蘭世甫
摘要:建立審計信息系統(tǒng)是國有企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的必然選擇。這是內(nèi)部審計領(lǐng)域的革命性變革。本文以多家大型國有企業(yè)內(nèi)部審計信息建設(shè)的投入為基礎(chǔ),詳細分析了存在的問題,提出了改進國有企業(yè)內(nèi)部審計信息建設(shè)的五點建議,推進國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化,逐步實現(xiàn)“一體化、智能化、遙感化”,提高國有企業(yè)內(nèi)部審計能力。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;信息化建設(shè)
前言
內(nèi)部審計信息化以信息環(huán)境為基礎(chǔ),利用信息技術(shù)進行內(nèi)部審計。當前,國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展迅速,內(nèi)部審計信息化管理平臺和審計信息化支持軟件廣泛應(yīng)用于整個審計活動中。我國國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用系統(tǒng)一般由審計管理系統(tǒng)和審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,國有企業(yè)內(nèi)部審計部門從這些方面加強了信息建設(shè),取得了一些成效,然而大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部審計部門的發(fā)展還處于單點應(yīng)用和綜合應(yīng)用的初級或中級階段,離綜合應(yīng)用的高級階段還有很大的距離。
一、國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展存在的問題
1、內(nèi)部審計信息化建設(shè)相對其他部門投入不足
審計信息化建設(shè)需要與實際工作相適應(yīng)的軟硬件設(shè)備作為有力支撐,但在實際工作中部分國有企業(yè)對審計信息化建設(shè)不夠重視,硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及軟件研發(fā)投入不足。在信息化時代,公司其他部門以及被審計單位的軟硬件設(shè)施更新?lián)Q代速度普遍較快,而內(nèi)部審計部門往往因投入不足,所擁有的設(shè)備未能與其他部門以及被審計單位實現(xiàn)同步更新?lián)Q代,導(dǎo)致部分信息數(shù)據(jù)無法直接抓取,限制了數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與速度,嚴重影響了審計工作效率。
2、內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的應(yīng)用觀念上存在偏差,定位不準
一些國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用觀念還滯留在單點應(yīng)用、綜合應(yīng)用的初、中級階段(即應(yīng)用局部數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)場操作審計工作軟件、進行基礎(chǔ)分析、管理審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、利用數(shù)據(jù)分析平臺進行信息分析等),還未能進入集成應(yīng)用的信息化發(fā)展的高級階段(即審計信息資源的大集合中心、集成門戶持續(xù)監(jiān)測風險預(yù)警等)。
3、信息共享度不高,存在信息孤島的情況
任何審計信息系統(tǒng)自身不產(chǎn)生原始數(shù)據(jù),需要從其他部門的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)讀取信息,從而順利開展內(nèi)部審計工作。目前大部分國有企業(yè)下屬公司的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)均未預(yù)留審計接口,各類系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)的存儲類型、數(shù)據(jù)格式等各有特色,未能形成統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)資源,導(dǎo)致內(nèi)部審計系統(tǒng)無法讀取數(shù)據(jù)或?qū)﹃P(guān)鍵信息取數(shù)不及時,影響內(nèi)部審計工作的效率和審計質(zhì)量。
4、審計信息安全保密問題日益凸顯,泄密風險增加
信息時代為審計工作帶來方便,但審計信息數(shù)據(jù)的安全性受到了巨大挑戰(zhàn)。審計檔案、審計數(shù)據(jù)或者企業(yè)的商業(yè)秘密被惡意泄露或者竊取的風險也隨之增加。在審計項目實施過程中,審計信息大部分時候是由每個審計人員掌握的,缺乏統(tǒng)一的安全管理。在審計項目結(jié)束后,由于未及時處理搜集的審計項目信息,導(dǎo)致相關(guān)審計信息長時間保留在內(nèi)部審計人員的計算機中,增加了審計信息流失和泄密的風險。此外,部分內(nèi)部審計人員的信息化水平較低,在工作過程中也會出現(xiàn)一些錯誤,損害信息安全;有時通過互聯(lián)網(wǎng)傳送或下載工作信息,涉密信息有被泄露的風險。
