企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化探究研析

黃燕

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，信息化時(shí)代悄然而至。在當(dāng)今信息化時(shí)代，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理正承受著巨大的壓力，很多傳統(tǒng)的管理方法和手段已經(jīng)不再適用。相對(duì)于傳統(tǒng)的管理方法而言，有效的財(cái)務(wù)管理信息化不僅能夠節(jié)約大量的時(shí)間和精力，更能提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。

財(cái)務(wù)管理信息化以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展為大的方向，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的相關(guān)流程重新組合，在此基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，形成財(cái)務(wù)管理功能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的信息管理體系。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)就是將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行有機(jī)地融合，從而制定出來(lái)的符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的管理框架體系。

二、財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀。

近年，不少企業(yè)對(duì)預(yù)算管理信息化、成本控制信息化以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化方面給予了高度關(guān)注。第一，預(yù)算管理信息化。從目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐情況來(lái)看，不少企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)體系完整、覆蓋面廣的全面預(yù)算管理，采取多維度預(yù)算模型方式來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行反映。這樣不僅能夠多角度對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行分析，而且還能夠更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)容精細(xì)化，能夠?yàn)槠髽I(yè)做出正確的發(fā)展決策以及優(yōu)化內(nèi)部管理提供一定的信息依據(jù);第二，成本控制信息化。有的企業(yè)能夠積極優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)營(yíng)模式，在原有的成本管理方法和技術(shù)無(wú)法滿足新運(yùn)營(yíng)模式需求的情況下適當(dāng)引入了作業(yè)成本法，順利完成成本會(huì)計(jì)控制工作;第三，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化。有的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中能夠?qū)I(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也納入到系統(tǒng)中來(lái)，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件在滿足績(jī)效考核要求、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員處理速度方面均可達(dá)到較理想狀態(tài)，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

2.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題。

（1）財(cái)務(wù)信息安全存在隱患。

財(cái)務(wù)管理信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)為依托進(jìn)行的，通過(guò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的相關(guān)信息進(jìn)行加工整理并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。這種網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理軟件具有一定的開(kāi)放性，軟件中包含很多企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)資料和財(cái)務(wù)信息，有一部分是屬于企業(yè)運(yùn)作中的商業(yè)機(jī)密。在這種情況下，一旦有黑客或者是非法訪問(wèn)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息就有很大的安全隱患。如果這些信息被同行業(yè)中的企業(yè)獲得，就可能被對(duì)手制定的營(yíng)銷計(jì)劃進(jìn)行攻擊，給企業(yè)未來(lái)帶來(lái)巨大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依靠的主要硬件就是計(jì)算機(jī)，但是計(jì)算機(jī)在操作的過(guò)程中常常出現(xiàn)死機(jī)、重啟、網(wǎng)絡(luò)癱瘓等硬件故障，有時(shí)候造成存儲(chǔ)的重要財(cái)務(wù)信息丟失，一旦出現(xiàn)這種情況，將導(dǎo)致企業(yè)中很多的財(cái)務(wù)信息混亂，為財(cái)務(wù)信息安全性埋下重大隱患。

（2）財(cái)務(wù)管理服務(wù)功能單一。

從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐情況來(lái)看，暴露出來(lái)一個(gè)重要的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)管理服務(wù)功能較為單一，與行業(yè)發(fā)展需要有脫節(jié)的地方。這主要從市場(chǎng)上現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)軟件來(lái)看，不少軟件的主要功能仍停留在模仿手工時(shí)代的財(cái)務(wù)信息的核算模塊、工資與固定資產(chǎn)等單項(xiàng)模塊及財(cái)務(wù)報(bào)告模塊，從整體上來(lái)分析，財(cái)務(wù)管理信息化除了對(duì)財(cái)務(wù)核算提升了工作效率之外，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容還需要通過(guò)這些基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)的財(cái)務(wù)整體發(fā)展動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向進(jìn)行有效的整理和分析，才能真正幫助企業(yè)管理者制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案。但是目前，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過(guò)程中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析和預(yù)測(cè)等服務(wù)功能模塊的開(kāi)發(fā)深度和廣度并不理想，制約著財(cái)務(wù)管理信息化整體水平的發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因

1.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn)大。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息存儲(chǔ)往往都在網(wǎng)絡(luò)云端進(jìn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)端口訪問(wèn)。例如，現(xiàn)在較為流行的云技術(shù)，基本的應(yīng)用形式是在客戶端通過(guò)注冊(cè)賬號(hào)、密碼登錄訪問(wèn)云端數(shù)據(jù)，通過(guò)登錄賬戶對(duì)云端數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的信息加工、存儲(chǔ)和傳輸操作，這個(gè)操作過(guò)程中操作者和存儲(chǔ)媒介之間只是通過(guò)密碼這樣單一的手段來(lái)保障數(shù)據(jù)安全，其安全程度較低，從網(wǎng)絡(luò)角度而言，用戶無(wú)法阻止一些非法訪問(wèn)和病毒的入侵，一旦這種存儲(chǔ)媒介遭到了惡意的破壞，就會(huì)造成大量的信息數(shù)據(jù)丟失或損毀。與此同時(shí)，這種存儲(chǔ)的媒介做不到絕對(duì)的安全，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)很容易遭受到網(wǎng)絡(luò)其他方式的攻擊，因此，數(shù)據(jù)安全性也需要考量。

