摘要:圖書編輯并非是人們觀念中僅修改病句和錯(cuò)別字的崗位,圖書責(zé)任編輯也并非任何人都可以勝任。一名合格的圖書責(zé)任編輯可以為社會(huì)提供豐富的優(yōu)質(zhì)圖書,滿足社會(huì)主義文化建設(shè)的需要。合格的圖書責(zé)任編輯需要具備高度的責(zé)任感和使命感,牢記政治責(zé)任、社會(huì)責(zé)任、業(yè)務(wù)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;需要具有一定的專業(yè)知識(shí)、認(rèn)真的工作態(tài)度、良好的工作習(xí)慣(如善于歸納總結(jié)、勤學(xué)多問、強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié))、嚴(yán)格的時(shí)間掌控能力;需要做好與流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和溝通,同時(shí)需要與作者和讀者做好溝通,并協(xié)調(diào)好其需求,以確保圖書及時(shí)、順利地出版,并維持好讀者群;需要不斷學(xué)習(xí)和提升,以提高編輯技能,彌補(bǔ)知識(shí)盲區(qū),拓展知識(shí)儲(chǔ)備;需要不斷總結(jié)和反思,尋找差距,制定工作目標(biāo),使工作不斷提升。
關(guān)鍵詞:圖書責(zé)任編輯;能力;責(zé)任感;專業(yè)技能
中圖分類號(hào):G238 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2021)16-0235-03
一、引言
有的人認(rèn)為,圖書編輯就是挑挑錯(cuò)別字,改改病句,簡(jiǎn)單得很,任何人都能勝任;有的人認(rèn)為,圖書編輯每天的工作就是看看書,悶頭工作,不聞窗外事,不接地氣。實(shí)際情況是這樣的嗎?任何人都能勝任編輯工作嗎?編輯都不需要了解科技發(fā)展,不需要懂專業(yè)知識(shí),不需要了解時(shí)事政治嗎?
答案當(dāng)然是否定的。筆者認(rèn)為,圖書的責(zé)任編輯是對(duì)書稿從發(fā)排、審讀到最終付印整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把控的人員,是對(duì)書稿正文全部?jī)?nèi)容的編輯加工和封面的審讀負(fù)全部責(zé)任的人員,是在作者和讀者之間起橋梁作用的人員。
一名合格的圖書責(zé)任編輯可以為社會(huì)提供豐富的優(yōu)質(zhì)圖書,滿足社會(huì)主義文化建設(shè)的需要。如何才能成為一名合格的圖書責(zé)任編輯?筆者認(rèn)為需要具備高度的責(zé)任感和使命感、一定的專業(yè)技能、協(xié)調(diào)溝通能力、學(xué)習(xí)能力、總結(jié)與反思能力。
二、合格的圖書責(zé)任編輯應(yīng)具備的能力
(一)高度的責(zé)任感和使命感
合格的圖書責(zé)任編輯可以通過做好自己的本職工作,出版優(yōu)質(zhì)圖書,為社會(huì)主義文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。圖書責(zé)任編輯要時(shí)刻謹(jǐn)記“責(zé)任編輯”中的“責(zé)任”二字。
圖書責(zé)任編輯至少肩負(fù)著四大責(zé)任:一是政治責(zé)任,即在政治層面上對(duì)圖書加以把握;二是社會(huì)責(zé)任,即在社會(huì)文化傳播層面上對(duì)圖書加以把握;三是業(yè)務(wù)責(zé)任,即在技術(shù)和知識(shí)層面上對(duì)書稿加以把握;四是經(jīng)濟(jì)責(zé)任,即在經(jīng)濟(jì)效益層面上對(duì)圖書加以把握。而作為一名新時(shí)代的圖書責(zé)任編輯,應(yīng)該在這四方面樹立牢固的責(zé)任意識(shí)[1]。
(二)專業(yè)技能
1.具備一定的專業(yè)知識(shí)
