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      A企業(yè)人員招聘問題與對策研究

      2021-09-22 10:18:09何蓮
      商場現(xiàn)代化 2021年14期
      關(guān)鍵詞:崗位人才人員

      何蓮

      摘 要:在現(xiàn)代社會不斷進步和發(fā)展下,人才成為企業(yè)發(fā)展的主要對象,對人才的需求越來越迫切,企業(yè)人員招聘是人力資源配置的主要條件,人員招聘是否成功與企業(yè)的生存發(fā)展存在很大關(guān)系。本文中,將A公司作為案例對人員招聘問題和對策做出詳細(xì)探討?;谌瞬耪衅咐砟畹牧私?,按照企業(yè)的實際發(fā)展情況給出有效的解決方案,這不僅能增強企業(yè)的整體競爭力,也將獲得更多的先進人才,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);人員招聘;問題;對策;4S標(biāo)桿

      都說找工作難,其實企業(yè)招人也難。打造企業(yè)內(nèi)外部人才供應(yīng)鏈,及時為企業(yè)提供所需人才,促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展,使得招聘成為企業(yè)人力資源配置的重要途徑,提高招聘質(zhì)量促使企業(yè)和人才之間合理選擇,增強企業(yè)和人才雙方滿意度。企業(yè)在實際招聘的時候,選擇適合的人才十分重要,不僅能促使企業(yè)的穩(wěn)定生存和發(fā)展,還將為整體建設(shè)提供強大保障,提高企業(yè)整體競爭力。

      一、人才招聘的相關(guān)理論

      人才招聘簡單的說,就是企業(yè)找到適合企業(yè)人才的一種過程。有非正式的調(diào)查顯示,一個人能否表現(xiàn)得好,60%以上在招聘時被決定了,用人單位期望找到的是對的人才,因此它的重要性不言而喻。企業(yè)為了得到穩(wěn)定發(fā)展,就需要做好人才招聘工作,優(yōu)秀的人才能為企業(yè)發(fā)展帶來強大經(jīng)濟效益。從當(dāng)前實際情況看,企業(yè)之間的競爭就是人才的競爭,企業(yè)人員的自身素質(zhì)與企業(yè)的日后發(fā)展存在很大聯(lián)系,并且企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)也需要員工來完成,所以說員工對企業(yè)十分重要。企業(yè)更需要招聘先進、高素質(zhì)的人才壯大整個團隊能力,這樣才能為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的完成提供強大保障。找到適合企業(yè)崗位的人才做好招聘工作,保證為企業(yè)發(fā)展提供良好服務(wù)。招聘與企業(yè)的成功聯(lián)系密切,但是很多企業(yè)對招聘工作還不夠重視,特別是在人才選拔和招聘工作中。因此,要對目前企業(yè)招聘中存在的問題詳細(xì)分析,對其積極改正完善,以保證企業(yè)在市場上占據(jù)有利地位。

      企業(yè)的人才招聘主要為內(nèi)部招聘和外部招聘。第一,內(nèi)部招聘。主要是在企業(yè)的人員出現(xiàn)空缺或新增崗位的時候,在內(nèi)部選擇優(yōu)秀人員或適合的人員。在內(nèi)部招聘的方式,一種是晉升,選擇能夠勝任職位的合適人才,積極鼓勵員工,使員工能獲得更多的機會。同時,內(nèi)部提拔的人員能對企業(yè)、部門或者人員業(yè)務(wù)流程等詳細(xì)掌握,能積極投入到工作中,促使自身價值的發(fā)揮,也能更快地融入到企業(yè)環(huán)境中,從而為企業(yè)的整體發(fā)展提供強大保障。還有橫向調(diào)動方式,這種招聘方式都是從企業(yè)的內(nèi)部積極調(diào)動人員,能為員工提供更多的工作機會,在不同的環(huán)境下使員工充分發(fā)揮自己的能力,實現(xiàn)職位匹配等,領(lǐng)導(dǎo)還需要加強對員工工作能力的提升,以確保在整體上獲得晉升和進步。對于工作輪換方式,該方式在企業(yè)中為常見的方式,作為長期的工作,工作環(huán)境未發(fā)生變化,且工作內(nèi)容比較復(fù)雜,導(dǎo)致人員對工作比較厭煩。所以,在內(nèi)部工作中通過輪換,能使員工增加對業(yè)務(wù)的了解,促使高能力人才的培養(yǎng)。第二,外部招聘。該招聘方式是企業(yè)出現(xiàn)空缺職位新增崗位的情況,對外部發(fā)布招聘信息,進行人才的有效選拔。外部招聘的方式亦可通過員工推薦,選擇出適合崗位的人才,該方式適合引進經(jīng)驗先進以及專業(yè)水平更高的人才。對于媒體廣告的招聘,主要是利用大眾媒體以及專業(yè)刊物的方式進行招聘信息發(fā)布,以選擇適合企業(yè)的人才。對于中介機構(gòu)的招聘,企業(yè)存在人員需求和崗位空缺的現(xiàn)象,通過中介機構(gòu)的方式更方便。對于校園招聘,主要是在對口院校進行招聘。網(wǎng)絡(luò)招聘方式,是利用企業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)人才網(wǎng)站的方式面向大眾發(fā)布信息。

