大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務共享中心運行優(yōu)化

陳濤濤

摘?要：大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)實施財務共享中心后出現(xiàn)了財務工作流程復雜、業(yè)務財務融合緩慢、財務共享中心數(shù)據(jù)處理存在壓力，數(shù)據(jù)安全存在風險等問題。優(yōu)化財務共享中心運行，需要對應收、應付賬款以及報銷流程進行優(yōu)化，對建筑企業(yè)組織結構及人員管理進行優(yōu)化，同時建立集團財務共享中心防火墻等。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)?建筑企業(yè)?財務共享中心?運行優(yōu)化

隨著大數(shù)據(jù)信息化時代的到來，越來越多的企業(yè)開始建立并實施財務共享中心，通過集中處理財務工作達到規(guī)模化效益，降低企業(yè)成本，實現(xiàn)企業(yè)財務轉型[1]。建筑行業(yè)企業(yè)在財務共享中心的實施上也出現(xiàn)了由于其行業(yè)特性導致的相關問題。

一、建筑企業(yè)財務共享中心運行存在的問題

在財務共享中心進行推廣及覆蓋過程中，由于建筑企業(yè)行業(yè)的特殊性以及集團企業(yè)規(guī)模大等因素，在財務共享中心的運行過程中出現(xiàn)了以下相關問題[2]。

（一）財務工作流程復雜

1.應付賬款方面。建筑行業(yè)的應付賬款一般涉及的是建筑材料采購，一般有兩種付款方式，預付賬款和正常付款方式，財務共享中心建立后所有業(yè)務都會經(jīng)由財務共享中心審批，因此當這兩種付款方式同時存在時，如果財務共享中心人員審核不及時，很可能會發(fā)生重復付款的情況。再者由于建筑行業(yè)的特殊周期性質即企業(yè)在業(yè)務完成后需要對該項目所有業(yè)務進行結賬，一些長期應付款項可能會因為人員的流動缺乏責任人，增加財務風險。因此建筑企業(yè)財務共享中心需要對應付賬款流程進行優(yōu)化以便實現(xiàn)財務共享中心的建立目標。

2.應收賬款方面。建筑行業(yè)的應收賬款主要涉及的是接受業(yè)主訂單，由于建筑企業(yè)的項目周期較長，一般在項目周期內會涉及到好幾次業(yè)主支付項目款項，項目財務人員需要對項目完成程度進行估算，從而確認收入結轉成本，然而財務共享中心建立后項目部財務人員在收到業(yè)主支付的業(yè)務款項后就需要對該筆業(yè)務進行登記入賬，但是因為建筑企業(yè)較長的周期性，企業(yè)很難對應收賬款進行事中的控制和干預，這樣就增加了相應的財務風險。

3.報銷流程方面。建筑企業(yè)員工報銷主要涉及的兩個方面是差旅費和管理費用，員工差旅費一般先由員工墊付，然后再差旅結束之后通過員工提供的相關發(fā)票進行報銷，在這種模式下企業(yè)不能完全掌握員工的差旅動向，也就無法對員工提供的相關發(fā)票進行驗證和審核，很容易導致員工對差旅費用的虛報。管理費用一般是管理人員因為業(yè)務需要為企業(yè)墊付的相關費用，但是由于建筑企業(yè)項目部的分散，企業(yè)并不能及時掌握該項目的具體業(yè)務安排，也就無法對管理人員提供的相關報銷發(fā)票進行審核，導致很多管理人員虛報、謊報相關報銷業(yè)務，增加了企業(yè)的管理費用。

