淺談網絡環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新

任曉娟

摘要：現代科技的一直發(fā)展帶去了現代人生活形式的重大變動，現代人對于知識及信息內容的需求日益增多。圖書館的建設及發(fā)展引發(fā)了社會的關注，正在一直提升現代人的文化總體水平。場所為人們提供知識和信息服務的同時，也對圖書館檔案管理工作提出了新的要求。特別是網絡信息時代圖書館的檔案管理受到了很大的影響和影響，本文通過網絡信息時代網絡環(huán)境下圖書館檔案運營的創(chuàng)新研究來分析圖書館檔案管理的改進，為參與的工人提供參考和幫助。

關鍵詞：網絡環(huán)境;圖書館;檔案管理;創(chuàng)新

引言

隨著信息化的發(fā)展和社會經濟的發(fā)展，人們不僅可以輕松獲取知識，而且很多工作效率也得到了提高。利用圖書館網絡作為知識和文化的聚集地，也對檔案管理工作提出了創(chuàng)新要求。檔案館作為大型數據庫的管理，直接影響其工作效率，因此為了應對現代互聯(lián)網的快速發(fā)展，有必要對圖書館檔案館的管理進行相應的重大改革和更新。為適應形式，必須創(chuàng)新和推進企業(yè)管理。

一、圖書館檔案工作管理的意義

1.科學管理的依據

檔案館檔案資料記錄了歷史發(fā)展的歷史，是社會文明知識的寶貴財富。館藏中的資料不但是對于過去的經驗總結，還是將來發(fā)展的參考。必須科學管理，其保護對未來社會發(fā)展具有重要意義。但是，所謂數據的保存和管理，并不是簡單地把數據放在一處，防風、防曬、防破壞那么簡單，需要對數據進行歸類、分類、科學管理，以備后用。

2.國家建設的憑證

圖書館的資源范圍從社會制度變遷、歷史事件記錄，到與人們衣食住行密切相關的當地風俗習慣。這些記載為國家發(fā)展建設提供了重要的參考依據和依據，為總結發(fā)展規(guī)律和現代化建設提供了重要參考依據。

3.藝術創(chuàng)作的參考

圖書館收藏了大量的藝術作品或藝術相關資料，現代藝術家可以從中找到許多靈感。這些資源是當代藝術家創(chuàng)作作品的來源和參考，通過這些資源，他們可以與過去最優(yōu)秀的藝術家交流，升華他們的藝術靈感，創(chuàng)作出更好的作品。此外，圖書館的檔案管理使優(yōu)秀作品得以保存和分發(fā)，為未來的藝術發(fā)展提供了豐富的素材。

二、網絡環(huán)境下對檔案工作的沖擊

1.便捷性

隨著網絡技術的發(fā)展和普及，人們獲取知識和信息變得更加方便，無需去圖書館閱讀材料，可以通過網絡在線閱讀信息，便利性大大提高。只要有網絡就可以登錄查詢。此外，在科技的支持下，圖書館的資料可以得到全面的管理。當在電腦上進行搜索和編目，對數據進行全面分類，并使用電腦記錄存儲地址后，可以在搜索中很快找到需要的信息。除了存儲紙質數據外，還可以將數據內容通過掃描技術以圖片的形式存儲在計算機中，通過網絡傳輸，既保證了原始數據的妥善保存，又大大提高了取材的便利性。

2.創(chuàng)新性

網絡的進步對管理產生了革命性的影響，與傳統(tǒng)的管理方式不同，現代數據的形式不僅限于紙質數據， 音頻數據和視頻數據均通過網絡傳輸，可讀性強，易于理解。這需要圖書館檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，其中可以設置用戶帳戶來控制材料審查。 同時，可以使用網絡的智能來管理檔案以適應網絡。

三、圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新措施

1.提高管理者的意識

網絡信息下檔案種類繁多，事件檔案、政府公文檔案、人事檔案等管理任務十分復雜繁瑣。管理者必須具有非常高的管理意識。管理人員可能通過培訓或職責需要，在保存和分類文件時，必須及時對文件進行分類和分類，以便以后可以輕松訪問。如遇檔案丟失或遺失，提高管理者的管理意識，追究責任人的責任，確保檔案管理的質量和效率。

2.建立適合網絡環(huán)境下的管理制度

合理的制度是工作的前提和基本保證。 一個完整的系統(tǒng)可以幫助保持復雜的檔案有序。不同類型的資料有著獨特的管理要求，在當前的信息網絡環(huán)境下，資料的保密性變得尤為重要。因此，建立網絡環(huán)境下的管理制度是相關管理人員工作的基礎，是保障圖書館檔案有序管理的重要舉措。

3.利用網絡資源，豐富檔案內容

互聯(lián)網的普及和發(fā)展促進了信息的流通，可以加速信息之間的交流，匯集原本分散的信息。同時，它具有很強的收集能力，可以從許多原件中創(chuàng)造出不完整的信息。清理庫文件時，可以掃描網絡資源，提高素材的完整性，但在使用過程中，必須做好防護措施，防止敏感素材泄露。

4.更新管理設備

為適應網絡環(huán)境下的檔案管理，圖書館需要及時更新管理設備。妥善保管過去經常使用的設備。 現代信息化管理需要現代管理設備作為支撐。另外，隨著電子設備的升級，原有設備落后，對檔案管理影響較大，加上網絡信息的快速增長，原有設備無法滿足龐大的存儲需求，圖書館應加大投入。在文件管理和擴展存儲設備方面。 同時，對歷史數據存儲室進行改造，保存原始紙質數據，合理控制濕度，并配備防水防火設備，確保數據存儲安全。

5.提高管理人員的綜合素質

在圖書館檔案管理復雜的情況下，設備和系統(tǒng)只是有利于工作，而最重要的執(zhí)行者是管理員，因此提高管理員的綜合素質是提高檔案管理質量的重要條件。與以往的工作相比，掌握專業(yè)的管理程序只是一方面。對于現代管理技術和管理設備，管理人員還必須熟練操作現代管理技術和設備，更新管理理念?？梢越⒂行У莫剟顧C制，獎勵優(yōu)秀的管理者，提高他們的工作和學習的積極性。

6.利用現代化管理系統(tǒng)，建立電子檔案室

目前，大多數圖書館都在針對海量數據資源構建電子檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案進行編號和排序，可以快速查找和跟蹤數據，找到存儲位置，有效提高文件管理效率。隨著科學技術的進步和發(fā)展，我們相信在不久的將來，會出現更先進的文件管理系統(tǒng)，應用于圖書館的文件管理。

結束語

網絡環(huán)境下圖書館的檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的機遇。圖書館信息在開發(fā)過程中也發(fā)揮著重要作用。圖書館檔案管理意識和創(chuàng)新的演進非常重要，要做好這一點，還需要不斷總結和創(chuàng)新工作，為檔案管理更好的發(fā)展創(chuàng)造條件和機會。

參考文獻

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