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      會(huì)計(jì)信息化視角下

      2021-09-10 19:13:40王艷華
      科技研究 2021年17期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)內(nèi)部控制

      王艷華

      摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)事業(yè)也獲得了極大的發(fā)展機(jī)遇。而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在其內(nèi)部的控制優(yōu)化和發(fā)展過程中會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮著重要作用。與此同時(shí),也使中小企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理控制體系帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。所以,我國(guó)的中小企業(yè)只能持續(xù)順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,如此才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)自身內(nèi)部的控制優(yōu)化,從而使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益;反之,中小企業(yè)就會(huì)由于不能跟上經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展而被市場(chǎng)拋棄,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)虧損,甚至破產(chǎn)?;诖耍疚膶?duì)會(huì)計(jì)信息化視角下中小企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化進(jìn)行了分析,希望為相關(guān)的研究人員和中小企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)域提供參考。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);內(nèi)部控制

      前言

      現(xiàn)階段,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化科技的發(fā)展迅速。其早已在社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域得到了極大的應(yīng)用,其中也包括了會(huì)計(jì)行業(yè),通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化使得會(huì)計(jì)工作人員的工作效率得到了顯著提升,從而給企業(yè)創(chuàng)造了良性的經(jīng)濟(jì)效益。然而,與此同時(shí)也必須對(duì)其進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),中小企業(yè)會(huì)計(jì)提高信息化不僅為中小企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,還產(chǎn)生了一些負(fù)面的影響,特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化中會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用是必然的發(fā)展趨勢(shì)?;谄髽I(yè)對(duì)自身管理的需求,從而使企業(yè)持續(xù)優(yōu)化與豐富內(nèi)部的控制,而當(dāng)今人們已經(jīng)步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代。中小企業(yè)的內(nèi)部控制中會(huì)計(jì)信息技術(shù)的大力運(yùn)用,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)擺在面前的新命題。

      一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概述與特征

      (一)會(huì)計(jì)信息化的定義

      中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化指的是,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行融合的綜合學(xué)科。其包括了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、物流以及人力資源等多方面的信息,利用現(xiàn)代技術(shù)方法對(duì)此類信息進(jìn)行采集、匯總與加工,從而使所有信息融合成為信息庫(kù)。其可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、控制以及決策提供強(qiáng)大的支持,進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展更加平穩(wěn),成為中小企業(yè)管理過程中的重要工具。

      (二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特征

      對(duì)目前所存在的相關(guān)研究文獻(xiàn)進(jìn)行查閱,對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化來(lái)說(shuō),其特征主要體現(xiàn)于下列幾個(gè)方面:其一,普及性,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其內(nèi)部的會(huì)計(jì)在開展具體工作的過程中,有效地運(yùn)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)。而持續(xù)推廣與大力應(yīng)用企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化,促使信息化所具備的特征在企業(yè)會(huì)計(jì)所涵蓋的各個(gè)領(lǐng)域中得到普及,從而使企業(yè)利用信息化技術(shù)建立起完善的會(huì)計(jì)體系。其二,集成化,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化包括了虛擬企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式與數(shù)據(jù)銀行會(huì)計(jì)信息化模式等等,其總體進(jìn)程都是為了使會(huì)計(jì)信息化具備集成性,從而達(dá)到高度共享信息的最終目的,以此保障中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理的過程中具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力。其三,動(dòng)態(tài)化,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的過程中,會(huì)涉及到企業(yè)的各種數(shù)據(jù),而此類內(nèi)容卻并不是沒有變化的,同時(shí),中小企業(yè)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)也存在著變化;企業(yè)在對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中,會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)的所有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與計(jì)算;企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與使用的過程中,以及傳輸、共享與采集的過程中,都是動(dòng)態(tài)化的。

