試論事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理

代紅星

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，我國(guó)事業(yè)單位改革開(kāi)展如火如荼。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的管理，提高事業(yè)單位監(jiān)督水平，必須要積極確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理效率，增強(qiáng)事業(yè)單位的市場(chǎng)適應(yīng)能力，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展實(shí)際需求。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展中，由于存在會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真、會(huì)計(jì)信息時(shí)效性不高以及信息傳遞不及時(shí)等相關(guān)問(wèn)題，致使事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期要求。為此要高度重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理體系的建設(shè)，采取多樣化措施和技術(shù)，提高對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理效果。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息;質(zhì)量管理

隨著我國(guó)正式頒布了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等多項(xiàng)內(nèi)容，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供準(zhǔn)確參考依據(jù)，全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。事業(yè)單位作為我國(guó)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，服務(wù)對(duì)象必須要得到監(jiān)管部門(mén)的指導(dǎo)，確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)事業(yè)建設(shè)發(fā)展水平全面提高。在事業(yè)單位中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的主要目的是為了滿足財(cái)務(wù)預(yù)算和資產(chǎn)管理的需要，只有全面提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況，才能確保事業(yè)單位的相關(guān)功能得到有效發(fā)揮。

1.當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的不足

1.1會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真

在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象頻繁發(fā)生，主要就是在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)以及相關(guān)人員并沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)工作，使得會(huì)計(jì)信息的輸入輸出存在許多虛假信息，事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法真實(shí)準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。目前事業(yè)單位信息失真主要包括無(wú)意失真與故意失真兩種。由于部分事業(yè)單位對(duì)原始憑證缺乏足夠的科學(xué)管理，在票據(jù)填寫(xiě)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范不完整的問(wèn)題，所有加蓋印章都不夠清晰準(zhǔn)確。還有部分事業(yè)單位會(huì)主動(dòng)對(duì)原始憑證弄虛作假非法收支轉(zhuǎn)變?yōu)楹戏ㄊ罩?，?dǎo)致原始憑證時(shí)間問(wèn)題非常嚴(yán)重。在會(huì)計(jì)核算開(kāi)展中，部分事業(yè)單位沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記錄，甚至刻意隱瞞收入，對(duì)支出少列或多列，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制失真。還有部分事業(yè)單位沒(méi)有按照賬單進(jìn)行報(bào)表填寫(xiě)工作，對(duì)報(bào)表數(shù)字隨意調(diào)整，使得報(bào)表信息沒(méi)有能夠?qū)Y產(chǎn)具體收支情況如實(shí)反映。

1.2會(huì)計(jì)信息缺少有效相關(guān)性

目前我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)資金支出方面存在隨意性，很多事業(yè)單位在國(guó)家規(guī)定范圍之內(nèi)隨意發(fā)放各種獎(jiǎng)金，或者以工作需要為借口支出大量資金，部分事業(yè)單位以假期加班作為補(bǔ)貼專項(xiàng)工作補(bǔ)貼等多種名義，對(duì)各種福利隨意發(fā)放，使得事業(yè)單位資金管理過(guò)于混亂，導(dǎo)致信息失真問(wèn)題非常嚴(yán)重。很多事業(yè)單位不夠重視會(huì)計(jì)信息，決策人員并不能主動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出要求，致使財(cái)務(wù)人員的工作往往會(huì)按照固有方式進(jìn)行報(bào)告統(tǒng)計(jì)，缺乏對(duì)單位管理和決策準(zhǔn)確把握，使得會(huì)計(jì)信息有被有效削弱。

1.3會(huì)計(jì)信息傳遞不及時(shí)

在發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)，如果相關(guān)票據(jù)信息沒(méi)有及時(shí)傳遞，會(huì)使得核算影響偏大。例如在物資領(lǐng)用沒(méi)有及時(shí)開(kāi)票也無(wú)法對(duì)支出的內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確反映，導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表缺乏真實(shí)性。事業(yè)單位需要在年中時(shí)才對(duì)決算報(bào)表編制，單位管理者在決算中也無(wú)法了解真實(shí)的信息情況，這是對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)無(wú)法準(zhǔn)確判斷，給事業(yè)單位造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。