圖書出版的初心和使命就是傳播知識(shí),傳承文化,所以把好知識(shí)關(guān)是圖書編輯的使命和職責(zé),讓讀者讀到內(nèi)容準(zhǔn)確的圖書是編輯的本職,如果讓有知識(shí)性差錯(cuò)圖書流入市場(chǎng)就是編輯的失職。知識(shí)性差錯(cuò)不但指圖書內(nèi)容上的整體知識(shí)體系、思想傾向等方面的錯(cuò)誤,而且指由于認(rèn)識(shí)上的模糊、技術(shù)上的疏忽、文字表述不當(dāng)?shù)仍斐傻纳婕爸R(shí)性內(nèi)容的差錯(cuò)[2]。
圖書特別是教材的讀者主要是師生以及相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者,他們具備圖書介紹的相關(guān)知識(shí),會(huì)認(rèn)真閱讀并且深入思考書中介紹的所有內(nèi)容,這與暢銷書的讀者特點(diǎn)和閱讀特性是不一樣的?;诖耍绻麍D書中出現(xiàn)嚴(yán)重的知識(shí)性錯(cuò)誤,會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生專業(yè)方面的誤導(dǎo),甚至?xí)棺x者對(duì)圖書其他內(nèi)容以及出版社的其他圖書的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,久而久之,可能對(duì)出版社的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益造成不可估量的影響。
下文列舉一些專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)性錯(cuò)誤。
(1)在計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)以及其他應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)英文譯稿中,概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)中的“顯著”(significant)常被翻譯成“重要”,“殘差”(residual)常被翻譯成“剩余”,“標(biāo)準(zhǔn)誤差”(standard error)常被翻譯成“標(biāo)準(zhǔn)差”。
雖然英文表述一樣或者近似,但它們?cè)趯I(yè)領(lǐng)域中的含義是不一樣的。
(2)數(shù)學(xué)相關(guān)教材,如《線性代數(shù)》《概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)》《微積分》《高等代數(shù)》等,若編輯不具備專業(yè)知識(shí),很難進(jìn)行編輯加工。因?yàn)閷?duì)于這類書稿,編輯不僅僅要審讀文字、字母、數(shù)字,而且要在了解其含義的基礎(chǔ)上進(jìn)行推理、計(jì)算,只有這樣才能發(fā)現(xiàn)書稿中的問題,從而進(jìn)行修改或者提出有建設(shè)性的建議,真正做到對(duì)作者和讀者負(fù)責(zé)。
(3)當(dāng)前有很多介紹軟件操作或者利用軟件分析現(xiàn)實(shí)案例的教材,如《計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)軟件EViews10.0應(yīng)用教程:從基礎(chǔ)到前沿》《EViews/Stata計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)入門》,以及介紹Python應(yīng)用的大數(shù)據(jù)系列教材。編輯只有在了解軟件,使用過軟件(當(dāng)然不一定是精通),并且了解圖書中介紹的有關(guān)理論知識(shí)的前提下,才能審讀這類書稿。編輯加工該類書稿時(shí),應(yīng)該下載對(duì)應(yīng)版本的軟件,安裝后,根據(jù)書稿的介紹進(jìn)行相應(yīng)操作,只有這樣才能知道書稿中介紹的步驟是否正確,書稿中的截圖是否正確,書稿中的程序代碼是否正確(有的書稿會(huì)出現(xiàn)遺漏個(gè)別關(guān)鍵詞的字母、不合理空格等問題)以及代碼運(yùn)行后的結(jié)果是否正確。