      二、會(huì)計(jì)信息化視角下,中小企業(yè)內(nèi)部控制受到的影響

      (一)會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展

      對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)內(nèi)部的環(huán)境進(jìn)行有效控制,可以使企業(yè)發(fā)展獲得強(qiáng)大的推力。就中小企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),首先,會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加開放,這樣的話,中小企業(yè)就能夠獲取更多的信息數(shù)據(jù)。從而有利于企業(yè)的管理層對(duì)所有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,進(jìn)而使企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)與市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀有更加直觀而清晰的認(rèn)識(shí),如此有利于企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)有效預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的目的,進(jìn)而使企業(yè)在市場(chǎng)中提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次,在中小企業(yè)的實(shí)際工作中電腦會(huì)受到外界環(huán)境的影響??赡軙?huì)出現(xiàn)信息被泄露和數(shù)據(jù)丟失等問題。而充分使用會(huì)計(jì)信息化管理,就可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行合理科學(xué)的控制,同時(shí)有利于企業(yè)強(qiáng)化職工崗位職責(zé)意識(shí),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展有促進(jìn)作用。

      (二)會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)完善管理模式

      會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)完美管理模式主要表現(xiàn)在兩方面:其一,企業(yè)通過強(qiáng)化管理層工作人員的內(nèi)部控制意識(shí),使企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制系統(tǒng)與業(yè)務(wù)進(jìn)行更有效的管理,從而使企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)得到保障,企業(yè)有效提升在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力;其二,對(duì)于目前我國(guó)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),依然較為普遍地存在著管理模式不健全的問題,部分中小企業(yè)的部門間存在著不合理配置的問題,如此導(dǎo)致企業(yè)存在重復(fù)工作的情況,使企業(yè)的工作效率與運(yùn)營(yíng)效率受到了嚴(yán)重的影響。而中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化處理,有利于企業(yè)完善內(nèi)部的各項(xiàng)工作的流程以及信息數(shù)據(jù)的傳遞,保障企業(yè)的管理械更加完善且合理,進(jìn)而使中小企業(yè)的內(nèi)部管理能夠發(fā)揮出重要作用[2]。

      (三)會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)改善內(nèi)部的溝通模式

      會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)改善內(nèi)部的溝通模式。首先,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)在開展工作的過程中,需要企業(yè)的各個(gè)部門與其進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,從而以此使企業(yè)的信息資源實(shí)現(xiàn)共享,然而由于企業(yè)的信息傳輸受到時(shí)間與空間等方面的制約,部分職工在信息傳輸?shù)倪^程中選擇利用辦公軟件,這種方法會(huì)浪費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,對(duì)會(huì)計(jì)提升工作效率不利。會(huì)計(jì)通過運(yùn)用信息化技術(shù)可以使中小企業(yè)建立健全信息平臺(tái),從而有利于企業(yè)充分提升溝通的效率。其次,以前,會(huì)計(jì)在整理企業(yè)信息的過程中,主要通過人工分類儲(chǔ)存企業(yè)的各種數(shù)據(jù),如此,在操作的整體過程中會(huì)出現(xiàn)大量時(shí)間被浪費(fèi)的情況,而中小企業(yè)會(huì)計(jì)通過使用信息化技術(shù),能夠把電子數(shù)據(jù)作為載體,進(jìn)而有利于企業(yè)改善內(nèi)部的溝通模式。

      三、會(huì)計(jì)信息化視角下,中小企業(yè)目前內(nèi)部控制中的問題

      (一)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不具備安全性

      對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是其最為重要的商業(yè)資源,同時(shí)也是關(guān)鍵性的內(nèi)部機(jī)密。中小企業(yè)以往對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行人工處理的時(shí)候,外部很難獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù)。然而,目前很多信息化系統(tǒng)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問,從而使得中小企業(yè)的內(nèi)部也會(huì)被訪問。這樣一來(lái),企業(yè)所使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)會(huì)遭受到一些犯罪分子的惡意攻擊、破壞以及復(fù)制等行為,從而致使企業(yè)的內(nèi)部商業(yè)機(jī)密被嚴(yán)重泄露與竊取。與此同時(shí),現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展極為迅速,從而也使電腦病毒的傳播越來(lái)越嚴(yán)重,如此也必將使信息化系統(tǒng)面臨更加嚴(yán)峻的威脅,進(jìn)而使企業(yè)的商業(yè)機(jī)密與各種信息數(shù)據(jù)的被竊取的風(fēng)險(xiǎn)增加。此外,企業(yè)在日常的管理過程中,由于系統(tǒng)與相關(guān)的應(yīng)用程序存在著不穩(wěn)定的情況、加之存在著人工操作失誤和儲(chǔ)存介質(zhì)存在老化等多方面的問題,也會(huì)發(fā)生存儲(chǔ)數(shù)據(jù)丟失的問題,這些數(shù)據(jù)一旦丟失將很難恢復(fù)。以上這些問題的出現(xiàn)都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行面臨威脅,增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。同時(shí),這些風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,會(huì)使企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),必須重視自身會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全問題。

