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      對軍工企業(yè)安全高效團隊建設(shè)的實踐與思考

      2021-09-10 07:22:44張丹鳳謝峰曹恒平
      中國軍轉(zhuǎn)民·下半月 2021年3期
      關(guān)鍵詞:軍工企業(yè)團隊建設(shè)

      張丹鳳 謝峰 曹恒平

      摘要:20世紀(jì)90年代以來,團隊建設(shè)過程研究,一直倍受學(xué)者們的廣泛關(guān)注。尤其是如何使人力資源在使用過程不斷增值、高效,一直成了不少企業(yè)不斷探索的重要課題。江北公司通過不斷探索安全、高效的團隊建設(shè),合理配置、優(yōu)化企業(yè)人力資源管理,創(chuàng)建調(diào)動團隊成員積極性、創(chuàng)造性發(fā)揮機制,較好地促進了企業(yè)人力資源管理高效、增值。

      關(guān)鍵詞:軍工企業(yè);安全高效;團隊建設(shè)

      當(dāng)前,中國處在經(jīng)濟增長速度換擋的轉(zhuǎn)型升級時期。隨著社會分工的越來越細(xì)化,以及目前市場價值大革命的大趨勢,團隊作為一種先進組織形態(tài)與實現(xiàn)組織高效運作的工作狀態(tài),已越來越引起企業(yè)的廣泛重視,并形成了共識:團隊建設(shè)的好壞,象征著一個企業(yè)后續(xù)發(fā)展是否有實力,是否有凝聚力和戰(zhàn)斗力。華為、海爾等較多成功的企業(yè),更是將協(xié)作推到了管理前臺,并從理念、方法等管理層面進行了安全高效團隊建設(shè)與團隊精神的研究與推進。

      一、正確認(rèn)識軍工企業(yè)安全高效團隊建設(shè)的意義與價值

      團隊建設(shè),是指工作或作業(yè)過程中,少則二、三人,多則幾十人,甚至上百人,為了共同的目標(biāo),相互承擔(dān)責(zé)任而組成的團隊。

      目前,隨著企業(yè)現(xiàn)代機械化、智能化程度越來越高,傳統(tǒng)意義上的集體作業(yè)式的團隊建設(shè)雖然也隨之減少,但時代發(fā)展及市場競爭激烈所需要的高效、快速及資源共享等屬性,決定了團隊建設(shè)不但不能削弱,還必須創(chuàng)新性地加強。

      團隊建設(shè)相對于軍工企業(yè),更是有著極為重要的意義與價值。其一,軍工企業(yè)由于工藝布局要求,其產(chǎn)品研發(fā)大多數(shù)為團隊作業(yè),且軍工產(chǎn)品關(guān)重件原材料價格昂貴、加工風(fēng)險大,質(zhì)量事故系數(shù)高等特殊性、重要性,決定著其必須擁有一支高效的團隊;其二,軍工企業(yè)長期以來產(chǎn)品的壟斷性,以及軍方對軍工企業(yè)產(chǎn)品的穩(wěn)定性、可靠性要求極嚴(yán),客觀上也導(dǎo)致了軍工企業(yè)重質(zhì)量、輕成本價值理念和文化氛圍的生成,并形成了一種玩癥。而江北公司構(gòu)建的安全高效團隊建設(shè),由于是具有共同理想信念的人們?yōu)檫_(dá)到共同目標(biāo)而組成的團體,具有協(xié)作性極高,凝聚力、戰(zhàn)斗力極強,不僅能大大簡化、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與工藝流程,實現(xiàn)價值增值、高效,更能從源頭上優(yōu)化企業(yè)管理,促進人力資源在使用中產(chǎn)生最大效益,發(fā)揮最大潛能。

