私營企業(yè)期間費用的控制研究

遲玉姣

【關(guān)鍵詞】私營企業(yè);期間費用;控制

【中圖分類號】F230 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）09-0117-03

1 綜述

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國私營企業(yè)發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴大，逐漸在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了重要位置。私營企業(yè)的蓬勃發(fā)展對我國發(fā)展生產(chǎn)、增加社會財富、增加就業(yè)機會及滿足人民的物質(zhì)文化需求都起到了至關(guān)重要的作用，它是推動我國經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展的重要力量。雖然私營企業(yè)自身發(fā)展迅速，但是它也存在一系列的問題，制約著私營企業(yè)的進一步發(fā)展，例如企業(yè)內(nèi)部控制依舊薄弱，期間費用的不合理利用等。其中，期間費用影響著企業(yè)的日常經(jīng)營與管理[1]、經(jīng)營成果[2]、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量[3]，關(guān)系著企業(yè)管理者對財務(wù)管理的決策[4]。私營企業(yè)控制期間費用對于提高企業(yè)競爭力并且在激烈的市場競爭中找到立足之地具有重要意義[5]。由以上所述可知，對于此類問題的研究有利于對私營企業(yè)期間費用存在的問題進行更深入的研究，能為其他私營企業(yè)相關(guān)研究者提供借鑒，同時在實踐上可以降低企業(yè)的期間費用，提高企業(yè)的經(jīng)營能力、盈利能力及成本控制能力，擴大利潤空間。從目前的研究成果來看，私營企業(yè)期間費用存在諸多問題影響著私營企業(yè)的發(fā)展，為了促進私營企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當加強對期間費用的控制。本文從分析私營企業(yè)期間費用存在的問題和探究解決期間費用問題的措施兩個方面入手，幫助私營企業(yè)解決困難，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

2 私營企業(yè)期間費用管理中存在的問題

2.1 管理費用存在的問題

（1）管理費用的核算不準確。私營企業(yè)將應(yīng)該歸集到企業(yè)生產(chǎn)成本的費用、生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動共同產(chǎn)生的費用、責任歸屬的不明確的費用、互相借用資源的費用等不該完全歸集到管理費用的支出全部歸集到了管理費用中，使得管理費用的核算不準確。

（2）管理費用的控制不合理。在我國的會計制度還需進一步完善的前提下，一些私營企業(yè)在計提資產(chǎn)減值準備時，因主觀性和缺乏對減值準備計提的明確性規(guī)定，造成企業(yè)計提過多或過少的減值準備;此外，企業(yè)在管理費用支出前沒有對管理費用做出合理的預(yù)算，缺乏明確的預(yù)算控制制度，而間接增加了管理費用。

2.2 銷售費用存在的問題

（1）營銷策略的單一性。私營企業(yè)喜歡采用以廣告宣傳為主的營銷策略，他們認為投入越多的廣告可以帶來更多的收益和回報。企業(yè)沒有使營銷策略多元化，往往宣傳費用支出過多，但回報甚微，這種費用是不必要產(chǎn)生的。

（2）報銷流程的不合理性。私營企業(yè)的銷售費用報銷流程步驟多，需要填寫大量的報銷單，但是私營企業(yè)缺少嚴格的銷售費用審批體系，審批流程趨于形式化，對審批內(nèi)容也缺乏標準化要求，這導(dǎo)致審批效率低，增加審批的人工成本。

（3）審批金額標準的寬容性。企業(yè)沒有根據(jù)會計期間的業(yè)務(wù)量對審批金額設(shè)置限額，容易造成審批金額過高，使得實際銷售費用與預(yù)算銷售費用差異大。

2.3 財務(wù)費用存在的問題

（1）資金運用缺乏科學性。私營企業(yè)對資金的運用缺乏合理規(guī)劃，私營企業(yè)要么過分投資導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，要么不敢對市場投資使企業(yè)存有大量的閑置資金，失去很多發(fā)展機會;有的私營企業(yè)因為缺少銀行的支持而選擇民間借貸的方式，其差額就是多支付的財務(wù)費用，增加了籌資成本。