      (二)作弊控制措施極易出現(xiàn)失效的情況

      企業(yè)會(huì)計(jì)采用信息化雖然能夠規(guī)避發(fā)生人為干預(yù)和操作的情況,但是,即使企業(yè)在全面運(yùn)用信息化管理的時(shí)候依然存在著發(fā)生內(nèi)部控制失效的情況可能性。尤其是在對(duì)職工的崗位進(jìn)行調(diào)整的過程中,崗位過于集中,導(dǎo)致部分職工的權(quán)限太大,權(quán)力過于集中。從而使限制的力度出現(xiàn)降低,并且提高了作弊的概率。與此同時(shí),以前,企業(yè)所使用的傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在進(jìn)行修改時(shí)都會(huì)留下一定的痕跡,而企業(yè)的會(huì)計(jì)在運(yùn)用信息化進(jìn)行管理后,大部分信息數(shù)據(jù)都是使用電腦硬盤或U盤來(lái)保存。數(shù)據(jù)信息的電子化形式在修改的過程中不會(huì)留下痕跡,因此,當(dāng)前如果存在著作弊的情況也極不容易被發(fā)現(xiàn)。并且,還可能會(huì)出現(xiàn)未經(jīng)過授權(quán)的銷毀、假冒以及復(fù)制企業(yè)重要的商業(yè)機(jī)密,都會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制在作弊預(yù)防方面的難度增加。

      (三)增加了中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的難度

      會(huì)計(jì)信息化會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)難度增加,如此也成為當(dāng)前審計(jì)管理所面臨的最為顯著的問題。中小企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),可以憑借信息化系統(tǒng)進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)工作,然而,此系統(tǒng)卻不會(huì)對(duì)統(tǒng)計(jì)過程進(jìn)行顯示,只可以顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。這樣的話,審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析的過程中,只可以將信息記錄中的表面數(shù)據(jù)作為依據(jù)。如果會(huì)計(jì)在錄入信息的過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)失誤,或者存在著惡意的人為篡改的情況,那么這些情況都會(huì)使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作實(shí)效性受到嚴(yán)重影響。同時(shí),以前分析、調(diào)整與控制會(huì)計(jì)信息時(shí),皆把部門作用依據(jù)對(duì)信息開展審計(jì)工作,但會(huì)計(jì)運(yùn)用信息化后,便開始使用匯總式的信息管理方法以及集約式的信息統(tǒng)計(jì)。這樣的話,與企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)模式之間不可避免地發(fā)生不適應(yīng)的問題,從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)的實(shí)際結(jié)果受到嚴(yán)重影響[3]。

      (四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)偏低

      對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),完成任何事務(wù)都不能離開人,尤其是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加需要具備綜合素質(zhì)的人才來(lái)完成。也就是說(shuō),企業(yè)所有的工作人員是不是具備優(yōu)良的綜合素質(zhì)決定著企業(yè)能不能保持長(zhǎng)期的良性發(fā)展。而當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)用信息化技術(shù)以后,導(dǎo)致一部分早已適應(yīng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)辦公模式的會(huì)計(jì)工作人員多多少少存在著不適應(yīng)的情況。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化主要依靠的是現(xiàn)代信息化技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的,對(duì)于會(huì)計(jì)整體的信息技術(shù)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜,如此也就使得企業(yè)想要取得良性發(fā)展,就必須組織企業(yè)內(nèi)的職工開展會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)教育。但在這一過程中,很多企業(yè)會(huì)忽略培養(yǎng)職工的首先與素質(zhì),從而使企業(yè)面臨著職工徇私舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

