淺析高校學(xué)報(bào)編輯在研究生寫作培養(yǎng)中的作用

喬子栩

[摘要]為充分發(fā)揮高校學(xué)報(bào)編輯在研究生寫作培養(yǎng)中的作用，筆者根據(jù)由科技論文作者向高校學(xué)報(bào)編輯角色轉(zhuǎn)變中的體會(huì)，站在作者的角度，分析研究生作者由于格式規(guī)范普及少、摘要概括不到位、內(nèi)容安排不合理導(dǎo)致科技論文寫作不合規(guī)范。站在編輯的角度，筆者提出推廣規(guī)范性文件、通過(guò)實(shí)例分析提升摘要寫作、讓研究生作者明確讀者群以及閱讀文獻(xiàn)搭建知識(shí)體系等措施，提高研究生作者的寫作能力。

[關(guān)鍵詞]高校學(xué)報(bào)編輯;作者角度;研究生作者;科技論文;寫作培養(yǎng)

作者和編輯，宛如魚和水的關(guān)系[1]。作者的文章依賴于編輯的規(guī)范和潤(rùn)色，才能得以發(fā)表，而編輯則要以作者的文章作為基礎(chǔ)，其工作才能發(fā)揮價(jià)值。但是作者和編輯作為兩種身份的群體，其思想和立場(chǎng)有所不同，所處的環(huán)境以及關(guān)注的重點(diǎn)也會(huì)有所差異。

研究生是科研工作的基礎(chǔ)性力量，活躍在科研工作的一線[2]。很多科技論文都是研究生為第一作者，主體寫作也是由研究生完成的。以筆者所在的《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)漢文版）》為例，2019年全年，除去第6期科學(xué)技術(shù)史?？?，發(fā)文量為79篇，研究生論文數(shù)為45，占比56.96%;2020年全年發(fā)文量為91篇，研究生論文數(shù)為53，占比58.24%?？梢?jiàn)，研究生作者已然成為高校學(xué)報(bào)的主要作者群體。但是研究生作為初出茅廬的新手，在論文寫作方面還存在著很大的問(wèn)題?？涸蚍治隽搜芯可髡叽嬖诘膯?wèn)題，包括經(jīng)驗(yàn)不足、依賴性過(guò)強(qiáng)、知識(shí)體系欠扎實(shí)、學(xué)術(shù)態(tài)度不健全以及科研習(xí)慣未養(yǎng)成[2]。這些問(wèn)題都是研究生，尤其是碩士研究生中普遍存在的。高校學(xué)報(bào)不同于其他科技期刊，其依托的單位正是培養(yǎng)研究生的搖籃，所以高校學(xué)報(bào)為研究生提供了學(xué)術(shù)交流的園地[3-5]，高校學(xué)報(bào)的編輯也可以在研究生培養(yǎng)中發(fā)揮一定的作用。目前，高校學(xué)報(bào)編輯如何在研究生的培養(yǎng)中發(fā)揮作用，已經(jīng)成為學(xué)者們討論的重點(diǎn)[2，5-9]?，F(xiàn)有的研究大多站在編輯的角度，提出一些高校學(xué)報(bào)編輯在研究生培養(yǎng)中可以采取的措施。其中不乏一些切實(shí)可行的措施，比如，提出通用修改意見(jiàn)[10]、開(kāi)設(shè)論文寫作課程[5-6]等。站在作者角度討論編輯與作者的研究相對(duì)較少，李曉燕等從收稿、初審、退修以及編輯加工四個(gè)階段闡述了編輯要站在作者的立場(chǎng)與作者進(jìn)行溝通，在編輯過(guò)程中給予作者更多的理解[11]，但是在其文章中并沒(méi)有切實(shí)地提出作者角度的所思所想。而站在作者角度討論高校學(xué)報(bào)編輯與研究生作者的培養(yǎng)的研究更是少之又少。

筆者從自己讀博期間作為作者，以及博士畢業(yè)后作為高校學(xué)報(bào)編輯的經(jīng)歷出發(fā)，站在作者的角度，從格式規(guī)范、摘要寫作和內(nèi)容安排三方面分析研究生出現(xiàn)科技論文寫作不規(guī)范的原因，并提出相應(yīng)的解決方法，以期為高校學(xué)報(bào)編輯參與培養(yǎng)研究生作者寫作能力提供依據(jù)。

