新時(shí)期校對(duì)工作的方式方法探究

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，出版物的形態(tài)發(fā)生了巨大改變，逐漸走向多樣化，同時(shí)對(duì)校對(duì)工作也提出了更高的要求。目前的校對(duì)工作已不再局限于過(guò)去簡(jiǎn)單的校對(duì)方法與模式，需要校對(duì)工作者具備更高的校對(duì)素質(zhì)和能力。本文通過(guò)分析當(dāng)前校對(duì)工作的內(nèi)涵，探討校對(duì)工作需要掌握的新方式方法，同時(shí)提出一些有利于校對(duì)工作者能力素質(zhì)提高的策略與建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；校對(duì)工作；“三校一讀”；“交叉三?！?/p>

中圖分類號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2021）01-0209-02

一、信息時(shí)代校對(duì)工作的新內(nèi)涵

專業(yè)校對(duì)是出版流程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到出版物的質(zhì)量。為了保證圖書(shū)的高質(zhì)量、高水平出版，出版單位必須配備兼具專業(yè)職稱和專業(yè)能力的校對(duì)人員負(fù)責(zé)出版物的校對(duì)工作。出版校對(duì)工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，充分意識(shí)到校對(duì)工作對(duì)出版生產(chǎn)的重要性。出版社需從新時(shí)期出版工作的客觀要求出發(fā)，建立并完善各項(xiàng)校對(duì)機(jī)制，推動(dòng)校對(duì)工作高效完成。另外，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展與廣泛普及，在校對(duì)工作中，無(wú)論是校對(duì)客觀對(duì)象、校對(duì)工具職能，還是校對(duì)方式方法，均發(fā)生了極大的改變。

（一）多樣的校對(duì)客體

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版時(shí)代，校對(duì)工作主要圍繞以紙質(zhì)為媒介的稿件開(kāi)展。而如今隨著網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)代的到來(lái)，校對(duì)的客觀對(duì)象也發(fā)生了變化，紙質(zhì)稿件逐漸被電子稿件所替代，出現(xiàn)了電子媒介、網(wǎng)絡(luò)媒介等多樣化載體的稿件。作者借助各種媒介傳輸電子稿件到出版單位，校對(duì)人員在計(jì)算機(jī)上即可進(jìn)行電子稿件的校對(duì)編輯工作。稿件媒介物的多樣化發(fā)展，提升了校對(duì)工作的靈活度，提高了校對(duì)工作的質(zhì)量與效率。目前，隨著網(wǎng)絡(luò)出版的廣泛普及，無(wú)紙化校對(duì)將成為校對(duì)工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）智能的校對(duì)工具

傳統(tǒng)的校對(duì)方式是純?nèi)斯さ男?duì)，基本上沒(méi)有什么可以利用的校對(duì)工具，因此，校對(duì)工作者校對(duì)的經(jīng)驗(yàn)以及熟練程度是決定校對(duì)效率的主觀因素。校對(duì)人員只有通過(guò)時(shí)間的積累、經(jīng)驗(yàn)的沉淀，實(shí)現(xiàn)校對(duì)能力與水平的提升。過(guò)去由于傳統(tǒng)校對(duì)工作的技術(shù)含量不高，對(duì)校對(duì)人員的培訓(xùn)主要側(cè)重于校對(duì)方法的掌握與運(yùn)用，校對(duì)工作的發(fā)展比較緩慢，始終得不到質(zhì)的飛躍。目前，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給校對(duì)工作提供了新的工具，一批具有文字處理功能的智能化校對(duì)軟件的陸續(xù)出現(xiàn)，為校對(duì)工作的高效率化進(jìn)行提供了巨大的幫助。

