楊舒琦

摘? 要：近年來校園文化藝術(shù)教育慢慢得到重視。高校的文化藝術(shù)演出多了起來，傳統(tǒng)、低效率、格式化的文藝演出已經(jīng)無法滿足學(xué)生對文藝晚會(huì)的審美需求。同時(shí)，“單兵作戰(zhàn)式”“拼湊式”的大型文藝晚會(huì)組織也讓組織者身心俱疲，因此無論是在晚會(huì)的形式，還是晚會(huì)的組織上，都需要有更好的方式來解決這些難題。大型文藝晚會(huì)項(xiàng)目化管理運(yùn)行就是解決這一問題的方法。本文通過梳理多年晚會(huì)組織和排練實(shí)踐總結(jié)了大型文藝晚會(huì)項(xiàng)目化管理的可行性以及當(dāng)前存在的問題，并對開展民辦高校大型文藝晚會(huì)項(xiàng)目化管理進(jìn)行探究，以供參考。

關(guān)鍵詞：文藝晚會(huì);項(xiàng)目管理;民辦高校

中圖分類號：J70-4;G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-9052（2021）05-0-02

一、大型文藝晚會(huì)項(xiàng)目化管理的可行性

高校大型文藝晚會(huì)的開展是豐富學(xué)生校園文化生活、展示學(xué)校品牌和教育成果的一種方式。晚會(huì)開展是一個(gè)復(fù)雜的綜合體，把整個(gè)晚會(huì)看成一個(gè)整體符合“項(xiàng)目”的基本特征，在晚會(huì)中無論是從參與人員、還是場地，涉及得部門溝通、文藝節(jié)目都十分寬泛，需要整合管理才能使工作開展得更加有效。這也符合項(xiàng)目整合管理內(nèi)容，通過項(xiàng)目化運(yùn)行整合各方面資源，可以很好地梳理工作內(nèi)容，有效解決晚會(huì)中的各種溝通和困難。

系統(tǒng)科學(xué)的管理模式有助于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，晚會(huì)的項(xiàng)目化管理運(yùn)行不僅限于對計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)與收尾等工作的整體把握，更重要的是可以通過系統(tǒng)的管理方式將晚會(huì)細(xì)分到時(shí)間管理、經(jīng)費(fèi)管理、質(zhì)量管理、人員管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等各個(gè)方面保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、高校大型文藝晚會(huì)現(xiàn)狀及不足

（一）晚會(huì)類型

首先，民辦高校大型文藝晚會(huì)根據(jù)每年的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)舉辦，常見的有“迎新生慶國慶晚會(huì)”。該晚會(huì)一般在每年9月中下旬開展，晚會(huì)的主要目的是慶賀即將到來的國慶節(jié)，歡迎新入學(xué)大一新生。晚會(huì)通常在喜慶的慶賀基調(diào)上，會(huì)融入學(xué)校特色及在校學(xué)生豐富的文化藝術(shù)生活，同時(shí)也會(huì)加入新生軍訓(xùn)方面的題材，引起學(xué)生共鳴[1]。其次，“元旦晚會(huì)”一般在12月下旬或1月初開展，常見為辭舊迎新主題。從學(xué)校層面而言，一年學(xué)校所獲得成果和榮譽(yù)、學(xué)校樹立的品牌、辦學(xué)理念等經(jīng)常會(huì)融入元旦晚會(huì);對于學(xué)生而言，晚會(huì)中各類等級獎(jiǎng)學(xué)金、班集體榮譽(yù)、國家助學(xué)金、專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、突破性獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)，對學(xué)生是一種肯定，也起到樹立榜樣的引導(dǎo)作用。最后，還有其他主題性晚會(huì)，如“五四晚會(huì)”“黨建主題晚會(huì)”“校慶晚會(huì)”等。