2.影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要原因

2.1事業(yè)單位管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題意識(shí)淡薄

由于事業(yè)單位作為非營(yíng)利性的社會(huì)機(jī)構(gòu)，在經(jīng)濟(jì)效益方面缺乏足夠的核算能力，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和員工在管理和執(zhí)行方面依然保留著舊計(jì)劃管理模式，造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展效果不理想，相關(guān)機(jī)制不健全。許多工作在開(kāi)展中缺乏足夠的制度保障，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法順利推進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成深遠(yuǎn)影響。還有部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人往往會(huì)更注重部門(mén)利益。通過(guò)多樣化手段隨意命令財(cái)務(wù)人員，通過(guò)偽造財(cái)務(wù)信息來(lái)獲得收益，使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量明顯下降，導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平嚴(yán)重不足。在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中也會(huì)有許多固定資產(chǎn)，沒(méi)有出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理賬目之中事業(yè)單位的管理體制，對(duì)固定資產(chǎn)管理沒(méi)有采用計(jì)提折舊，致使事業(yè)單位資產(chǎn)管理十分松散。事業(yè)單位資產(chǎn)審核最終流于表面知識(shí)，日常管理效率不高，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.2事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理中，最主要因素就是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)。但很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員年齡偏大，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息知識(shí)，對(duì)新技術(shù)接受能力比較緩慢，使得整個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)不高。在財(cái)務(wù)核算管理工作開(kāi)展中缺乏足夠的責(zé)任意識(shí)，盡管事業(yè)單位推行了會(huì)計(jì)信息化，但依然沒(méi)有能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行正確處理，在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息核算方面存在著責(zé)任意識(shí)不足，給事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成明顯影響還有部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)往往會(huì)利用事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度漏洞，對(duì)手中的資源進(jìn)行隨意操縱，使得事業(yè)單位信息質(zhì)量嚴(yán)重失真，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理造成嚴(yán)重的問(wèn)題。

2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算科目缺乏規(guī)范化和統(tǒng)一的使用，在科目設(shè)計(jì)上過(guò)于隨意會(huì)計(jì)信息比可比性不高，而且對(duì)原始憑證沒(méi)有嚴(yán)格的審核與把關(guān)，沒(méi)有形成完善的會(huì)計(jì)稽核制度，對(duì)于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合法性以及核算的合規(guī)性缺乏嚴(yán)格審核，沒(méi)有按照財(cái)務(wù)清查制度進(jìn)行快速結(jié)賬，對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)缺乏足夠的盤(pán)點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息也沒(méi)有得到充足的反應(yīng)。

3.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的具體管理措施

3.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量培訓(xùn)

當(dāng)前事業(yè)單位需要高度重視對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳與培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，在培訓(xùn)中需要針對(duì)財(cái)務(wù)制度，財(cái)經(jīng)法律，會(huì)計(jì)核算知識(shí)等專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行全面分析，提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平為依法核算提供良好的人才支持。

3.2建立健全會(huì)計(jì)管理制度

事業(yè)單位需要嚴(yán)格按照國(guó)家的法律規(guī)定，根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際訴求進(jìn)行分析，形成完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度。例如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、稽查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度，全面提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理和財(cái)務(wù)物資清查的整體水平，保證會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作

在當(dāng)前事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作管理中，需要加強(qiáng)監(jiān)督會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿等相關(guān)資料的監(jiān)督，對(duì)于物資收發(fā)入庫(kù)手續(xù)，財(cái)產(chǎn)及資金的流向，往來(lái)賬款核對(duì)要進(jìn)行全面清查。對(duì)于事業(yè)單位的資金使用做到心中有數(shù)，保證會(huì)計(jì)原始憑證，數(shù)據(jù)信息真實(shí)準(zhǔn)確。

3.4確保會(huì)計(jì)核算正確

事業(yè)單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)政策和法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的處理，保證賬戶的準(zhǔn)確性和完整性，在會(huì)計(jì)賬目編制時(shí)應(yīng)該及時(shí)真實(shí)提高會(huì)計(jì)核算的整體準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

3.5對(duì)主要業(yè)務(wù)開(kāi)展內(nèi)部控制

目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)，包括收支業(yè)務(wù)，物資采購(gòu)以及資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容，收支業(yè)務(wù)包括收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)兩方面，在處理業(yè)務(wù)時(shí)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自進(jìn)行收款，必須要確保所有收款均由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，根據(jù)相關(guān)規(guī)定向財(cái)務(wù)部門(mén)提供真實(shí)準(zhǔn)確的憑證，加強(qiáng)對(duì)票據(jù)和印章的妥善管理，避免票據(jù)出現(xiàn)丟失或者人員錯(cuò)誤舞弊等行為。

3.6對(duì)財(cái)務(wù)狀況定期分析和報(bào)告

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期分析，可以有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的整體利用效率，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的檢查與審核，通過(guò)特殊的方法，對(duì)資產(chǎn)情況和收支成果進(jìn)行全面處理，為決策人員提供清晰準(zhǔn)確的資料信息，而且還能夠?qū)Ξ惓５馁Y料進(jìn)行快速處理，提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量，對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析與管理時(shí)，需要保證指標(biāo)設(shè)置科學(xué)合理，既要提升核心指標(biāo)和輔助指標(biāo)的水平，又要對(duì)定量指標(biāo)和定性指標(biāo)進(jìn)行全面處理。

4.結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量核算中具有十分重要的作用，只有不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的整體意識(shí)和水平，才能提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。形成良好內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)修養(yǎng)和專業(yè)能力的培訓(xùn)，才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的效果，為事業(yè)單位的全面發(fā)展作出重要保障。

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