（三）豐富的校對(duì)職能

校對(duì)的主要職能可以劃分為兩個(gè)方面，即“校異同”與“校是非”[1]?！靶．愅惫ぷ鱾?cè)重于“表”，校對(duì)人員要將校樣與原稿進(jìn)行比照，通過(guò)查找兩者的異同，發(fā)現(xiàn)并改正排版中的文字差錯(cuò)與遺漏，從而將原稿內(nèi)容毫無(wú)差錯(cuò)地轉(zhuǎn)化成印刷文本，屬于基礎(chǔ)性工作?！靶Ｊ欠恰惫ぷ鲃t側(cè)重于“里”，即在保證文字無(wú)錄排錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上，對(duì)文稿中內(nèi)容的對(duì)錯(cuò)真?zhèn)芜M(jìn)行辨別把控。將全書(shū)涉及政治性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、事實(shí)性錯(cuò)誤的內(nèi)容標(biāo)記出來(lái)與作者進(jìn)行溝通，并提出正確的修改意見(jiàn)。在新時(shí)期的出版環(huán)境下，智能校對(duì)軟件的出現(xiàn)，給校對(duì)工作的順利開(kāi)展提供了技術(shù)保障。新時(shí)期的校對(duì)職能逐漸由傳統(tǒng)的以“校異同”為主，向“校異同”與“校是非”結(jié)合的綜合化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變。

（四）綜合的校對(duì)方法

傳統(tǒng)的校對(duì)方法主要包括對(duì)校法、本校法、他校法和理校法等。隨著現(xiàn)代校對(duì)工作越來(lái)越重視“校異同”與“校是非”相結(jié)合的高質(zhì)量校對(duì)模式的應(yīng)用，校對(duì)方法也逐漸朝著綜合化的方向發(fā)展。隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，智能校對(duì)軟件陸續(xù)出現(xiàn)，由于校對(duì)速度快、查錯(cuò)糾錯(cuò)率高等特點(diǎn)，受到了各出版社的青睞，人工與機(jī)器相結(jié)合的校對(duì)方法迅速在出版行業(yè)普及開(kāi)來(lái)。計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的運(yùn)用在降低人工校對(duì)的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高校對(duì)工作的效率等方面具有重要作用，但人工校對(duì)的靈活性與智能性仍是機(jī)器校對(duì)難以比擬的。因此，以人工校對(duì)為根本、人機(jī)相輔相成的校對(duì)模式已成為現(xiàn)代化校對(duì)工作發(fā)展的新趨勢(shì)。

二、新時(shí)期的校對(duì)方法

（一）“三校一讀”制

新時(shí)期校對(duì)工作中的“三校一讀”校對(duì)法與傳統(tǒng)的校對(duì)方法大不相同，并被時(shí)代賦予了新的定義。過(guò)去傳統(tǒng)的校對(duì)模式是純?nèi)斯ば?duì)，由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，如今的校對(duì)稿件已經(jīng)由紙質(zhì)稿件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮痈寮硗?，由于信息技術(shù)時(shí)代下黑馬校對(duì)軟件在出版行業(yè)的迅速普及，新的“三校一讀”方式出現(xiàn)。在新時(shí)期的校對(duì)工作中，在初校的過(guò)程中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)全稿的通篇閱讀，并完成了全文的技術(shù)性統(tǒng)籌整理工作，例如修改錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等文字性差錯(cuò)。而在新時(shí)期出版物出錯(cuò)的類型主要?dú)w為以下三種[2]。首先是文字輸入錯(cuò)誤?，F(xiàn)在文字輸入法種類繁多，輸入方式大不相同。例如拼音、五筆、鄭碼等，原理各不相同，因此在文字錄入時(shí)要注意區(qū)分各輸入法，并掌握正確的編輯規(guī)則。其次是文字運(yùn)用錯(cuò)誤。中華漢字博大精深，有些字形態(tài)相似，有些字讀音相同，但由于偏旁部首不同、語(yǔ)境意義不同，用法上往往存在極大區(qū)別。因此，在文字編輯中，往往存在一些用詞不當(dāng)?shù)那闆r。最后是知識(shí)性錯(cuò)誤。盡管智能校對(duì)軟件的應(yīng)用，為新時(shí)期校對(duì)工作效率的提高提供了技術(shù)上的便利，但最終仍需要人工校對(duì)介入，才能使校對(duì)工作圓滿完成?！叭Ｒ蛔x”中的一校由校對(duì)人員完成，主要解決其中的文字性錯(cuò)誤。其次在人工一?；A(chǔ)上，運(yùn)用智能校對(duì)軟件完成稿件的二校。計(jì)算機(jī)二校實(shí)現(xiàn)了稿件錯(cuò)誤批量化的修改，極大地節(jié)約了人力。然后由校對(duì)人員進(jìn)行人工三校，以彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)校對(duì)工作的漏洞和不足。最后由人工進(jìn)行全文的通讀，完成稿件發(fā)布前的檢查工作，以保證所發(fā)的稿件準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）“交叉三校”制