（二）傳統(tǒng)高校大型文藝晚會(huì)存在的不足

一是晚會(huì)組織不到位。傳統(tǒng)晚會(huì)組織一般由團(tuán)委主管、學(xué)生活動(dòng)及藝術(shù)類社團(tuán)教師帶著各文藝團(tuán)隊(duì)和社團(tuán)進(jìn)行晚會(huì)籌備，既要進(jìn)行晚會(huì)策劃方案的書寫，又要協(xié)商和溝通相關(guān)部門，此外還需要對各節(jié)目的排練進(jìn)度進(jìn)行把控。由此出現(xiàn)一人多職、難以很好地完成各項(xiàng)工作的情況。二是節(jié)目篩選不到位，主題不鮮明。大型晚會(huì)的主題確定往往需要融入學(xué)校教育的相關(guān)元素，需要上報(bào)學(xué)校主管部門進(jìn)行主題確定，根據(jù)晚會(huì)的開展時(shí)間節(jié)點(diǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間非常緊張的局面。排練時(shí)間的局限性直接導(dǎo)致一些節(jié)目質(zhì)量不高，待晚會(huì)主題確定后也只能對節(jié)目名稱和小細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，讓其盡量貼近晚會(huì)主題。從整體看這是一種拼湊晚會(huì)節(jié)目的形式，而非根據(jù)晚會(huì)主題編排與定制。三是演員整體素質(zhì)不高，加大排練難度。對于大部分民辦非藝術(shù)類高校而言，藝術(shù)團(tuán)所有演員均沒有藝術(shù)類專業(yè)背景，大部分學(xué)生從零學(xué)起，整體素質(zhì)不高，無形中加大了節(jié)目排練的難度。此外大專類院校學(xué)制三年，學(xué)生到二年級面臨著新老隊(duì)員的換屆，致使表演隊(duì)文藝骨干缺失，大多藝術(shù)團(tuán)指導(dǎo)教師都感覺每次晚會(huì)基本都是訓(xùn)練新隊(duì)員，對教師積極性有一定影響。四是舞美局限，影響晚會(huì)藝術(shù)效果。民辦類高校每年文體藝術(shù)類經(jīng)費(fèi)預(yù)算相對有限，因此在晚會(huì)燈光、音響、服裝、道具、舞臺(tái)布置等方面受到限制，也影響晚會(huì)的藝術(shù)效果。

三、大型文藝晚會(huì)項(xiàng)目化管理運(yùn)行

民辦高校大型文藝晚會(huì)項(xiàng)目化管理與運(yùn)行是解決當(dāng)前不足的良好方式之一，可分為四步走，即項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾[2]。

（一）項(xiàng)目計(jì)劃——準(zhǔn)備階段

項(xiàng)目組成立：根據(jù)實(shí)際工作的需要將晚會(huì)需要涉及的相關(guān)工作進(jìn)行分組和分類，把各組別團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人納入項(xiàng)目組成員，便于接下來工作的溝通與開展。

領(lǐng)導(dǎo)組：由校領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

導(dǎo)演組：設(shè)正副導(dǎo)演各一名。

成員組：導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)（總攬晚會(huì)的各項(xiàng)工作，正副導(dǎo)演分工，一人負(fù)責(zé)晚會(huì)事物工作協(xié)調(diào)，一人負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)節(jié)目及流程的推進(jìn)）、節(jié)目創(chuàng)編團(tuán)隊(duì)（節(jié)目的編排和質(zhì)量的把握）、舞美團(tuán)隊(duì)（舞臺(tái)美術(shù)及音響）、新媒體團(tuán)隊(duì)（晚會(huì)前后期宣傳、視頻制作、晚會(huì)直播、拍照）、主持團(tuán)隊(duì)、劇務(wù)團(tuán)隊(duì)（化妝管理、道具管理、服裝管理、話筒管理、音視頻管理、經(jīng)費(fèi)管理、場地布置）、安全管理團(tuán)隊(duì)、禮儀接待團(tuán)隊(duì)等。