基于以上分析,圖書的文字編輯必須具備一定的專業(yè)知識(shí),才能從容審讀加工有關(guān)書稿,避免漏改、錯(cuò)改現(xiàn)象。雖然修改看似簡(jiǎn)單,但背后需要的專業(yè)知識(shí)是不容忽視的,一旦漏改或者錯(cuò)改,會(huì)給讀者留下不好的印象,長(zhǎng)此以往,將有損出版單位的口碑。
2.認(rèn)真的工作態(tài)度
(1)認(rèn)真審讀書稿內(nèi)容。文字編輯是一個(gè)“憑良心”工作的崗位,對(duì)書稿質(zhì)量的把關(guān)也有程度深淺的差別。書稿編輯加工的程度不應(yīng)該僅僅以沒有錯(cuò)別字、沒有漏字、沒有語病為標(biāo)準(zhǔn),以出版單位內(nèi)部質(zhì)檢部門以及出版單位外部審核機(jī)構(gòu)都沒發(fā)現(xiàn)不合格現(xiàn)象為標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)該在兼顧前述標(biāo)準(zhǔn)的前提下,深入書稿所介紹的知識(shí),以讀者和審讀者的雙重身份,從學(xué)習(xí)和審核的不同視角對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工。
只有這樣,才能發(fā)現(xiàn)書稿的邏輯性錯(cuò)誤、不同章節(jié)同一理論的矛盾之處等問題。對(duì)于有嚴(yán)密理論推導(dǎo)和復(fù)雜公式計(jì)算的教材,只有達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),才能發(fā)現(xiàn)不易覺察的錯(cuò)誤,如上下標(biāo)被寫成平排格式、計(jì)算結(jié)果小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位、圖像中的標(biāo)注錯(cuò)誤、希臘字母被誤寫成求和計(jì)算符號(hào)等問題。
(2)為重點(diǎn)圖書的出版加班加點(diǎn)。所謂重點(diǎn)圖書就是有良好的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益,甚至二者兼具的圖書。這類圖書,有的訂單量大,有的時(shí)效性強(qiáng),不管是何種情況,責(zé)任編輯都需要以最快的速度保質(zhì)保量地完成出版任務(wù)。這時(shí)就需要犧牲工作之余的時(shí)間,馬不停蹄地趕進(jìn)度,確保圖書的正常出版發(fā)行。
3.良好的工作習(xí)慣
(1)善于總結(jié)歸納。編輯在加工不同書稿的過程中會(huì)遇到很多問題,這些問題有共性,也有差異。對(duì)于每本書稿遇到的問題要選擇自己適合的方式及時(shí)進(jìn)行總結(jié),如在筆記本上記錄下每個(gè)書稿的書名、類型、需要重點(diǎn)關(guān)注的問題、編輯加工過程中不熟練或者容易出錯(cuò)的地方等。這屬于每個(gè)書稿遇到的問題的差異。
總結(jié)多本書稿遇到的問題,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們存在的共性,并逐漸總結(jié)出某一類書稿或者某一類內(nèi)容所遇問題的共性。例如,在字詞方面,“無需”與“無須”、“作”與“做”的差異;在固定表述方面,國(guó)家各個(gè)機(jī)構(gòu)的名稱以及簡(jiǎn)稱、國(guó)家各種政策法規(guī)的名稱、數(shù)學(xué)中各個(gè)數(shù)學(xué)家的中譯名、美國(guó)各個(gè)州的中譯名等等;在敏感問題方面,臺(tái)灣有關(guān)機(jī)構(gòu)的表述、地圖的保留與否、哪類人物和問題書稿中不能涉及等等。
