摘要:物資采購招標(biāo)中,通常情況下存在四類風(fēng)險(xiǎn),分別是外部風(fēng)險(xiǎn)、低價(jià)中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)。本研究首先對物資采購招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行闡述;其次,提出了相應(yīng)的控制風(fēng)險(xiǎn)有效策略,以期能夠?yàn)椴少徴袠?biāo)工作的有效展開,提供理論參考和幫助。
關(guān)鍵詞:采購招標(biāo);風(fēng)險(xiǎn);防范措施
物資招標(biāo)采購是國家專門立法的采購模式,其本質(zhì)目的是為了保障采購的公平性。招標(biāo)采購的實(shí)施一方面能夠使得企業(yè)資源配置得以優(yōu)化,對于物資采購質(zhì)量的提升和采購成本的降低都有著積極影響。因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊懀镔Y招標(biāo)過程中會面臨著一些不確定的因素和風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使得企業(yè)無法達(dá)成和預(yù)期目標(biāo)相一致的成果,甚至?xí)兄卮蟮牟町惍a(chǎn)生,影響企業(yè)的實(shí)習(xí)運(yùn)營。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選用多樣化的措施,以此來規(guī)避采購招標(biāo)中的風(fēng)險(xiǎn)。
一、物資采購招標(biāo)存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)市場環(huán)境外部風(fēng)險(xiǎn)
市場環(huán)境外部風(fēng)險(xiǎn)主要是指市場政策和自然等一些因素的變化,進(jìn)而使得物資采購招標(biāo)工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),比如說火災(zāi)、地震等一些不可抗因素導(dǎo)致的開標(biāo)項(xiàng)目取消。由于運(yùn)輸?shù)缆分袛?,供?yīng)商受災(zāi)無法及時(shí)參加投標(biāo)?;蛘呤且?yàn)槭袌鲇型蛔儼l(fā)生,市場價(jià)格以及物資供求關(guān)系出現(xiàn)較為明顯的波動,這些都可能影響到招標(biāo)項(xiàng)目。[1]
(二)低價(jià)中標(biāo)所引發(fā)的交貨風(fēng)險(xiǎn)
相較于詢比價(jià),公開招標(biāo)方式能夠明顯地降低成本,但是也經(jīng)常性的會出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象,進(jìn)而衍生出種風(fēng)險(xiǎn)。首先是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),中標(biāo)供應(yīng)商為了降低成本,通常情況下都會在檢驗(yàn)試驗(yàn)、制造工藝和原材料方面作文章,使得質(zhì)量降低。其次就是無法及時(shí)保供風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)供應(yīng)商中標(biāo)之后,通常情況下可能陷入虧損的泥潭,并沒有較強(qiáng)的交貨意愿,進(jìn)而使得交貨延遲風(fēng)險(xiǎn)加大。[2]
(三)投標(biāo)人投訴的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)缺乏完善規(guī)范的采購招標(biāo)業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)制,進(jìn)而使得招標(biāo)采購工作和相關(guān)的法律法規(guī)不匹配。首先就是因?yàn)樵跅l款合同方面存在漏洞不嚴(yán)密或者違規(guī)違法,進(jìn)而使得某一方出現(xiàn)損失。其次是資格審查條件和招標(biāo)技術(shù)文不規(guī)范,市場會有編制招標(biāo)文件過程中,對于一些涉及商務(wù)和技術(shù)內(nèi)容沒有規(guī)定,,很大程度上影響了招投標(biāo)工作的公正性和嚴(yán)肅性,進(jìn)而出現(xiàn)投標(biāo)人投訴法律風(fēng)險(xiǎn)。[3]
(四)招投標(biāo)工作過程中的廉潔風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)單位對工作程序進(jìn)行簡化或變更,刻意違規(guī)。一些招標(biāo)單位刻意分割招標(biāo)起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的金額或項(xiàng)目,達(dá)到對中供應(yīng)商指定的目的。其次,部分自選招標(biāo)只是對采購中的某些項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),而其他部分指定給一些關(guān)系戶。三是,招標(biāo)表面化實(shí)際上已經(jīng)內(nèi)定。雖然有著透明規(guī)范的程序,但是私下卻對標(biāo)底進(jìn)行泄漏。最后是針對關(guān)系戶量身定制,基于關(guān)系戶的條件對招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,對準(zhǔn)入門檻進(jìn)行設(shè)置,使得很多招標(biāo)條件排他性較為突出。[4]
二、規(guī)避招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)有效措施
(一) 以嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)技術(shù)文件制定