（2）財務(wù)費用管理監(jiān)督意識的薄弱性。當管理層缺乏對財務(wù)費用的管理意識，此時企業(yè)并未建立完善的監(jiān)督管理機制，就會出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象，長此以往，公司內(nèi)部就會產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。

3 私營企業(yè)期間費用管理中產(chǎn)生問題的動因分析

3.1 管理費用存在的問題的動因分析

（1）核算不準確的動因。某些私營企業(yè)為了達到獲利的要求，粉飾資產(chǎn)負債表、利潤表等財務(wù)報表，采用將本應(yīng)當歸集到企業(yè)生產(chǎn)成本的費用卻歸集到期間費用的方式降低生產(chǎn)成本，造成會計信息質(zhì)量不高。私營企業(yè)內(nèi)部缺乏制度化的有效管理，存在責任歸屬不明確、資源浪費的現(xiàn)象，從而增加了不必要的管理費用支出，例如存貨因管理不善而產(chǎn)生的損失，但是由于沒有相關(guān)責任人承擔，所以增加了管理費用的支出。對于私營企業(yè)間互相借用資源的現(xiàn)象，例如私營企業(yè)的運輸存貨的車輛，在運輸了本企業(yè)的產(chǎn)品后又轉(zhuǎn)借其他企業(yè)運輸存貨，此過程中產(chǎn)生的燃油費等，大多數(shù)也全部歸集在管理費用中。上述情況造成了管理費用核算不準確，信息的不準確會影響管理者決策的正確性。

（2）費用控制不合理的動因。為了避免私營企業(yè)高估資產(chǎn)、虛增利潤，企業(yè)每年終會對各項資產(chǎn)進行評估，預(yù)計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失，并且對企業(yè)各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失計提合理的減值準備。我國的資產(chǎn)減值準備制度存在彈性，私營企業(yè)的財務(wù)人員對于減值準備的計提的主觀性操作過多，這很有可能會多計提或者少計提減值準備，令管理費用控制存在不合理性。

3.2 銷售費用存在的問題的動因分析

（1）營銷策略單一的動因。私營企業(yè)為了擴大產(chǎn)品的銷售，增加市場的占有份額，往往會采取受眾面廣的廣告宣傳營銷策略，但是將大量資金投入廣告宣傳中，營銷策略的單一性會使市場的回饋效果低于預(yù)期水平，甚至有的企業(yè)回饋的收入抵消不了支付的廣告費支出，造成企業(yè)虧損。

（2）報銷流程不合理性的動因。企業(yè)報銷流程的步驟多且復(fù)雜，制度規(guī)定過于復(fù)雜。首先報銷人員進行費用報銷申請必須完整地填寫采購審批單或者費用報銷單，填寫完畢后需要公司報銷流程中每一位負責人簽字，再由公司的管理者審批簽字，最后移交出納復(fù)核并付款，概括來看，整個報銷流程不論金額大小都是要由多個部門的經(jīng)理和主管對報銷單據(jù)進行審核簽字。財務(wù)報銷流程過于復(fù)雜會造成財務(wù)人員審核耗時長，工作負擔大，使工作效率低，這既不利于企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展，也會導(dǎo)致過多的資源消耗和支出。在報銷流程中有一項是由管理者進行審批和簽字，由管理者對該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合理性負責，而管理者恰恰不能夠做到對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)熟知，那么審批也只是流于形式，沒有做到真正的審批，說明私營企業(yè)缺乏規(guī)范性的審批制度。