      在招聘實踐中,某世界五百強可以說是標(biāo)桿企業(yè)。把招聘在組織中的重要性提到了前所未有的高度。其CEO曾談到:在招聘和面試上的時間投入是巨大的,但回報更為可觀!人才選拔流程是4個S。

      第一個S是Standard(就是標(biāo)準(zhǔn)),指的是要找什么樣的人,人才標(biāo)準(zhǔn)包括知識、行為和動力三個方面。知識通常是門檻因素,強調(diào)的是通才與專家的平衡。行為和動力則是績效真正的區(qū)分因素,關(guān)注的是認(rèn)知能力、領(lǐng)導(dǎo)力和企業(yè)人的文化(例如盡責(zé)),文化適配性是應(yīng)聘者失敗最常見的原因。

      第二個S是Sourcing(就是渠道),強調(diào)的是如何運用更多主動渠道包括內(nèi)部推薦來獲取人才。

      第三個S是Screening(就是篩選),指的是運用高效度和高信度的測試工具和面試方法來挑選人才。

      第四個S是Securing(就是鞏固),指的是如何確??粗械娜瞬乓欢〞尤?,并且做好招聘后的工作。

      整個人才選拔流程強調(diào)準(zhǔn)確、公平及認(rèn)同,借此可對照A企業(yè)在招聘中存在的問題。

      二、A企業(yè)人才招聘現(xiàn)狀

      1.企業(yè)概況

      A公司總部為全國性公司,A公司是最早成立的分公司之一,前期培養(yǎng)了其他地區(qū)兩個分公司逐步獨立分出,近幾年不斷為公司總部和全國各地分公司輸出中層骨干領(lǐng)導(dǎo),去年上級單位評選優(yōu)秀企業(yè)工作者,A公司輸出占近40%,目前本科學(xué)歷以上占83%以上,中高級職稱占員工59%,在招聘渠道方面,除通過公司智聯(lián)網(wǎng)站招聘外,還通過全國大學(xué)生就業(yè)平臺、上海市認(rèn)證協(xié)會公眾號、微信朋友圈和上海市211高校官方網(wǎng)站進行發(fā)布招聘信息。在過去幾年以5%-10%平穩(wěn)人才增長,今年A公司著重專業(yè)技術(shù)人才招聘和培養(yǎng),今年擬增加30%人員,繼續(xù)加強人員招聘工作,分析原因,找出問題,解決問題,尋找適合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,認(rèn)同企業(yè)文化、認(rèn)同公司發(fā)展理念的合適人選。

      2.企業(yè)所需人才分析

      A企業(yè)主要的業(yè)務(wù)為實施產(chǎn)品認(rèn)證,經(jīng)CNCA批準(zhǔn),CNAS認(rèn)可的自愿性產(chǎn)品認(rèn)證。如:在風(fēng)電、光伏等新能源產(chǎn)品認(rèn)證、軌道交通產(chǎn)品認(rèn)證、交通產(chǎn)品認(rèn)證、低碳節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證等。還需要對工業(yè)產(chǎn)品檢驗,如:進行造船、石油、化工、機械、能源、交通運輸、海洋工程等工業(yè)產(chǎn)品檢驗、檢測服務(wù)。管理體系審核員,包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康管理體系、能源管理體系等,還包括綠色低碳業(yè)務(wù)、安全業(yè)務(wù)、集裝箱檢驗人員、培訓(xùn)業(yè)務(wù)以及風(fēng)險業(yè)務(wù)等。公司現(xiàn)有人才年齡偏大,需要中青年人才加入,形成合理人才梯隊結(jié)構(gòu)。所以,針對企業(yè)的各個業(yè)務(wù),需要在人才培養(yǎng)和招聘中按照具體要求來培養(yǎng),確保人才掌握豐富理論,促使專業(yè)人才綜合水平的提升,以培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展需求的復(fù)合型人才。