出版單位內(nèi)部的質(zhì)檢部門以及外部的上級(jí)出版主管機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)已經(jīng)出版的圖書進(jìn)行抽檢。要對(duì)自己責(zé)編的圖書以及部門的圖書,甚至全出版單位的質(zhì)檢圖書存在的問題進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),記錄到自己的筆記本上并進(jìn)行歸類,同時(shí)需要加強(qiáng)記憶,避免重蹈覆轍。
(2)勤學(xué)多問。多問。編輯工作就是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程。一方面,編輯在審讀書稿的過程中要深入理解內(nèi)容,以讀者的身份,從學(xué)習(xí)的角度開展工作,要善于“自問”;另一方面,每個(gè)人都有知識(shí)盲區(qū),掌握的知識(shí)都有局限性,只有博采眾長(zhǎng),才能讓編輯工作更上一層樓,要善于“他問”。
勤學(xué)。一方面,很多書稿所講的知識(shí)不是永久不變的,如法律法規(guī)、軟件操作、時(shí)事政治等。這時(shí),編輯加工書稿時(shí),就要高度重視,了解書稿中有關(guān)的法律法規(guī)是否已更新,介紹軟件操作的書稿中不同軟件版本相應(yīng)的操作步驟和界面是否已更新,歐盟的成員國(guó)數(shù)量是否已更新等等。另一方面,從豐富自己知識(shí)儲(chǔ)備的角度來說,查詢網(wǎng)絡(luò)知識(shí)(如博客、文庫(kù)等)和查閱有關(guān)圖書等也是極好的學(xué)習(xí)方法。
(3)強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)。編輯在編輯加工過程中,有時(shí)候會(huì)在某一方面多次出錯(cuò),存在所謂的薄弱環(huán)節(jié)。例如,對(duì)于術(shù)語前后不統(tǒng)一、主謂賓指代不清、多字漏字、某機(jī)構(gòu)的名稱、參考文獻(xiàn)的格式等問題,存在疏忽,會(huì)漏改、錯(cuò)改。
其原因主要有三方面:一是固有的知識(shí)存在錯(cuò)誤,沒有及時(shí)補(bǔ)充和學(xué)習(xí);二是接觸的書稿種類有限,遇到某一類問題的機(jī)會(huì)比較少,對(duì)新種類的書稿不夠敏感;三是沒有及時(shí)總結(jié)問題,強(qiáng)化記憶。
所以,要想成為一名合格的編輯,必須克服上述困難。
4.嚴(yán)格的時(shí)間掌控能力
編輯工作不應(yīng)該是“死板地悶頭審稿,不聞窗外事”。筆者認(rèn)為,編輯應(yīng)該是“生產(chǎn)車間的主任”,牢牢掌控各個(gè)環(huán)節(jié)的情況,應(yīng)對(duì)從審讀到出版的各種問題。掌控時(shí)間是責(zé)任編輯必備的一項(xiàng)能力。每一份書稿經(jīng)過初審、退改、校對(duì)、核紅、看清樣、復(fù)審、退改、校對(duì)、核紅、看清樣、終審、退改、校對(duì)、核紅、付印等環(huán)節(jié)大概需要的時(shí)間,封面的黑白樣、數(shù)碼樣的審核時(shí)間,正文和封面都付印之后大概哪一天看藍(lán)紙,編輯都要做到心中有數(shù)。
時(shí)間掌控能力對(duì)審讀加工時(shí)間有限、出版緊迫的圖書而言,格外重要。舉例如下,假設(shè)有一名責(zé)任編輯,要在一個(gè)月之內(nèi)編輯加工一本300頁、版心為38行×39字的書稿并見書(為了方便起見,此處省略三校的說明,只保留三審、退改、付印環(huán)節(jié)),現(xiàn)在是6月1日,需要6月30日見書,那么扣除書稿的印刷和入庫(kù)的最短時(shí)間7天,需要在6月23日左右進(jìn)行正文和封面付??;扣除核付印樣的最短時(shí)間一天,需要排版廠6月22日送來付印樣;扣除排版廠改錯(cuò)頁的最短時(shí)間一天,需要跟終審溝通在6月21日終審?fù)?;扣除終審的最短時(shí)間3天,需要排版廠在6月18日改完二校稿;根據(jù)書稿的厚度和修改的程度,扣除排版廠最短修改時(shí)間3天,就需要在6月15日復(fù)審?fù)?;扣除?fù)審的最短時(shí)間5天,需要排版廠在6月10日改完一校稿;扣除排版廠最短修改時(shí)間5天,需要在6月5日看完一校稿并退改;那么從6月1日上班開始到6月5日下班結(jié)束的5天內(nèi),初審每天要看60頁,按照每個(gè)小時(shí)看6頁的速度,每天需要看10小時(shí),因此在每天7個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間之外,需要擠出3小時(shí)加班編輯加工書稿。