雷雄

摘 要：在當今信息化時代背景下，隨著各領域企業(yè)的高度發(fā)展，固定資產成為了企業(yè)穩(wěn)定根基與發(fā)展實體經濟的穩(wěn)固保障。因此，在近幾年間，固定資產的購置數(shù)量與使用效率愈來愈高。但就看當今企業(yè)固定資產購置、使用、返修與報廢四方面來看，維修成本的花費占據(jù)了固定資產管理支出中的很大一部分，愈來愈高的維修成本警醒著企業(yè)要對當前固定資產管理工作作出改良與創(chuàng)新，才能適應當今市場變化。SAP系統(tǒng)作為在當今經濟全球化洪流中的弄潮兒，對于企業(yè)中的財務管理、企業(yè)控制、物料管理、人力資源管理等方面都有著十分重要的管理作用，能夠將企業(yè)管理規(guī)劃工作迅速落實，并能全面、有效地儲存與使用企業(yè)管理信息，以此來推動企業(yè)經濟發(fā)展。如今，面對企業(yè)固定資產維修成本的日漸增多，企業(yè)如何運用SAP系統(tǒng)對維修成本工作進行有效調整與管理成為了必須要做的一項重大工作內容。針對以上問題，本文從SAP系統(tǒng)概述、企業(yè)維修成本管理現(xiàn)狀與SAP系統(tǒng)在企業(yè)維修成本管理中的重要性三方面來對企業(yè)面臨的問題作出分析并提出相關建議。

關鍵詞：SAP系統(tǒng);企業(yè)維修;成本管理

在市場經濟愈發(fā)成熟、市場競爭愈發(fā)激烈的當下，SAP系統(tǒng)的出現(xiàn)對于企業(yè)拓寬業(yè)務范圍、提高單位管理工作以及保持企業(yè)商業(yè)競爭主動權等諸多方面經營管理問題提出了解決方案與發(fā)展方向。而隨著信息化技術的高速發(fā)展，高效、多樣的固定資產也為企業(yè)實在經濟利益帶來有效增長，但也因當今時代變化，部分傳統(tǒng)企業(yè)資產管理辦法已不適用于當今市場環(huán)境，并且在資產管理辦法的一些模塊，尤其是維修成本管理模塊中的漏洞與不足明顯擴張，導致企業(yè)資金收支出現(xiàn)問題。

一、SAP系統(tǒng)概述

1972年，IBM公司的五名系統(tǒng)咨詢人員決定成立自己的公司，他們堅信電子顯示器會成為未來的一項尖端技術，并在此后不久成立了SAP系統(tǒng)的第一款產品R/1系統(tǒng)。幾十年過去，如今的SAP公司已經多次入選世界五百強排行榜，SAP系統(tǒng)也為各種行業(yè)帶來不同的業(yè)務流程與行業(yè)解決方案，成為全球軟件行業(yè)的第三大公司。SAP系統(tǒng)本質上是一款ERP（企業(yè)資源計劃）軟件，主要應用于企業(yè)經營管理過程中的各項流程管理工作并對其進行整合。SAP系統(tǒng)旗下產品種類眾多，如最早的R/3客戶機/服務器系統(tǒng)，以及后續(xù)推出的SAPNetweaver集成應用平臺與面向中小企業(yè)的SAP在線營銷中心等七款產品，通過幾十年的發(fā)展，為SAP系統(tǒng)與SAP公司打下了全世界范圍的廣泛應用與良好口碑。在SAP系統(tǒng)功能性方面，SAP系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了一整套業(yè)務措施與具體應用系統(tǒng)，還消除了企業(yè)管理工作中的重復工作內容與多余數(shù)據(jù)，不僅如此，SAP系統(tǒng)還能根據(jù)用戶的不同需求與市場上的變化來及時做出調整，以此來更好地推動企業(yè)管理工作?？傮w來看，SAP系統(tǒng)有兩大主要特點：集成化與標準化。集成化表現(xiàn)在財務核算的集成、業(yè)務與財務的集成;標準化是指以 標準化的業(yè)務模式作為基礎，通過靈活的模板設置、功能拓展?jié)M足不同類型企業(yè)的業(yè)務需求。

