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      企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建

      2021-09-27 14:58:47朱余晶肖鳳清
      現(xiàn)代營銷·理論 2021年9期
      關(guān)鍵詞:評價體系內(nèi)部控制企業(yè)

      朱余晶 肖鳳清

      摘要:中國經(jīng)濟飛速發(fā)展,特別是改革開放后,市場經(jīng)濟發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代背景下,中國經(jīng)濟發(fā)展獲得了巨大的發(fā)展機遇,同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代化發(fā)展進程逐步加速,企業(yè)為了長遠發(fā)展,提高市場份額,需要根據(jù)市場發(fā)展需求不斷完善自身,完善企業(yè)內(nèi)部控制評價體系?,F(xiàn)代企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制評價實際上就是內(nèi)部控制再控制,有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制評價體系相關(guān)理論,對企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建存在的問題作了分析,提出企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建對策,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;評價體系

      前言

      市場經(jīng)濟發(fā)展,不僅有利于構(gòu)建更加完善的市場經(jīng)濟體系,還有利于提升人們物質(zhì)生活水平,從目前來看,中國在各方面都取得巨大進步,這也使得市場發(fā)展速度逐步加快,市場競爭愈發(fā)激烈。為了提升企業(yè)核心競爭力,增加市場份額,那么需要構(gòu)建更加完善的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,滿足現(xiàn)代化建設(shè)要求。作為企業(yè)管理體系重要組成部分,內(nèi)部控制體系為企業(yè)有效運行、可持續(xù)發(fā)展提供保障。實踐效果上看,企業(yè)內(nèi)部控制效果并不理想,特別是企業(yè)內(nèi)部控制,由于缺乏完整評價體系,致使企業(yè)內(nèi)部缺乏完善、健全的內(nèi)部控制體系,直接影響企業(yè)內(nèi)部控制有效性。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制評價體系相關(guān)理論

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制體系內(nèi)涵

      企業(yè)內(nèi)部控制為了提升企業(yè)業(yè)務活動有效性,確保資產(chǎn)安全性與完整性,為了能夠糾正錯誤,確保生產(chǎn)資料真實性、完整性、合法性而制定的政策和程序。企業(yè)內(nèi)部控制包含會計系統(tǒng)、控制程序、控制環(huán)境三個方面,在現(xiàn)實生活中,人們往往片面認為內(nèi)部控制與內(nèi)部會計控制等同,認識上的局限性,企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠完善。

      (二)企業(yè)內(nèi)部控制評價體系目標

      企業(yè)內(nèi)部控制評價目標和企業(yè)內(nèi)部控制評價需求之間具有非常密切的聯(lián)系。內(nèi)部控制評價需求主要來自審計需求、企業(yè)管理需求以及合規(guī)需求。根據(jù)評價需求不同,目標彰顯多元化。從審計需求方面來看,企業(yè)內(nèi)部控制評價體系旨在于測評財務報告可靠性對內(nèi)部控制活動的影響,進而對內(nèi)部控制有效性進行判斷,為審計程序的合理化、審計效率的高效化以及審計質(zhì)量最優(yōu)化提供保障。從合規(guī)需求方面來看,企業(yè)內(nèi)部控制評價體系旨在于企業(yè)內(nèi)部控制活動和法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定保持一致,促使企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,重視企業(yè)監(jiān)控與規(guī)范,有效規(guī)避企業(yè)合規(guī)風險。從企業(yè)管理需求方面來看,企業(yè)內(nèi)部控制評價體系旨在于全面測評企業(yè)內(nèi)部控制體系,明確企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)控環(huán)節(jié),諸如,人力資源環(huán)節(jié)、財務環(huán)節(jié)、審計環(huán)節(jié)等等,有效落實企業(yè)經(jīng)營措施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標。

