錦西石化ERP財務管理簡述

曲建印

摘要：本文介紹了ERP系統(tǒng)在錦西石化的實施和實施后SAP系統(tǒng)在財務管理中的應用以及在SAP系統(tǒng)中財務和后勤部門的業(yè)務關聯(lián)。

關鍵詞：SAP;ERP;財務會計;管理會計

1 前言

ERP項目是中國石油信息技術(shù)總體規(guī)劃的重要組成部分。錦西石化分公司作為中國石油ERP項目的試點單位，項目于2006年12月開始啟動，2008年3月系統(tǒng)正式上線，到現(xiàn)在系統(tǒng)運行良好。

2 ERP項目概況

2.1 ERP基本概念

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning）的簡稱，ERP系統(tǒng)是基于先進的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是“一套將財務、分銷、制造和其它業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)”，是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式。成功實施ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，改善數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，有力提升企業(yè)的決策支持效率，給企業(yè)帶來廣泛的效益。

2.2 中國石油ERP項目簡介

中國石油ERP項目是中國石油推進企業(yè)信息化和業(yè)務集成建設的關鍵環(huán)節(jié)，項目實施的目標在于幫助中國石油建設一個統(tǒng)一、集成的管理信息平臺，提高其數(shù)據(jù)分析能力，為管理層提供決策支持，規(guī)范業(yè)務流程，提高事務處理效率，提升管理理念，通過信息技術(shù)手段增強中國石油的國際競爭力。

具體實施中IBM公司業(yè)務咨詢服務事業(yè)部將輔助中國石油以SAP系統(tǒng)功能和集成平臺為基礎構(gòu)造整個中國石油的ERP體系， 覆蓋總部單位及四大業(yè)務板塊（勘探與生產(chǎn)、天然氣與管道、煉油與銷售、化工與銷售）， 建設成為整合的中國石油管理平臺。

2.3關于SAP

SAP（Systems， Applications， and Products in Data Processing）公司是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務解決方案供應商，也是全球第三大獨立軟件供應商。SAP在全球ERP軟件市場中占據(jù)著最大份額。

SAP公司的ERP系統(tǒng)是一個基于客戶/服務器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的系統(tǒng);其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤（工程設計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個方面。SAP的ERP軟件在中國市場有著廣泛的應用，軟件架構(gòu)也日趨成熟，充分滿足了中國企業(yè)提升管理能力的需求。（如圖所示）

3 SAP財務模塊概況

3.1財務模塊的劃分

財務模塊主要分為：財務會計（FI）、管理會計（CO）。

財務會計（FI）：由總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)。財務會計關注于企業(yè)的會計記帳和外部財務報表，主要目標是按照企業(yè)會計制度進行財務的記帳和管理工作（包括總帳、應收、應付、固定資產(chǎn)等）。ERP財務會計的最重要特點：高度的集成性、管理國際化財務的能力。

財務會計通過采購、銷售循環(huán)及存貨和生產(chǎn)與業(yè)務模塊集成，同時數(shù)據(jù)實時記錄到成本控制模塊。在業(yè)務模塊中的各種與財務相關的操作均會實時自動產(chǎn)生對應的財務憑證，保證財務會計與業(yè)務模塊的一致。在業(yè)務模塊中的各種與財務相關的操作均會實時自動地產(chǎn)生對應的財務憑證，并將相應數(shù)據(jù)實時記錄到成本控制模塊，保證財務數(shù)據(jù)與業(yè)務進展的同步和一致。

管理會計（CO）：由為輔助生產(chǎn)、基本生產(chǎn)組成。

ERP的管理會計關注于企業(yè)內(nèi)部財務管控，主要目標是控制成本、提高利潤，并針對各種控制對象（例如成本中心、利潤中心、項目、產(chǎn)品生產(chǎn)、費用等）靈活地進行計劃、預算、實際數(shù)據(jù)收集、差異分析等管理。

在業(yè)務模塊中的各種與損益相關的操作，均會在產(chǎn)生財務憑證同時更新到管理會計模塊中，保證財務會計與管理會計的一致。

3.1財務模塊和其他模塊的集成關聯(lián)

4 結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是以財務管理為核心，各模塊集成為財務服務，公司啟用SAP系統(tǒng)后顯著提高了管理水平，各部門之間的業(yè)務聯(lián)系也更加流暢，公司員工應盡快熟練掌握系統(tǒng)的使用方法，并及時處理出現(xiàn)的問題。