      四、會(huì)計(jì)信息化視角下中小企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的措施

      (一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化的安全性

      對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí),如此也是人類社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志。中小企業(yè)想要使自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,就應(yīng)該順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求。而基于企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)用信息化技術(shù)的眾多優(yōu)勢(shì)為前提,企業(yè)為了確保自身的發(fā)展能夠與時(shí)代的需求相適應(yīng),就必須重視強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的安全性。例如,一家企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息的過程中,為了能夠有效地避免被第三方竊取,或者被其他人任意修改自己的會(huì)計(jì)信息資源,企業(yè)的系統(tǒng)研發(fā)部門開發(fā)出了信息統(tǒng)計(jì)應(yīng)用安全管理結(jié)構(gòu),這一結(jié)構(gòu)憑借的是局域網(wǎng)的IP地址,為企業(yè)建立了專用會(huì)計(jì)信息保護(hù)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行加密保護(hù)。如果有來(lái)自于企業(yè)外界的惡意破壞信息,這一系統(tǒng)會(huì)發(fā)出及時(shí)的警報(bào)。同時(shí),企業(yè)將會(huì)計(jì)信息管理標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員實(shí)施會(huì)計(jì)信息的安全監(jiān)管,通過每周定期匯報(bào)的形式管理會(huì)計(jì)信息,企業(yè)極其重視強(qiáng)化所有職工的安全意識(shí),從而提高了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)調(diào)整與控制的安全性。通過以上所描述的企業(yè)實(shí)例,企業(yè)結(jié)合信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)針對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施綜合性的管理與控制,就是會(huì)計(jì)信息化視角下,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制優(yōu)化,從而提升了內(nèi)部會(huì)計(jì)信息安全性的重要策略。

      (二)制定完善的監(jiān)督與控制制度,有效避免作弊現(xiàn)象的出現(xiàn)

      對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制的過程中,必須合理地使用信息化的系統(tǒng),如此才能夠使內(nèi)部監(jiān)督與控制的效率提高,有效避免作弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。首先,企業(yè)必須將國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀作為基礎(chǔ),合理設(shè)立信息化的部門,同時(shí)使其職責(zé)分工更加明確,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小合理規(guī)劃其職責(zé)與權(quán)限。嚴(yán)格貫徹崗位責(zé)任制度,企業(yè)應(yīng)重視部門中的工作人員在預(yù)防作弊中的實(shí)際責(zé)任,從而使企業(yè)避免由于權(quán)限太大所出現(xiàn)的作弊問題。其次,必須使企業(yè)內(nèi)部與外部的審計(jì)相互結(jié)合,使監(jiān)督機(jī)制能夠充分發(fā)揮自身的作用,從而以此使企業(yè)實(shí)現(xiàn)提升領(lǐng)域識(shí)別能力,以及有效避免作弊風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須結(jié)合所實(shí)施的一系列的審計(jì)程序諸如檢查、詢問、分析、觀察以及重新執(zhí)行等,定期審核數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有資料。比對(duì)企業(yè)的原始信息,檢查是不是存在授權(quán)批準(zhǔn)等,其目的在于確保企業(yè)在處理財(cái)務(wù)關(guān)鍵信息時(shí)更加具備準(zhǔn)確性、完整性與真實(shí)性,盡力使作弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率有效降低,從而對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展有促進(jìn)作用[4]。

      (三)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與管理的力度

      首先,企業(yè)應(yīng)建立健全相關(guān)性的審計(jì)體系。構(gòu)建成體系化的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理程序,嚴(yán)格控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的每個(gè)部分,有利于企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與管理的力度。就實(shí)際而言,基于會(huì)計(jì)信息化視角下,企業(yè)在對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施優(yōu)化的過程中,必須將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)與審計(jì)工作轉(zhuǎn)化成為細(xì)致的局域性的整體統(tǒng)計(jì)。企業(yè)會(huì)計(jì)整體的統(tǒng)計(jì)、審計(jì)信息,也被叫做靜態(tài)審計(jì)部分,其是把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際目標(biāo)作用基礎(chǔ),針對(duì)企業(yè)各部門的會(huì)計(jì)賬目的調(diào)整與配置情況進(jìn)行審計(jì);而動(dòng)態(tài)審計(jì)就是局限性會(huì)計(jì)審計(jì),其是對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品加工、生產(chǎn)以及收益等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)整與控制。靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)始終協(xié)同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化賬目的各種數(shù)據(jù)的變化開展數(shù)據(jù)審核。