      二、江北公司安全高效團隊建設(shè)的實踐與思考

      江北公司構(gòu)建安全高效團隊建設(shè),是以安全、高效為大方向,通過科學(xué)、合理、高效配置人力資源結(jié)構(gòu),搭建團隊建設(shè)平臺,推進團隊目標(biāo)對標(biāo)、達(dá)標(biāo)及竟標(biāo)管理,構(gòu)建團隊價值創(chuàng)新能力提升引導(dǎo)機制,較好地激活了員工潛能,促進了人力資源高效、增值與管理的精益化,為企業(yè)充分調(diào)動員工積極性、主動性與創(chuàng)造性,培育了一支更具戰(zhàn)斗力、凝聚力與向心力的先進群體。

      (一)抓團隊典型與目標(biāo)牽引,實現(xiàn)團隊績效高出個體績效總和

      團隊建設(shè)講究的是通過共同的努力、積極的協(xié)同,謀求目標(biāo)的共同實現(xiàn)及工作的全面推進。但傳統(tǒng)的團隊存在的人力資源配置不科學(xué)、約束及激勵機制缺乏有效性等弊端,給工作的開展帶來諸多被動。江北公司通過“三抓”,較好地促進公司形成了極具價值創(chuàng)新能力的一流團隊與追求卓越、追求品牌與高效的精益文化氛圍。

      1.抓團隊挑戰(zhàn)性目標(biāo)的牽引與推動。每一個組織的存在,都有發(fā)展的目標(biāo)。為了讓目標(biāo)牽引與推動團隊向前發(fā)展,江北公司不斷為團隊設(shè)計挑戰(zhàn)性目標(biāo),推進團隊目標(biāo)對標(biāo)、競標(biāo)及奪標(biāo)管理,即以打造中國一流的型號發(fā)動機殼體、壓力容器及線纜成套設(shè)備制造商為目標(biāo),設(shè)立300萬/年突出貢獻(xiàn)專項資金,全面啟動與國際國內(nèi)同行業(yè)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)、先進企業(yè)高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化企業(yè)先進管理理念目標(biāo)競標(biāo);以弘揚、培育職工積極、進取,爭先、爭一流,創(chuàng)成績、創(chuàng)一流的團隊精神為目標(biāo),設(shè)立80萬元/年獎勵資金,全面啟動與優(yōu)秀標(biāo)兵、勞動模范、明星職工立標(biāo)競標(biāo)創(chuàng)新活動。此外,為了確保分目標(biāo)(或成員個體目標(biāo))清晰,團隊成員能對目標(biāo)理解一致、執(zhí)行規(guī)范,公司還在各團隊設(shè)置了資深級“導(dǎo)航手”(如主操作手、項目主管等,公司也相應(yīng)配套出臺《江北公司作業(yè)現(xiàn)場主、輔崗相關(guān)規(guī)定》),負(fù)責(zé)對工作中抽象目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進行細(xì)化與量化,并以責(zé)、權(quán)、利約束與激勵。

      2.抓團隊先鋒模范作用的發(fā)揮與深化。把“黨員品牌”建設(shè)與黨員先鋒模范作用的發(fā)揮作為團隊價值創(chuàng)新能力提升的牽引力,不斷深化“黨委樹楷模、支部樹人物、個人樹目標(biāo)”等“三樹”教育培養(yǎng)體系。在黨員先鋒模范作用上,結(jié)合落實從嚴(yán)治黨要求與“三嚴(yán)三實”專題教育,要求黨員在團隊建設(shè)上“學(xué)在先、責(zé)在先、律在先、干在先”,不斷營造團隊學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)先爭優(yōu)氛圍,真正實現(xiàn)最先進的員工在黨內(nèi),最優(yōu)秀的黨員人才是團隊建設(shè)的“主心骨”“領(lǐng)航手”?!包h員品牌”建設(shè)上,從品德、技能、作風(fēng)、業(yè)績建設(shè)等四個方面,制定黨員“四先”標(biāo)桿要求,即群眾沒做到的黨員先做到,群眾能做到的黨員先做好,群眾能做好的黨員先做早,群眾能做早的黨員先做巧;開展黨員爭創(chuàng)“攻關(guān)型”“創(chuàng)新型”“現(xiàn)場型”“保障型”“管理型”等行家理手“五項對標(biāo)”團隊建設(shè)活動競賽,切實使黨員技能建設(shè)達(dá)到“有學(xué)習(xí)的能力,有工作的本領(lǐng),有立業(yè)的專長”。

