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      信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

      2021-09-27 13:28:09林豪毅
      現(xiàn)代營銷·理論 2021年9期
      關(guān)鍵詞:行政管理信息化建設(shè)策略

      林豪毅

      摘要:本世紀(jì)開始,信息技術(shù)在高校行政管理中就被高度重視,信息化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)代化的標(biāo)志,也在推進(jìn)信息化時代和發(fā)展目標(biāo),信息技術(shù)推動管理進(jìn)步已與大學(xué)管理者達(dá)成共識。本文闡述高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀,存在的問題以及解決方案。

      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);行政管理;策略

      一、信息化建設(shè)在高效行政管理工作中存在的問題

      (一)信息化構(gòu)建的過程中缺乏思想指導(dǎo)

      信息化系統(tǒng)建設(shè)就是為了給廣大師生提供科學(xué)便捷的服務(wù),可以進(jìn)一步提高管理的效率及水平。近幾年,高校的相關(guān)部門為了可以更好的進(jìn)行教育信息匯總,都相應(yīng)的開發(fā)出了一些高效的信息管理系統(tǒng),例如教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等,更好的提高了管理的工作效率,節(jié)約了時間。由于在管理的過程中,缺乏了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)性,每個系統(tǒng)之間的對于信息形成的程度較低,信息交換標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不一致,使每個智能部門之間對信息的傳遞不及時,也很難進(jìn)行共享信息。因此會造成管理系統(tǒng)混亂,導(dǎo)致工作不能及時完成。

      (二)智能化水平低

      高校通過不斷的將息化水平建設(shè)提高,進(jìn)而也可以大幅度的提高高校的行政管理工作,但目前的大部分高校以及附屬的院校對信息化管理的認(rèn)知較少,并沒有將信息化管理當(dāng)成有利的方式,而是將信息化管理作為一種管理手段,將校園網(wǎng)站作為信息建設(shè)化的目標(biāo),但其又忽視了評定使用效率,大多教師和相關(guān)管理人員都不看好信息化建設(shè),認(rèn)為這種方式?jīng)]有用。有些部門的信息更新速度非常慢,并且其更新內(nèi)容老舊,使用率低,很多工作仍然需要運(yùn)用報紙來完成,尚未實(shí)現(xiàn)信息管理的本質(zhì)要求。

      (三)缺乏信息化人才

      信息化管理較人工管理還是有所不同的,在高校行政管理工作中,使用新的管理技術(shù)可以有效的節(jié)省一些勞動力,提高管理的效率以及管理水平。在信息化系統(tǒng)的運(yùn)營下,可以提高信息的數(shù)量,也能增加處理數(shù)量。行政管理的相關(guān)人員的工作內(nèi)容也會發(fā)生改變。也就是說,工作人員的整體工作量并沒有改變,但運(yùn)用信息技術(shù)可以對一些較為繁瑣的信息進(jìn)行系統(tǒng)化處理,讓工作人員可以將更多的時間放在處理和分析信息上,進(jìn)一步提高工作效率。在實(shí)際的使用過程中,行政管理人員因為思想較傳統(tǒng),也受到傳統(tǒng)工作的影響,更較為傾向于紙質(zhì)簡介,不能夠及時了解新的方式,使技術(shù)型人才緊缺。

      二、提高行政管理水平的方式

      (一)更新管理理念,實(shí)現(xiàn)信息化管理

      如果要有效的開展信息化管理工作,首先就先更新管理理念,高校的校長就要先引導(dǎo)教師們建設(shè)新的行政管理方式。大學(xué)的行政管理系統(tǒng),并不只是一個普通的技術(shù)系統(tǒng),其建設(shè)需要結(jié)合對人員、設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析,在一定情況下,建立成一個新的系統(tǒng)。高校的信息化的建設(shè)必須堅持其重要性,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到帶頭的作用,對系統(tǒng)性的建立,不僅要持續(xù)的關(guān)注學(xué)校的信息化發(fā)展的進(jìn)展,還要在整體上對此項計劃進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,局部的優(yōu)化不能取代整體水平,要將發(fā)展作為整體的重點(diǎn),穩(wěn)妥的實(shí)施和推廣信息化建設(shè)的內(nèi)容,倡導(dǎo)參與度。只有提升全員的關(guān)注度,才能做好信息化建設(shè)的工作。