只有精確到責(zé)任編輯審讀初稿時(shí)每天的工作小時(shí)數(shù),并嚴(yán)控后面各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,才能保證6月30日見書。
其他的情況可以進(jìn)行類似推理,可見嚴(yán)格的時(shí)間掌控能力是一個(gè)圖書編輯提高業(yè)績(jī)并及時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益必不可少的能力。
(三)協(xié)調(diào)溝通能力
1.與圖書編輯加工各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通
書稿整個(gè)編輯加工到付印涉及的環(huán)節(jié)眾多,涉及的部門和人員也很多,如編輯部、出版部、美編室、排版廠、校對(duì)員等等。這些部門涉及書稿的編輯加工、印制、封面設(shè)計(jì)、排版等環(huán)節(jié),與負(fù)責(zé)每個(gè)環(huán)節(jié)的人員及時(shí)溝通是保證及時(shí)且杜絕不合格出書的關(guān)鍵。
不良溝通會(huì)導(dǎo)致“三審三校”環(huán)節(jié)延誤、審讀不到位,出現(xiàn)印單填寫錯(cuò)誤、印廠催促不及時(shí),封面設(shè)計(jì)方案有偏差、數(shù)碼樣追色不到位,排版廠沒有對(duì)書稿進(jìn)行加急處理,校對(duì)人員對(duì)專業(yè)性極強(qiáng)的書稿沒有校對(duì)出錯(cuò)誤(如不合理換行)等各種問題。
因此,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的良好溝通非常必要。
2.與作者的溝通
責(zé)任編輯是書稿編輯加工過程中直接面向作者的出版人員。責(zé)任編輯需要跟作者溝通有關(guān)書稿的各種問題,如提出疑問和修改建議,改正錯(cuò)誤并請(qǐng)作者核實(shí)。
與作者的溝通需要一定的技巧。作者在某一專業(yè)領(lǐng)域,比編輯有權(quán)威、更專業(yè),所以提出書稿問題的時(shí)候,要持一種探討和請(qǐng)教的態(tài)度。以這樣的態(tài)度對(duì)待作者,無論作者對(duì)自己的書稿極端自信還是謙虛謹(jǐn)慎,都能順利開展后續(xù)工作。
3.與讀者的溝通
讀者是出版行業(yè)的終端用戶,對(duì)于他們提出的有關(guān)圖書任何問題的反饋,都要積極對(duì)待。例如,讀者反饋印刷有頁碼排錯(cuò),就需要給讀者更換;讀者反饋圖書內(nèi)容有知識(shí)性錯(cuò)誤,就需要及時(shí)記錄,并向作者反饋,以便加印時(shí)修改正確;讀者反饋的關(guān)于書稿的內(nèi)容編排和設(shè)計(jì)的建設(shè)性建議,要及時(shí)反饋給作者,以便修訂時(shí)加以調(diào)整,使圖書更符合讀者的需求,進(jìn)一步提升銷量,從而提高出版單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(四)學(xué)習(xí)能力
1.擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,彌補(bǔ)知識(shí)盲區(qū)
學(xué)習(xí)是永無止境的,更不用說在一個(gè)天天與圖書、與知識(shí)打交道的領(lǐng)域。但即使永無止境地學(xué)習(xí),也仍然存在知識(shí)盲區(qū),反過來這也是我們需要永無止境地學(xué)習(xí)的原因。
