淺談基層博物館文物檔案工作存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略

摘 要：文物檔案對(duì)文物的保存、管理以及研究方面發(fā)揮著重要作用，是博物館工作的基礎(chǔ)。但是在基層博物館中，由于種種原因，從文物最初的發(fā)掘整理到后續(xù)的研究利用，其文物檔案工作就存在著諸多不足，使得后續(xù)工作難以開展。通過(guò)探討實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，以便基層博物館文物檔案工作的有序開展。

關(guān)鍵詞：基層博物館;文物檔案;問(wèn)題;改進(jìn)策略

文物檔案工作對(duì)博物館工作的開展有著極其重要的意義，是文物保護(hù)研究、展示利用中不可或缺的一環(huán)。在基層博物館中由于缺乏對(duì)文物檔案工作的重視，文物檔案規(guī)范化程度較低、專業(yè)水平欠缺，給博物館日常工作的開展帶來(lái)了極大的不便。應(yīng)重視文物檔案的建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)文物檔案的研究管理，解決文物檔案工作開展過(guò)程中面臨的一些問(wèn)題，為基層博物館文物檔案工作的規(guī)范化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

1 文物檔案對(duì)于基層博物館工作的重要性

文物檔案的本質(zhì)是對(duì)文物的原始記錄，其內(nèi)容涵蓋了文物在出土、整理、修復(fù)、入藏、展覽以及研究利用等一系列活動(dòng)，是清晰、確定的原始性記錄信息，對(duì)文物藏品的有效利用、博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展都發(fā)揮著極其重要的作用。

文物檔案有利于基層博物館藏品管理的規(guī)范。館藏文物是博物館的立館之本，是博物館存在的基礎(chǔ)和前提，博物館需定期開展藏品的清點(diǎn)工作，推進(jìn)未定級(jí)文物藏品定級(jí)工作，涉及館藏文物的借用、調(diào)撥、修復(fù)、復(fù)制、拓印等事項(xiàng)，需要一套完備的文物檔案，可以為上述工作提供查考依據(jù)，讓博物館實(shí)現(xiàn)高效率、規(guī)范化的藏品管理工作。

文物檔案有利于基層博物館陳列宣傳內(nèi)容的發(fā)掘。文物檔案不僅記錄文物本身的基礎(chǔ)信息，還記錄了眾多文物背后的故事，如發(fā)現(xiàn)的偶然性、發(fā)掘過(guò)程中的特殊事件等。基層博物館是收集整理、研究保管本地歷史文化載體，并承擔(dān)著通過(guò)展示的方式向公眾進(jìn)行傳播歷史文化的職責(zé)。因此，基層博物館的陳列展覽一般傾向于突出地方特色，反映本地區(qū)歷史文化，這樣既可以作為本地人進(jìn)行鄉(xiāng)土教育的最佳場(chǎng)所，也能更好地向外地游客展示地方文化。而在一些展覽中，除了文物藏品本身所展示出來(lái)的信息外，其背后還蘊(yùn)含著的一些特別事件、現(xiàn)象，往往可以進(jìn)一步豐富展陳的內(nèi)涵，突出展覽的縱向深度，增添了宣傳的廣度。

以彭州市博物館為例，多年來(lái)在彭州市境內(nèi)出土了眾多的窖藏文物，1959年，彭州市濛陽(yáng)街道竹瓦街在修建成都至汶川的鐵路時(shí)，施工工人在距地表約2米深的地方發(fā)現(xiàn)了一個(gè)大陶缸，缸內(nèi)裝有大型青銅容器及兵器，經(jīng)過(guò)考古人員的清點(diǎn)整理，這批包括罍、尊、觶、戈、矛、斧等器物在內(nèi)的21件商周青銅器（現(xiàn)藏四川省博物院），成為巴蜀考古最重要的發(fā)現(xiàn)之一。時(shí)隔21年后的1980年，竹瓦街村民在1959年的窖藏原址東南約25米處取土燒磚時(shí)，又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)大陶缸，缸內(nèi)依然裝有青銅器19件（現(xiàn)藏四川省博物院），器形類似于1959年發(fā)現(xiàn)的青銅器，兩個(gè)窖藏應(yīng)為同一批埋藏，其發(fā)現(xiàn)過(guò)程的曲折，也為這兩批青銅器增添了歷史信息以外的傳奇色彩。由于窖藏文物掩埋的特殊性，很多文物出土的原始信息極易遭受破壞，因此在發(fā)掘、收集、修復(fù)以及專家學(xué)者研究過(guò)程中形成的檔案資料實(shí)為珍貴，其不僅能夠在陳列展覽中提供充分的材料支持，增加宣傳的趣味性，還可以為觀眾展現(xiàn)出一些平常不太容易了解到的文物解讀視角。