      (三)企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建原則

      1、復雜性

      企業(yè)內(nèi)部控制評價體系屬于系統(tǒng)性工程,實際構(gòu)建過程中,需要考慮到企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的合理性與科學性,嚴格遵循構(gòu)建原則,彰顯內(nèi)部控制評價體系的復雜性。首先,作為企業(yè)內(nèi)部控制評價主體,企業(yè)內(nèi)部控制體系并未保持靜態(tài),呈現(xiàn)開放性與動態(tài)性;其次,考慮到企業(yè)內(nèi)部控制評價體系相關(guān)結(jié)果需要面向社會發(fā)布,綜合企業(yè)內(nèi)部控制評價結(jié)構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部控制利益信息需求向社會公布后,需考慮其產(chǎn)生的市場影響;最后,應用過程中,考慮到環(huán)境復雜性,那么對企業(yè)內(nèi)部控制評價體系方面具有非常嚴格的要求。

      2、經(jīng)濟性

      內(nèi)部控制評價體系科學性與可行性直接影響企業(yè)內(nèi)部控制評價體系實施結(jié)果。評價指標、評價標準以及評價方案直接影響企業(yè)內(nèi)部控制評價。為了構(gòu)建更加完善的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,那么需要貫徹經(jīng)濟性原則,綜合平均成本,構(gòu)建更合適評價系統(tǒng)。

      3、權(quán)變性

      企業(yè)組織背景以內(nèi)外部環(huán)境為主,不同企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境也存在差異,外部環(huán)境也存在很大差別,這就證明不同企業(yè)所面臨的風險也有很大差別,即使是同一個企業(yè),在不同發(fā)展背景下,需要面臨的風險也有很大差別。為了實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,企業(yè)需要將控制風險視作主要內(nèi)部控制任務,那么需要重視風險管理工作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系時,需考慮風險不確定性,將風險管理作為發(fā)展主線,面臨內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境靈活調(diào)整管理方式,構(gòu)建更有效內(nèi)部控制評價體系。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制評價體系存在的問題

      (一)缺乏對內(nèi)部控制評價體系的重視

      從近些年來看,企業(yè)在內(nèi)部控制評價體系應用過程中,無論是理論知識方面還是實踐效果方面都獲得一定的成長,但整體上看,很多企業(yè)管理者仍然未重視內(nèi)部控制評價體系,并未嚴謹、科學分析企業(yè)內(nèi)部問題,致使企業(yè)對于新知識的認識度與接受度不高。

      (二)缺乏有效的監(jiān)督機制與檢查機制

      從目前來看,很多企業(yè)內(nèi)部并未構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評價體系,即使已經(jīng)構(gòu)建相關(guān)體系,但是留存于表面,并未根植企業(yè)深處,這就使得很多企業(yè)實際發(fā)展過程中仍然以管理者決策作為運行核心,并未認識到內(nèi)部控制評價體系的重要意義。為了確保內(nèi)部控制評價體系真正應用于企業(yè)發(fā)展中,那么需要確保內(nèi)控評價體系的科學性,很多企業(yè)并未設(shè)立專門的內(nèi)部控制評價體系監(jiān)督部門,致使企業(yè)內(nèi)部控制評價體系應用效果并不理想。

      (三)缺乏清晰的內(nèi)控評價目標與標準

      從目前來看,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制評價體系為企業(yè)內(nèi)部活動運行提供了保障,為了確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性和完整性,會計資料精確性和合法性,這與內(nèi)部控制評價體系具有非常密切的聯(lián)系。內(nèi)部控制評價體系仍然以報表審計為主,對企業(yè)報表數(shù)據(jù)信息的真實性與精確性進行評估,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理理念作為出發(fā)點,但造成內(nèi)部控制評價體系的內(nèi)容偏差。由于企業(yè)并未落實內(nèi)部控制評價體系評估工作,這就使得企業(yè)管理工作與內(nèi)部控制目標間存在偏差,直接影響企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,甚至可能造成結(jié)論錯誤。從目前來看,中國對企業(yè)內(nèi)部控制評價體系并未制定統(tǒng)一標準,現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)也并未針對不同規(guī)模、行業(yè)企業(yè)制定統(tǒng)一化、詳細化評價指標與評價標準,致使各企業(yè)之間的標準不統(tǒng)一,缺乏可比性。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建對策