      3.企業(yè)招聘流程分析

      通過調(diào)查了解分析,該企業(yè)的招聘流程比較簡單,盡管在企業(yè)成立初期進行設(shè)計,卻多次操作中發(fā)現(xiàn)還沒有按照設(shè)計的流程和要求來進行操作,很多環(huán)節(jié)被忽視,且在整個招聘過程中沒有實現(xiàn)各個部門之間的相互深度合作,導(dǎo)致人員招聘工作被認(rèn)為僅僅是人力資源管理部門的事情。目前實際流程基本是:(1)提出年度需求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(2)發(fā)布招聘信息;(3)提供簡歷;(4)根據(jù)業(yè)務(wù)部門需要安排面試;(5)面試合格后上報批準(zhǔn);(6)辦理錄用手續(xù)。此流程是根據(jù)實際操作經(jīng)驗得出,公司并沒有制訂相關(guān)規(guī)章制度,權(quán)責(zé)未能明確,看似向人力資源部門提出需求,實際招聘過程中部門參與度、積極性不高,在這種情況下導(dǎo)致人員招聘進程緩慢,面試僅少數(shù)部門有筆試環(huán)節(jié),對滿足部門的人員能力評價有所不足,且企業(yè)在后期未經(jīng)過人員測評和評估等。

      三、企業(yè)人才招聘管理中存在的問題

      1.對人力資源市場了解不足

      很多企業(yè)在對人才招聘期間,都是進行簡歷的收集、面試,并將合適的人員安排到適合的部門中。實際上,招聘工作為一個系統(tǒng)性,其中存在的內(nèi)容很多,如果用人單位無法選擇適合的人才,將不利于后期工作的穩(wěn)定開展,也導(dǎo)致一些員工入職后對公司環(huán)境等無法應(yīng)對,從而出現(xiàn)離職等情況。該情況的產(chǎn)生,主要是因為企業(yè)未對人力資源市場情況做出充分了解,出現(xiàn)招聘工作重復(fù)性或者浪費招聘成本的現(xiàn)象。

      2.人力資源規(guī)劃欠缺

      企業(yè)還沒有制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配長期的人力資源規(guī)劃,未制定相關(guān)規(guī)章制度。用人單位在對人才進行招聘的時候,更多的是應(yīng)急措施,并不是按照企業(yè)的人才需求戰(zhàn)略來實施。在這種情況下,導(dǎo)致企業(yè)比較被動,也無法及時招聘到更適合的人才。所以,制定長期的人才資源規(guī)劃非常必要,要將招聘工作作為日常戰(zhàn)略來實施,增強關(guān)注度,促使招聘流程和規(guī)劃更具體,以保證獲得良好的招聘效果。

      3.招聘途徑不夠多樣化

      企業(yè)的招聘途徑不夠多樣化,整體上較為單一。企業(yè)內(nèi)部的中高層管理人員一般都是依靠內(nèi)部招聘的途徑進行,而一些基層的人員和普通員工則是依靠外部招聘的方式。外部招聘方式都是從招聘網(wǎng)站、手機等途徑進行,依據(jù)個人簡歷來招聘。但是,對個人的簡歷要求不高,一般內(nèi)容上只介紹自己的優(yōu)點,缺乏缺點等信息量,存在的信息量較多,導(dǎo)致企業(yè)在篩選工作中比較困難。盡管在篩選后會有一個面試,但是面試計劃不夠系統(tǒng),未有進行結(jié)構(gòu)化面試,在實際招聘中缺乏內(nèi)部員工推薦力度。招聘途徑的限制影響了招聘效率。

      4.和需求部門溝通不完善

      由于和需求部門之間的溝通不充分,對招聘的崗位需求和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識不足,是現(xiàn)代企業(yè)招聘工作中的主要問題。很多企業(yè)在實際招聘的時候,一般給應(yīng)聘者提出高標(biāo)準(zhǔn)和高要求,未結(jié)合部門的崗位需求詳細(xì)思考。比如:無論是招聘什么職位,都要求本科學(xué)歷以及有5年以上經(jīng)驗的工作經(jīng)歷。該條件不利于那些沒有經(jīng)驗的人才,從而影響先進人才的引進,限制了優(yōu)秀人才儲備,招聘不一定要招聘最好的,合適的才是最好的,否則也會帶來嚴(yán)重的人才浪費現(xiàn)象。