（二）業(yè)務財務融合緩慢

建筑企業(yè)實施財務共享中心后，企業(yè)所有業(yè)務財務需要通過財務共享中心進行集中處理，財務工作人員對財務共享中心的工作流程需要一定的適應期間，并且由于財務共享中心成立以前，項目部財務工作由項目部財務部獨立處理，各項目部財務工作處理方式規(guī)范不同[3]。財務共享中心成立后，取消了財務部完整的財務工作處理權力，只保留了報告權力，整合之后財務共享中心財務人員需要對各個項目部的財務規(guī)范統(tǒng)一處理，難免會出現(xiàn)由于業(yè)務財務工作規(guī)范不一致導致的相關問題，進而出現(xiàn)業(yè)務財務融合緩慢等問題。再者財務共享中心要求各個項目部財務人員在財務共享平臺里發(fā)起業(yè)務，管理人員從財務共享中心獲取的零散的財務數(shù)據(jù)可能難以對企業(yè)整個財務狀況進行分析，也就無法向企業(yè)管理者提供有價值的企業(yè)狀況分析，進而導致企業(yè)業(yè)務財務融合進程受阻。

（三）財務共享中心數(shù)據(jù)處理存在壓力，數(shù)據(jù)安全存在風險

建筑行業(yè)集團規(guī)模龐大，旗下子公司、項目部眾多，財務共享中心建立后，全集團的財務業(yè)務流程都需要通過財務共享平臺進行集中處理，有效地提高了財務業(yè)務處理效率，加強了集團內部的財務數(shù)據(jù)共享。但是由于集團內部財務業(yè)務數(shù)據(jù)巨大，工作時間的統(tǒng)一，在日常的工作中就不可避免地會出現(xiàn)信息擁堵的情況，影響數(shù)據(jù)處理的效率[4]。集團日常需要處理數(shù)十萬TB的財務數(shù)據(jù)，這就要求財務共享平臺能夠承受巨大的數(shù)據(jù)沖擊，但是要使財務共享平臺能夠在如此龐大的數(shù)據(jù)沖擊中正常運行，其日常維護的成本也會大大增加。所以財務共享平臺能否對數(shù)據(jù)進行有效的分類、篩選、過濾，對集團財務數(shù)據(jù)處理的效率有很重要的意義。再者，大數(shù)據(jù)時代下大量的財務信息數(shù)據(jù)在財務共享平臺上進行交換、處理、分析，如果沒有有效的安全防范機制，財務數(shù)據(jù)安全是存在較大風險的。

二、建筑企業(yè)財務共享中心運行優(yōu)化

（一）建筑企業(yè)財務工作流程優(yōu)化。

1.應付賬款流程的優(yōu)化。應付賬款流程在建筑業(yè)企業(yè)的日常財務工作中主要是向企業(yè)內部或者外部支付采購的建材及物資款項等。針對財務共享中心實施后出現(xiàn)的可能增加財務風險的相關問題，財務共享中心可將應付賬款大致優(yōu)化為四個流程：收集發(fā)票信息，這個過程依賴于影像采集系統(tǒng)，將發(fā)票信息通過掃描上傳，財務處理系統(tǒng)，即財務共享平臺會根據(jù)財務工作人員發(fā)起的業(yè)務類別進行財務數(shù)據(jù)的處理;網(wǎng)銀系統(tǒng)，通過網(wǎng)上銀行將資金轉出賬戶轉入相應供應商賬戶;供應商管理系統(tǒng)，將與公司有合作關系的外部企業(yè)建立一個可供查詢的檔案。如圖1所示。

通過對應付賬款的流程進行優(yōu)化重組，每個財務工作人員在獲得相應權限的賬號上可以隨時對應付賬款的相關信息進行管理，就不會出現(xiàn)重復付款等問題，有效降低了企業(yè)的財務風險。

2.應收賬款流程優(yōu)化。建筑行業(yè)企業(yè)應收賬款主要涉及的是承接業(yè)主訂單所獲得的收入，針對建筑企業(yè)項目周期長引起的應收賬款存在的相關問題，在應收賬款流程的優(yōu)化上將其分為：合同的簽訂與管理、財務處理系統(tǒng)、收入確認、客戶對賬四個環(huán)節(jié)。如圖2所示。