一、從作者角度分析問(wèn)題存在的原因

對(duì)大部分碩士研究生來(lái)說(shuō)，投稿到高校學(xué)報(bào)的文章很多都是其科研階段的處女作[9]，能把自己所做的研究?jī)?nèi)容表達(dá)完整已實(shí)屬不易。很多初涉科研圈的作者并沒(méi)有對(duì)寫作規(guī)范引起足夠的重視。

（一）格式規(guī)范普及少

筆者讀博期間所在的科研團(tuán)隊(duì)對(duì)研究生的培養(yǎng)主要是以科研思維為主，對(duì)寫作格式的規(guī)范并沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)。研究生沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)相關(guān)規(guī)范，比如量和單位的用法規(guī)范，一直以來(lái)都是在實(shí)驗(yàn)室口口相傳，并沒(méi)有一個(gè)規(guī)范性的文件供大家學(xué)習(xí)借鑒。筆者從研一開(kāi)始對(duì)“mol/L”的寫法都是“M”，直到博士階段寫畢業(yè)論文時(shí)，才被告知“M”需要寫成“mol/L”的形式。筆者一直以來(lái)都習(xí)慣將“mol/L”表示為“M”，以至于在寫作中不自覺(jué)地使用了不規(guī)范的單位表示方法。此外，研究生在科研的過(guò)程中也會(huì)參考一些早期的文獻(xiàn)，其中不乏使用到“ppm”“當(dāng)量濃度”等已經(jīng)廢棄的單位，但是在科研甚至寫作期間，并沒(méi)有得到相關(guān)規(guī)范的指導(dǎo)。最終的結(jié)果就是科技期刊編輯們所看到的研究生對(duì)量和單位的表示不準(zhǔn)確[6，8-9]。

編輯在加工過(guò)程中也會(huì)發(fā)現(xiàn)很多參考文獻(xiàn)不規(guī)范的問(wèn)題[8-9]。研究生在投稿科技論文以及最后寫畢業(yè)論文時(shí)，對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄都是照貓畫虎，甚至直接從其他文獻(xiàn)上復(fù)制、粘貼。雖然每個(gè)期刊都會(huì)明確給出參考文獻(xiàn)格式規(guī)范，但是對(duì)很多研究生來(lái)說(shuō)，科研的重點(diǎn)在自己研究的內(nèi)容，而對(duì)期刊的了解不夠深入，不能明確區(qū)分期和卷等相關(guān)信息。英文文獻(xiàn)的著錄問(wèn)題更加突出，很多研究生不注意英文首字母大小寫的問(wèn)題，經(jīng)常不按照要求修改大小寫，甚至首字母大小寫混用，給編輯工作帶來(lái)了較大困擾。此外，有些研究生在論文寫作時(shí)會(huì)使用參考文獻(xiàn)著錄軟件，如筆者當(dāng)時(shí)所使用的endnote，雖然插入了對(duì)應(yīng)期刊的參考文獻(xiàn)著錄格式，但是軟件在實(shí)際輸出時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，需要作者手動(dòng)修改。很多作者一方面完全相信軟件輸出，另一方面對(duì)參考文獻(xiàn)著錄格式的構(gòu)成不夠了解，輸出后沒(méi)有加以修改，就會(huì)導(dǎo)致最終提交到編輯部的稿件的參考文獻(xiàn)格式混亂的問(wèn)題。

（二）摘要概括不到位

摘要寫作是研究生論文出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方。筆者剛開(kāi)始接觸科技論文寫作時(shí)，并不知道怎么寫摘要，甚至到最終撰寫博士論文時(shí)，摘要都是導(dǎo)師修改最多的部分。對(duì)大部分研究生作者，被傳授的中心思想就是“摘要就是概括文章的內(nèi)容”。但是很多研究生對(duì)“概括”的把握并不到位，在摘要中羅列很多常識(shí)性的內(nèi)容，概括文章內(nèi)容的時(shí)候又寫得特別籠統(tǒng)，沒(méi)有表現(xiàn)具體研究的內(nèi)容。這樣的摘要會(huì)顯得特別空，信息量太小，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。其實(shí)摘要的編寫中有很多注意事項(xiàng)，如“應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容”“不得簡(jiǎn)單重復(fù)題目中已有的信息”等[12]。而剛剛接觸科技論文寫作的研究生作者一方面沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)這種系統(tǒng)的寫作方法，另一方面對(duì)“概括”的理解不夠到位，導(dǎo)致最終的摘要寫作不盡如人意[13]。

