智能財務(wù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制體系的探索

左濤

摘要：“大智移云物區(qū)”等智能技術(shù)的出現(xiàn)，為企業(yè)決策者提供了全新的管理思路，同時也給會計從業(yè)者帶來了極大的機遇和挑戰(zhàn)。智能財務(wù)方興未艾，隨著新興技術(shù)與財務(wù)工作的逐步融合，企業(yè)的經(jīng)營管理活動和財務(wù)管理工作也將迅速改變。本文結(jié)合現(xiàn)有的研究成果，對智能財務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢做了初步探討，進(jìn)一步分析了技術(shù)進(jìn)步對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響，并指出相應(yīng)的優(yōu)化措施。旨在為管理者提供新環(huán)境下的內(nèi)部控制思路，確保企業(yè)內(nèi)部控制體系在全新的平臺上依然能夠為企業(yè)高速發(fā)展助力。

關(guān)鍵詞：智能財務(wù);內(nèi)部控制;發(fā)展趨勢

1.引言

大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)資源的高效整合與人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展為社會的進(jìn)步做出了巨大的貢獻(xiàn)。企業(yè)的財務(wù)管理思路逐漸向數(shù)字化、智能化發(fā)展，已經(jīng)成為了諸多財務(wù)人員關(guān)注的要點，甚至不少先進(jìn)企業(yè)已經(jīng)通過實踐證明了智能財務(wù)的可靠性與穩(wěn)定性。但我們不得不認(rèn)識到，作為一個新興的研究領(lǐng)域，智能財務(wù)不論是在理論基礎(chǔ)還是知識體系、專業(yè)架構(gòu)等方面都尚處于起步階段。參照會計信息化的研究與發(fā)展過程給企業(yè)帶來的重大變革，我們完全可以預(yù)見到，伴隨著智能財務(wù)研究與應(yīng)用的日益深入，包括內(nèi)部控制體系在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營管理策略都將迎來全新的變革。

但仍需注意的是，智能財務(wù)的引入也給內(nèi)部控制帶來了全新的挑戰(zhàn)，內(nèi)部控制邏輯的算法化、內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)的安全性，均遏待解決。本文試圖通過對智能財務(wù)的“身世”進(jìn)行探究，研究其未來發(fā)展趨勢，并將智能財務(wù)與內(nèi)部控制牢牢結(jié)合，將人機交互全面代入內(nèi)部控制系統(tǒng)，使得內(nèi)部控制可以更好的在智能財務(wù)背景下發(fā)揮優(yōu)勢，為企業(yè)降本增效發(fā)揮作用。

2.智能財務(wù)的含義與特征

在研究智能財務(wù)的概念之前，我們首先需要追溯的是智能財務(wù)這一概念的由來，最早在二十世紀(jì)九十年代，美國的專家就提出了智能財務(wù)這一概念，當(dāng)時的智能財務(wù)就是將計算機技術(shù)運用于財務(wù)管理體系中，借助計算機幫助企業(yè)管理者完成分析，在二者的有機合作過程中，逐漸加深管理者對企業(yè)的認(rèn)知，幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)長期規(guī)劃，發(fā)展壯大。近些年來，隨著大數(shù)據(jù)在國內(nèi)受到重視，基于人工智能技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的智能財務(wù)概念由上海國家會計學(xué)院的劉勤教授，北京國家會計學(xué)院的張慶龍教授等人，引入國內(nèi)。隨著近些年來在實務(wù)工作中的延伸與發(fā)展，智能財務(wù)滲入到企業(yè)管理活動中的點點滴滴，有不少專家基于不同的視角給出了定義。

筆者認(rèn)為，廣義上的智能財務(wù)其實是一種新型的財務(wù)管理模式，這一模式基于AI、RPA等技術(shù)工具、大數(shù)據(jù)分析等智能工具再輔助以人類財務(wù)管理專家，形成一個完整的人機協(xié)作產(chǎn)業(yè)鏈，在這個鏈條中，機器與人實現(xiàn)有機合作，企業(yè)財務(wù)管理過程中的一些繁瑣且規(guī)范程度高的工作，會逐步被機器人替代，同時機器還會模擬并記錄人的分析過程形成智能判斷，這會進(jìn)一步的解放人類，為管理者提供更具備便捷性、時效性的管理建議。

