基于過程管理的建筑工程項目成本控制策略分析

摘要：經濟的發(fā)展，促進建筑工程項目逐漸增多。對于整個建筑工程來說，工程項目的成本管理可以說是從始而終地貫穿整個施工工作，是整個工程之中重要的一環(huán)，它的存在合理性關系到建筑工程的整體經濟效益和工作具體實施方式，這項工作的是要統(tǒng)籌兼顧，把握重點，從而來提升整個建筑工程的合理性和可掌控性，提高工程的經濟效益。本文就基于過程管理的建筑工程項目成本控制策略展開探討。

關鍵詞：建筑工程;成本控制;過程管理

引言

成本控制是建筑工程項目管理的重點工作，成本控制效果的好壞與施工單位的經濟效益直接掛鉤。建筑施工單位在促質量、保安全、抓進度的同時，也應將成本控制納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理規(guī)劃當中，旨在通過對施工成本的有效控制，實現(xiàn)利潤最大化的經營指標。

1成本控制的概念

成本控制是指確保成本在預算之內的工作，根據估計值檢查實際成本，標記實際或潛在偏差，準備預測并提出行動以使成本與目標保持一致。隨著我國經濟的持續(xù)發(fā)展，建筑行業(yè)作為我國經濟發(fā)展的支柱性行業(yè)，也發(fā)揮著日益重要的作用，成本管控不僅影響企業(yè)的資金流動與運用，而且深刻影響企業(yè)的正常運行和發(fā)展。面對建筑市場的激烈競爭，企業(yè)需要不斷加強成本控制，有效控制成本費用和支出，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展（如圖1）。

2過程管理在建筑工程項目成本控制工作中的應用價值

在建筑工程項目成本控制工作中，過程管理緊緊圍繞過程的具體內容，通過管理方案策劃、方案實施、方案落實效果監(jiān)測檢查以及持續(xù)改進的一系列方法，對成本支出全過程進行控制。與傳統(tǒng)成本控制方法的最大區(qū)別在于，過程管理起到了“標本兼治”的作用，通過監(jiān)測與檢查，深入挖掘超支產生的根本原因，進而使一連串的連鎖反應問題能夠得到有效解決。比如對施工階段實施過程管理，首先對施工過程中的材料成本、設備租賃成本、人工成本等控制項目，編制一個可行的執(zhí)行方案，將控制成本的具體方法與實施過程中的可行性與執(zhí)行力分析納入到方案當中，然后由企業(yè)決策層與管理層對方案內容進行評估，待方案通過后，進入實施階段。為了體現(xiàn)方案的實效性，施工企業(yè)需要指派專門的管理人員對施工現(xiàn)場的生產過程、施工過程進行全程監(jiān)督與管理，在履行監(jiān)督職責時，管理人員需通過客觀分析，及時查找出成本增加的主要原因與客觀原因，并及時采取優(yōu)化施工設計圖紙、設計變更、人員優(yōu)化配置的方式，達到節(jié)支的目的。由此可見，基于過程管理的建筑工程項目成本控制是一個反復循環(huán)的管理流程，這樣，能夠有效防止、杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生，為經濟效益的提升創(chuàng)造一個先決條件。

3基于過程管理的建筑工程項目成本控制的有效策略

3.1優(yōu)化成本管理制度

完善的成本管理制度可以為成本管理工作的有序執(zhí)行奠定堅實基礎。建筑工程實施的各個環(huán)節(jié)均會涉及成本管理，投資決策階段需要合理估算項目規(guī)模、設計階段需要保障項目經濟可行、招投標階段需要涉及合同金額、施工階段需要審核工程預結算（如圖2）。因此，施工單位要建立適用于施工項目全周期的成本管理制度，在項目的前期決策階段，成本管理人員可以對造價成本進行精確化估算并設定施工成本的閾值。在施工的設計環(huán)節(jié)，成本管理人員需要考量合同中的各項約定條款，在特定指標數(shù)額下編制出全面的建筑工程預算表。在實際施工過程中，成本管理人員要定期核算項目各模塊的施工成本，當實際成本與估算額產生偏差時，應及時尋找偏差來源并改進后續(xù)的施工方案。

3.2過程實施

過程實施是過程管理的關鍵步驟，也是成本控制工作中的重要一環(huán)。具體的操作步驟是：針對已經制定的成本控制方案內容，進行具體落實。以材料用量控制為例，在建筑工程施工中，材料費用占預算費用的70%以上，而目前的建筑施工中，較為常用的大宗材料包括水泥、鋼筋、砂石等，要想對這些材料的使用成本進行有效控制，需要從材料采購價格方面入手。尤其對當前的建筑材料市場來說，魚龍混雜，材料中間商為了牟取更多的利潤，常常哄抬材料價格。因此，為了嚴格控制材料使用成本，施工單位應當拓寬材料采購渠道，并事先指派專人對當?shù)氐牟牧鲜袌鲞M行調查走訪以掌握材料價格的第一手信息，然后選擇信譽度好、材料價格相對低廉的供應商，這樣才能夠從材料采購源頭有效遏制成本升高的現(xiàn)象。此外，人員配備是否優(yōu)化，是否人盡其才、人盡其用，直接關系到成本控制效果。因此，施工單位應當根據成本控制方案內容，確定每一個工作崗位的工作人員編制。比如在腳手架搭設階段，計劃投入施工人員的人數(shù)為10人，但是，人力資源管理部門在配備人員時，將該崗位施工人員的數(shù)量配置為20人，這樣一來，施工單位將多承擔10人的人工費用，增加了施工成本。如果實施過程管理，對人工成本予以控制，那么人力資源管理部門應當及時調整施工人員的數(shù)量，在保證滿足作業(yè)生產需要的前提下，盡量控制作業(yè)人員數(shù)量，以節(jié)省更多的人力資源成本。