在新時(shí)期的校對(duì)工作中，校對(duì)人員與編輯人員交叉校對(duì)的“交叉三?！敝频玫搅藦V泛的運(yùn)用。交叉校對(duì)的一校主要側(cè)重于電子原稿的校對(duì)，即在電子原稿上對(duì)校對(duì)中存有異議的內(nèi)容作出標(biāo)記，并和作者溝通，以解決一校中出現(xiàn)的問(wèn)題。二校工作由責(zé)任編輯進(jìn)行，其主要工作是檢查一校的錯(cuò)誤是否改正，并對(duì)一校中遺漏的問(wèn)題進(jìn)行處理。另外修正稿件版式的錯(cuò)誤，統(tǒng)一稿件的體例。完成以上步驟后，二審編輯進(jìn)行稿件的審核工作，即處理責(zé)任編輯未能解決的問(wèn)題，消除文稿中可能出現(xiàn)的全部錯(cuò)漏。最后交由執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)三校工作。校對(duì)工作進(jìn)行到三校時(shí)，基本只有一些不太引人注意的地方可能會(huì)遺留下細(xì)節(jié)問(wèn)題，例如稿件前言、后記和附錄等，不列為正文以內(nèi)的部分。另外執(zhí)行編輯還需要注意處理好稿件中涉及政治的問(wèn)題。

（三）清樣校對(duì)

清樣校對(duì)作為印前的最后步驟是校對(duì)工作中至關(guān)重要的一環(huán)。印前的檢查工作主要包括稿件各部分內(nèi)容、格式、排版的最終檢查與調(diào)整，即檢查稿件文字格式、字號(hào)大小是否有誤，插入的圖片的圖注、位置、尺寸大小、分辨率是否匹配，裝訂的頁(yè)碼順序、書(shū)眉是否正確，另外還需注意檢查紙張的規(guī)格、版面大小是否一致。在清樣校對(duì)工作中，要時(shí)刻保持耐心仔細(xì)，不可馬虎應(yīng)對(duì)。

三、新時(shí)期校對(duì)工作的新要求

（一）明確校對(duì)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

校對(duì)人員只有始終明確校對(duì)的內(nèi)容，充分把握校對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，才能推動(dòng)校對(duì)工作的順利進(jìn)行。校對(duì)時(shí)要以真實(shí)準(zhǔn)確地反映原稿內(nèi)容作為工作標(biāo)準(zhǔn)，在原稿的基礎(chǔ)上檢查文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)算公式、圖文表格的內(nèi)容與格式是否規(guī)范，另外再對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳、附錄注釋、頁(yè)碼等進(jìn)行校對(duì)檢查。在整個(gè)校對(duì)過(guò)程中，必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不得隨意對(duì)校樣進(jìn)行增減刪除，對(duì)于原稿的錯(cuò)誤、疏漏和有爭(zhēng)議的部分，要作出明確的標(biāo)示，與作者溝通后作出正確的修改。在修改中要嚴(yán)格執(zhí)行新時(shí)期的校對(duì)制度，保證校對(duì)工作的高效完成，以及出版物的高質(zhì)量出版。