采購招標(biāo)物資質(zhì)量會受到編制技術(shù)條件客觀性、嚴(yán)謹(jǐn)性的較大影響。鑒于此,物資供應(yīng)門應(yīng)當(dāng)有效的對接工程、設(shè)備、設(shè)計(jì)等單位,整理出設(shè)計(jì)資料并展開相應(yīng)的市場調(diào)查。針對組織技術(shù)、交流、需求物資,提煉出相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)和要求,這樣才能為之后的招標(biāo)技術(shù)條件編制奠定良好基礎(chǔ)。專業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核招標(biāo)技術(shù)條件,嚴(yán)格規(guī)避功能過剩以及個(gè)性化需求,充分將制定招標(biāo)方案中企業(yè)技術(shù)專家組的作用發(fā)揮出來,全面推行行家招標(biāo)、專家采購,以此保障招標(biāo)技術(shù)文件的合理性、科學(xué)性和合規(guī)性。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)構(gòu)的懲戒和監(jiān)管作用
企業(yè)在實(shí)施招標(biāo)采購過程中,尤其是針對一些項(xiàng)目建設(shè)日的招標(biāo)采購,備受社會上的關(guān)注,另外也涉及了較大的資金量。招投標(biāo)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行建立健全,把檢查和事后統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防,以此保障招投標(biāo)工作的良性展開。假如說招標(biāo)時(shí)有不誠信問題出現(xiàn),不管是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人,還是投標(biāo)人的問題,都很有可能導(dǎo)致招標(biāo)出現(xiàn)不公正的結(jié)果。假如說招標(biāo)人在技術(shù)交流要求、資格要求、交流溝通方面有不誠信問題出現(xiàn),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的懲戒和監(jiān)管。投標(biāo)人為了達(dá)成中標(biāo)目的,對他人資質(zhì)進(jìn)行解有造假資質(zhì)業(yè)績,對招標(biāo)持續(xù)進(jìn)行擾亂阻礙市場競爭等,也需要進(jìn)行必要的懲戒和監(jiān)管。
(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制
在展開物資采購招標(biāo)具體工作時(shí),為了避免采購物資風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善,包括準(zhǔn)備、評標(biāo)、定標(biāo)階段各方面風(fēng)險(xiǎn)的防范。應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)人員應(yīng)當(dāng)對物資采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,對控制風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任進(jìn)行明確,以人人有責(zé)的方式實(shí)施內(nèi)部管理,這樣才能保障物資招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)得以有效控制。另外在構(gòu)建其相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制的前提下,為了保障控制物資招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)效果的提升,也需要針對具體采購人員展開相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和教育,以此對人員團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識進(jìn)行培養(yǎng),發(fā)展物資采購人員的審核材料能力、管理合同能力以及招投標(biāo)能力,對復(fù)合型人才進(jìn)行培養(yǎng),這是保障有效管控招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)工作的基礎(chǔ)。
(四)強(qiáng)化投標(biāo)商誠信考核
所謂的投標(biāo)誠信指的就是投標(biāo)人對資質(zhì)證明、基本情況、履行合同、招標(biāo)投標(biāo)以及從事各方面經(jīng)濟(jì)活動中的誠信情況。投標(biāo)人有著怎樣的誠信狀況會對招標(biāo)活動的成敗、效益、質(zhì)量以及進(jìn)度產(chǎn)生很大程度的影響。鑒于此,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)商誠信考核體系進(jìn)行優(yōu)化和完善。假如說投標(biāo)商在招標(biāo)投標(biāo)活動中有不誠信的行為出現(xiàn),就應(yīng)當(dāng)備案記錄。對失信懲戒和守信激勵(lì)制度進(jìn)行建立,在審查招標(biāo)文件資格和評標(biāo)辦法中將誠信考核結(jié)果融入其中,對于一些不誠信行為較為嚴(yán)重的投標(biāo)商應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決拒之門外。假如說投票湯不誠信行為較為輕微,也應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的扣分,保障招標(biāo)的嚴(yán)肅性,這樣才能使得招投標(biāo)活動質(zhì)量得以增強(qiáng)。
三、結(jié) 語
招標(biāo)采購能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置,另外也能獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,全面增強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)管理水平。但就當(dāng)前先撞來看,在物資招標(biāo)采購時(shí),仍然有一定的不確定和風(fēng)險(xiǎn)因素存在,很大程度上影響了招標(biāo)采購物資的效果和質(zhì)量。為了全面的應(yīng)用和推廣招標(biāo)采購模式,就應(yīng)當(dāng)對防范措施進(jìn)行,積極的采用以此達(dá)到公開公平化物資招標(biāo)采購的目標(biāo)。
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作者簡介:尹柯勝(1987.7-),男,漢族,四川什邡,碩士研究生,軍委機(jī)關(guān)事務(wù)管理總局采購服務(wù)站,助理工程師,主要從事采購招標(biāo)工作。