鄧希亞

摘要：近年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了良好的成績，從而為各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展帶來了諸多的機(jī)遇，人們的思想意識(shí)也發(fā)生了巨大的變化，人們對(duì)于文書檔案工作給予了更多的關(guān)注。文書檔案在各個(gè)單位的作用都是非常重要的，所以需要在實(shí)踐工作中加以側(cè)重關(guān)注。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的帶動(dòng)下，信息技術(shù)水平得到了顯著的提升，從而為文書檔案管理工作帶來了技術(shù)支持，并且也對(duì)管理工作提出了更高的要求。要想保證文書檔案管理工作的不斷發(fā)展，那么還需要對(duì)文書檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)难由欤瑢?duì)于各類資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集和保存，并且還需要將信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加以合理的運(yùn)用，提升管理工作的整體水平，促進(jìn)檔案資源和信息的利用效率的提升，為社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;文書檔案管理工作;優(yōu)化策略

引言：

在新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展中，文書檔案管理工作人員的作用通過了大量的專業(yè)評(píng)估，并且已經(jīng)成為了判斷部門只管決策效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。這就充分的說明了，工作程序的效果以及技術(shù)水平都會(huì)對(duì)文書檔案管理工作的效率和效果造成巨大的影響，并且這些也是文書檔案管理工作中的重要內(nèi)容，其在推動(dòng)文書檔案管理工作的有序高效的實(shí)施起到了重要的作用。

1新時(shí)期文書檔案管理工作面臨的問題

（1）企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書檔案管理工作的重視需要不斷的提升。單位內(nèi)部上層管理工作人員，需要對(duì)企業(yè)各方實(shí)際情況來全面的掌握，明確企業(yè)未來發(fā)展趨勢，針對(duì)性的制定有效的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。當(dāng)下，一些部門的管理人員對(duì)于業(yè)務(wù)工作給予了更多的關(guān)注，而對(duì)于文書檔案管理工作缺少基本的重視，從而導(dǎo)致人力、物力以及財(cái)政資源方面投入了更多的精力。所以文書檔案管理工作人員工作積極性較差，這樣對(duì)于文書管理工作的有序開展是非常不利的。

（2）沒有制定針對(duì)性的合理的管理制度，文書檔案中涉及到的內(nèi)容在不斷的擴(kuò)展，所以記錄的信息量也在逐漸的增加，以往文書檔案管理工作已經(jīng)無法在滿足當(dāng)前工作的實(shí)際需要了。首先，以往文書檔案記錄工作通常都是由工作人員手工進(jìn)行記錄的，這樣必然會(huì)導(dǎo)致大量的人力物力的消耗，并且也會(huì)造成工作人員的工作量的逐漸增加，手寫輸入的方法無法對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行更新和完善。其次，之前的文書檔案管理工作往往會(huì)出現(xiàn)違規(guī)記錄的情況，檔案資料不全面，無法為實(shí)踐工作與幫助。

（3）文書工作和檔案工作二者的銜接不順暢。文書檔案管理工作一般都是由文檔、檔案兩個(gè)部分組合而成，二者之間存在密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系。所以在實(shí)施文書檔案管理工作的時(shí)候，需要將二者充分的整合。文檔與檔案之間相互配合，這樣就可以形成完整的檔案管理體系。但是在當(dāng)前新的歷史時(shí)期中，在落實(shí)實(shí)際管理工作的時(shí)候，管理分支模塊所采用的方法就是分開工作，往往無法形成完整的系統(tǒng)，并且會(huì)出現(xiàn)分化的問題。這種管理模式也會(huì)導(dǎo)致文書和檔案管理工作之間出現(xiàn)一定的距離，從某種層面上也會(huì)造成二者出現(xiàn)偏差的問題，這樣必然會(huì)對(duì)文書檔案管理工作的整體效果造成一定的損害。

