陳小靜
近年來,國家高度重視管理會計工作,為推動其應(yīng)用頒布了許多相關(guān)方面的政策制度。當(dāng)前,我們已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,新形勢下,怎樣將管理會計與大數(shù)據(jù)結(jié)合是擺在我們目前的一個重要課題。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時代管理會計存在的主要問題,然后提出利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動管理會計發(fā)展的策略。
一、序言
近年來為推動管理會計不斷發(fā)展,國家頒布了許多相關(guān)方面的制度,例如2014 年的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2015年的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》,2016 年的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等等,充分表明了國家對管理會計的重視。隨著信息化的不斷發(fā)展,各種大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷被推出,對管理會計的發(fā)展起到很大的推動作用。在新時期背景下,如何更好地發(fā)揮信息資源的作用,在管理會計工作中更好地融入大數(shù)據(jù)技術(shù),是我們當(dāng)前急需探討的課題。
二、大數(shù)據(jù)時代管理會計存在的主要問題
(一)尚未認識到管理會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性
實踐證實,當(dāng)前企業(yè)仍然沒有充分認識到在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。首先,現(xiàn)實生活中并非全部企業(yè)以及管理會計人員都對大數(shù)據(jù)有所了解。很多人僅僅是聽過該名詞,但在認識上卻不夠深刻,只是字面意思,還有部分管理會計人員根本不知道大數(shù)據(jù)。其次,有些企業(yè)感覺用不到相關(guān)技術(shù)。現(xiàn)實中不乏有很多中小企業(yè)存在著認識上的誤區(qū):大企業(yè)才需要掌握該技術(shù),小企業(yè)如果投入資源使用該技術(shù)不符合成本效益原則。這種認識單純注重短期利益,沒有兼顧到該技術(shù)應(yīng)用的長遠效益,由此肯定會阻礙大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用。
(二)管理會計信息存儲空間不足
大數(shù)據(jù)的突出特征就是信息量超級大,到現(xiàn)在,其衡量單位已經(jīng)從原來的TB 躍升到PB 級,且開始拓寬到ZB級別。管理會計唯有搜集到所有的有關(guān)信息,方可將預(yù)測、分析等各項工作做好。按照有關(guān)統(tǒng)計資料,百度等影響力較高的網(wǎng)站每天新增信息量均超過10TB,與此同時,在大數(shù)據(jù)時代,社交、移動網(wǎng)絡(luò)等社會化信息的重要性日益突出,但是信息量大且分布比較分散,還需占用相應(yīng)的存儲空間,過去的數(shù)據(jù)庫根本不能有效的存儲與處理。由此會對管理會計搜集信息造成一定的影響。
(三)管理會計信息的安全性不足
進入大數(shù)據(jù)時代,會計信息安全面臨更多的挑戰(zhàn)。首先,商業(yè)機密被泄露的風(fēng)險。新形勢下,會計信息分布非常廣泛然,但存儲缺相對集中,這樣會導(dǎo)致泄密的風(fēng)險明顯增加。其次,遭受黑客入侵的危險。當(dāng)前,由于會計信息量大且利用價值較高,使其成為黑客關(guān)注的重點。再次,無論是存儲以及傳輸均存在著被攻擊的風(fēng)險。同時,非結(jié)構(gòu)化的會計信息中或許存在著當(dāng)前計算機軟件不能查殺的木馬等。由此也會導(dǎo)致管理會計數(shù)據(jù)存在一定的隱患。
(四)傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)存在不足
大數(shù)據(jù)時代背景下,每天會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息,因此,亟需利用科學(xué)合理的技術(shù)來搜集、分析、挖掘出管理會計需要的信息。然而,現(xiàn)實情況不容樂觀,能夠運用的大數(shù)據(jù)技術(shù)非常稀少,首先,信息太大不容易使用,其次,當(dāng)前的傳統(tǒng)技術(shù)盡管能夠用來分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),然而根本不能準確分析那些龐大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這樣就極易暴露出傳統(tǒng)技術(shù)的不足,因此,今后急需通過新技術(shù)來為管理會計人員提供支持。
(五)復(fù)合型管理會計人才嚴重不足
作為會計學(xué)的重要組成部分,管理會計對從業(yè)者的要求比較高,不僅要具備會計有關(guān)專業(yè)知識與技術(shù),還應(yīng)當(dāng)具備統(tǒng)計學(xué)相關(guān)知識。隨著科技的進一步發(fā)展,復(fù)合型管理會計人才應(yīng)該掌握相應(yīng)的傳播學(xué)、計算機技術(shù)等知識,這導(dǎo)致原本相對較少的管理會計人才更加相形見絀。缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才已經(jīng)成為當(dāng)前的突出問題之一。
三、推動大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的有效策略
(一)增強應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識
作為一種新事物,大數(shù)據(jù)能夠為管理會計提供強有力的支持。企業(yè)唯有積極更新觀念,真正領(lǐng)會到大數(shù)據(jù)的重要性,才能在管理會計中充分發(fā)揮其作用。為提升管理會計中運用大數(shù)據(jù)的意識,需要從以下幾方面做起。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員必須深刻領(lǐng)會大數(shù)據(jù)用于管理會計的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)層率先更新觀念,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容,才能夠帶動和指導(dǎo)全員,在員工中形成一種大數(shù)據(jù)有助于管理會計發(fā)展的觀念。第二,組織相關(guān)單位宣講大數(shù)據(jù)用于管理會計的成功案例。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層出面組建專門的調(diào)研小組,利用諸多方法,例如調(diào)查、查資料等措施,總結(jié)大數(shù)據(jù)在管理會計中運用的典型經(jīng)驗,然后再在企業(yè)中宣傳,向所有員工展示大數(shù)據(jù)在管理會計中發(fā)揮的作用,然后在管理會計實際工作中積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù);另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期組織大數(shù)據(jù)相關(guān)競賽,對那些成績突出的員工提供相應(yīng)的獎勵,例如休假、評先評優(yōu)、升職、培訓(xùn)等,充分激發(fā)他們學(xué)習(xí)、運用大數(shù)據(jù)的熱情。