二、企業(yè)維修成本管理現(xiàn)狀

（一）資產設備數(shù)目龐大

社會需求的極大提升與時代經濟的迅速發(fā)展促使著各行各業(yè)企業(yè)發(fā)展實體經濟，但由于許多企業(yè)在購置固定資產時太過粗糙，沒有通過制定一份合理并適合自身企業(yè)實際經營情況的固定資產購置計劃進行購買工作，而是像早些年許多企業(yè)在材料采購過程中所犯的問題一樣，總是“缺啥買啥”“想用就用”，缺乏規(guī)范性，反而造成企業(yè)資金管理運作負增長，導致固定資產與其他可使用資產的極大浪費。不僅如此，資產的大量購置為企業(yè)維修成本管理工作帶來了極大的控制問題，如：企業(yè)在月末或季末進行資產清查時，一些低成本、小型的資產可能會出現(xiàn)盤盈或盤虧的問題，則該資產先前發(fā)生過或以后可能發(fā)生的維修費用便會直接導致企業(yè)損失的增加。并且，由于資產大量購置后沒有實行安全、及時的管理工作，導致許多固定資產折舊遠超平常，在后續(xù)的維修、維護工作中導致成本制造費用的極大提高。除此之外，資產的大量購置會造成資金的大量減少，但資金與固定資產同屬資產，因此在財務報表中并不實際體現(xiàn)增加或減少，這就可能造成后續(xù)管理人員對月度、季度財務報表進行企業(yè)以后月度、年度規(guī)劃時，可能會因資產賬戶數(shù)據(jù)而做出超出實際的決策，不利于企業(yè)經濟發(fā)展。

（二）維修方式缺乏合理性科學性

在固定資產維修成本管理方面，由于企業(yè)在資產大量購置過程中，沒有根據(jù)資產購置種類、數(shù)量及規(guī)格等多項內容對后續(xù)維修費用進行有效分析與規(guī)劃并相應地做出調整，而是依舊沿用企業(yè)先前的維修成本運作模式，導致實際維修費用偏高，效率問題有待提升，維修質量也有所不足。在具體維修方式上，部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的維修技術與手段，忽視了當今科學技術產業(yè)與信息化技術的高速發(fā)展，尚未從傳統(tǒng)維修模式中行走出來，沒有對維修技術進行更新與改造，造成時間、資金與設備精度的三方面浪費。并且，許多企業(yè)在對固定資產進行維修作業(yè)時，常常重修理而輕改造，這表明，企業(yè)在日常維修工作中，往往只看重固定資產日常工作能力而忽視了發(fā)展固定資產最大工作能力這一經濟效用，對于固定資產可持續(xù)使用以及固定資產使用壽命的延續(xù)有著不良影響，不利于企業(yè)未來發(fā)展。此外，企業(yè)固定資產維修工作監(jiān)督工作也有所落后，具體表現(xiàn)在維修工作中沒有通過大數(shù)據(jù)技術對維修進度進行可視化，或是沒有通過專人或系統(tǒng)提醒功能促進維修效率，造成維修工作的拖延與維修質量上的差強人意。