（3）審批金額標準寬容性的動因。在進行財務(wù)審批時，私營企業(yè)沒有設(shè)置項目預(yù)算或者金額的批準限制，當產(chǎn)生過高的報銷費用時，這筆支出仍然歸集于銷售費用中，增加了銷售費用的支出。如果有了嚴格的審批金額標準，審批制度就會更加規(guī)范化。私營企業(yè)對產(chǎn)品的銷售狀況和應(yīng)收賬款的狀況分析較少，那么審批時的金額就會不準確。

3.3 財務(wù)費用存在的問題的動因分析

（1）資金運用缺乏科學性的動因。資金對于企業(yè)的發(fā)展具有關(guān)鍵性的意義，是企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的保障之一，而企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)狀況對企業(yè)更為重要，企業(yè)資金需要在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中不斷周轉(zhuǎn)運作，企業(yè)從中獲益。如果一個企業(yè)周轉(zhuǎn)速度快，那么說明它的資金運用效果好，企業(yè)運營發(fā)展也就呈良性狀態(tài)。有的私營企業(yè)認為越多的資金在手中就越保險，沒有將企業(yè)資金通過投資進行有效利用，導(dǎo)致企業(yè)存有大量的閑置資金，喪失了許多商業(yè)機會;而有的私營企業(yè)相反，將資金大量投資購買不動產(chǎn)，使得企業(yè)運轉(zhuǎn)的資金少，如果因企業(yè)經(jīng)營發(fā)生困難需要大量資金填補時，只能采取投資變現(xiàn)或者貸款方式，這會產(chǎn)生因利息費用和手續(xù)費導(dǎo)致的財務(wù)費用支出。同時，私營企業(yè)籌集資金限制多，大多私營企業(yè)會選擇民間借貸，民間借貸與銀行借貸間的利率差會增加其財務(wù)費用。

（2）財務(wù)費用管理意識薄弱的動因。企業(yè)缺乏對財務(wù)費用的管理意識會影響財務(wù)管理制度的完善性和制約財務(wù)管理水平的提高。造成意識薄弱的原因如下：財務(wù)人員的素質(zhì)沒有提高;？譺？訛管理者的管理觀念沒有更新;企業(yè)沒有形成高度重視期間費用的企業(yè)文化氛圍。這3點原因使企業(yè)內(nèi)部缺乏對財務(wù)費用的監(jiān)管機制，資金使用權(quán)主要集中在管理者手中，企業(yè)內(nèi)部控制失效，容易誘發(fā)管理者內(nèi)部腐敗。

4 加強私營企業(yè)期間費用控制的措施

4.1 針對管理費用存在的問題應(yīng)采取的控制措施

（1）對管理人員費用支出進行定額控制。為防止私營企業(yè)粉飾財務(wù)報表，應(yīng)對管理費用設(shè)置定額。定額范圍指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品或零部件或完成某項業(yè)務(wù)而在一定條件下所耗費的人力、物力和財力資源。在對管理費用制定定額標準時，要充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境、崗位差別、技術(shù)條件等因素。私營企業(yè)要加強對各部門的支出控制，把控各部門日常經(jīng)營活動中管理費用的支出，對于各部門共同產(chǎn)生的費用，要按責任歸屬原則按標準進行分攤，同時加強對原始憑證的審核，明確劃分歸集生產(chǎn)成本和管理費用，對不按標準填制或超支部門采取處罰措施，通過追責減少資源浪費。

（2）加強私營企業(yè)的內(nèi)部控制管理。私營企業(yè)應(yīng)通過建立健全企業(yè)的內(nèi)部管理制度提高企業(yè)管理有效性。首先，企業(yè)要明晰3種期間費用的內(nèi)涵，準確歸集期間費用，保證會計信息質(zhì)量;針對與其他企業(yè)共用的資源，要在使用時準確記錄，不能全部歸集于管理費用。其次，企業(yè)要建立內(nèi)部管理責任制，明確各責任歸屬，減少企業(yè)存貨的耗損成本，同時有利于企業(yè)的內(nèi)部管理，能夠有效減少內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的滋生。最后，對于減值準備的計提，應(yīng)該制定規(guī)范的制度標準，嚴格按照標準計提，同時提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，減少主觀性的判斷。