豐盈的知識(shí)是一個(gè)編輯在審讀加工書稿的過程中自信的源泉,是編輯技能的“百寶箱”。
2.了解時(shí)事政治,堅(jiān)持正確的政治方向
要及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外的時(shí)事,在編輯加工的過程中,遇到有關(guān)時(shí)事政治問題時(shí),準(zhǔn)確判斷和修改,真正做到堅(jiān)持正確的政治方向,整體把握出版物的思想性。
意識(shí)形態(tài)問題必須高度重視。編輯要把握好稿件的思想性,要審查稿件是否堅(jiān)持唯物主義,是否符合社會(huì)主義思想和社會(huì)主義道德要求,是否有助于人們正確世界觀、人生觀和價(jià)值觀的形成,是否堅(jiān)持愛國(guó)主義、社會(huì)主義。作為一名合格的圖書責(zé)任編輯,一定要認(rèn)真對(duì)待這方面的內(nèi)容。新形勢(shì)下,有的政治性問題比較隱蔽,這要求編輯具有高度的敏感性,尤其是在涉及政治問題、民族問題、歷史問題、地圖問題、軍事問題、法律問題時(shí),要做好圖書出版思想大門的“守衛(wèi)者”[3]。
3.克服畏難心理,勇于嘗試突破
編輯工作如果只涉及某一類或者某一專業(yè)的書稿,對(duì)于編輯技能的提升是不利的。有的編輯在編輯不熟悉的專業(yè)的書稿時(shí),一方面,看不懂,發(fā)現(xiàn)不了問題;另一方面,容易修改錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致作者不滿,甚至圖書質(zhì)量不合格。
筆者認(rèn)為,只要書稿的內(nèi)容不涉及高深的專業(yè)知識(shí),與編輯已有的知識(shí)儲(chǔ)備跨度不大,就可以嘗試進(jìn)行編輯加工。每嘗試一次,就得到一次拓寬知識(shí)面的機(jī)會(huì)。久而久之,就會(huì)熟能生巧,知識(shí)儲(chǔ)備也會(huì)隨之豐富,從而輕松駕馭更多類型的書稿。
(五)總結(jié)和反思能力
第一,總結(jié)責(zé)編圖書質(zhì)量和數(shù)量,與業(yè)績(jī)突出者作比較,找出差距。每個(gè)行業(yè)都有標(biāo)兵,出版行業(yè)也不例外。要請(qǐng)教同事們,獲取他們的工作經(jīng)驗(yàn),取其之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。
第二,總結(jié)薄弱環(huán)節(jié),反思問題所在。如果責(zé)編圖書的質(zhì)量和數(shù)量下降,就說明存在薄弱環(huán)節(jié)。例如,不熟悉編輯加工的書稿涉及的領(lǐng)域,看不懂,不知道如何修改,從而導(dǎo)致看稿速度下降;對(duì)政策法規(guī)不夠了解,導(dǎo)致復(fù)審環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)政策法規(guī)未更新,從而返工,進(jìn)而延誤出版;英文水平欠佳,導(dǎo)致看翻譯稿速度慢。這些問題都要及時(shí)總結(jié)和反思。
第三,要在總結(jié)和反思的基礎(chǔ)上,制定新一年的工作計(jì)劃。制定計(jì)劃有助于督促自己進(jìn)步,要隨時(shí)對(duì)照工作計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整有關(guān)工作。
三、結(jié)語
責(zé)任編輯只要做好上述各個(gè)方面就是合格的。在新的出版形態(tài)不斷涌現(xiàn)和發(fā)展、科技發(fā)展日新月異的今天,圖書出版會(huì)遇到新的狀況,責(zé)任編輯也會(huì)面臨新的挑戰(zhàn),一名合格的圖書責(zé)任編輯的成長(zhǎng)之路是漫長(zhǎng)的,也是無止境的。
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作者簡(jiǎn)介:王美玲(1979—),女,山東昌邑人,碩士,編輯,研究方向:編輯技能。