2 基層博物館文物檔案工作存在的問(wèn)題

2019年10月至2020年6月，彭州市博物館在成都市文物局的組織下，開展了館藏一級(jí)文物的建檔備案工作。隨著工作的深入開展，多年來(lái)文物檔案工作方面的不足和積累的問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)，這也給檔案工作的推進(jìn)帶來(lái)了相當(dāng)大的困難。

2.1 基礎(chǔ)條件不充足，無(wú)法專業(yè)管理

基層博物館普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施配套不完善的情況，受限于場(chǎng)館面積、經(jīng)費(fèi)、人員等客觀條件，要規(guī)范化專業(yè)化地完成館藏文物檔案規(guī)范編制工作是極其困難的，尤其是一些館藏文物豐富的基層博物館，完善標(biāo)準(zhǔn)的文物檔案編制工作更是一場(chǎng)浩大的工程。

本文以彭州市博物館為例，彭州市博物館日常工作繁重，其與彭州市文物保護(hù)管理所合并辦公，不僅要負(fù)責(zé)彭州全市境內(nèi)地面、地下文物的保護(hù)與管理工作，還要承擔(dān)文物的收藏、研究、展示和博物館免費(fèi)開放等業(yè)務(wù)職能，還有上級(jí)文物行政部門委托的文物行政管理工作。目前館內(nèi)專業(yè)人員不足，在職工作人員12人，其中考古及博物館學(xué)專業(yè)工作人員僅4人，無(wú)檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)人員，場(chǎng)館面積狹小。彭州市博物館的辦公場(chǎng)所為彭州市縣級(jí)文物保護(hù)單位金盛號(hào)，是一棟民國(guó)時(shí)期的木結(jié)構(gòu)建筑，現(xiàn)有資料室僅20平方米，按照“一物一檔”的標(biāo)準(zhǔn)，博物館無(wú)法提供足夠的空間和專業(yè)的設(shè)備條件進(jìn)行文物檔案的保管。這也導(dǎo)致多年來(lái)面對(duì)館藏的5000余件（套）文物時(shí)，彭州市博物館既沒有開展專業(yè)的文物檔案編制工作，也沒有建立完善的文物檔案，更沒有安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

2.2 登記建檔不及時(shí)，造成信息缺失

相較于現(xiàn)在科學(xué)系統(tǒng)發(fā)掘的文物，在一開始的發(fā)掘過(guò)程中就已經(jīng)記錄建檔。很多基層博物館收藏的文物來(lái)源方式各異，在入藏之初就沒有及時(shí)進(jìn)行登記、建檔，中間或許還幾經(jīng)人手，使很多有效的信息缺失，后續(xù)的建檔工作只能依靠經(jīng)手人回憶甚至他人口口相傳，嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)有效性。

彭州市博物館的絕大多數(shù)館藏文物均為1985年彭州市文物保護(hù)管理所成立之時(shí)原彭縣文化館移交的文物，除去文物本體及移交清單，其他有效信息幾乎沒有，更遑論系統(tǒng)完善的文物檔案了。而后續(xù)一些入藏文物由于沒有及時(shí)地將出土文物的基本信息進(jìn)行整理留檔，致使很多原始信息逐漸流失。在此次一級(jí)文物的建檔備案工作中，彭州市博物館共有139件一級(jí)文物，按照《文物藏品檔案規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)要求，許多必要信息缺失嚴(yán)重，比如其中的戰(zhàn)國(guó)窖藏青銅兵器，除文物名稱、尺寸及出土地點(diǎn)外，再無(wú)更多的有效記錄，其具體出土情況、搜集經(jīng)過(guò)還是通過(guò)《彭州市志》的相關(guān)記載才得以補(bǔ)充完善，然而更多的文物因年代久遠(yuǎn)缺乏記載，相關(guān)資料更是少之又少。