      學(xué)校還要組織起信息化管理小組,并需要相關(guān)的技術(shù)人員參與到整個信息化建立的過程中,并完善相關(guān)的協(xié)調(diào)策略,在這個過程中,技術(shù)人員要起到?jīng)Q策的作用,協(xié)調(diào)并規(guī)劃整個小組的工作內(nèi)容,并要做到合理、高效、科學(xué)的工作,明確自己所要負(fù)責(zé)的內(nèi)容,確定組織領(lǐng)導(dǎo),還要充分發(fā)揮信息化工作的向?qū)ё饔谩?/p>

      (二)增加投入資金,支持現(xiàn)代化管理

      建設(shè)高效行政管理信息系統(tǒng)需要投入大量的資金,因此在建設(shè)之前,首先就要將預(yù)算工作做好,使學(xué)校的資金可以被合理的運(yùn)用。因為購買計算機(jī)等設(shè)備都屬于一次性投資,在預(yù)算的制定過程中軟件和其他的輔助設(shè)備容易被不重視。

      在當(dāng)前出現(xiàn)的問題來看,一個系統(tǒng)的總體費(fèi)用,軟件的費(fèi)用通常會占到一半甚至更多,再次就展現(xiàn)出了做預(yù)算工作的意義,學(xué)校還需要衡量自身的經(jīng)濟(jì)情況,進(jìn)而來保證學(xué)校的階段性發(fā)展,統(tǒng)一信息化,完善其建設(shè)、提高公共服務(wù)水平,建立完整的信息化的運(yùn)營服務(wù)機(jī)制,提高資金的利用率。

      (三)建設(shè)完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

      高校在建設(shè)信息化平臺的過程中,一定要參考實(shí)際情況,并對其進(jìn)行分析,研制解決方案,按照制定的方案步驟進(jìn)行工作。同時也要有效的開發(fā)資源,合理的去利用資源,按時對學(xué)校的管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),使平臺上的每個人都可以實(shí)現(xiàn)資源共享。

      對于學(xué)校的公共數(shù)據(jù)庫的建設(shè),還要實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性、傳輸信息速度為主要建設(shè)內(nèi)容,盡可能不受時間和地區(qū)的影響,有效的獲取信息數(shù)據(jù)資源,建設(shè)完善全面的信息數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)信息傳遞的可靠性,提高學(xué)校的管理水平。

      (四)加強(qiáng)建設(shè)、完善機(jī)制

      學(xué)校需要為此組織一個負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的信息管理小組,機(jī)構(gòu)本來就需要有完整的制度以及操作規(guī)范,該機(jī)構(gòu)要參與學(xué)校信息化規(guī)劃的制定,并根據(jù)學(xué)校信息化的不同階段的發(fā)展,完善一條有關(guān)信息傳遞、存儲、使用等保障制度,同時也要負(fù)責(zé)對教師培訓(xùn)的任務(wù),實(shí)現(xiàn)每個人都要知道新制度的實(shí)質(zhì)。

      (五)發(fā)展策略

      高校在植入新的管理系統(tǒng)中,有高水平技術(shù)的人才極為重要。我國現(xiàn)階段的高校發(fā)展中,從長遠(yuǎn)和發(fā)展的角度來看,需要根據(jù)從前的歷史時期的發(fā)展來了解現(xiàn)代高校的各項情況,同時要根據(jù)具體建設(shè)行政管理的優(yōu)勢特點(diǎn),培養(yǎng)相對應(yīng)的專業(yè)的人才,在我國,一直注重于在高等教育中對高等人才的培養(yǎng),因此我們要把高校教學(xué)作為重點(diǎn),對高校的所需專業(yè)的培養(yǎng)計劃提出合理的要求,針對信息化建設(shè)的發(fā)展需求,深化教育改革創(chuàng)新,提高教學(xué)水平質(zhì)量,完善所需的教學(xué)設(shè)備,積極參加學(xué)術(shù)合作學(xué)習(xí),提供有利于學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)環(huán)境,并培養(yǎng)出較多的高質(zhì)量的人才,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化建設(shè)提供相關(guān)的人才。

      結(jié)語:

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)的進(jìn)步,學(xué)校若想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,就要持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),因為推進(jìn)信息化建設(shè)可以極大的提高行政管理的效率,并要建立行政管理信息化的理念,保證信息化統(tǒng)一以及各項的落實(shí),為推動信息化發(fā)展提供保障。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳淑芳.芻議高校行政管理信息化[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報: 高等教育,2011( 12) : 52,57.

      [2]李衛(wèi)紅.高校行政管理現(xiàn)代化之我見[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報: 哲學(xué)社會科學(xué)版,2008( 3) : 143 - 145.

      [3]藍(lán)艷紅.高校行政管理信息建設(shè)的思考[J].福建廣播電視大學(xué)學(xué)報,2007( 1) : 56 - 58

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