（三）內(nèi)容安排不合理

1.忽略讀者群。編輯在閱讀稿件時(shí)，發(fā)現(xiàn)不乏一些行文冗長(zhǎng)的論文，確實(shí)給人一種“下決心要對(duì)讀者進(jìn)行一次啟蒙教育”[14]的感覺(jué)。筆者在剛提筆撰寫科技論文時(shí)，也是一心想把整個(gè)研究的來(lái)龍去脈全部講清楚?！罢劯咚俟窂氖竦勒f(shuō)起”[14]的寫作方法在寫畢業(yè)論文的時(shí)候確實(shí)需要，但是對(duì)投稿在科技期刊上的論文卻不適用，由于篇幅有限，文章描述的內(nèi)容應(yīng)該精簡(jiǎn)。筆者后來(lái)意識(shí)到，在撰寫科技論文明確讀者很重要?？萍颊撐牟皇强破疹愇恼?，面向的讀者大多是該領(lǐng)域的專家，他們對(duì)該領(lǐng)域的基礎(chǔ)內(nèi)容已經(jīng)很熟悉，不需要作者再進(jìn)行“啟蒙教育”。但是作為初次投稿的研究生，總是會(huì)擔(dān)心闡述不夠翔實(shí)，擔(dān)心讀者看不懂自己的意圖，最根本的原因，還是研究生沒(méi)搞清楚自己文章的讀者群。

2.知識(shí)體系不健全。有些研究生在第一次撰寫科技論文時(shí)，字里行間都只是局限在自己的研究中，對(duì)其他相關(guān)研究提及較少，甚至只字不提。不過(guò)大部分的研究生作者懂得科技論文要引用前人的研究，但是在敘述中也只是逐條列舉，缺乏深入分析，有“為引用而引用”之嫌。筆者在審理研究生論文時(shí)發(fā)現(xiàn)，很多研究生論文的共性問(wèn)題是在前言中生硬地羅列前人研究，不能將已有結(jié)果揉合到自己的研究中;在討論中僅闡述本研究?jī)?nèi)容，沒(méi)有與其他研究的比對(duì)分析。筆者經(jīng)過(guò)碩士和博士階段的訓(xùn)練，認(rèn)為出現(xiàn)這種情況的主要原因是研究生的文獻(xiàn)閱讀量不夠，沒(méi)有將所研究領(lǐng)域的內(nèi)容融會(huì)貫通。研究生在平時(shí)要廣泛閱讀相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)，曾經(jīng)閱讀過(guò)的文獻(xiàn)都是寫作的素材，提筆時(shí)自然不受約束，也可以完全融合成自己的素材。

二、從編輯角度提出解決方法

（一）推廣規(guī)范文件

對(duì)于研究生中普遍存在的格式不規(guī)范問(wèn)題，最主要的原因其實(shí)是研究生在平時(shí)科研過(guò)程中缺乏規(guī)范性的指導(dǎo)，除了其他研究中提出的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)指導(dǎo)修改論文[11]、開(kāi)設(shè)論文寫作課程[5，7]等，高校學(xué)報(bào)編輯還可以在高?？蒲凶罨钴S的實(shí)驗(yàn)室中，推廣和普及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對(duì)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》《出版物上數(shù)字用法》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》等通用性規(guī)范，編輯可以在所有實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行普及;針對(duì)不同學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室，可以發(fā)放更加專業(yè)和精細(xì)的規(guī)范，如對(duì)物理學(xué)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)不同的學(xué)科方向，分別發(fā)放《力學(xué)的量和單位》《熱學(xué)的量和單位》《電學(xué)和磁學(xué)的量和單位》等。研究生是實(shí)驗(yàn)室中比較活躍的人群，在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行規(guī)范普及，可以為他們?cè)趯懽鲿r(shí)提供一份理論依據(jù)，同時(shí)也可以潛移默化地規(guī)范研究生的寫作方式。