（二）加強(qiáng)理論與實(shí)踐學(xué)習(xí)

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下出版行業(yè)的不斷發(fā)展，校對(duì)工作也被賦予了新的定義。出版單位要加強(qiáng)校對(duì)人員的培訓(xùn)工作，讓校對(duì)人員通過(guò)學(xué)習(xí)校對(duì)專業(yè)理論知識(shí)不斷充實(shí)自己，進(jìn)而提高自身的專業(yè)素質(zhì)。校對(duì)人員可以根據(jù)日常工作需要，建立個(gè)人獨(dú)立的校對(duì)庫(kù)，熟練掌握各項(xiàng)先進(jìn)的校對(duì)技術(shù)與工具，在實(shí)踐中探索高效的校對(duì)方法，以提高校對(duì)工作的效率。另外，由于現(xiàn)代學(xué)術(shù)具有較強(qiáng)的跨專業(yè)性，因此校對(duì)人員要不斷擴(kuò)寬自身的知識(shí)面，在日常工作中重視多方面的信息的積累，以便適應(yīng)新時(shí)代校對(duì)發(fā)展的需求，不被行業(yè)所淘汰。

（三）完善培訓(xùn)與監(jiān)督管理體系

校對(duì)人員需要在實(shí)踐工作中始終保持正確的工作態(tài)度，積極解決校對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，同時(shí)不斷總結(jié)教訓(xùn)、汲取經(jīng)驗(yàn)，為后期校對(duì)工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。要妥善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚硇?duì)的出版物中出現(xiàn)的問(wèn)題，不能掩蓋或者隱瞞其中的錯(cuò)誤，及時(shí)高效地處理，以保證出版物的質(zhì)量。出版單位需重視校對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)與綜合能力的提升，根據(jù)實(shí)際工作的需要定期開(kāi)展校對(duì)人員培訓(xùn)活動(dòng)，激勵(lì)校對(duì)人員在日常工作中，通過(guò)專業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自己，提升工作效率。另外，需定期舉辦校對(duì)工作座談會(huì)，集合校對(duì)人員探討日常工作中遇到的難題，總結(jié)工作中存在的不足，并共同研究出行之有效的解決辦法。還要制定獎(jiǎng)懲分明的工作機(jī)制，提高校對(duì)人員的工作積極性和工作效率，建立并完善校對(duì)人員的監(jiān)督管理制度，加大日常校對(duì)工作的管理力度，為出版物高質(zhì)量的出版提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速崛起與迅猛發(fā)展，推動(dòng)出版生產(chǎn)相關(guān)活動(dòng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、一體化的方向過(guò)渡與發(fā)展。在新時(shí)代的發(fā)展背景下，校對(duì)作為出版生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的重要步驟，正隨著校對(duì)工作要求的提高不斷發(fā)生改變。面對(duì)校對(duì)對(duì)象的多樣化、校對(duì)工具的智能化、校對(duì)功能的豐富化和校對(duì)方法的綜合化，校對(duì)人員作為校對(duì)工作的執(zhí)行者，必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷提升專業(yè)能力，積極發(fā)掘校對(duì)工作的新內(nèi)容，學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的校對(duì)工具，探索適應(yīng)新時(shí)代的校對(duì)工作方法，總結(jié)校對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)與不足，不斷提高校對(duì)的質(zhì)量與效率，從而使校對(duì)行業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郭偉，馬咬發(fā)，盧湘帆，等.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的校對(duì)工作及校對(duì)人員的素質(zhì)[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（05）：66-68+81.

[2] 李靜.淺析新時(shí)期校對(duì)工作的方式方法[J].青年與社會(huì)，2019（09）：247.

作者簡(jiǎn)介：張彥艷（1984—），女，云南臨滄人，本科，編輯，研究方向：編輯校對(duì)。