2.財(cái)務(wù)管理信息軟件研發(fā)不完善。

從現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)項(xiàng)目來(lái)看，財(cái)務(wù)管理信息化水平提高的關(guān)鍵還是要依靠軟件功能的不斷完善，但是從現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件服務(wù)商來(lái)看，財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件，存在照搬或模仿國(guó)外先進(jìn)成熟的財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)象，這雖然節(jié)省了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本，但是財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用與我國(guó)企業(yè)的實(shí)際需求之間必然存在很多融合程度不深的問(wèn)題。從財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)的融合現(xiàn)狀來(lái)看，還存在很多的財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)商由于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的了解還不是十分的透徹，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)軟件功能并不實(shí)用，甚至難以使用。例如在財(cái)務(wù)預(yù)算功能上，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件往往設(shè)置的較為復(fù)雜，考慮的更多是集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算工作情況，然而很多中小企業(yè)做不到復(fù)雜的全面預(yù)算編制與執(zhí)行，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件中的預(yù)算功能在我國(guó)中小企業(yè)中難以應(yīng)用。很多財(cái)務(wù)管理信息化軟件的功能還有待考量，甚至財(cái)務(wù)管理軟件的功能設(shè)置與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用情況存在脫節(jié)現(xiàn)象，這些不完善的研發(fā)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化軟件一直層次較低，難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的發(fā)展需要。

四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.保障重要數(shù)據(jù)在使用單位的控制之下。

為了更好地提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，就要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化安全措施的建設(shè)。要保證重要的信息在企業(yè)的掌控之下，并且對(duì)相關(guān)的重要財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行有效的備份，防止因?yàn)榉欠ㄔL問(wèn)和病毒的入侵導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)的丟失，并且相對(duì)于企業(yè)存儲(chǔ)的媒介來(lái)看，還要積極的設(shè)置相關(guān)的權(quán)限及嚴(yán)密的登錄口令，通過(guò)各種措施和手段全方位地保證財(cái)務(wù)管理信息的安全性。從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展來(lái)看，除了與財(cái)務(wù)管理軟件服務(wù)商緊密合作之外，還要重視、關(guān)注與服務(wù)商合作的第三方平臺(tái)的建設(shè)技術(shù)更新進(jìn)展，不斷地加強(qiáng)企業(yè)存儲(chǔ)媒介的安全性，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)防火墻的建設(shè)，全方位的、多層次的提升存儲(chǔ)媒介的安全性，保證財(cái)務(wù)管理信息的安全。例如對(duì)于重要數(shù)據(jù)要定期備份，并且放置于企業(yè)本地電腦中，而且還要加強(qiáng)病毒防護(hù)工作。

2.定制適宜的個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)。

為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，政府要強(qiáng)化對(duì)高科技產(chǎn)業(yè)的扶持，簡(jiǎn)化軟件企業(yè)融資流程，從而為財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)商提供充足的資金支持。管理軟件的開(kāi)發(fā)商要積極地與企業(yè)進(jìn)行信息溝通，廣泛深入地研究不同企業(yè)的需求，在財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，不斷的融入企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，從而保證軟件功能與模塊配置方面有更深和更寬適應(yīng)范圍的拓展，打破財(cái)務(wù)管理服務(wù)功能比較單一的現(xiàn)狀。企業(yè)信息化過(guò)程中進(jìn)行BPR（業(yè)務(wù)流程重組）也需要一定的技巧，應(yīng)采取更柔和的、非整體性的徹底改造方式，逐步對(duì)阻礙信息化實(shí)施工作的不合理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造。

企業(yè)可以選擇一些有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理模塊和服務(wù)。例如，在財(cái)務(wù)管理信息化體系中建立資源共享平臺(tái)及個(gè)性化財(cái)務(wù)管理服務(wù)，從而更好地提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的針對(duì)性，保證財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。另外，可以增加手機(jī)APP客戶端，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)和財(cái)務(wù)信息，依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供更全方位的服務(wù)。企業(yè)應(yīng)制訂與財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行和使用相配套的管理制度，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有序推進(jìn)和有效實(shí)施。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。

為了更好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下市場(chǎng)發(fā)展的需求，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門人員之間的交流與合作，尤其是財(cái)務(wù)部門與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)部門，應(yīng)加強(qiáng)彼此的了解，通過(guò)溝通與合作來(lái)提升對(duì)于對(duì)方專業(yè)知識(shí)的掌握，也就是讓會(huì)計(jì)人員多學(xué)點(diǎn)計(jì)算機(jī)知識(shí)，讓計(jì)算機(jī)人員懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，保證企業(yè)員工整體綜合素質(zhì)能夠滿足時(shí)代發(fā)展的提升需求。為了提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)階段的需要開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)工作，讓會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握新的知識(shí)，滿足財(cái)務(wù)信息化工作需要。為了能夠充分地調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性，企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)與績(jī)效考核相互結(jié)合的培訓(xùn)形式，針對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行定期考核，根據(jù)考核的結(jié)果給與獎(jiǎng)勵(lì)，保證培訓(xùn)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，為企業(yè)能夠更好地提升員工的素質(zhì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，為了能夠提升培訓(xùn)效果，企業(yè)可以聘請(qǐng)各方面專家進(jìn)行講解。這樣有利于員工更好地、更快地吸收與理解新的知識(shí)，因?yàn)槿绻麕熧Y力量不過(guò)關(guān)，那么培訓(xùn)的效果就會(huì)大打折扣，企業(yè)的培訓(xùn)目的也就不能真正實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于企業(yè)在云時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升非常地不利。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)有利于企業(yè)在云時(shí)代下提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，為企業(yè)能更好的發(fā)展積蓄力量。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不可能一蹴而就，只有找準(zhǔn)問(wèn)題，逐一破解，才能水到渠成。

········參考文獻(xiàn)·····················

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（作者單位：湖北遠(yuǎn)贏會(huì)計(jì)咨詢有限公司）