此外，高校學(xué)報(bào)編輯還可以向研究生普及期刊的一般知識(shí)，使其對(duì)期刊的基本內(nèi)容有一定了解，在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)也會(huì)少一些疑惑，在普及知識(shí)的同時(shí)，對(duì)高校學(xué)報(bào)也起到了一定的宣傳作用。綜上，編輯可以利用文件普及和宣講相結(jié)合的方式，充分發(fā)揮高校學(xué)報(bào)編輯在研究生寫作培養(yǎng)中的作用。

（二）通過(guò)實(shí)例分析提升摘要寫作水平

高校學(xué)報(bào)編輯在修改研究生論文摘要時(shí)，對(duì)內(nèi)容空泛的問(wèn)題，應(yīng)向研究生闡明摘要寫作的要求，并結(jié)合相關(guān)實(shí)例，形象具體地向研究生說(shuō)明摘要修改的方法[13]。研究生由于剛剛涉足科研，對(duì)科技論文寫作還不熟悉，對(duì)很多科學(xué)問(wèn)題的理解不是特別深入。所以編輯在交流的過(guò)程中，結(jié)合具體實(shí)例遠(yuǎn)比生硬的說(shuō)明更有說(shuō)服力，研究生也更容易理解和接受。

授人以魚不如授人以漁，編輯也可以拿出幾篇不同水平的摘要，讓研究生作為評(píng)閱人，點(diǎn)評(píng)摘要并指出其優(yōu)劣之處，讓研究生自己理解和總結(jié)優(yōu)劣摘要的差距。研究生在對(duì)比的過(guò)程中，自然可以體會(huì)到摘要寫作的精髓。筆者就是通過(guò)對(duì)比摘要的第一稿和最終稿，體會(huì)到了摘要寫作的關(guān)鍵所在。讓學(xué)生自己總結(jié)要點(diǎn)，比直接灌輸知識(shí)效果更好，研究生在以后的寫作中也可以運(yùn)用得更加得心應(yīng)手。

（三）明確讀者群

在修改長(zhǎng)篇大論類稿件時(shí)，高校學(xué)報(bào)編輯在向研究生作者提出精簡(jiǎn)內(nèi)容要求的同時(shí)，也應(yīng)讓其意識(shí)到，科技論文不是科普讀物，其讀者是相關(guān)領(lǐng)域的專家，所以沒(méi)有必要介紹很多基礎(chǔ)性內(nèi)容，文章內(nèi)容翔實(shí)思路清晰足以讓讀者讀懂。但研究生作者在撰寫科技論文時(shí)還是要把與文章密切相關(guān)的內(nèi)容交代清楚，不能讓讀者產(chǎn)生疑惑。研究生作者需要把握尺度，刪除不必要的信息，以提高文章的可讀性，用精練的語(yǔ)言給出最大的信息量。這也是提高其寫作能力的一個(gè)方面。

此外，編輯也可以嘗試讓研究生作者站在讀者的角度閱讀自己的文章。高校學(xué)報(bào)編輯在提出文章修改意見(jiàn)的同時(shí)，可以引導(dǎo)研究生作者跳出寫文章的思維方式，以讀者的身份閱讀作品。讓研究生假設(shè)自己是對(duì)研究領(lǐng)域有一定了解的學(xué)者，在此前提下再次閱讀文章，體會(huì)讀者的閱讀體驗(yàn)，讓研究生作者對(duì)讀者群概念的把握更加深刻且具體。

（四）搭建知識(shí)體系

知識(shí)體系的搭建是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程，不是編輯幾篇審稿意見(jiàn)就能實(shí)現(xiàn)的。針對(duì)如前所述內(nèi)容孤立的問(wèn)題，高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)告知研究生作者相關(guān)寫作要求和技巧，引領(lǐng)他們多多閱讀文獻(xiàn)，將知識(shí)融會(huì)貫通。編輯也應(yīng)該與研究生作者的導(dǎo)師多溝通，讓其重點(diǎn)關(guān)注該研究生的科研思維培養(yǎng)和相關(guān)知識(shí)體系構(gòu)建，在與研究生導(dǎo)師的共同努力下，提升研究生的科研素養(yǎng)和寫作水平。