      3.抓精英型創(chuàng)新團隊與典型的引領(lǐng)與示范。鼓勵員工自主創(chuàng)新,挖掘員工絕技絕活,對彰顯、推動企業(yè)價值創(chuàng)新能力提升,且被職工認(rèn)同的先進團隊,以及團隊精英的先進管理理念、先進管理法、先進加工方法及絕技絕活等,公司不僅協(xié)助予以總結(jié)、提煉,廣泛推廣與應(yīng)用,還賦予了榮譽稱號。比如,在團隊先進管理方法推樹上,公司命名、推廣了一車間團隊“二關(guān)鍵,三合適”人力資源調(diào)配法,二車間團隊“一遵守,四杜絕”質(zhì)量管理法,四車間團隊關(guān)鍵工序“四在場”等;在團隊精英的加工方法上,廣泛推廣車工閻敏 “看、思、靜、勤‘四字’工作法”,并對國家級技能大師閻敏工作室團隊完成的13項大型技術(shù)攻關(guān)成果,申報的11項絕技絕活,以及6項技術(shù)創(chuàng)新絕活,進行專項獎勵與推廣。

      (二)抓團隊組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,讓成員與團隊相互促進、發(fā)展

      經(jīng)濟全球化的壓力以及競爭激烈的市場環(huán)境,迫使現(xiàn)代企業(yè)不斷地對低效的經(jīng)營管理過程進行重組、優(yōu)化,以促進企業(yè)快速適應(yīng)外部市場環(huán)境與做出快速反應(yīng)。江北公司為了使團隊建設(shè)更趨于合理、科學(xué),且鼓舞士氣,在提高企業(yè)團隊組織的靈活性,團隊群體效應(yīng)、團隊建設(shè)氛圍及團隊組織結(jié)構(gòu)模式等均進行了優(yōu)化。

      1.合理開發(fā)、科學(xué)配置人力資源。由于歷史的原因,人員配置不合理,人員整體素質(zhì)不高,技能參差不齊等,成為了人力資源的老大難問題。江北公司從有利于提升企業(yè)價值創(chuàng)新能力出發(fā),以團隊整體作為分析對象,不斷合理開發(fā)、優(yōu)化資源配置。即在推行“以崗定人”基礎(chǔ)上,引入關(guān)鍵崗位、重要崗位競爭上崗機制,逐步實現(xiàn)崗得其人、人得其崗、各得其位的目標(biāo);依據(jù)“各取其長、優(yōu)勢互補”的配置原則,實施技術(shù)、管理、綜合等各類人員比例得當(dāng),能力水平高中低結(jié)構(gòu)適宜,年齡結(jié)構(gòu)、興趣愛好及性格特征相互補充、結(jié)合的團隊人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置;從開發(fā)、創(chuàng)新團隊新的經(jīng)濟增長點(或高目標(biāo))出發(fā),重視高績效團隊成員能力定位,圍繞團隊中的一些高技能群體,實行“能力定崗”“勢力定位”,以確保團隊成員更好、更有效的發(fā)揮作用,相互配合和協(xié)作,發(fā)揮最大的整體優(yōu)勢。

