發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建研究

孫海寧

摘 要：財(cái)務(wù)共享中心解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分散管理帶來(lái)的各類(lèi)弊端，從而達(dá)到降低成本、提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的目的。但是我國(guó)很多企業(yè)難以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)，只是將線下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至線上，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享中心整體的規(guī)劃。在這一背景下，研究發(fā)行公司對(duì)財(cái)務(wù)共享中心具有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)。本文首先探討了發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建財(cái)必要性，并論述了發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)方式，最終提出了財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的保障措施，以期為發(fā)行公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心提供參考。

關(guān)鍵詞：發(fā)行公司;財(cái)務(wù)共享中心;構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享中心是擁有多個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的集團(tuán)，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理，將分散在各分子公司的財(cái)務(wù)、人力等事務(wù)與專(zhuān)業(yè)性的活動(dòng)，從業(yè)務(wù)單元中分離進(jìn)行統(tǒng)一管控，通過(guò)專(zhuān)業(yè)與標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，對(duì)各類(lèi)資源進(jìn)行整合，達(dá)到降本增效的目標(biāo)，為集團(tuán)整體價(jià)值創(chuàng)造提供幫助，并建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化操作使復(fù)雜的工作統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化，提高了管理的效率。隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立，財(cái)務(wù)工作也由傳統(tǒng)的手工記錄、會(huì)計(jì)核算等轉(zhuǎn)移到高附加值的工作。因此對(duì)發(fā)行公司的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行研究有較強(qiáng)的理論意義和實(shí)踐意義，能夠滿足集團(tuán)戰(zhàn)略性擴(kuò)張和全球化發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)管理需求。

一、發(fā)行公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性

財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的支持，發(fā)行公司的分子公司眾多，且區(qū)域較為分散，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)總部難以對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)信息及時(shí)掌握，因此進(jìn)行重大決策時(shí)也可能存在一定的偏差，不利于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，解決了發(fā)行公司總部與分子公司信息不暢的問(wèn)題，集團(tuán)總部通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析更有利于制定正確的戰(zhàn)略決策，總部通過(guò)對(duì)分子公司財(cái)務(wù)資料的詳細(xì)了解，掌握各分子公司的戰(zhàn)略執(zhí)行狀況，有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心模式的設(shè)計(jì)

（一）發(fā)行公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的原則

發(fā)行公司要對(duì)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，并明確構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)，以降低財(cái)務(wù)管理成本、提高管理效率為目標(biāo)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，首先，要構(gòu)建扁平化的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員，建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，從而達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的目標(biāo)。其次，建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，對(duì)發(fā)行公司現(xiàn)存的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析與優(yōu)化，對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化處理，以此提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

（二）發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心有兩種方式，第一種是獨(dú)立于企業(yè)的模式，將共享中心成立為獨(dú)立的公司，不僅為企業(yè)提供服務(wù)，還為其他企業(yè)提供外包服務(wù)。另一種是掛靠于集團(tuán)，隸屬于集團(tuán)的財(cái)務(wù)部。選擇何種形式要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，發(fā)行公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的主要目標(biāo)是解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，對(duì)此建立隸屬于財(cái)務(wù)部的共享中心更適合發(fā)行公司的要求。傳統(tǒng)模式下，發(fā)行公司的各分子公司獨(dú)立設(shè)立財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)共享中心建立之后，將財(cái)務(wù)核算工作交由共享中心處理，原有的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)更高附加值的工作，并且配合財(cái)務(wù)共享中心的要求對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核。

（三）發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心信息化平臺(tái)的構(gòu)建

在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之后，能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)量大的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作進(jìn)行整合。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)共享與傳遞，提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低了財(cái)務(wù)管理的成本，使集團(tuán)對(duì)各分子公司形成統(tǒng)一的管控，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠?qū)⒏鞣肿庸敬罅炕A(chǔ)性業(yè)務(wù)集中進(jìn)行處理，但是財(cái)務(wù)共享中心和分子公司人員的工作需要整合，就要加強(qiáng)信息平臺(tái)的構(gòu)建。

第一，要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的建設(shè)。ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上以供應(yīng)鏈為思想，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中心所需要的信息相整合，發(fā)行公司通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)龐大的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，這就要求加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的建設(shè)，通過(guò)各模塊的完善實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的完善。

第二，加強(qiáng)輔助核算系統(tǒng)的建設(shè)。首先，完善影像管理系統(tǒng)。影像管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類(lèi)票據(jù)的掃描，并及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理，降低票據(jù)丟失的可能性，提高票據(jù)的安全性。例如，A發(fā)行公司的影像管理系統(tǒng)包括對(duì)影像的采集、傳輸、查閱等功能，企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保掃描單據(jù)的正確性，加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密度。其次，改善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。發(fā)行公司的員工在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式效率較為低下，建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)之后，各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)能夠集中處理，并通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)提交給相關(guān)責(zé)任人審批后通知銀行付款。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的建立，解決費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)存在的問(wèn)題，提高了報(bào)銷(xiāo)效率。