二、解決國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展存在問題的對策
1、積極轉(zhuǎn)變觀念,加大對審計信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入,提升審計信息化在審計工作中的定位
國有企業(yè)管理層要高度重視審計信息化建設(shè),持續(xù)加大投入。內(nèi)部審計人員需進一步提高對審計信息化工作的認識,同時積極轉(zhuǎn)變觀念,將審計信息化工作從單點應(yīng)用、綜合應(yīng)用的初、中級階段提升到集成應(yīng)用的信息化發(fā)展的高級階段。
內(nèi)部審計人員在熟練掌握計算機應(yīng)用操作和信息化軟件的基礎(chǔ)上,要善于利用非現(xiàn)場審計信息化工作持續(xù)搜集、整理、分析被審計單位各類經(jīng)營管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,通過后臺的查詢、對比分析,梳理出審計線索,為現(xiàn)場審計提供強有力的技術(shù)支持,提高審計工作效率。
2、完善審計信息管理平臺,消除信息孤島,充分實現(xiàn)信息共享
在審計信息系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)注意開發(fā)與企業(yè)已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接功能,避免形成信息孤島。國有企業(yè)內(nèi)部審計部門要加強與各業(yè)務(wù)部門和企業(yè)負責人的交流、溝通,爭取他們對內(nèi)部審計信息化的重視與支持,力爭將各業(yè)務(wù)部門在用的信息系統(tǒng)都能集成到內(nèi)部審計部門建設(shè)的信息化平臺中來,并給內(nèi)部審計人員開放相關(guān)信息系統(tǒng)的查詢權(quán)限,充分實現(xiàn)審計信息共享。
3、打造高水平的內(nèi)部審計信息化隊伍,加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)
高水平的內(nèi)部信息化與高素質(zhì)的內(nèi)部審計信息化人才密不可分,審計信息化工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對于這項艱巨的工作,只有具備金融、審計、法律、管理、信息技術(shù)等專業(yè)知識的復(fù)合型人才能夠勝任。因此,要進一步加快聯(lián)合人才培養(yǎng),建設(shè)一支既懂審計業(yè)務(wù),又能駕馭信息技術(shù)的高素質(zhì)聯(lián)合人才隊伍。
內(nèi)部審計部門應(yīng)逐步建立起內(nèi)部的審計人員選拔、使用的機制,優(yōu)先選拔和使用信息化知識水平高的人員。不斷優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍的知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),通過業(yè)務(wù)比賽、課題評選等多種形式,開展各類型、各專業(yè)人才的交流。
4、建設(shè)境外企業(yè)云審計平臺,實現(xiàn)審計信息化全覆蓋
針對境外國有企業(yè)審計信息化發(fā)展水平參差不齊的情況,內(nèi)部審計部門可以逐步建立境外國有企業(yè)統(tǒng)一的云審計平臺,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,要求境外國有企業(yè)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式將相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)皆茖徲嬈脚_上來,從而解決因各國家和地區(qū)軟件不同、語言不同、時間不同產(chǎn)生的問題,優(yōu)化審計資源配置,實現(xiàn)審計信息化的全覆蓋。
結(jié)束語
在信息化浪潮的大環(huán)境下加強內(nèi)部審計與信息化的密切聯(lián)合,是國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的革命性突破和轉(zhuǎn)變,也是內(nèi)部審計未來發(fā)展的主要方向和出路。內(nèi)部審計信息化工作的建設(shè)好壞對內(nèi)審工作的效率、質(zhì)量、廣度、深度等各方面都將產(chǎn)生重要的影響。內(nèi)部審計信息化工作應(yīng)密切結(jié)合企業(yè)自身實際情況,強化內(nèi)審體系的建設(shè),以信息技術(shù)為手段,以風險為導(dǎo)向,以增值為目的,全方面提升內(nèi)部審計信息化工作的效率、效果。
參考文獻
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