三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)維修成本管理中的重要性

（一）解決資產維修成本控制的各種難題

首先，企業(yè)在日常運作過程中，要通過SAP系統(tǒng)，根據(jù)不同種類的固定資產與其他可使用資產，制訂一套詳細、全面、合理的設備維修準則與維修成本控制準則，并在此基礎上設定企業(yè)固定資產維護工作措施與設備使用人員操作守則，保證企業(yè)內部不會因制度的不合規(guī)與人員的不規(guī)范使用導致固定資產及其他資產的不合理毀損，并控制好企業(yè)固定資產后續(xù)維修成本計量工作，減少企業(yè)運營成本，推動經濟發(fā)展。其次，企業(yè)應在SAP系統(tǒng)中充分運用人力資源績效管理系統(tǒng)，定期對在各資產類別使用部門人員進行培訓或進行研討會工作，并在此期間通過員工協(xié)商如何提高固定資產使用效率、減少固定資產損耗、維護固定資產使用的辦法，并對后續(xù)固定資產改良工作提出相關建議或看法，從人員素質上確立固定資產的健康使用年限。最后，針對資產賬面價值較高而實際可使用流動資產相對較少的問題，財務人員應當根據(jù)SAP系統(tǒng)中的財務會計系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)，在制定月度季度財務報表與利潤表時，對資產項目與維修成本管理具體項目進行細化與補充，必要時還應當添加附錄項內容，保證管理人員在進行企業(yè)后續(xù)規(guī)劃工作中充分結合企業(yè)實際情況進行決策工作，避免資金風險的與維修成本的發(fā)生與增加。

（二）通過工單管理提高維修工作效率

在實際固定資產維修工作中，企業(yè)應當充分利用SAP系統(tǒng)中的工單管理系統(tǒng)，對維修工作進行一系列的監(jiān)督與檢查工作，時刻跟進維修工作進度，保證固定資產維修工作時間上的及時與質量上的保證。但企業(yè)在通過工單管理系統(tǒng)中，要注意工單的分派與工作人員的熟練度問題，避免因工單分派錯誤或人員經驗不足而導致維修成本提高或維修工作效率降低。此外，企業(yè)可以通過對各種維修工作工單的分派中對以后月度、季度固定資產維修工作進行分析與規(guī)劃，以此來提升后續(xù)維修工作效率程度及維修質量，還可以通過固定資產維修工單中找到多數(shù)固定資產共同存在的設備問題，便于后續(xù)固定資產改良工作的實施。

（三）通過系統(tǒng)提醒功能保證維修工作受控

科技信息技術的高速發(fā)展帶動著SAP系統(tǒng)的更新迭代，在當下，SAP系統(tǒng)中的系統(tǒng)提醒功能雖只是一項各種產品系統(tǒng)中的一項基礎內容，但其重要作用對于企業(yè)而言不僅僅是項目及時性的有效開展，更重要的在于能夠保證對企業(yè)規(guī)劃內容順利實施。在對企業(yè)固定資產維修工作上，系統(tǒng)提醒功能與工單管理系統(tǒng)相輔相成、辯證統(tǒng)一，工單管理系統(tǒng)負責從企業(yè)監(jiān)督方面保證維修工作的具體實施，而系統(tǒng)提醒功能則是以企業(yè)效率的角度來促進維修工作的進程，由內而外保證維修工作的順利實行。在對維修工作規(guī)范方面，系統(tǒng)提醒功能也發(fā)揮著重要作用。企業(yè)在通過工單管理進行維修工作監(jiān)督時，為保證施工人員對維修工作的規(guī)范性與安全性，企業(yè)應當通過系統(tǒng)提醒功能來對施工人員進行規(guī)范與警示，推動維修工作的順利進行。

四、結語

維修成本管理工作在當前時代背景下受到了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，實體經濟需求的大量提升帶動著企業(yè)對生產設備——即固定資產的數(shù)量、質量需求增加，而固定資產增加的同時也標志著企業(yè)后續(xù)固定資產維修成本管理工作也將在可操作性與復雜性方面難度有所提高。基于此，企業(yè)應當充分利用好SAP系統(tǒng)，首先制定好企業(yè)內部維修成本管理準則與人員固定資產使用培訓及維護工作準則，從企業(yè)內部做好對固定資產的安全使用工作以及后續(xù)維修成本控制工作。再在此基礎上對具體維修工作進行一系列監(jiān)督與促進工作，如：運用工單管理系統(tǒng)對維修工作進度進行檢查，運用系統(tǒng)提醒功能對維修工作進行加速與質量上的保證，以科學、合理、有效的方法將維修工作效率提高，促進企業(yè)經濟可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]張香玉.SAP系統(tǒng)實施與業(yè)財一體化管控的合理化建議——以A集團實施SAP系統(tǒng)及運行管控為例[J].中國總會計師，2021（01）：84-85.