地質(zhì)科技檔案資料的編研與開(kāi)發(fā)利用探討

李美玲

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施等活動(dòng)正在形成檔案。不僅有豐富的科技理論研究參考資料，還有豐富的科技實(shí)踐積累。積累的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)地球科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用，為科技檔案提供參考，編輯科技檔案，打造科研產(chǎn)品，為科技發(fā)展提供更好的服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)?？萍紮n案為進(jìn)一步發(fā)展提供更好的服務(wù)。本文簡(jiǎn)要分析了地質(zhì)科技檔案的發(fā)展和使用，并在此基礎(chǔ)上提出了工作建議。

關(guān)鍵詞：科技檔案;信息資源開(kāi)發(fā)利用;科技檔案管理

編研檔案工作是檔案文化建設(shè)的核心，是檔案文化建設(shè)全面適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的有力保障。將檔案帶到文化層面，共享檔案的凝聚力和生命力。檔案文化的創(chuàng)建應(yīng)該建立在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上。只有樹(shù)立文化自信，才能實(shí)現(xiàn)具有更高社會(huì)文化價(jià)值的檔案編研工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

一、地質(zhì)科技檔案資料開(kāi)發(fā)利用工作探析

基于證書(shū)的價(jià)值，科技檔案具有極好的參考價(jià)值。通過(guò)充分利用科技文獻(xiàn)庫(kù)中的參考資料，我們可以更好地為自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施提供更豐富、更全面、更詳細(xì)的參考資料。因此，地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用已成為當(dāng)前和未來(lái)科技檔案管理向服務(wù)化轉(zhuǎn)變的重要途徑和實(shí)施方法。在地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用中，筆者認(rèn)為，地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用水平和質(zhì)量有待提高。主要有以下幾個(gè)方面。地質(zhì)科技檔案應(yīng)當(dāng)以科技檔案藏、分類(lèi)、保存為基礎(chǔ)。文件管理有其自身的規(guī)律和特點(diǎn)。對(duì)于科技檔案，要從完善科技檔案管理體系和自身管理功能入手，從科技檔案理論與實(shí)踐的詳細(xì)研究和應(yīng)用入手。一是基于學(xué)習(xí)和應(yīng)用的管理。為合規(guī)、規(guī)范、有序的檔案管理制度、健全的管理制度、管理站點(diǎn)設(shè)置、管理程序、科技檔案監(jiān)測(cè)評(píng)估、形成后續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐。檔案信息資源的利用。二是地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用，要制訂符合科技檔案需要的地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用規(guī)劃。信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展將使我們能夠更好地為檔案參考服務(wù)。開(kāi)發(fā)和使用歸檔信息資源是一項(xiàng)持續(xù)的開(kāi)發(fā)和開(kāi)發(fā)任務(wù)，這必須在創(chuàng)建技術(shù)文件之前完成。為此，制訂地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用規(guī)劃，通過(guò)規(guī)劃和技術(shù)的制訂和實(shí)施，提高地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的效率和質(zhì)量。三是地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用，要建立統(tǒng)一的地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系。區(qū)域、行業(yè)、大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)有利于檔案信息資源質(zhì)量的開(kāi)發(fā)利用，促進(jìn)地質(zhì)科技檔案更廣泛、更深層次的發(fā)展。避免大規(guī)模開(kāi)發(fā)。指標(biāo)不一致：由于系統(tǒng)不一致，無(wú)法進(jìn)行大數(shù)據(jù)提取和大數(shù)據(jù)挖掘。四是地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)和使用要求全員負(fù)責(zé)建立流程規(guī)范。由于地質(zhì)和技術(shù)檔案的廣泛開(kāi)發(fā)和使用，在執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)時(shí)需要明確相應(yīng)的位置和職責(zé)。同時(shí)，在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，要組織改革一批地質(zhì)科技檔案，以報(bào)送、程序推進(jìn)地質(zhì)科技檔案建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化和利用效率。五是地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用，需要建立相應(yīng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制，以提高地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的效率和質(zhì)量。地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用，需要注重工作的實(shí)際效果。工作過(guò)程需要?jiǎng)討B(tài)評(píng)估工作的效率和質(zhì)量，以及實(shí)際效果。工作的比例需要客觀(guān)公正地評(píng)價(jià)。六是地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用是將地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的崇高目標(biāo)進(jìn)一步聯(lián)系起來(lái)的文學(xué)作品。GeoengineeringArchives開(kāi)發(fā)和使用的產(chǎn)品不僅支持編輯、編輯和研究等基本檔案管理任務(wù)，而且還根據(jù)所展示的證據(jù)的價(jià)值和技術(shù)文檔的開(kāi)發(fā)提供詳細(xì)的描述和使用。