      其次,企業(yè)應(yīng)快速健全內(nèi)部的審計(jì)制度。企業(yè)應(yīng)合理調(diào)整內(nèi)部審計(jì)的各類元素,例如審計(jì)制度和審計(jì)管理方法等等,如此才能夠使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化調(diào)整與控制的過程中發(fā)揮重要作用。比如企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)施審計(jì)的過程中,應(yīng)將當(dāng)前所運(yùn)用的會(huì)計(jì)信息管理技術(shù)作為基礎(chǔ),通過改革與創(chuàng)新信息化技術(shù)與電算化審計(jì),對(duì)審計(jì)技術(shù)進(jìn)行深層探究,其目的在于構(gòu)建起新型會(huì)計(jì)信息化審計(jì)體系。通過運(yùn)用電算化技術(shù),實(shí)現(xiàn)定期對(duì)企業(yè)周期性的審核情況進(jìn)行自動(dòng)考察,與此同時(shí),還會(huì)對(duì)企業(yè)多個(gè)方面的信息如會(huì)計(jì)賬目、納稅、資金等系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的整合。假如審核的結(jié)果與企業(yè)會(huì)計(jì)調(diào)整控制管理的要求不符合,那么就會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)鏈的連接不當(dāng),或者會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤等方面的問題,當(dāng)出現(xiàn)此類問題時(shí)企業(yè)就可以追究信息負(fù)責(zé)人的責(zé)任。這種將自動(dòng)化系統(tǒng)作為基礎(chǔ)的審計(jì)管理制度,不僅有利于企業(yè)提升內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)的效率,同時(shí),還有效地保證了自動(dòng)化審計(jì)信息的質(zhì)量。

      (四)企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化工作人員的綜合素質(zhì)

      對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),想要使經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,效益得到良性發(fā)展,就必須重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化工作人員的綜合素質(zhì)。組建起綜合素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍,如此才可以使企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有力地位。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展成為信息化時(shí)代中經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的重要因素,所以,基于此種背景,中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,就必須構(gòu)建起學(xué)習(xí)型的新企業(yè)。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作人員開展培訓(xùn)的過程中,必須遵守由淺及深、科學(xué)合理的原則。必須使他們現(xiàn)有的觀念意識(shí)發(fā)生轉(zhuǎn)變;同時(shí)強(qiáng)化員工對(duì)本職工作中的專業(yè)知識(shí)與應(yīng)用技能進(jìn)行更新。此外通過各項(xiàng)法律法規(guī),以及方針政策來(lái)約束員工的行為,從而使企業(yè)能夠全面規(guī)范職工的行為。同時(shí)引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。如此才可以使員工對(duì)企業(yè)的文化精髓與內(nèi)涵有更加深刻的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)工作人員責(zé)任感的培養(yǎng),從而使他們可以充分地發(fā)揮出積極的作用,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人與集體的協(xié)同發(fā)展[5]。

      結(jié)論

      總而言之,現(xiàn)階段,伴隨著我國(guó)各種新科技諸如數(shù)字化票據(jù)、區(qū)塊鏈和數(shù)據(jù)云共享等的快速進(jìn)步,其雖然能夠使會(huì)計(jì)信息的利用人員與決策人員享受其中的很多便利,但是也會(huì)中小企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制優(yōu)化面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與此同時(shí),也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員的理念與專業(yè)知識(shí)等方面面臨著更高、更新的要求。所以,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員絕不能對(duì)會(huì)計(jì)信息化大力應(yīng)用的過程中所產(chǎn)生的各種問題存在畏懼心理,應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,并且能夠勇于解決問題。如此者可以保證會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)楝F(xiàn)代的中小企業(yè)提供更好的服務(wù),從而對(duì)我國(guó)的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展有促進(jìn)作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]梁麗萍.芻論財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部控制優(yōu)化——以A跨國(guó)集團(tuán)為例[J].商訊,2021,{4}(19):4-6.

      [2]劉淑賢.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于企業(yè)文化視角的內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2021,{4}(08):124-125.

      [3]李天賀.基于價(jià)值鏈理論的JN集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2021,42(06):15-16.

      [4]羅潔.制造企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制優(yōu)化研究——以A企業(yè)為例[J].納稅,2020,14(30):149-150.

      [5]伏珂穎.食品制造企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制優(yōu)化研究——以SY企業(yè)為例[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報(bào),2020,{4}(03):197-198.

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