（二）項(xiàng)目立項(xiàng)——節(jié)目審查及彩排

第一，節(jié)目創(chuàng)編與排練。晚會(huì)節(jié)目的創(chuàng)編是保證晚會(huì)效果和質(zhì)量的基礎(chǔ)條件之一。在民辦高校中，這項(xiàng)工作一般由藝術(shù)團(tuán)指導(dǎo)教師及其表演隊(duì)伍共同完成。節(jié)目創(chuàng)編需要緊貼晚會(huì)主題，同時(shí)還需要結(jié)合當(dāng)下的流行元素及時(shí)代特點(diǎn)，重點(diǎn)在于如何權(quán)衡娛樂與教育的關(guān)系，既要摒棄“娛樂至死”，也要避免“太過于嚴(yán)肅”讓學(xué)生不喜歡，覺得太過于說教和死板。

第二，節(jié)目彩排。節(jié)目彩排是跟進(jìn)晚會(huì)節(jié)目進(jìn)度的良好方式，也是晚會(huì)各團(tuán)隊(duì)之間默契配合和相互磨合的機(jī)會(huì)。一般一臺(tái)晚會(huì)的彩排為3次加一次演出前的走臺(tái)（燈光、舞美）配合，項(xiàng)目導(dǎo)演組根據(jù)每次的彩排把握晚會(huì)主題和預(yù)測整體節(jié)目效果，及時(shí)調(diào)整節(jié)目和晚會(huì)相關(guān)工作中的不足，同時(shí)要求各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人跟進(jìn)落實(shí)。

第一次彩排——節(jié)目審查，重點(diǎn)在于節(jié)目主題和形式的審查，對于一些不符合主題和節(jié)目編排存在較大問題的節(jié)目進(jìn)行刪減，此外通過各節(jié)目的表演形式可合理地進(jìn)行合并創(chuàng)編，增加晚會(huì)的新亮點(diǎn);第二次彩排——節(jié)目調(diào)整階段，重點(diǎn)在晚會(huì)節(jié)目的調(diào)整和劇務(wù)組的配合調(diào)整，本次彩排節(jié)目基本屬于確定狀態(tài)，重心為節(jié)目順序的調(diào)整與確定，注重晚會(huì)主持、禮儀、晚會(huì)流程、舞臺(tái)工作人員的配合等工作，針對存在的問題提出調(diào)整意見和建議，要求相應(yīng)項(xiàng)目組成員跟進(jìn)處理，保障晚會(huì)的有序進(jìn)行;第三次彩排——節(jié)目聯(lián)排效果，重點(diǎn)在于觀看節(jié)目的整體效果，確定晚會(huì)節(jié)目的順序和晚會(huì)流程，預(yù)測晚會(huì)整體效果、強(qiáng)調(diào)晚會(huì)正式開始時(shí)的要點(diǎn)。

第三，走臺(tái)——燈光音響效果。晚會(huì)演出的前一天晚上一般進(jìn)行舞美燈光的走臺(tái)，各表演隊(duì)根據(jù)排好的節(jié)目順序進(jìn)行。指導(dǎo)教師要求燈光師進(jìn)行編排，調(diào)整節(jié)目的隊(duì)形及演員和道具的定點(diǎn)定位、LED背景素材的選定、音頻的試放等工作。

（三）項(xiàng)目實(shí)施——正式演出階段

第一，晚會(huì)進(jìn)度。一場大型文藝晚會(huì)的演出需要在前期做大量準(zhǔn)備和排練工作，最后成果的呈現(xiàn)則在晚會(huì)實(shí)施的當(dāng)晚。晚會(huì)進(jìn)度的跟進(jìn)需要在現(xiàn)場關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)配備進(jìn)度把控人員，啟用項(xiàng)目組各組長進(jìn)行把控。舞臺(tái)左右側(cè)，負(fù)責(zé)演員的有序上下臺(tái)及麥的傳遞;節(jié)目后場區(qū)，負(fù)責(zé)節(jié)目的順序與候場、晚會(huì)流程、道具上下臺(tái);舞臺(tái)正前后方，把控晚會(huì)整體效果;觀眾席前，晚會(huì)的直播宣傳，負(fù)責(zé)晚會(huì)多媒體工具的直播和現(xiàn)場的拍照等工作;觀眾席周邊，維持晚會(huì)的基本秩序等。配備對講實(shí)時(shí)溝通和解決各種異常和突發(fā)情況，保障晚會(huì)有序進(jìn)行。

