試論現(xiàn)代企業(yè)管理中勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范

冉冰

摘要：在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制愈加成熟的背景下，也一定改變了企業(yè)與勞動(dòng)者的關(guān)系，若不注重處理兩者之間的關(guān)系，就易發(fā)生各類(lèi)勞動(dòng)糾紛?？陀^來(lái)講，我國(guó)經(jīng)常有企業(yè)出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛，歸根結(jié)底便是企業(yè)在日常管理中忽視勞動(dòng)合同管理。故此，本文著重探討了企業(yè)勞動(dòng)合同管理中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，并據(jù)此提出幾點(diǎn)防范策略。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同;法律風(fēng)險(xiǎn);成因;防范策略

引言

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，進(jìn)一步增加了各類(lèi)企業(yè)的數(shù)量，尤其是民營(yíng)企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)，這也導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系變得愈加復(fù)雜、多樣，進(jìn)而也隨之出現(xiàn)了一些新情況、新問(wèn)題。尤其是不健全的勞動(dòng)制度，時(shí)常侵害勞資雙方的合法權(quán)益，其中勞動(dòng)者多處在弱勢(shì)地位，給社會(huì)的穩(wěn)定、和諧形成了巨大影響。為建立起公平和諧的勞資關(guān)系，確保社會(huì)能穩(wěn)定發(fā)展，我國(guó)通過(guò)借鑒國(guó)外勞動(dòng)立法成果，并結(jié)合自身實(shí)際制訂了《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》這一更為全面的勞動(dòng)合同制度，并于2012年做了修訂[1]。此法一經(jīng)實(shí)施，就受到了廣大職工與用人單位的廣泛關(guān)注，但就用人單位來(lái)講，也意味著更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

一、企業(yè)管理中勞動(dòng)合同面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)

一方面，告知義務(wù)未良好履行，甚至不履行，導(dǎo)致勞動(dòng)者在真實(shí)情況不清楚的前提下，完成勞動(dòng)合同的簽訂，進(jìn)而會(huì)因?yàn)椴⒎浅鲎詣趧?dòng)者真實(shí)意圖，認(rèn)定該合同無(wú)效。另一方面，企業(yè)忽視對(duì)錄用人員的政審或背景調(diào)查。若企業(yè)未具體調(diào)查與核實(shí)錄用人員的個(gè)人信息，就可能發(fā)生“一仆二主”的問(wèn)題，在此情況下會(huì)因?yàn)閯趧?dòng)合同主體不合格，認(rèn)定合同無(wú)效。

（二）簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

第一，勞動(dòng)合同簽訂不及時(shí)。部分企業(yè)并未和勞動(dòng)者進(jìn)行書(shū)面勞動(dòng)合同的簽訂，或?qū)趧?dòng)合同簽訂時(shí)間進(jìn)行拖延，但是存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在此情況下勞動(dòng)者若證據(jù)充足，企業(yè)就將承擔(dān)相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)。第二，試用期約定缺乏規(guī)范。根據(jù)不同的勞動(dòng)合同期限《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了1-6個(gè)月不等的試用期[2]。然而部分企業(yè)對(duì)試用期缺乏正確認(rèn)知，隨意更改試用期長(zhǎng)短。第三，未明確約定勞動(dòng)合同內(nèi)的重要條款。當(dāng)前部分企業(yè)關(guān)于休假、福利和薪酬等合同內(nèi)的重要條款，直接填寫(xiě)“按現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行”，但可能并沒(méi)有明確規(guī)定企業(yè)當(dāng)前的規(guī)章制度。第四，關(guān)于如何保護(hù)自身商業(yè)機(jī)密，一直是眾多企業(yè)頭疼的問(wèn)題。保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密，其提出的競(jìng)業(yè)禁止限制條款與保密條款一個(gè)重要前提，便是不能觸碰法律底線。據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，違約金的實(shí)施必須在違反商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)限制前提下，這就使違約金使用范圍被很大程度限制。由此可知，企業(yè)要使自身商業(yè)秘密得到保護(hù)，也不可突破法律底線。

（三）存續(xù)期間的法律風(fēng)險(xiǎn)