      (一)明確企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的重要地位

      為構(gòu)建更加完善的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的全部效益,那么需要企業(yè)內(nèi)部人員明確認識內(nèi)部控制評價體系的重要性,促使企業(yè)內(nèi)部所有人員更加重視企業(yè)內(nèi)部控制評價體系。從目前來看,很多企業(yè)管理者強調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制評價體系并未充分發(fā)揮其作用,致使企業(yè)管理者并不重視內(nèi)部控制評價體系。很多企業(yè)管理者大多是參照其它企業(yè)發(fā)展模式制定企業(yè)內(nèi)部控制評價制度,但是卻并未考慮企業(yè)實際發(fā)展情況,進而漸漸忽略了企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,若是企業(yè)管理者并未重視內(nèi)部控制評價體系,只是企業(yè)內(nèi)部并未按照規(guī)則實施內(nèi)部控制評價體系。醫(yī)藥企業(yè)管理者需要明確定位,重視企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建設(shè)工作,詳細制定內(nèi)部控制評價體系內(nèi)容,結(jié)合實際工作情況,因地制宜、對癥下藥,制定更加有效的內(nèi)部控制評價體系,詳細分析研究如何以內(nèi)部控制評價體系提高企業(yè)工作質(zhì)量,確保實際應用效果。為了充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制評價體系在企業(yè)管理中的效果,企業(yè)管理者需重視內(nèi)部控制評價體系對企業(yè)發(fā)展的重要性。

      (二)增加內(nèi)部控制評價體系的監(jiān)督力度與檢查力度

      在企業(yè)構(gòu)建更加完善的內(nèi)部控制評價體系后,企業(yè)管理者需要研究如何將企業(yè)內(nèi)部控制評價體系更好應用于企業(yè)日常管理,企業(yè)管理者需要設(shè)立專門部門從事內(nèi)部評價控制體系的監(jiān)督工作與檢查工作,提升內(nèi)部控制評價體系在企業(yè)的應用效果,更科學、更合理做好內(nèi)部控制評價體系監(jiān)督工作,提高企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量,提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)管理者在實際管理過程中,需要在內(nèi)部設(shè)立專門監(jiān)督機構(gòu)與檢查機構(gòu),針對性監(jiān)督與檢查內(nèi)部控制評價體系在企業(yè)內(nèi)部的應用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題與解決問題,避免問題發(fā)酵而影響企業(yè)日常運行及經(jīng)濟發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)工作效率,有效把控企業(yè)的經(jīng)濟活動運行情況。為了有效規(guī)避企業(yè)在內(nèi)部控制評價體系方面“鉆空子”,監(jiān)督管理工作部門需要明確工作責任,減少企業(yè)經(jīng)濟風險,同時摒棄可能阻礙企業(yè)發(fā)展的因素。醫(yī)藥科技企業(yè)在實際發(fā)展過程中,內(nèi)部控制評價體系監(jiān)管工作部門需堅持公平性原則,加大企業(yè)內(nèi)部的考核力度。企業(yè)管理者、工作人員都需要正確對待企業(yè)考核內(nèi)容,嚴格遵守各項考核機制,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制評價體系對企業(yè)發(fā)展的積極意義。

      (三)提升企業(yè)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)