二、地質(zhì)科技檔案資料開(kāi)發(fā)利用工作建議

地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用是新時(shí)代科技檔案管理和科研管理質(zhì)量發(fā)展的必然要求和目標(biāo)。在地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用中，結(jié)合實(shí)際提出以下三項(xiàng)工作建議。一是要提高對(duì)地質(zhì)科技檔案建設(shè)和利用重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)識(shí)科技檔案工作與科學(xué)研究的辯證統(tǒng)一關(guān)系，加強(qiáng)組織體系、組織架構(gòu)和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，深入了解巖土檔案的發(fā)展和利用。建立專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，安排專(zhuān)業(yè)知識(shí)，做好相關(guān)工作，提高科技檔案管理水平和質(zhì)量，為地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是完善地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)環(huán)境。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用中的應(yīng)用越來(lái)越深入，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用高度集成。因此，為了促進(jìn)地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用，需要完善地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的管理環(huán)境、硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，科學(xué)技術(shù)是通過(guò)環(huán)境改善而存檔的。三是著力發(fā)展復(fù)合型人力資源。隨著地質(zhì)科技檔案的不斷開(kāi)發(fā)和利用，檔案管理、信息技術(shù)等復(fù)雜的人力資源發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此，在地質(zhì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用中，必須著眼于復(fù)雜人力資源的開(kāi)發(fā)，以提高地質(zhì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的效率和質(zhì)量。

三、科技項(xiàng)目檔案的整合與編研

1.轉(zhuǎn)變觀(guān)念，開(kāi)發(fā)和整理檔案信息資源

科技檔案對(duì)高校學(xué)術(shù)研究與創(chuàng)新的重要性不言而喻?？萍紮n案的多樣性和知識(shí)性對(duì)檔案分類(lèi)、系統(tǒng)分類(lèi)、科學(xué)目錄等歸檔操作提出了更高的要求。一是實(shí)驗(yàn)室科技檔案缺乏綜合管控。立項(xiàng)文件、開(kāi)題報(bào)告、申請(qǐng)書(shū)、最終批準(zhǔn)文件等與科研項(xiàng)目有關(guān)的管理文件，由科技部提前報(bào)送，專(zhuān)利證書(shū)由國(guó)家管理部門(mén)，實(shí)驗(yàn)記錄與總結(jié)、科研（項(xiàng)目）等研究文獻(xiàn)。研究報(bào)告、論文（寫(xiě)作）、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目圖紙等由各個(gè)研究機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建和管理。同一學(xué)科的科技檔案由多個(gè)部門(mén)預(yù)先建立和管理。為最終歸檔、整理、編輯、研究等收集一個(gè)綜合檔案室可能很困難。很難做到以下幾點(diǎn)：價(jià)值、開(kāi)發(fā)和利用。二是科技檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，包括與科研項(xiàng)目相關(guān)的實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)圖紙、學(xué)位論文專(zhuān)著、績(jī)效報(bào)告、學(xué)位論文等，以及立項(xiàng)、結(jié)論等科研管理文件。不僅是紙質(zhì)文件，還有電子文件分類(lèi)、整合和管理需要專(zhuān)業(yè)的歸檔知識(shí)和相應(yīng)的人員、資金和空間。由于檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)技能，管理落后，設(shè)備老化，一些科研院所不可避免地造成科研成果和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)保存不當(dāng)或丟失。它是不完整和未充分利用的。三是科研單位在對(duì)科研課題進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，一般采用學(xué)科分類(lèi)。這種方法適用于文檔和文檔管理中的獨(dú)立研究課題。但是，在很多情況下，專(zhuān)門(mén)的科研院所、學(xué)科都是幾十年的創(chuàng)新和知識(shí)研究積累，以幾個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目或課題的形式存在的。雖然這些領(lǐng)域的研究?jī)?nèi)容和名稱(chēng)不同，但很多領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人、研究目標(biāo)、研究方法都是一樣的，都屬于同一個(gè)研究領(lǐng)域。檔案作為研究項(xiàng)目或?qū)W科獨(dú)立存儲(chǔ)，打破了學(xué)科之間的有機(jī)聯(lián)系。因此，檔案工作的觀(guān)念需要轉(zhuǎn)變。歸檔的核心不僅僅是歸檔，歸檔信息資源的開(kāi)發(fā)和放置也是歸檔的重要組成部分。四是明確科研檔案報(bào)送范圍和流程，完善各類(lèi)歸檔文件和信息，完善報(bào)送部門(mén)，確保文件完整性和準(zhǔn)確性。五是開(kāi)發(fā)整理不同類(lèi)型的檔案文件，將紙質(zhì)文件、電子文件、照片文件格式整合到資源庫(kù)中進(jìn)行編目利用。將自主科研項(xiàng)目、學(xué)科、科研檔案的領(lǐng)域整合、再編輯、研究歸入同一學(xué)科，形成知識(shí)評(píng)估和科研機(jī)構(gòu)的知識(shí)型科技檔案資源。