一方面，部分企業(yè)在員工發(fā)生工傷的時(shí)候，沒(méi)有為員工進(jìn)行工傷的申報(bào)，或者通過(guò)公司有補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的名義不予申報(bào)，導(dǎo)致應(yīng)有的待遇無(wú)法享受。若企業(yè)在30天內(nèi)未給員工進(jìn)行工傷申報(bào)，員工提出異議后，就須企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，執(zhí)行薪酬福利時(shí)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。第一，對(duì)工資隨意克扣、支付不及時(shí)。第二，針對(duì)員工加班不安排倒休，不支付加班費(fèi)。第三，沒(méi)根據(jù)規(guī)定繳納員工的社會(huì)保險(xiǎn)。

（四）終止時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

《勞動(dòng)合同法》為防止用人單位隨意終止勞動(dòng)合同，給勞動(dòng)者合法權(quán)益帶來(lái)?yè)p害，明確規(guī)定了用人單位違法終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使用人單位違法終止勞動(dòng)關(guān)系成本加大。而在勞動(dòng)合同終止時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有如下兩方面：一方面，部分員工不告而別自動(dòng)離職，面對(duì)這一情況若企業(yè)缺乏證據(jù)，證明已解除勞動(dòng)關(guān)系，若事后勞動(dòng)者提出繼續(xù)上班，最后也需企業(yè)承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，在員工出現(xiàn)嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或不符合錄用條件時(shí)，企業(yè)有權(quán)利解除勞動(dòng)合同，但部分企業(yè)缺乏保留證據(jù)的意識(shí)，最終導(dǎo)致承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同的責(zé)任。

二、勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的成因及防范原則

（一）成因

第一，制度因素。管理制度不健全，導(dǎo)致內(nèi)部管理缺乏有效性和科學(xué)性，尤其是人力資源管理時(shí)出現(xiàn)“人不適崗”的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)增加。第二，人為因素。如勞動(dòng)者掌握了越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)，維權(quán)意識(shí)較強(qiáng);而一些企業(yè)管理者在知法的情況下，不支付加班費(fèi)，隨意加班，不與勞動(dòng)者進(jìn)行合同的簽訂，進(jìn)而發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)[3]。第三，法律法規(guī)因素。法律并非一成不變的，其是動(dòng)態(tài)變化的，部分企業(yè)不注重對(duì)法律法規(guī)的變動(dòng)情況予以實(shí)時(shí)掌握、了解，這就導(dǎo)致了解不全面、不了解等情況的出現(xiàn)，最終導(dǎo)致其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。所以，企業(yè)忽視對(duì)法律法規(guī)變化情況的及時(shí)掌握，也容易導(dǎo)致一些法律風(fēng)險(xiǎn)。第四，社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素。社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生直接影響，進(jìn)而誘發(fā)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。例如，社會(huì)經(jīng)濟(jì)不理想的時(shí)候會(huì)提高失業(yè)率，社會(huì)經(jīng)濟(jì)較好時(shí)會(huì)有著更多就業(yè)機(jī)會(huì)，進(jìn)而可能會(huì)增加員工主動(dòng)離職或怠工的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）防范原則

第一，重在預(yù)防。為降低法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失，企業(yè)應(yīng)注重事前防范。因此在具體經(jīng)營(yíng)中，應(yīng)始終堅(jiān)持事中控制與事前預(yù)防相結(jié)合的原則，針對(duì)勞動(dòng)合同的管理應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律人員，以使勞動(dòng)合同管理中的法律問(wèn)題最大程度減少。第二，依法治企。企業(yè)面臨勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要誘因，便是勞動(dòng)合同管理不到位，基本管理依據(jù)缺乏，為了減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，應(yīng)堅(jiān)持依法治企原則，增強(qiáng)自身法治水平，能夠良好運(yùn)用法律武器解決勞動(dòng)合同管理問(wèn)題。第三，以人為本。很多人在現(xiàn)實(shí)生活中都以一個(gè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需求。因此，企業(yè)在日常管理中應(yīng)注重企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一，在確保員工能不斷成長(zhǎng)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

三、防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的可行策略

（一）簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，企業(yè)應(yīng)做好錄用人員的背調(diào)和政審工作。對(duì)錄用人員是否參與過(guò)非法組織、是否與原單位存在勞動(dòng)糾紛、政治面貌是否真實(shí)等情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。此項(xiàng)工作的開(kāi)展，可委托第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行，或者對(duì)錄用人員的檔案進(jìn)行查閱。如果難以調(diào)查清楚部分情況，需要入職前勞動(dòng)者提供書(shū)面聲明，確保提供材料的真實(shí)。有效。其次，企業(yè)重視告知義務(wù)的良好履行。在勞動(dòng)合同簽訂前，要將勞動(dòng)條件、工作地點(diǎn)及工作環(huán)境等內(nèi)容明確告知給勞動(dòng)者，切不可損害勞動(dòng)者的知情權(quán)。