      大數(shù)據(jù)時代背景下,人們愈發(fā)關(guān)注企業(yè)發(fā)展,綜合中國可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,只有確保人才質(zhì)量,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)長足發(fā)展。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系時,若是缺乏完備的人才,那么無法發(fā)揮內(nèi)部控制評價體系的價值,無論是管理者還是員工,都需要具備內(nèi)部控制評價體系相關(guān)知識儲備,確保企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的效果。企業(yè)管理者需不斷提升個人專業(yè)素養(yǎng),提升對內(nèi)部控制評價體系的理解能力,否則的話,企業(yè)內(nèi)部員工也無法重視內(nèi)部控制評價體系,進而企業(yè)內(nèi)部控制評價體系無法深入企業(yè)內(nèi)部,直接影響企業(yè)發(fā)展效果。企業(yè)管理者素質(zhì)能力直接影響企業(yè)人才的選用,若是企業(yè)管理者能力不足,那么可能造成人才選拔方面的錯誤,人才大量流失,因此,企業(yè)管理者能力在企業(yè)發(fā)展中具有至關(guān)重要的作用。作為醫(yī)藥科技公司,需要重視內(nèi)部人員的專業(yè)培訓,醫(yī)藥行業(yè)信息更新速度比較快,由于專業(yè)特殊性,日常管理過程中,企業(yè)管理者需重視內(nèi)部員工培訓工作,盡可能定期開展內(nèi)部培訓,逐步提高員工質(zhì)量,優(yōu)化員工培訓效果。企業(yè)管理者可以在企業(yè)內(nèi)部開展培訓班、講座等,提高企業(yè)員工學習方式多樣性,避免企業(yè)內(nèi)部員工厭倦單一化學習,不斷更新企業(yè)內(nèi)部人員的知識體系,促使企業(yè)內(nèi)部人員能夠更快適應市場,幫助企業(yè)更加積極完善目前發(fā)展中存在的問題,將內(nèi)部控制評價體系真正融入企業(yè)發(fā)展中。在完成階段性學習后,企業(yè)管理者需要對企業(yè)內(nèi)部人員的學習情況進行考核,對于三次及三次以上未達到考核人員需按規(guī)定給予懲罰,若是考核優(yōu)異,那么可以給予響應獎勵,激發(fā)內(nèi)部人員工作主動性與工作積極性。

      (四)合理界定內(nèi)控評價目標與標準

      在企業(yè)內(nèi)部控制評價體系中,企業(yè)內(nèi)部控制評價標準至關(guān)重要,借助科學統(tǒng)一內(nèi)部控制評價標準正確判斷企業(yè)內(nèi)部控制有效性。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系過程中,需要將《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》作為主要依據(jù),從企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管、內(nèi)部環(huán)境、風險評估、管控互動以及信息交流等角度著手優(yōu)化內(nèi)部控制評價體系,在實際評價過程中,可以根據(jù)內(nèi)部控制標準優(yōu)化評價指標,細化內(nèi)部控制評價內(nèi)容,提高企業(yè)評價結(jié)果準確性,構(gòu)建更科學、更規(guī)范內(nèi)部控制評價體系。傳統(tǒng)企業(yè)在實際發(fā)展過程中,內(nèi)部控制評價目標以審計著手,著重考核企業(yè)內(nèi)部控制體系的可行性、合法性以及運行效果。實際實施中,內(nèi)部控制體系考核側(cè)重點在于可行性與合法性方面,進而忽視了企業(yè)的經(jīng)營效率與經(jīng)營質(zhì)量。隨著人們逐步認識內(nèi)部控制評價體系,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制評價目標過程中,不僅需要考慮監(jiān)管工作部門所提供、披露的信息需求,還需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標提升企業(yè)的經(jīng)營效率。因此,在制定企業(yè)內(nèi)部控制評價目標時,需要將內(nèi)部控制制度作為依據(jù),有效規(guī)劃與實施內(nèi)部控制評價目標,對是否實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標進行考核。

      四、結(jié)語

      為構(gòu)建更加完善的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,企業(yè)需要結(jié)合實際情況選擇最為合適解決方式,企業(yè)管理者在企業(yè)內(nèi)部需設(shè)置統(tǒng)一標準和專門管理方式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標提高企業(yè)核心競爭力,增加企業(yè)市場份額,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的全部效益,提升企業(yè)經(jīng)濟效益同時,提升企業(yè)內(nèi)部控制效率,構(gòu)建更加健全、更加科學、更加有效內(nèi)部控制評價體系,推動企業(yè)發(fā)展。

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