2.3 動(dòng)態(tài)記錄不完善，缺乏有效利用

文物檔案的生成不是即時(shí)性的，而是延續(xù)性的，很多基層博物館在文物檔案管理的過(guò)程中，其內(nèi)部脫節(jié)、缺乏關(guān)聯(lián)，無(wú)法做到及時(shí)更新、補(bǔ)充動(dòng)態(tài)變化記錄，不注意收集和整合文物修復(fù)、展示、利用等后續(xù)工作方面的資料，如此一來(lái)不僅使文物檔案本身的價(jià)值大大降低，也影響了文物后續(xù)的研究利用。按照《文物藏品檔案規(guī)范》要求，文物藏品檔案需要完整的動(dòng)態(tài)跟蹤記錄，內(nèi)容涵蓋了提取退還、保護(hù)修復(fù)、研究利用、觀察檢測(cè)、事故情況等多項(xiàng)內(nèi)容，這也意味著這些文物檔案應(yīng)該系統(tǒng)性地整理到一起，但是在實(shí)際工作的開展過(guò)程中，往往難以做到這一點(diǎn)。各項(xiàng)工作形成的各類原始記錄或因經(jīng)手人不同、或因管理部門不同等原因，這些原始資料相互割裂、各自展開，沒有形成一個(gè)有效的整體，無(wú)法建立起一套完整、系統(tǒng)的文物檔案。

在彭州市博物館館藏的一級(jí)文物中，1993年出土的宋代金銀器窖藏文物占據(jù)了絕大比例，這一批金銀器文物早年出土后便進(jìn)行了專家鑒定、修復(fù)工作，后續(xù)還多次進(jìn)行借展，當(dāng)時(shí)進(jìn)行這些工作的過(guò)程中并未重視原始資料的收集保管，或者沒有及時(shí)將相關(guān)資料進(jìn)行整合歸檔，使本次館藏一級(jí)文物建檔備案工作的開展阻礙重重，早年的鑒定、修復(fù)、借調(diào)資料蕩然無(wú)存，近年的交流借展資料分散在不同的經(jīng)手人手中，收集困難。這樣不僅使本可以為文物研究提供有力支持的各種數(shù)據(jù)、資料無(wú)法發(fā)揮其切實(shí)的價(jià)值，還會(huì)讓藏品管理工作處于無(wú)序混亂的狀態(tài)，造成博物館檔案工作上的被動(dòng)。

3 基層博物館文物檔案工作的改進(jìn)策略

3.1 增加支持投入，配套基礎(chǔ)設(shè)施

基層博物館文物檔案工作質(zhì)量想要得到保障，必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理，并要加強(qiáng)重視與支持。博物館應(yīng)積極爭(zhēng)取上級(jí)部門支持，設(shè)立文物檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加大對(duì)博物館文物檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入，還要增加工作人員，避免一人身兼多項(xiàng)工作、顧頭難顧尾的現(xiàn)象。改善館舍條件，按照紙質(zhì)檔案保存標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立文物檔案室。

近年來(lái)，彭州市博物館也在積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持，積極改善本館的基礎(chǔ)條件，比如積極申請(qǐng)博物館新館建設(shè)，開展博物館防雷工程、白蟻防治、文物庫(kù)房改造提升，增加專業(yè)人才等。從2014年至2020年，通過(guò)人才引進(jìn)、公開招聘等方法，新增專業(yè)工作人員4名，為工作隊(duì)伍注入了新鮮血液。只有人力、財(cái)力、物力全方面落實(shí)到位，才能為基層博物館文物檔案工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

3.2 完善管理制度，及時(shí)查漏補(bǔ)缺

健全的制度是實(shí)現(xiàn)文物檔案完整性、規(guī)范化的最有力保障，一套完備的管理制度背靠國(guó)家法律法規(guī)，讓文物建檔工作有據(jù)可依、有章可循、有人負(fù)責(zé)，形成統(tǒng)一的工作規(guī)范，這也可以有效地提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)行專人專管的檔案管理制度。培養(yǎng)專業(yè)檔案工作人員，一邊去根據(jù)實(shí)際工作情況合理優(yōu)化文物檔案管理機(jī)制，整合統(tǒng)籌各項(xiàng)文物工作產(chǎn)生的檔案資料，規(guī)范館內(nèi)檔案管理工作，避免各環(huán)節(jié)、各部門各自為政，以防造成資料散佚、管理混亂。對(duì)文物檔案要進(jìn)行定期歸檔，查漏補(bǔ)缺，推動(dòng)博物館文物檔案工作的持續(xù)有效地開展。

此次成都市文物局組織了館藏一級(jí)文物建檔備案工作，彭州市博物館嚴(yán)格按照《博物館條例》《博物館藏品管理辦法》以及《文物藏品檔案規(guī)范》等法規(guī)制度要求，開展文物建檔備案工作，在建檔的過(guò)程中查漏補(bǔ)缺、嚴(yán)謹(jǐn)考證，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正處理，并不斷豐富藏品檔案的內(nèi)容，提高藏品檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