（二）簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范

第一，在員工入職一個(gè)月內(nèi)，企業(yè)應(yīng)與之完成勞動(dòng)合同的簽訂，若員工自身原因不能完成勞動(dòng)合同的簽訂，企業(yè)應(yīng)做書(shū)面催告，同時(shí)將催告書(shū)保存好，以防止法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。第二，勞動(dòng)合同法所規(guī)定的試用期時(shí)限不可隨意更改。在試用期內(nèi)企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格的考核，若發(fā)現(xiàn)試用期內(nèi)勞動(dòng)者不滿(mǎn)足錄用要求，須在結(jié)束試用期前，進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除[4]。第三，注重勞動(dòng)合同條款的不斷完善。企業(yè)可基于行政機(jī)關(guān)公布的勞動(dòng)合同范本，對(duì)易出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)展開(kāi)分析，然后根據(jù)自身具體情況，對(duì)勞動(dòng)合同條款做不斷完善。第四，依法約定競(jìng)業(yè)禁止條款與保密條款，并且在保密條款中要明確保密的期限、范圍，具體履行的保密義務(wù)及違法約定的相關(guān)賠償。

（三）存續(xù)期間的風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，企業(yè)要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行員工公積金和社保的繳納。如果社保和公積金延繳并不是企業(yè)原因所導(dǎo)致，要及時(shí)出示書(shū)面說(shuō)明，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，為避免出現(xiàn)員工惡意所要加班費(fèi)的情況，企業(yè)要建立健全的加班制度，加大對(duì)加班申請(qǐng)的審批力度，依法核實(shí)加班情況。其次，為員工申報(bào)工傷不可超過(guò)法定時(shí)間，最大限度確保員工合法權(quán)益不受損，以免工傷管理面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。最后，如果出現(xiàn)人不適崗的情況，要出具證明，這就需要企業(yè)做好相關(guān)書(shū)面材料的收集工作，如崗位考核的有關(guān)資料、員工簽字確認(rèn)后的考核結(jié)果等，然后在此基礎(chǔ)上和員工做提前協(xié)調(diào)，最后考慮是否調(diào)崗或是解除勞動(dòng)合同。

（四）終止時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范

《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定企業(yè)享有過(guò)失性接觸勞動(dòng)合同的權(quán)利，但要使這一權(quán)利得到良好運(yùn)用，就需要企業(yè)保證提供的證據(jù)足夠充分，才能予以證明。所以，企業(yè)在展開(kāi)勞動(dòng)合同管理時(shí)，要注重收集和保存有關(guān)的書(shū)面材料、證據(jù)。同時(shí)，針對(duì)員工的不告而別，切不可置之不顧，要及時(shí)發(fā)出律師函或是催告函，告知員工須在規(guī)定期限內(nèi)，完成離職手續(xù)的辦理，若到期沒(méi)來(lái)辦理，則自動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系。并且，企業(yè)要將發(fā)出的律師函和催告函、勞動(dòng)關(guān)系解除通知保存好，如此才足以證明已經(jīng)合法解除了企業(yè)和勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)合同關(guān)系。此外，如果企業(yè)要選擇展開(kāi)經(jīng)濟(jì)裁員，必須遵循法定程序，所謂經(jīng)濟(jì)裁員便是企業(yè)面臨了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困境或是瀕臨破產(chǎn)的時(shí)候，為了這些情況得到改善，而對(duì)員工進(jìn)行批量辭退的行為。

結(jié)語(yǔ)

總之，自我國(guó)正式實(shí)施《勞動(dòng)合同法》以來(lái)，企業(yè)在進(jìn)行員工招聘時(shí)愈加市場(chǎng)化，并且，伴隨國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，教育水平的不斷提升，也逐步提高著員工的法律維權(quán)意識(shí)。在此背景下，企業(yè)仍采用過(guò)去粗放式管理，顯然難以滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，所以，企業(yè)應(yīng)在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的正確引導(dǎo)下，注重發(fā)展觀念及模式的創(chuàng)新，逐漸走上精細(xì)化管理的道路，加快法律防范體系的完善，采用合法合理的措施，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，從而助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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