劉龍
摘要:在我國經(jīng)濟(jì)市場中,國有企業(yè)占據(jù)著重要的地位,它對(duì)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極推動(dòng)的作用,而在新時(shí)期環(huán)境下,國家積極進(jìn)行國有企業(yè)的體制改革,這對(duì)國有企業(yè)的發(fā)展造成了很大沖擊。為了更好實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展,做好行政管理工作在當(dāng)前的國有企業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境中,具有十分重要的地位,在此,我們對(duì)國有企業(yè)如何加強(qiáng)行政管理,從意義及實(shí)施途徑兩個(gè)方面進(jìn)行分析,希望對(duì)相關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;實(shí)施途徑
前言:行政管理是國有企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),它主要是通過行政部門來對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)行中的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管控,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定和有序發(fā)展。在目前國有企業(yè)體制改革下,加強(qiáng)行政管理對(duì)推動(dòng)國有企業(yè)的改革以及現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義,而想要實(shí)現(xiàn)行政管理工作的有效開展,需要企業(yè)正視行政管理的現(xiàn)實(shí)情況,并針對(duì)有關(guān)情況采取積極有效的方案,從而全面加強(qiáng)行政管理工作。
1.國有企業(yè)加強(qiáng)行政管理的意義
廣義的行政管理,是指運(yùn)用國家權(quán)力對(duì)社會(huì)事務(wù)以及自身內(nèi)部進(jìn)行管理的一種活動(dòng),狹義的行政管理,是泛指企事業(yè)單位開展內(nèi)部管理的活動(dòng)。國有企業(yè)行政管理,主要是落實(shí)經(jīng)理層的各項(xiàng)決策部署,通過總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行分工和負(fù)責(zé),通過公司的行政部門開展組織、實(shí)施和操作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體組織、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)及運(yùn)營等工作進(jìn)行管理的過程。在國有企業(yè)中,行政管理工作的職能包含企業(yè)管理的很多方面,如經(jīng)營管理、溝通協(xié)調(diào)、參謀策劃、服務(wù)保障等職能。通過科學(xué)高效的開展行政管理工作,全面改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),創(chuàng)造良好的管理文化氛圍,保障企業(yè)穩(wěn)定有序、規(guī)范合理、高效高質(zhì)的運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。
2.國有企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀
在新的時(shí)代背景下,國有體制改革促進(jìn)了國有企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,很多國有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大環(huán)境下的創(chuàng)新和調(diào)整,積極投入企業(yè)改革中,并取得了一定的成果。但是,就目前國有企業(yè)管理的具體工作來看,還有很多問題,例如:機(jī)關(guān)形式普遍存在,管理工作的開展過于重視上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí),對(duì)實(shí)際情況沒有考慮;工作缺乏創(chuàng)新,走形式和表面文章的情況經(jīng)常發(fā)生,傳統(tǒng)的工作方式,造成企業(yè)管理現(xiàn)狀與發(fā)展愿景不能匹配。
同時(shí),體制機(jī)制不健全的問題依然存在。現(xiàn)階段的管理制度還存在諸多漏洞,對(duì)工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等缺乏明確的規(guī)定,行政管理行為實(shí)施過程中沒有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)盲目性和低效性;一些國有企業(yè)崗位分工不明,管理制度中缺乏約束和激勵(lì)的機(jī)制,往往會(huì)影響相關(guān)人員工作開展的積極性,對(duì)管理效果產(chǎn)生不利[2]。
另外,一些行政管理的人員能力還需要提升。部分國有企業(yè)并沒有充分和全面認(rèn)識(shí)行政管理的工作內(nèi)涵和重要性,將其部門和工作當(dāng)作閑職,對(duì)部門人員的配置也比較隨意,而這就導(dǎo)致相關(guān)人員工作能力不足,缺乏有效工作的綜合素養(yǎng)[3]。部門管理人員對(duì)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)了解不全面,部門間溝通不暢,質(zhì)量與效率不能得到有效提升。
3.國有企業(yè)強(qiáng)化行政管理工作的實(shí)施途徑
3.1強(qiáng)化行政管理人員的意識(shí)和能力