2新時(shí)期優(yōu)化文書檔案管理的方法

2.1提高從業(yè)人員的專業(yè)能力

為了從根本上對(duì)文書的檔案管理工作的效率和效果加以保證，還需要工作人員擁有良好的專業(yè)能力以及較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)[2]。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的帶動(dòng)下，應(yīng)當(dāng)積極的將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)引用到文書檔案管理工作之中，這樣才可以為文書檔案管理工作的良好發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。各個(gè)企業(yè)和單位應(yīng)當(dāng)積極的落實(shí)工作人員的培訓(xùn)過工作，從整體上提升文書檔案管理工作人員整體水平和綜合能力，創(chuàng)建高水平的工作團(tuán)隊(duì)，將檔案管理工作人員的職責(zé)切實(shí)的發(fā)揮出來。對(duì)于文書檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加以側(cè)重關(guān)注，從各個(gè)細(xì)節(jié)入手來提升管理工作的效率和效果。

2.2加強(qiáng)檔案管理工作信息化水平

合理的運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)是保證文書檔案管理工作良好發(fā)展的關(guān)鍵，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到文書檔案管理工作之中，將文檔的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換與自動(dòng)化辦公室連接，這樣就可以實(shí)現(xiàn)提升文書檔案管理工作信息水平的目標(biāo)[3]。工作人員在組織實(shí)施文書檔案管理工作的時(shí)候，需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用加以全面的了解，為了緊跟社會(huì)發(fā)揮在那趨勢，文書檔案管理信息化和信息化的發(fā)展是必然趨勢，文書檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合各方面實(shí)際情況來從各個(gè)方面提升自身的專業(yè)水平和綜合實(shí)踐能力，從而保證文書檔案管理工作整體水平的不斷提升。

2.3搭建信息建設(shè)平臺(tái)，不斷開發(fā)新型管理軟件

要想保證電子信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，那么還需要強(qiáng)大的信息平臺(tái)的輔助，這一平臺(tái)具有較強(qiáng)的優(yōu)越性，并且在社會(huì)發(fā)展中起到了重要的作用。首先，應(yīng)當(dāng)秉承高技術(shù)的原則，在文件文書檔案管理系統(tǒng)中將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加以實(shí)踐運(yùn)用，盡可能的保證信息傳遞的效率和效果，促進(jìn)文書檔案管理工作整體水平的提升。對(duì)于文書檔案管理需要按照種類進(jìn)行合理的劃分和存放。對(duì)于文書檔案的說明文字需要保證良好的間接性和準(zhǔn)確性。尤其是那些在實(shí)踐中作用巨大的電子文件和文檔的整合，務(wù)必要保證同步存檔，促進(jìn)文書檔案的質(zhì)量和數(shù)字化管理工作效率的提升。其次，我們還需要持續(xù)秉承標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的原則，將各項(xiàng)管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃安排，確保各項(xiàng)工作都能夠得以有序高效的開展。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)踐運(yùn)用對(duì)于工作人員的專業(yè)能力要求相對(duì)較高，還需要利用有效的方法提升工作人員的專業(yè)水平和實(shí)踐能力。標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)操作，軟件和硬件以及多媒體應(yīng)用程序提供可靠的技術(shù)支持并保證文書檔案的質(zhì)量提高[4]。

結(jié)語

文書檔案在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)等方面都發(fā)揮著重要的作用。因其具有一定的政策性，對(duì)專業(yè)能力也有較高要求。在信息技術(shù)逐漸成熟的新時(shí)期背景下，文書檔案管理的自動(dòng)化成為必然的趨勢。這要求在進(jìn)行文書檔案的管理工作時(shí)，從程序的規(guī)范、人員素質(zhì)的培養(yǎng)等多個(gè)方面著手，才能實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

[1]袁玉霞.適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需要做好文書檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（21）：69.

[2]徐源.探究新時(shí)期如何做好文書檔案管理工作[J].時(shí)代金融，2018（09）：292+297.

[3]張杰.淺談新時(shí)期如何做好文書檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（15）：55.

[4]陳薇.淺談新時(shí)期如何做好文書檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（05）：132-133.