但需要注意的是，現(xiàn)有的人工智能技術(shù)，尚未能完全將成熟的“強人工智能”應(yīng)用于財務(wù)管理中，目前的AI更像是一個在某些方面擁有著智能性，并能學(xué)習(xí)外界特定知識，擁有基于規(guī)則內(nèi)的判斷力的計算機程序。智能財務(wù)的未來發(fā)展尚值得期待。

3.智能財務(wù)對內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

3.1控制形式顛覆

智能財務(wù)下，ERP系統(tǒng)的智能化程度極高，系統(tǒng)本身能夠形成完整的內(nèi)部控制鏈條，原先的賬賬核對、賬實核對、崗位分工等內(nèi)控形式已經(jīng)近乎被淘汰，系統(tǒng)本身可以代替人完成這些操作。而又由于系統(tǒng)本身的優(yōu)越性，原先人工操作存在的邏輯漏洞也不復(fù)存在。

3.2控制內(nèi)容更新

云計算時代，海量的數(shù)據(jù)可以被信息使用者使用，但同樣也引起了我們對數(shù)據(jù)安全的思考。大數(shù)據(jù)是智能財務(wù)的基礎(chǔ)，自然而然，數(shù)據(jù)庫的安全性和數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性成為了智能財務(wù)背景下的研究重點。對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的完整性保護，防止非授權(quán)信息的泄露和數(shù)據(jù)庫信息被篡改，是當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部控制流程中需要考慮的重要環(huán)節(jié)。

3.3控制視角多樣化

以往企業(yè)的內(nèi)部控制，只講求一味的風(fēng)險最小化，現(xiàn)如今隨著新技術(shù)的應(yīng)用，如何在保證風(fēng)險最小化的前提下避免繁瑣而又復(fù)雜的程序，也成為企業(yè)內(nèi)部控制的必修課。

4.基于智能財務(wù)的內(nèi)部控制優(yōu)化措施

4.1引入RPA技術(shù)

原本重復(fù)性強、技術(shù)含量低、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的工作將逐步被RPA機器人所代替，這將大幅度縮減人工成本。與此同時由于RPA本身的特性，它能夠?qū)崿F(xiàn)24小時的無人值守工作，并且完美的避免了人工工作環(huán)境下，由于工作的繁瑣性造成的認(rèn)為錯誤，進(jìn)一步降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

4.2實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

新環(huán)境下下的財務(wù)人員的一個核心特征是專家型人才，至少應(yīng)該成為某方面的專家，而不是“多面手”新的環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)大量引入大數(shù)據(jù)分析師、系統(tǒng)架構(gòu)師等數(shù)字化復(fù)合型財務(wù)專家。深度利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能技術(shù)、可視化技術(shù)等為企業(yè)搭建大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，幫助企業(yè)更好的搭上智能財務(wù)的便車，為企業(yè)決策提供更多、更高質(zhì)量的信息。

4.3業(yè)務(wù)流程重組

新的技術(shù)背景之下，大數(shù)據(jù)和云計算使得企業(yè)各個部門之間不再是相互獨立，彼此之間基于智能財務(wù)平臺可以實現(xiàn)無縫交流。信息的高速溝通，要求企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，原先繁瑣而復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程不能適應(yīng)新環(huán)境的要求。發(fā)票的報銷、年報審計等等日常流程都會遭到顛覆，企業(yè)需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)全流程優(yōu)化。具體可以表現(xiàn)為，企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化手冊的制定，從多個維度對企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程再造。與此同時，標(biāo)準(zhǔn)化后的流程也有助于企業(yè)更好的與智能財務(wù)系統(tǒng)深度融合，實現(xiàn)快速進(jìn)步。

5.結(jié)語

智能財務(wù)系統(tǒng)的快速迭代，和人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，都為企業(yè)內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了新思路，這樣的好機會、好前景、好技術(shù)下，為企業(yè)優(yōu)化創(chuàng)造了無限可能。但同樣，由于國內(nèi)起步較晚，相關(guān)人才還比較欠缺，相關(guān)的知識體系還不夠完善，依然需要我們在實踐中不斷地探索，找到符合企業(yè)實際情況的智能財務(wù)背景下內(nèi)部控制優(yōu)化決策。

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