OneNote在教師知識(shí)管理中的實(shí)踐應(yīng)用

何華坤

【摘 要】對知識(shí)進(jìn)行有效的管理，對教師教學(xué)、科研和實(shí)踐等能力的提升都具有積極的促進(jìn)作用。本文介紹了通過微軟辦公軟件OneNote管理教師個(gè)人知識(shí)的步驟和方法，以幫助廣大教師提高個(gè)人知識(shí)管理水平，更高效地開展專業(yè)化學(xué)習(xí)，更好地掌握知識(shí)。

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理;OneNote;專業(yè)化;科研

【中圖分類號(hào)】G434 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【論文編號(hào)】1671-7384（2021）09-082-02

教師是立教之本、興教之源。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的任何時(shí)期、任何階段，教師對于教育都是不可或缺也是不可替代的。信息技術(shù)時(shí)代對人才的需求更加多元，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)顯著提升，教師承擔(dān)著培養(yǎng)具有新時(shí)代個(gè)性化人才的歷史重任。教師只有具備從海量數(shù)據(jù)和信息中捕獲知識(shí)、對知識(shí)進(jìn)行整合應(yīng)用的能力，才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新和實(shí)踐能力提高，才能最大限度地滿足學(xué)生對知識(shí)的訴求。對知識(shí)進(jìn)行有效的管理，對教師發(fā)揮知識(shí)利用價(jià)值，提高教學(xué)、科研和實(shí)踐能力等方面都有積極的促進(jìn)作用。下面，筆者根據(jù)個(gè)人實(shí)踐向大家介紹利用OneNote開展個(gè)人知識(shí)管理的過程和方法。

OneNote介紹

OneNote是一款發(fā)布于2002年的數(shù)字筆記本軟件，內(nèi)置在Microsoft Office 2003中。與傳統(tǒng)筆記本軟件對比，OneNote的優(yōu)勢在于記錄的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，能呈現(xiàn)文字、圖片、視頻和音頻等各種數(shù)字形式，且能借助OneDrive云服務(wù)將數(shù)字筆記本存儲(chǔ)在云端，方便與他人分享;能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端（手機(jī)、iPad等）和電腦端無障礙互聯(lián)。OneNote通過筆記本、分區(qū)、頁面和子頁面等構(gòu)成知識(shí)管理流程框架。

新建筆記本

打開OneNote軟件，點(diǎn)擊“新建”，在“筆記本名稱”中輸入筆記本的名稱，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建筆記本”。在新筆記本創(chuàng)建的過程中，可以選擇將筆記本存儲(chǔ)于本地計(jì)算機(jī)或OneDrive云端。存儲(chǔ)于OneDrive的筆記本，電腦端與移動(dòng)端登錄同一賬號(hào)以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。完成新建筆記本操作后，可在“文件”菜單欄下“信息”子菜單中看到所創(chuàng)建的筆記本信息列表（圖1）。

在OneDrive創(chuàng)建筆記本后，可在“信息”子菜單中點(diǎn)擊“查看筆記本”進(jìn)入相應(yīng)的筆記本。通過點(diǎn)擊筆記本名稱右側(cè)的“+”號(hào)創(chuàng)建新分區(qū)（圖2）。一個(gè)數(shù)字筆記本下可以創(chuàng)建多個(gè)新分區(qū)，每個(gè)分區(qū)下可以創(chuàng)建多個(gè)頁面。

數(shù)字筆記本分區(qū)下的頁面與傳統(tǒng)筆記本的頁面相似，是記錄文字的主要載體。數(shù)字筆記本的頁面還可以插入圖片、視頻、音頻以及超級(jí)鏈接等。

在分區(qū)的屏幕右側(cè)，點(diǎn)擊“添加頁”（圖3），在頁面工作區(qū)域標(biāo)題欄輸入新頁面的標(biāo)題，接著可在頁面輸入文字、插入圖片、視頻、音頻以及設(shè)置超級(jí)鏈接等。

在電腦端“文件”菜單下的“信息”子菜單界面，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“同步”即可與移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。在彈出的菜單中點(diǎn)擊“共享或移動(dòng)”即可將筆記本與他人分享。

OneNote在知識(shí)存儲(chǔ)與組織方面的應(yīng)用

教師可以按不同的知識(shí)分類或主題在OneNote中建立筆記本，各類知識(shí)以筆記本的形式存儲(chǔ)，在筆記本的“新分區(qū)”里可以將相關(guān)類別知識(shí)以頁面的形式對知識(shí)創(chuàng)建內(nèi)容知識(shí)框架。OneNote筆記本頁具有不受頁面大小限制，可在任何位置插入空間、鍵入或手寫筆記，頁面格式靈活，還可同時(shí)存儲(chǔ)文本、圖片、視頻和音頻等特點(diǎn)。教師在閱讀書籍或研究某一主題時(shí)，可隨時(shí)在頁面中加入自己的看法、見解，對需要做標(biāo)記的內(nèi)容可以隨時(shí)做好標(biāo)記。

筆者認(rèn)為，培養(yǎng)個(gè)性化綜合人才是現(xiàn)代信息社會(huì)對教育的要求，處在教育核心地位的教師不僅應(yīng)該具備符合未來教育發(fā)展需求的教育教學(xué)能力，還應(yīng)該掌握組織和管理個(gè)人知識(shí)體系的方法。OneNote不僅實(shí)現(xiàn)了教師知識(shí)管理的數(shù)字化，還可以將教師個(gè)人結(jié)構(gòu)化知識(shí)存儲(chǔ)于云端，方便教師隨時(shí)通過移動(dòng)端回顧、查詢及應(yīng)用知識(shí)。OneNote將成為現(xiàn)代信息社會(huì)教師專業(yè)發(fā)展的得力助手。

作者單位：廣西柳州市電化教育站