(二)提高會計數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)
當(dāng)前,數(shù)據(jù)存儲的第一個環(huán)節(jié)是抽取與清洗大數(shù)據(jù)源中的海量信息資料,通常情況下,數(shù)據(jù)抽取主要是利用某種具體的規(guī)則,驅(qū)動相應(yīng)的算法去搜索有關(guān)數(shù)據(jù)對象,數(shù)據(jù)清洗的主要作用是從中挑出符合標準的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)SQL 不能實現(xiàn)對PB級以上信息資料的有效存儲,僅在分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時有效。而容錯機制和數(shù)據(jù)分塊存儲是解決海量數(shù)據(jù)存儲的關(guān)鍵技術(shù),鑒于此,業(yè)界專家人士推出了Hadoop,該平臺既可以實現(xiàn)對PB 以上級別數(shù)據(jù)的有效存儲,又能夠有效分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
(三)進一步優(yōu)化會計信息安全措施
為充分確保會計信息的安全,應(yīng)當(dāng)把握下列幾方面:第一,不斷優(yōu)化會計信息安全等級保護制度。按照國家在這方面的制度,企業(yè)在兼顧具體情況的基礎(chǔ)上,對有關(guān)制度進行優(yōu)化,比如制定相關(guān)標準,大數(shù)據(jù)按照該標準來篩選,將不滿足條件的信息剔除。第二,不斷提升安全管理能力。首先,投入充足的資源構(gòu)建起會計信息數(shù)據(jù)安全管理中心,為會計數(shù)據(jù)的運行奠定堅實的基礎(chǔ),還應(yīng)制定相應(yīng)的安全威脅共享機制,如果發(fā)現(xiàn)危險,應(yīng)及時采取主動防御措施,盡可能將風(fēng)險控制在萌發(fā)狀態(tài)。其次,構(gòu)建完善的會計信息的等級授權(quán)制度。即根據(jù)安全等級對會計信息分級,此外,還要安排優(yōu)秀的安防管理人員,只有通過授權(quán)之后才可以獲得相關(guān)會計信息。再次,持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)加密技術(shù)。根據(jù)會計信息的重要性高低,分層加密處理。最后,定期對會計信息系統(tǒng)進行檢測,隨時把握其中是否有風(fēng)險,為系統(tǒng)的安全性提供堅實的保障。第三,積極探討相應(yīng)的反黑客技術(shù)。隨著信息化的不斷推進,僅憑借被動防御的方式根本不能妥善處理新時代會計信息的風(fēng)險問題,所以,今后需要增加資源投入,全面了解黑客攻擊的技術(shù)特點,著力探討發(fā)反攻擊技術(shù)手段,進一步提升自身的反黑客能力,為信息安全提供保障。
(四)搭建會計大數(shù)據(jù)分析平臺
為充分發(fā)揮會計大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)還要及時更新自己的觀念,打造數(shù)據(jù)分析型企業(yè),這就需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù),然后構(gòu)建相應(yīng)的會計分析平臺,重點把握以下幾方面。第一,企業(yè)必須真正領(lǐng)會構(gòu)建該平臺的重要性。該系統(tǒng)可以自動快速傳輸信息資料,同時各種格式的文件能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換,員工可以利用互聯(lián)網(wǎng)自由地獲取所需要的會計信息資料,這樣就徹底擺脫了時空的限制,使得信息充分共享,促進各個部門間的配合,保證會計信息準確性、統(tǒng)一性,切實提高其效率。第二,平臺構(gòu)建過程中必須堅持數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基本原則。第三,大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺是構(gòu)建該平臺的前提條件,大數(shù)據(jù)中心能夠采取SOA架構(gòu),此時軟件廠商就可通過服務(wù)的形式提供自己推出的軟件功能,且不同功能是彼此獨立存在的。
(五)打造更多復(fù)合型管理會計人才
優(yōu)秀的管理會計人才要學(xué)會從眾多信息資料中找出對企業(yè)有用的內(nèi)容,因此,要具備以下幾種能力:獲取且有效運用大數(shù)據(jù)的能力;深入挖掘數(shù)據(jù)的能力等。所以,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理會計人才,要根據(jù)現(xiàn)有人才進行分類培育,例如從中選出擁有管理會計經(jīng)驗的人專門進行大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn),選擇那些具有信息技術(shù)能力的職工,對他們進行管理會計相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)教育,若條件準許,還應(yīng)選擇各方面素養(yǎng)相對突出的職工,對他們培訓(xùn)復(fù)合型管理會計人員必須具備的相關(guān)理論與技術(shù)。除去內(nèi)培的方式之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過外招的方式來解決該問題,即通過人才招聘的途徑來引進復(fù)合型管理會計人才。
四、結(jié)語
綜上所述,進入大數(shù)據(jù)時代,管理會計工作面臨很多挑戰(zhàn)和機遇。企業(yè)要想推動管理會計向前發(fā)展,就應(yīng)充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,通過提高思想認識,制定相關(guān)支持制度,投入資金搭建相關(guān)信息平臺,加強綜合性人才的培養(yǎng)力度等方式為管理會計健康發(fā)展保駕??傊?,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,管理會計要發(fā)揮大數(shù)據(jù)和管理會計的整體優(yōu)勢,充分抓住機遇,為企業(yè)創(chuàng)造價值,確保管理會計工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
(作者單位:河南省舞鋼市埡口人社局)