第二，晚會(huì)質(zhì)量。舞臺(tái)表演是文藝作品與觀眾的一次對話，首先具備認(rèn)識功能，既是現(xiàn)實(shí)生活的反映，又是經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)風(fēng)俗相互作用的結(jié)果。欣賞者在舞臺(tái)表演中能引起共鳴、產(chǎn)生互動(dòng)，可作為評判一臺(tái)高質(zhì)量晚會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)之一。其次，晚會(huì)還具備教育功能，作為一種特殊的精神產(chǎn)品，具有獨(dú)特感染力，晚會(huì)傳遞出的價(jià)值觀、人生觀、世界觀對學(xué)生有著潛移默化的影響，引導(dǎo)學(xué)生在日常學(xué)習(xí)和生活中樹立正確三觀，凸顯晚會(huì)育人功能。最后，娛樂功能。晚會(huì)的娛樂功能是必不可少的部分，它能極大滿足人們的審美需求，使人身心愉悅，陶冶人的情操。

第三，晚會(huì)安全。大型文藝晚會(huì)安全工作不能忽視，主要包括舞臺(tái)臺(tái)體安全、設(shè)施設(shè)備安全、舞臺(tái)人員安全三大部分。設(shè)施設(shè)備安全主要包括電路、懸掛、裝臺(tái)等方面;人員安全包括演職人員、觀眾等。大型晚會(huì)屬于人員密集型活動(dòng)，保障人員的安全和現(xiàn)場秩序十分重要。此外還有消防通道的暢通、消防用品的配備等。

（四）項(xiàng)目收尾——總結(jié)與評價(jià)階段

大型晚會(huì)的開展在人、才、物的方面投入較大，通過晚會(huì)的開展期望都能達(dá)到預(yù)期的宣傳和教育效果。晚會(huì)結(jié)束后并不代表項(xiàng)目結(jié)束，還需要項(xiàng)目組成員進(jìn)行總結(jié)與評價(jià)?？偨Y(jié)項(xiàng)目開展過程中的優(yōu)缺點(diǎn)，表彰部分在項(xiàng)目過程中做出突出貢獻(xiàn)的人員，這是一種經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和總結(jié)，又能很好地激發(fā)項(xiàng)目成員的積極性和熱情，使其更好地投入以后的工作。

四、結(jié)語

大型晚會(huì)項(xiàng)目化管理運(yùn)用，可以對晚會(huì)流程進(jìn)行梳理，能夠很好地將錯(cuò)綜復(fù)雜的各項(xiàng)工作進(jìn)行分組，以分項(xiàng)目（活動(dòng)）的形式進(jìn)行開展，打破了傳統(tǒng)型大型晚會(huì)組織過程中在人員、溝通、組織、刪選等各方面的局限性。項(xiàng)目化分類讓“事有人做，做有人跟”，加強(qiáng)了工作的執(zhí)行力和效果，緩解了大型晚會(huì)組織的壓力。

參考文獻(xiàn)：

[1]李世鵬.C高校大型文化活動(dòng)項(xiàng)目管理研究[D].青島大學(xué)碩士論文，2018.

[2]王曉斌.大學(xué)生活動(dòng)的項(xiàng)目化運(yùn)作研究——以上海D學(xué)院為例[D].華東理工大學(xué)碩士論文，2013.

（責(zé)任編輯：張?jiān)伱罚?/p>