      5.對求職者職業(yè)規(guī)劃不夠了解

      在實際招聘中,對求職者的職業(yè)規(guī)劃進行了解為其中的主要環(huán)節(jié),通過掌握,能對人員的績效、實際工作能力以及具有的潛能詳細(xì)評估,且促使招聘方法的使用和優(yōu)化。同時,對求職者的職業(yè)規(guī)劃進行掌握,也能有效減少招聘成本,促使組織招聘效益的獲取。但是,企業(yè)往往忽視該流程,對該工作不夠重視,導(dǎo)致人才招聘得不到優(yōu)化。并且,也未對員工職位要求和崗位價值充分掌握,招聘后的員工在工作崗位上出現(xiàn)對自身價值不滿意的現(xiàn)象。這種情況下,也將給后期的招聘工作帶來很大困難。所以,在企業(yè)積極發(fā)展中,為了促使人員招聘工作的完成,需要對求職者的職業(yè)規(guī)劃全面掌握,明確他們在崗位上的價值,以確保為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供強大保障。

      四、優(yōu)化企業(yè)人才招聘的對策

      人員招聘能為企業(yè)補充人力資源,企業(yè)內(nèi)的人力資源并不是一直不變的,會因為企業(yè)內(nèi)部競爭和自身因素出現(xiàn)辭職、跳槽等情況,從而引起人員流失等。如果人員流失率比較高,將無法促使企業(yè)的有效發(fā)展,不符合企業(yè)的發(fā)展需求。所以,相關(guān)部門要做好招聘工作,有效解決企業(yè)的人才流失問題。并且,招聘也能促使企業(yè)獲得更高的競爭優(yōu)勢,在現(xiàn)代人才競爭模式下,企業(yè)的人才質(zhì)量和素質(zhì)十分重要,企業(yè)為了在市場上獲得有利地位,就需要確保招聘更合理、更完善,以促使企業(yè)競爭實力的增強。人員招聘也會保證企業(yè)自身形象的維持,在企業(yè)的人力資源管理工作中,人才招聘能為企業(yè)發(fā)展提供人才支持,滿足企業(yè)對人才的需求。在實際招聘過程中,也能對企業(yè)進行積極宣傳,使應(yīng)聘者加強對企業(yè)實際情況的掌握和分析,促使企業(yè)獲得更高的影響力,保證企業(yè)地位的提升。應(yīng)聘者在很大程度上也能對企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展理念等充分掌握和了解,在招聘中也將實現(xiàn)人才文化的有效傳播。

      1.緊跟企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,細(xì)化人力資源規(guī)劃

      根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應(yīng)人才發(fā)展戰(zhàn)略,對人力資源規(guī)劃進行細(xì)化,落實到具體規(guī)章制度中,將起到良好的人員招聘效果。人力資源規(guī)劃的細(xì)化形成需要對企業(yè)的總體情況、各個崗位情況詳細(xì)研究。企業(yè)制定有效的人力資源規(guī)劃,需要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略詳細(xì)分析,且按照具體要求在期間提出不同結(jié)構(gòu)的員工素質(zhì)、數(shù)量要求等。同時,還需要對當(dāng)前的人力資源情況進行調(diào)查和分析,重點分析員工的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)。在對人力資源需求進行預(yù)測期間,不僅要予以戰(zhàn)略分析需求和人員流動結(jié)構(gòu)變化情況的探究,還需要對當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境、人事政策等進行細(xì)化探究,做出比對,保證人力資源規(guī)劃得到細(xì)化制定。

      2.制定招聘目標(biāo)與途徑,提高企業(yè)人員能力素質(zhì)

      對應(yīng)標(biāo)桿企業(yè)中的Standard(標(biāo)準(zhǔn))和Sourcing(渠道),人才標(biāo)準(zhǔn)和招聘渠道。對人才標(biāo)準(zhǔn)和渠道進行多方面調(diào)查溝通,完善任職資格或崗位勝任力,好的人才往往取決于冰山下的個人特質(zhì),加強企業(yè)面試者自身專業(yè)能力。另外企業(yè)招聘目的主要維護企業(yè)的形象,因為在實際招聘期間,招聘人員和應(yīng)聘人員直接接觸,且招聘人員的自身形象與企業(yè)存在直接關(guān)系,所以招聘期間要充分體現(xiàn)出自身素質(zhì)和水平,保證能夠更大地吸引應(yīng)聘人員。同時,招聘還能夠降低人員流失情況,按照崗位需求招聘人員,為企業(yè)選擇適合的人才,招聘價值觀念符合企業(yè)文化的人員,這樣招聘的人員才能長期留住,以維護企業(yè)的進步和發(fā)展,也有利于自身義務(wù)的充分履行。還需要構(gòu)建多元化的招聘渠道,企業(yè)的人力資源部門能結(jié)合自身情況,利用多種渠道進行招聘,選擇適合的人才。針對有效的渠道,總結(jié)如下:

      (1)根據(jù)崗位類別,需要區(qū)分渠道。沒有一個招聘渠道,包括內(nèi)部招聘及內(nèi)部推薦,能解決所有崗位招聘的問題,因此要分析個別崗位最有效的渠道,綜合來運用才是好的做法。

      (2)招聘渠道要拓展創(chuàng)新,很多優(yōu)秀的人才已經(jīng)不會在招聘網(wǎng)站上更新簡歷了,渠道非常多樣,企業(yè)過于依賴既有的招聘網(wǎng)站及人才市場是專業(yè)度不足也是工作態(tài)度需要調(diào)整

      的問題。

      (3)集團公司應(yīng)該進行招聘渠道資源的整合,招聘網(wǎng)站的發(fā)布,如何讓所有分子公司共享;獵頭,一定要尋找懂你的公司合作,培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴為全集團共享;此外,企業(yè)公眾號及官網(wǎng)資源要同步共享。

      (4)要建立粉絲圈子,除了普遍意義上的公眾,企業(yè)最好的粉絲一是員工,二是客戶與供應(yīng)商;很多企業(yè)搞內(nèi)部推薦,此外就是客戶與供應(yīng)商了,由于行業(yè)緊密相關(guān),通常也是企業(yè)人才的重要來源。

      3.對人才市場加強了解

      對人才市場情況進行了解是整個招聘工作中最重要的環(huán)節(jié),也對應(yīng)到標(biāo)桿企業(yè)中的Sourcing(標(biāo)準(zhǔn))。招聘工作的目的不僅是為了找到合適的員工,安排適合的崗位,還需要在一定時間內(nèi)進行能力的考核。所以,在企業(yè)招聘前期,需要對人才市場實際情況充分掌握,了解員工的真正需求和崗位情況,避免在招聘工作中因為一些因素引起人才判斷失誤現(xiàn)象。同時,企業(yè)通過對人才市場情況的關(guān)注,也能夠體現(xiàn)出企業(yè)重視人才管理觀念,使企業(yè)的管理工作更人性化,從而吸引更多的優(yōu)秀人才。

      4.加強和需求單位溝通

      人力資源部門需要加強和需求單位之間的溝通,并在期間將問題的標(biāo)準(zhǔn)化進行詳細(xì)探究。也對應(yīng)到標(biāo)桿企業(yè)中的Standard(標(biāo)準(zhǔn)),如:分析崗位的設(shè)置情況、級別以及具體的招聘原因。還需要分析崗位的職責(zé)和能力,招聘人才的崗位經(jīng)驗、必備的能力等。還需要落實篩選標(biāo)準(zhǔn),具體的目標(biāo)公司、畢業(yè)學(xué)校以及經(jīng)驗等,這樣可以按照需求進行匹配。

      5.完善招聘流程和員工職業(yè)計劃

      對應(yīng)標(biāo)桿企業(yè)中的篩選Screening(篩選)和Securing(鞏固)。在招聘過程中,做好各個環(huán)節(jié)工作十分重要,是企業(yè)整個招聘工作的基礎(chǔ)條件。在對人員進行招聘的時候,需要分析招聘的地點、時間等,特別是招聘的時間不能太隨意,要具有一定規(guī)律,且在時間限制、面試期間提出的問題和方法等都需要充分分析。對招聘的整個流程詳細(xì)設(shè)計,做好充分的準(zhǔn)備工作,能避免企業(yè)面對很多問題,節(jié)約更多時間,也將吸引更多的優(yōu)秀人才。同時,還需要為員工制定有效的職業(yè)計劃,其中,要形成清晰的任職資格,按照不同的崗位性質(zhì),對崗位人員提出的要求也是不同的。在新冠疫情期間或不方便面對面面試的情況下,也可以用視頻方式進行,提高招聘效率。職業(yè)計劃在人力資源管理中發(fā)揮重要作用,予以合理制定能在工作中明確自身職責(zé)和義務(wù),選擇適合要求和標(biāo)準(zhǔn)的人才。

      五、結(jié)束語

      基于以上的分析,促使人員招聘能力的提升十分重要,需要企業(yè)基于戰(zhàn)略目標(biāo),對人力資源進行滲透,遵循以人為本的發(fā)展理念,且結(jié)合企業(yè)的實際情況制定出完善的人才戰(zhàn)略計劃。同時,企業(yè)還需要構(gòu)建完善的企業(yè)環(huán)境,以促使工作人員歸屬感的增強,做好全面招聘管理,涵蓋了從招聘前、招聘中到招聘后的所有環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展的人才保障打下堅實基礎(chǔ),也為加快我國高質(zhì)量發(fā)展奉獻力量。

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