在國有企業(yè)的運(yùn)行和經(jīng)營中,行政管理部門是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門聯(lián)結(jié)的橋梁,而想要實(shí)現(xiàn)其工作的有效開展,要求行政管理的人員具有良好的綜合素質(zhì)和能力水平,這也直接關(guān)系到行政管理工作的效果。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)行政管理工作重視,通過多種形式強(qiáng)調(diào)行政管理工作的重要性,讓企業(yè)內(nèi)部的行政部門已企業(yè)管理工作為主要的工作重心,讓其他部門充分配合行政管理工作,從而在公司上下形成全員重視行政管理工作重要性的氛圍,激發(fā)員工主動(dòng)性與積極性,充分參與到企業(yè)各項(xiàng)管理工作中。與此同時(shí),行政管理的相關(guān)工作人員要注重自身能力和素養(yǎng)的提升,對(duì)黨的理論以及方針不斷學(xué)習(xí),對(duì)自身理論素養(yǎng)以及政治水平持續(xù)提升,且還要加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),做好和企業(yè)各個(gè)部門間的溝通與協(xié)作,便于工作質(zhì)量與效率的提升。
3.2健全和完善行政管理的機(jī)制
做好對(duì)行政管理機(jī)制的健全與完善,為其工作的開展提供保障。國有企業(yè)要做好對(duì)行政管理責(zé)權(quán)體系的完善,對(duì)行政管理工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程、要點(diǎn)等實(shí)施明確,能夠?qū)ο嚓P(guān)人員工作的開展提供明確的規(guī)范,且結(jié)合實(shí)際的工作崗位來對(duì)相應(yīng)人員的職責(zé)和權(quán)利有效分配,把責(zé)任在具體崗位人員實(shí)現(xiàn)落實(shí),這樣就能夠強(qiáng)化的他們的責(zé)任意識(shí),還便于對(duì)行政管理的人員實(shí)施監(jiān)督和追責(zé),促進(jìn)他們積極和主動(dòng)投入到工作中。同時(shí),國有企業(yè)還需要對(duì)行政管理技術(shù)體系實(shí)施完善,從而暢通企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)溝通機(jī)制,確保部門和部門間、崗位和崗位間的準(zhǔn)確高效溝通,確保各項(xiàng)行政管理工作的有序高效實(shí)施,促進(jìn)公司各類管理工作的貫徹于執(zhí)行[4]。為更好的健全機(jī)制,國有企業(yè)需要系統(tǒng)全面的梳理現(xiàn)有管理體系,建立完善高效的行政管理制度體系。國有企業(yè)的行政管理工作,涉及到的內(nèi)容十分復(fù)雜,且覆蓋范圍也非常廣泛,為了便于行政管理工作能力有序和順利開展,國有企業(yè)就需要根據(jù)企業(yè)管理的具體流程和各項(xiàng)內(nèi)容對(duì)管理體系進(jìn)行全面的更新和完善,如文書管理系統(tǒng)要嚴(yán)肅可控、后勤管理系統(tǒng)要標(biāo)準(zhǔn)高效、會(huì)議及辦公管理要有章可循等,通過完善行政管理事務(wù)體系,為行政管理工作全面性以及質(zhì)量性提供保障。
3.3創(chuàng)新和豐富行政管理的方法
在新時(shí)期環(huán)境下,越來越多的現(xiàn)代化管理理念和先進(jìn)的管理手段得到了應(yīng)用,而這也對(duì)國有企業(yè)行政管理工作提供了良好的條件,想要在新形勢(shì)下促進(jìn)行政管理水平的提升,國有企業(yè)就需要做好對(duì)行政管理方法的積極創(chuàng)新與豐富。在行政管理工作中,可以積極引進(jìn)人性化的管理、柔性管理和精細(xì)化管理等理念,這些都是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn),也是行政管理工作未來發(fā)展的核心。同時(shí),在信息化的時(shí)代下,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,行政管理工作中國有企業(yè)需要做好對(duì)信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的使用,來促進(jìn)行政管理工作水平的提升。行政管理的工作中,相關(guān)人員可以借助信息化的技術(shù),更好和各個(gè)部門進(jìn)行溝通,便于對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)和全面掌握,且對(duì)市場信息全面搜集,和市場信息、國有企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況結(jié)合,對(duì)行政管理的方案提前編制,使其管理方案和時(shí)代潮流的發(fā)展保持同步性[5]。另外,國有企業(yè)開展行政管理的工作中,通過對(duì)管理設(shè)備以及系統(tǒng)加強(qiáng)建設(shè)和升級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)管理的信息化,高效化。
結(jié)語:綜上所述,行政管理工作在國有企業(yè)的改革發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營工作中的處于重要的戰(zhàn)略地位,但是,目前的國有企業(yè)加強(qiáng)行政管理工作依然還存在一定的問題,這對(duì)其行政管理工作的作用造成了不利影響,因此國有企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到行政管理的內(nèi)涵和重要性,并積極采取有效途徑提升行政管理的水平,這對(duì)其穩(wěn)定和持續(xù)性發(fā)展至關(guān)重要。
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