如館藏的一件宋代窖藏出土的金釵，在建檔過(guò)程中根據(jù)第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查資料，該文物定名為“宋實(shí)心圓頭金釵”，尺寸為“長(zhǎng)17厘米，頭寬1.55厘米，厚0.9厘米”，但重量了僅為23克，而同一窖藏出土的另一件“宋實(shí)心圓頭金釵”，尺寸略小于上件，“長(zhǎng)17.1厘米，頭寬0.8厘米，厚0.24厘米”，重量卻有25克，這種矛盾的數(shù)據(jù)只能說(shuō)明其中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，根據(jù)相關(guān)制度的要求，我們聯(lián)系了參與“一普”的工作人員，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，得知數(shù)據(jù)無(wú)誤后，又翻閱相關(guān)研究資料，最終在該文物的考古發(fā)掘報(bào)告中找見了端倪。根據(jù)發(fā)掘報(bào)告記載，這枚金釵是通過(guò)捶揲成金皮后卷制成空心筒狀，兩股分制而成，該文物的原始文物名為“金釵”，工作人員在“一普”時(shí)未發(fā)現(xiàn)其重量上的差距和工藝上的特點(diǎn)，根據(jù)文物命名規(guī)范將其定名為“宋實(shí)心圓頭金釵”，在本次文物建檔中及時(shí)發(fā)現(xiàn)了該問(wèn)題，并將文物名更正為“宋空心圓頭金釵”進(jìn)行備案，這不僅有效提高了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還進(jìn)一步提高了文物的研究?jī)r(jià)值。

3.3 順應(yīng)數(shù)字化趨勢(shì)，進(jìn)行檔案系統(tǒng)化建設(shè)

現(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用為博物館文物檔案工作提供了新的發(fā)展思路，一套強(qiáng)大有效的文物檔案系統(tǒng)，可以完成文物建檔工作的硬性標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)論是早年文物原始數(shù)據(jù)，還是后續(xù)的普查數(shù)據(jù)，又或是文物提取、修復(fù)、借調(diào)等動(dòng)態(tài)記錄，都能及時(shí)得到整合，避免重復(fù)割裂，改善當(dāng)前基層博物館文物檔案管理散漫的情況，進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前文物工作數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，達(dá)到優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高文物檔案的完整性和利用率，從而最大限度地發(fā)揮文物檔案價(jià)值。

2018年，彭州市博物館對(duì)館藏938件珍貴文物開展了數(shù)字化保護(hù)項(xiàng)目，目前已完成驗(yàn)收。該數(shù)字化項(xiàng)目運(yùn)用三維數(shù)字建模技術(shù)、高清掃描技術(shù)等，對(duì)文物進(jìn)行數(shù)字化建模保護(hù)，實(shí)現(xiàn)館藏精品的數(shù)字化高精度建模，同時(shí)還建立了館藏文物數(shù)據(jù)庫(kù)和展示系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文物三維數(shù)據(jù)的留存、管理和展示。再結(jié)合早前完成的第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)，建立一套藏品信息管理系統(tǒng)，實(shí)行館藏文物動(dòng)態(tài)登錄機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物藏品檔案的動(dòng)態(tài)化管理，凡新增、注銷藏品及變更藏品信息等均可以通過(guò)這個(gè)藏品信息管理系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)模塊調(diào)整相關(guān)內(nèi)容，留下原始記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物檔案文字、圖像、影音的全方位記錄，把文物檔案建設(shè)工作和文物保護(hù)和研究展示利用有機(jī)結(jié)合起來(lái)，不僅可以減少傳統(tǒng)檔案工作中重復(fù)煩瑣的部分，還能滿足文物檔案高標(biāo)準(zhǔn)的要求，進(jìn)一步提高工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

文物檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，基層博物館因歷史文化背景、現(xiàn)階段發(fā)展水平等各方面原因，文物檔案管理工作的現(xiàn)狀也不盡相同。我們需根據(jù)實(shí)際情況，采取科學(xué)手段，建立完善的文物檔案管理制度，培養(yǎng)一批高職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才，重視文物檔案管理建設(shè)，促進(jìn)文物檔案工作健康有序發(fā)展，在博物館工作中對(duì)文物檔案進(jìn)行有效利用，將文物檔案的價(jià)值充分地顯現(xiàn)出來(lái)。

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【作者簡(jiǎn)介】李佳佳，女，漢族，四川中江人，本科，助理館員，研究方向：文物與博物館。