      2.健全團隊高效協(xié)作合力機制。團隊建設(shè)最忌諱的是成員思想、行動、態(tài)度的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一。比如技能參差不齊導(dǎo)致的工作不協(xié)調(diào),分工過細(xì)、內(nèi)容單一產(chǎn)生的工作厭倦感,團隊職責(zé)不明導(dǎo)致的推卸責(zé)任現(xiàn)象等,均成了團隊建設(shè)或相互排擠、推卸責(zé)任,或相互指責(zé)、貪功推過等無效內(nèi)耗。為變內(nèi)耗為合力,江北公司通過結(jié)合團隊一定時期或某階段新的工作目標(biāo),或要改變某種被動現(xiàn)狀的需要,實施團隊成員工作內(nèi)容擴大化和崗位輪換,同步實施團隊學(xué)習(xí)制度(工作擴大化和崗位輪換之前輔之的作業(yè)規(guī)范化等技能、工藝流程學(xué)習(xí)),健全成員技能提升獎罰機制,變一味追究個體責(zé)任為追究團隊整體責(zé)任為主、個體責(zé)任為輔的責(zé)任追究制度,有目的性對團隊“小團體”按照相同的個人利益訴求、相同的價值取向、相似的文化背景等特點及優(yōu)勢進行團隊優(yōu)化再組合等,較好地為團隊攻堅克難,提升團隊乃至企業(yè)的價值創(chuàng)新能力奠定了基礎(chǔ)。其中,為了解決團隊建設(shè)因成員技能、素養(yǎng)欠缺等出現(xiàn)的內(nèi)耗,先后兩次公開組織全員崗位競聘,員工崗位流動率達(dá)15%。

      3.完善民主管理制度與創(chuàng)新激勵機制。江北公司不僅重視日常民主管理,還制定了團隊系列特殊規(guī)定。首先,要求團隊的領(lǐng)導(dǎo)必須在得與失、利益與榮譽面前,具備較強的“奉獻(xiàn)精神”與“先人后已”胸懷;其次,不僅規(guī)定團隊嚴(yán)格遵循公司職工代表討論通過的民主管理制度,還要求團隊在具體制度實施上更多符合團隊大多數(shù)人的心愿,尤其是注重團隊的穩(wěn)定。其三,在利益分配方面,注重激勵機制、方式講究團結(jié)、和諧、穩(wěn)定,物質(zhì)激勵與精神激勵并重;既不一味地搞平均主義,也不讓少數(shù)技能不及人的“老實人”看不到希望,盡可能做到與成員所創(chuàng)造的價值、貢獻(xiàn)相匹配,也兼顧到公眾能接受的分配底線。

      (三)抓團隊精神文化培育,讓成員相互依存團隊和諧發(fā)展

      和諧、穩(wěn)定,是團隊建設(shè)的前提,也是支撐團隊建設(shè)的無形軟實力。借助“以人為本”載體,江北公司加大了團隊和諧、穩(wěn)定力度,旨在通過統(tǒng)一團隊成員共同價值觀、信念及利益追求,營造人與人之間相互依存、相互促進與發(fā)展、真誠友善的關(guān)系,把團隊成員以及團隊整體凝聚在一起,增強其內(nèi)聚力。

      1.抓團隊成員價值取向、行為方式同一。團隊本身就是一個文化單位,但團隊也常常會出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象,即所有人都在忙著工作,忙著做自己認(rèn)為重要的事,結(jié)果導(dǎo)致工作中因某成員的職責(zé)缺位、越位,發(fā)生工作的重復(fù)、沖突、遺漏。通過分析,發(fā)現(xiàn)更多是源于一些成員受個人利益驅(qū)動,或團隊領(lǐng)導(dǎo)對目標(biāo)認(rèn)識模糊等因素造成。對此,江北公司在抓團隊文化建設(shè)上,較為重視培育團隊成員理想、信念的統(tǒng)一,以及成員行為方式的規(guī)范、一致。其一,有目的性地在團隊樹立工作和思想上的楷模,引導(dǎo)團隊成員樹立正確的人生觀、價值觀,以謀求成員理想、信念的同一,價值取向的一致;其二,通過為成員設(shè)計行為方式參照物,引導(dǎo)團隊成員行為方式規(guī)范化,并促使團隊成員自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣。比如,為了規(guī)范不同崗位職工的質(zhì)量行為,公司歸結(jié)出《江北公司員工質(zhì)量行為指南》,廣泛推廣集體作業(yè)“四嚴(yán)質(zhì)量保證法”(嚴(yán)格組織、嚴(yán)格程序、嚴(yán)格驗證、嚴(yán)格考核)等。