4.2 針對銷售費用存在的問題應(yīng)采取的控制措施

（1）采取多樣化營銷策略。私營企業(yè)應(yīng)該令營銷策略多樣化，定期跟進市場，關(guān)注顧客的市場需求。根據(jù)市場需求調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略，當需求量降低時，應(yīng)當思考是否對產(chǎn)品重新定價、再設(shè)計等;同時，銷售渠道也應(yīng)多樣化，如采取分銷、經(jīng)銷、代理等間接渠道拓寬產(chǎn)品的銷量;也可以適當?shù)卮黉N打折?？傊綘I企業(yè)不能過分依賴單一的廣告宣傳營銷方式，要根據(jù)市場發(fā)展進行合理投入。

（2）建立嚴格的報銷審批制度。私營企業(yè)可以適當簡化報銷手續(xù)，建立健全報銷和審批監(jiān)督機制，令報銷制度規(guī)范化。企業(yè)可以按報銷金額大小分別設(shè)置報銷程序，不用事事讓各個管理者審核簽字;還應(yīng)當建立嚴格的審批制度，分權(quán)制衡，有效監(jiān)督期間費用預(yù)算的執(zhí)行。審批的控制有利于降低報銷審批金額的寬容性，降低企業(yè)不必要的資源浪費。

（3）合理控制審批金額。銷售費用應(yīng)當按照權(quán)責發(fā)生制的原則予以確認，按不同的受益單位進行分配，當產(chǎn)品銷售渠道拓寬，應(yīng)當依據(jù)不同的銷售清單確認收入。私營企業(yè)要對項目實行定額預(yù)算，根據(jù)企業(yè)的銷售狀況和應(yīng)收賬款情況對審批金額設(shè)置限額，降低銷售費用的支出。

4.3 針對財務(wù)費用存在的問題應(yīng)采取的控制措施

（1）加強對資金運用的控制和提高資金使用率。為了加強私營企業(yè)的運營能力，應(yīng)提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的資金存儲量，避免因缺乏資金造成企業(yè)需要額外支付財務(wù)費用。在保證企業(yè)有效資金的存儲后，私營企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的實際經(jīng)濟狀況和目標戰(zhàn)略方針，選擇與企業(yè)適配的投資項目，以“不把雞蛋放在同一個籃子”為原則進行混合多元化投資，不要將投資視野局限于難以靈活變現(xiàn)的不動產(chǎn)，但同時要注意負債比例，以防因盲目投資使企業(yè)陷入困境。

（2）提高財務(wù)人員和管理人員對財務(wù)費用的重視程度。對于期間費用控制的意識薄弱的問題，私營企業(yè)應(yīng)該加強對企業(yè)期間費用控制理念的傳播，將企業(yè)期間費用形成制度和企業(yè)文化。首先，企業(yè)可以通過樹立先進典型模范，如在執(zhí)行預(yù)算控制和審批控制方面，使財務(wù)人員和管理人員在觀念上重視企業(yè)期間費用的內(nèi)部控制;其次，私營企業(yè)應(yīng)組織學習控制期間費用，提高企業(yè)財務(wù)人員和管理人員的專業(yè)水平。

5 結(jié)論

私營企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，它的發(fā)展速度迅猛，但在發(fā)展的同時也存在著一系列的問題。在期間費用的控制研究上，私營企業(yè)通過有效運用期間費用的控制措施、加強企業(yè)的內(nèi)部控制管理、改善營銷策略和報銷制度、合理確認銷售費用、加強對資金運用的控制和提高資金使用率、加強企業(yè)文化建設(shè)等措施，有效地控制期間成本，減少期間費用開支，提高私營企業(yè)的管理水平，這對促進私營企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。

參 考 文 獻

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