（四）發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程再造

第一，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的流程再造。應(yīng)付賬款管理要重視管理流程的完善，發(fā)行公司在建立財(cái)務(wù)共享中心之后，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單，供應(yīng)商貨物到達(dá)后對(duì)采購(gòu)訂單的信息核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤通過(guò)ERP系統(tǒng)確認(rèn)收貨，并將相關(guān)單據(jù)提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對(duì)信息進(jìn)行核驗(yàn)，通過(guò)影像系統(tǒng)將單據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心確認(rèn)各類(lèi)信息無(wú)誤之后通過(guò)銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行支付，并生成憑證。

第二，應(yīng)收賬款的流程再造。應(yīng)收賬款流程包括企業(yè)接受客戶訂單、開(kāi)具發(fā)票信息、錄入收款流程等。發(fā)行公司重造的應(yīng)收賬款流程，要求客戶在簽訂合同之后，銷(xiāo)售部門(mén)向顧客發(fā)貨，財(cái)務(wù)人員在核對(duì)合同之后，將相關(guān)信息錄入到ERP系統(tǒng)中，信息傳遞到財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)各類(lèi)信息確認(rèn)無(wú)誤之后生成應(yīng)收賬款憑證。收到客戶轉(zhuǎn)入的款項(xiàng)后，由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)該筆款項(xiàng)進(jìn)行核銷(xiāo)。

第三，資產(chǎn)管理流程的再造。資產(chǎn)管理是針對(duì)集團(tuán)下屬各分子公司固定資產(chǎn)的管理，包括維護(hù)、折舊、盤(pán)點(diǎn)等一系列的流程。例如，A發(fā)行公司在建立財(cái)務(wù)共享中心之后，購(gòu)置固定產(chǎn)時(shí)首先要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在分析資產(chǎn)購(gòu)置意義后得出審批結(jié)果，審批通過(guò)之后，財(cái)務(wù)人員將相關(guān)單據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享中心，確保集團(tuán)掌握各分子公司的資產(chǎn)狀況。

三、發(fā)行公司財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行保障措施

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變

首先，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。財(cái)務(wù)共享中心建立之后，財(cái)務(wù)信息會(huì)變得公開(kāi)與透明，各分子公司的財(cái)務(wù)狀況可能會(huì)受到各分子公司的阻撓，管理層要堅(jiān)定財(cái)務(wù)共享中心建立的決心，明確財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)，更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)。

其次，獲得各分子公司的支持與理解。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的初期，各分子公司的財(cái)務(wù)人員的工作職能可能會(huì)被調(diào)整，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可能會(huì)受到財(cái)務(wù)人員的阻撓，甚至部分財(cái)務(wù)人員會(huì)面臨轉(zhuǎn)崗或失業(yè)的局面，也會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的擔(dān)憂，對(duì)此要提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供支持。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下業(yè)務(wù)人員不再與固定的財(cái)務(wù)人員對(duì)接，在一定程度上降低了員工舞弊的可能性，同時(shí)將財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)的工作中釋放出來(lái)，將工作重心放在高附加值的工作上，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供支持，各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以被及時(shí)查詢，因此要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心人員的培訓(xùn)包括兩個(gè)階段，在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建之前需要加強(qiáng)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)共享中心的操作流程與財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)意義。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建完成之后，在這一階段財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加熟悉，對(duì)此在這個(gè)階段要培訓(xùn)包括內(nèi)部控制制度、管理流程等一系列知識(shí)，促使財(cái)務(wù)共享中心的人員不斷提高自身的技能。

（三）保障信息技術(shù)系統(tǒng)的安全

財(cái)務(wù)共享中心主要是針對(duì)大型的發(fā)行公司，大型發(fā)行公司的跨地域經(jīng)營(yíng)也需要財(cái)務(wù)共享中心有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為支持，通過(guò)ERP系統(tǒng)完善企業(yè)的各項(xiàng)模塊。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求完善影像管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等系統(tǒng)。例如，A發(fā)行公司在經(jīng)營(yíng)中不斷改善自身的流程，并對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，讓財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)盡可能發(fā)揮。對(duì)此財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)必須要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的優(yōu)化，否則各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程無(wú)法順利進(jìn)行。

（四）完善績(jī)效管理體系

發(fā)行公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效考核可以體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效果，從而對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行調(diào)整，為內(nèi)部客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心評(píng)價(jià)最廣泛的方式是平衡計(jì)分卡，通過(guò)平衡計(jì)分卡綜合評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)水平，從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)維度四個(gè)方面進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。

四、結(jié)論

改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模在不斷壯大，越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)誕生。但是企業(yè)集團(tuán)分子公司眾多，也帶來(lái)財(cái)務(wù)成本提高、財(cái)務(wù)管理效率低下等一系列問(wèn)題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式下，各分子公司的財(cái)務(wù)核算工作是相互獨(dú)立的，集團(tuán)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各分子公司的統(tǒng)籌管理，不同單位的財(cái)務(wù)人員在核算方法、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面都存在一定的差異，這也導(dǎo)致集團(tuán)總部難以及時(shí)了解各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)法對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析。在發(fā)行公司高速發(fā)展的過(guò)程中，為了解決發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理工作的短板，有必要通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理的工作的有序管控，將傳統(tǒng)的核算工作交由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，分子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)而可以開(kāi)展更具有附加值的管理會(huì)計(jì)工作，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的處理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值的協(xié)同，并提高各部門(mén)的工作效率。

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