3.3對于施工過程中各種變化問題進行嚴密控制

建筑工程項目的建造工作中，變更問題一定要管理嚴格，因為每一次細微的工作方案變化可能都會對整個施工工程工作帶來很大的改動，這就會導致不必要的預算成本增加，造成經濟上的損失。所以，對于施工方面的合同包括方案進行嚴密管控，確保不會現(xiàn)各種意外的問題，對整個工程的科學性，精密性等進行監(jiān)督，來預防各種可能出現(xiàn)的變更狀況，若是在施工過程中發(fā)生無可避免的變更狀況時，那就需要在雙方通過全局思考協(xié)調研討之后，探討出合理的修改措施，從而盡可能地減少變動帶來的經濟成本損失。

3.4過程監(jiān)測檢查

監(jiān)測與檢查是對成本控制方案的實施全過程進行統(tǒng)一監(jiān)管，以增強方案的實效性。比如在方案執(zhí)行過程中，需要對施工現(xiàn)場的人、機、料等要素進行統(tǒng)一監(jiān)管。人的要素主要是指由施工人員、管理人員、技術人員共同組成的現(xiàn)場施工隊伍。施工人員應當樹立責任意識與成本意識，杜絕材料浪費現(xiàn)象的發(fā)生。對于管理人員來說，應對整個施工過程進行有效監(jiān)管，糾正施工人員的違規(guī)行為。對于技術人員來說，應對施工人員做好施工前的技術交底工作，以降低建筑工程的返修率，達到節(jié)約成本的目的。以高空施工作業(yè)為例，如果缺少現(xiàn)場監(jiān)督檢查的環(huán)節(jié)，作業(yè)人員可能會嚴重違反操作規(guī)程，甚至在施工過程中，不系安全帶，不戴安全帽，如果發(fā)生高空墜落事故，不僅危及作業(yè)人員的生命安全，施工單位也會承擔巨額的賠付款項，無形當中就增加了施工成本。因此，施工現(xiàn)場的管理人員應當明確崗位職責權限，對每一個分部工程以及分項工程進行全程監(jiān)督與檢查，如果發(fā)現(xiàn)材料浪費現(xiàn)象、違規(guī)操作現(xiàn)象或者偷工減料的情況，應追究直接責任人以及上級主管領導的責任，根據企業(yè)內部獎懲機制對相關人員進行嚴肅處理。

3.5優(yōu)化機械設施的成本管控

在設施成本環(huán)節(jié)，最關鍵的便是協(xié)調自行選購以及租賃的運用比例，并且對設施租賃當中的有關支出展開管控。實際而言，在正式建設前期，需要對已有設施情況展開統(tǒng)籌解析，之后依據建設所需，來確認所需要的建設設施。特別是對于造價相對較低且運用頻次較高的設施，盡可能選擇自行選購。同時，在設施租賃環(huán)節(jié)中，需要對設施非運作階段的費用以及相關的養(yǎng)護費用等進行科學調配。

3.6過程改進

過程改進涉及機械設備性能改進、生產工藝改進、人員配置改進等多項內容，是施工單位實施成本控制的閉環(huán)階段。這一階段，既需要對檢查出的問題及時進行糾正，也需要相關責任人能夠及時做出反省，以避免出現(xiàn)類似的錯誤，或者發(fā)生類似的事故。在過程改進階段，企業(yè)的管理人員與技術人員應當不斷對過程績效數(shù)據進行評價與分析，如果在數(shù)據比對過程中發(fā)現(xiàn)哪一項指標與建筑工程施工進程中的實際數(shù)據發(fā)生沖突，管理人員需要及時做出應急反應，查找出產生問題與不足的主要原因，并針對某一項指標進行持續(xù)改進。比如技術人員在指導現(xiàn)場施工過程中，完全憑借以往的管理與施工經驗，對整個施工過程進行指導與管理，而將施工設計圖紙完全置之于腦后。以鋼筋綁扎施工為例，根據行業(yè)標準規(guī)定，建筑梁、柱的受力筋保護層搭接長度的允許偏差為±5mm，而建筑墻、板受力筋保護層搭接長度的允許偏差為±3mm，但是，在實際施工過程中，施工人員在聽從技術人員的現(xiàn)場指導后，鋼筋搭接長度的允許偏差遠遠超出了最大允許偏差。在過程監(jiān)督檢查階段，管理人員及時發(fā)現(xiàn)了該問題，并督促施工人員對已經綁扎的鋼筋進行返工，這一改進過程雖然增加了時間成本與人工成本，不過在后續(xù)施工過程中，施工人員不會再犯類似的錯誤，實際上也屬于成本節(jié)約的一種有效措施。

4結束語

建筑工程項目成本管理是整個建筑工程工作中必不可缺少的一環(huán)，對于整個工程來說有著非常重大的作用，關系到整個項目建設的經濟利潤等等，只有將這一工作做好，牢牢把控住成本具體管理工作，處理好成本管理中的問題和側重點，才能將工程工作達到預期的水平。

參考文獻

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作者簡介：黃付溫（1989-），男，壯族，廣西平果市人，本科，助理工程師，主要從事項目現(xiàn)場管理工作。