劉艷
[摘 要]財務管理水平可以通過業(yè)財融合來進行一定的提升,企業(yè)管理中“一體化”的管理理念也可以通過業(yè)財融合來有效貫徹。實施業(yè)財融合可以更合理地整頓企業(yè)資源,以達成企業(yè)經(jīng)營管理的目標。只是現(xiàn)代企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中,不論是思想方面還是做法方面,都存在著各種各樣的問題。因此,開展業(yè)財融合就需要有一個完善的分析過程,要找到問題發(fā)生的關鍵,并加以解決。同時,良好的經(jīng)營管理環(huán)境是開展業(yè)財融合必不可少的條件,提升企業(yè)財務管理水平,不僅僅需要企業(yè)自身具備良好的制度管理理念,還需要相關的財務人員提高自身的技能素質(zhì)。
[關鍵詞]業(yè)財融合;財務管理;一體化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.075
企業(yè)的業(yè)財融合工作開展需要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部全體員工的作用,號召大家積極參與到業(yè)財融合工作中,把企業(yè)的業(yè)務和財務作為改革關鍵,以企業(yè)財務為改革核心,業(yè)財融合“一體化”為中心思想,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1 產(chǎn)業(yè)融合中存在的問題原因分析
1.1 企業(yè)管理意識需要轉(zhuǎn)變
第一,大多數(shù)的企業(yè)創(chuàng)始人都是通過熟練的技術和強大的業(yè)務能力來成立企業(yè)的,可是其對于企業(yè)財務管理,并沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的學習,缺乏相關專業(yè)知識;改革開放前期我國企業(yè)處于大量的人口紅利期,政府也頒布了許多的政策,重點優(yōu)待企業(yè)鼓勵發(fā)展,再加上十多年的資本積累帶來的幫助,使中國的企業(yè)都“瘋狂成長”起來,從而導致了企業(yè)管理者沒有在企業(yè)文化與管理體系建設方面投入更多的精力。
第二,缺少系統(tǒng)管理思念?,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者都在盲目地使用國外或者大型企業(yè)的管理方法,過急地招募高級管理人員,忽略了與企業(yè)自身實際狀況的結(jié)合。過去的社會分工理念把注意力都過多地放在了自身專業(yè)性上面,而忘記了“一體化”理念,所有的員工雖然分工明確,但是都只做自己的專業(yè)內(nèi)容,制定的管理制度也僅限于自己的專業(yè)內(nèi)容,各個部門之間缺少溝通交流,這會致使每個部門的發(fā)展方向不一致,不均衡,最后導致企業(yè)的經(jīng)營計劃時有失敗。
1.2 財務人員、管理工具與管理需求的局限性
第一,財務管理人員自身的管理局限性。大部分財務人員都只是把自己局限在“基礎財務會計工作”的圈子,沒有更進一步提升自己的財務管理水平,沒有強化訓練自己的職業(yè)技能;缺少大局觀與戰(zhàn)略意識,不清楚自己如何運用專業(yè)技能來為企業(yè)經(jīng)營管理者提供更良好的建議和意見;缺少溝通能力和意識,不會將煩瑣的專業(yè)知識變通為一聽就懂的內(nèi)容傳達給其他的工作人員,甚至也不理解財務管理的必要性。
第二,管理工具過于傳統(tǒng)。EPR系統(tǒng)沒有在企業(yè)里得到廣泛應用,即使有部分企業(yè)用了ERP,其功能模塊方面也使用有限。這就直接破壞了會計信息的完整性和實時性,企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)高效的實時共享。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,大部分的企業(yè)在財務軟件配置方面做得不夠好,財務軟件功能過于單一,僅僅只能做基礎的核算工作,不能充分地運用財務數(shù)據(jù);業(yè)務端的管理軟件很少,數(shù)據(jù)集成困難,導致無法獲得更完整的業(yè)務數(shù)據(jù)。
第三,管理需求不夠。目前的社會經(jīng)濟條件下,在企業(yè)發(fā)展進程中對企業(yè)財務管理方面并沒有提出更多創(chuàng)新性的要求,企業(yè)的管理者也沒有意識到財務管理對整個企業(yè)的必要性與關鍵性,管理者缺少財務知識,沒辦法有針對性地提出要求,從而導致財務人員無法找到方向。
1.3 缺乏激勵模式與系統(tǒng)性研究
業(yè)財融合是一個系統(tǒng)工程,并不能在一朝一夕內(nèi)簡單完成,部分企業(yè)管理者在開展業(yè)財融合的過程當中,對于業(yè)財融合還只是停留在一個模糊的概念,沒有對業(yè)財融合進行完整的學習與研究,開展業(yè)財融合也缺少科學的思路與方法。大部分企業(yè)的激勵模式只停留在“目標性”與“專業(yè)性”上,把太多的時間放在了部門的工作和指標結(jié)果上,沒有考慮到部門之間的聯(lián)系與工作的進程;難以調(diào)配各個部門之間的配合與積極性,也沒有辦法對個人的工作提供指導,無法提高工作的效率,也不能起到激勵作用。
1.4 業(yè)財融合缺乏有效溝通
企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間的結(jié)合不夠緊密,在工作方面業(yè)財融合程度低、部門之間溝通不到位,都對企業(yè)業(yè)財融合的實際效果產(chǎn)生了很大影響。目前有一部分企業(yè)由于內(nèi)部條件限制,對工作所需的內(nèi)部溝通交流機制建設不到位,企業(yè)內(nèi)部的信息交流渠道缺乏,由此造成企業(yè)財務工作人員在制定和下達財務指標時,沒能充分結(jié)合企業(yè)的實際情況,出現(xiàn)指標不合理的現(xiàn)象。而大部分的企業(yè)業(yè)務工作人員在遇到財務問題時,也不會去尋求財務工作人員的幫助,雙方難以進行合理有效的溝通,無法尋求問題的解決辦法,導致兩個部門在日常工作中對企業(yè)財務指標的理解有著很大程度的偏差。
2 完善企業(yè)業(yè)財融合的對策
2.1 創(chuàng)造環(huán)境基礎與開展業(yè)財融合的概念
第一,擁有一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對于企業(yè)而言是至關重要的,這就必須要求企業(yè)管理者改變管理思路。對于一名企業(yè)管理者而言,沒必要精通所有的管理工作,但卻必須要創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化為業(yè)財融合展開提供良好的公司氛圍。
第二,企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,需要秉持業(yè)務與財務“一體化”的觀念。一體化的概念形成,是由企業(yè)部門分工的專業(yè)化基礎上進步發(fā)展而來的,其作用就在于能夠有效地減少交易產(chǎn)生的費用以及強化整體的協(xié)調(diào)性。一體化帶來了系統(tǒng)邊界的擴展和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的改良,而這些都是開展業(yè)財融合的前期要求。
2.2 財務人員自己求變,提升財務管理要求
第一,企業(yè)內(nèi)部提升財務管理的具體要求。實現(xiàn)傳統(tǒng)財務部門職能的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。從以前的事后才分析、監(jiān)管與操控轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗墓浪闩c準備。在此過程中,要擁有大局觀以及對未來的預測觀念,對事件做評價與指導;要把更多的精力放在參與業(yè)務活動和企業(yè)的經(jīng)營管理當中,并運用專業(yè)知識合理規(guī)避業(yè)務活動帶來的財務風險。在業(yè)財融合過程中要充分體現(xiàn)財務部門的重要性,重新組建財務部門構(gòu)架,合理安排不同難度崗位的比例,劃分財務會計與管理會計的工作,避免一人多崗,提倡不相容崗位分離、內(nèi)部輪崗制等。