同時(shí)，高校學(xué)報(bào)編輯也應(yīng)同導(dǎo)師一起，引導(dǎo)研究生作者理解科研誠(chéng)信，要讓研究生作者在初涉科研時(shí)就明確引用和抄襲的界限。閱讀和引用文獻(xiàn)是科研中必不可少的步驟，也是充分把握研究領(lǐng)域方向的有效方法。在寫作中，引用文獻(xiàn)是必需的，而大段復(fù)制粘貼他人文章內(nèi)容作為引言或結(jié)論就不可取了。所以高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)正確引導(dǎo)研究生作者參考和引用相關(guān)文獻(xiàn)，使其充分理解科研誠(chéng)信。

三、結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)報(bào)與研究生培養(yǎng)密不可分，學(xué)報(bào)給研究生提供學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，并在研究生寫作培養(yǎng)中起到重要作用。術(shù)業(yè)有專攻，導(dǎo)師對(duì)研究生的指導(dǎo)更多的是在科研思維上，而學(xué)報(bào)編輯的指導(dǎo)作用體現(xiàn)在研究生寫作能力和寫作規(guī)范上。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲兴季S和規(guī)范的寫作能力，對(duì)研究生至關(guān)重要。高校學(xué)報(bào)編輯在審理和修改研究生稿件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多共性的問(wèn)題，站在研究生的角度分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，可以與其進(jìn)行更加融洽的交流。高校學(xué)報(bào)編輯對(duì)研究生寫作能力的培養(yǎng)，不應(yīng)局限在投稿到學(xué)報(bào)的這一篇文章，而是應(yīng)該讓研究生養(yǎng)成規(guī)范寫作的習(xí)慣。針對(duì)研究生寫作時(shí)的相關(guān)問(wèn)題提出更加合理和長(zhǎng)遠(yuǎn)的解決方案，對(duì)研究生寫作能力來(lái)說(shuō)是大有裨益的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]沈瑩，王迎真，駱淑莉.科技期刊編輯應(yīng)做作者的良師益友[J].編輯學(xué)報(bào)，2019（S2）：261-262.

[2]亢原彬.高校學(xué)報(bào)在研究生作者培養(yǎng)中的作用[J].編輯學(xué)報(bào)，2019（02）：212-214.

[3]陳浩元，鄭進(jìn)保，李興昌，等.高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)的功能及實(shí)現(xiàn)措施建議[J].編輯學(xué)報(bào)，2006（05）：323-327.

[4]吳學(xué)軍，王亞秋.中國(guó)高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)的現(xiàn)在與未來(lái)[J].編輯學(xué)報(bào)，2017（04）：322-325.

[5]楊繼成.論高校學(xué)報(bào)對(duì)在校研究生作者群的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報(bào)，2005（01）：60-61.

[6]樓亞兒.高校期刊編輯與研究生作者之間的三重關(guān)系分析[J].編輯學(xué)報(bào)，2018（06）：561-563.

[7]秦中悅.研究生作者與學(xué)報(bào)編輯的良性關(guān)系解析[J].編輯學(xué)報(bào)，2016（04）：376-378.

[8]陳春平，周田惠.高校學(xué)報(bào)服務(wù)于本校研究生培養(yǎng)工作的思考[J].編輯學(xué)報(bào)，2019（01）：102-105.

[9]郭盛楠，韓焱晶，劉婉寧，等.充分發(fā)揮科技期刊編輯在研究生培養(yǎng)中的指導(dǎo)作用[J].科技與出版，2020（06）：100-103.

[10]翟萬(wàn)銀.基于通用修改意見(jiàn)提升青年作者的科技寫作水平[J].編輯學(xué)報(bào)，2019（04）：464-467.

[11]李曉燕，劉秀娟，劉珊珊.站在作者立場(chǎng)做好編輯工作—由科技論文作者向科技期刊編輯角色轉(zhuǎn)變的體會(huì)[J].編輯學(xué)報(bào)，2015（04）：398-400.

[12]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

[13]王亞秋，陳峰，李雪蓮，等.科技論文摘要的編輯加工方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2011（02）：130-131.

[14]吳正明，陳金偉.力戒文章冗長(zhǎng)，力求語(yǔ)言精練[J].中國(guó)科技期刊研究，2000（04）：257-258.