      2.信任與尊重成員,保持團隊穩(wěn)定。江北公司以提升企業(yè)價值創(chuàng)新能力為核心的團隊建設(shè),始終遵循一個原則,即“穩(wěn)定”是團隊發(fā)展、成員受益的基礎(chǔ),而信任與尊重,更是團隊確保向心力與戰(zhàn)斗力的基石。過程中,團隊更多注重將“信任與尊重”滲透其中,如變控制為溝通,變壓制為提醒,將作業(yè)過程中的部分決定權(quán)交由項目主管或團隊核心人物去處理等,均確保了團隊成員同舟共濟,積極進取、不掉隊。在團隊成員的“溝通順暢”上,公司不僅將“坦誠”納入了團隊建設(shè)的重要環(huán)節(jié),還在成員之間溝通細(xì)節(jié)上歸結(jié)出了三個要點,即團隊領(lǐng)導(dǎo)與成員溝通,要及時反饋溝通結(jié)果。否則,視溝通無效,應(yīng)及時更正;對不同的人使用不同的語言,特別是對管理者,倡導(dǎo)選擇成員易于理解的詞匯,使信息表述得清楚、明確;提倡積極傾聽他人說話,并配合一定友善的肢體語言,以增添溝通的效果。

      3.為團隊拓展親和力的氛圍和空間。為了讓團隊有一個親和力較高的氛圍,公司注重團隊整體制度體系的和諧,以及推進過程中的細(xì)節(jié)和諧。落實到具體操作上,可概括為三點:其一,對于團隊既定的規(guī)章、制度及工藝流程,做到廣泛吸取團隊成員參與,多聽取成員的意見,以確保規(guī)章、制度等各個環(huán)節(jié)本身的“和諧”;其二,在保證團隊和諧及保證成員人身安全的前提下,不斷改善團隊組織建設(shè),將有助于團隊和諧的各項活動,拓展到職工八小時之外及團隊業(yè)余文體活動中,促進團隊成員“心理和諧”。比如二車間黨支部倡導(dǎo)的“干就做最好,比就爭第一”團隊文化,四車間黨支部倡導(dǎo)的團隊“雙快”(快速四車間、快樂四車間)文化,較好地豐富了公司基層團隊文化內(nèi)涵;其三,將共建共享作為團隊工作、制度制定的出發(fā)點和歸宿,把維護團隊的利益與維護成員的利益統(tǒng)一起來,樹立團隊與成員共同愿景,真正把成員當(dāng)作團隊發(fā)展的最重要的資源,形成團隊真正視成員為家人、成員視團隊為家園的融洽氛圍,達(dá)到“過程和諧”。

      三、結(jié)束語

      安全高效團隊建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)管理不可缺少的一種管理模式。它不僅對企業(yè)建設(shè)和諧、學(xué)習(xí)型企業(yè),提高團隊凝聚力、向心力戰(zhàn)斗力有著深遠(yuǎn)意義,也是目前員工思想多元化形勢下,企業(yè)統(tǒng)一思想,提高團隊安全績效與員工凝聚力、執(zhí)行力的有效方法。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張軍.有效提升化工企業(yè)-線班組安全管理水平的策略探索[J].化工管理,2019(1):14-15.

      [2]王楨.構(gòu)建高效團隊:基于領(lǐng)導(dǎo)行為的視角 [M].北京:社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社,2013.

      (作者單位:江北公司)

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