事業(yè)單位的檔案管理的現(xiàn)狀及對策

汪靜

摘要：科技使人進(jìn)步，但同時也給事業(yè)單位帶來在社會面臨著巨大的未知與挑戰(zhàn)，完成事業(yè)單位的檔案管理成為了當(dāng)下急需解決的巨大難題，我們?nèi)绾螒?yīng)對，如果采取積極有效的解決方法，克服我們在檔案管理中普遍存在的問題，檔案管理工作看似簡單，實(shí)則關(guān)乎著社會與人民系統(tǒng)化全局工作，就事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀來看，提出有效的解決方才才能促使社會發(fā)展，給人民帶來更高效、更有利的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀及對策

引言：

相對于事業(yè)單位的檔案管理來說，我們要對檔案管理人員給予高度重視，為了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展提升檔案管理人員工作效率、加強(qiáng)事業(yè)單位管理員工的管理是至關(guān)重要的，這樣才能使我國的事業(yè)單位康健平穩(wěn)的發(fā)展。

一、檔案管理的含義及事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理是直接管理檔案信息，檔案管理包括檔案編輯、收集、保管、整理、統(tǒng)計、編目、鑒定及研究利用等等，這是就是檔案管理。

1、檔案管理工作理念落后、效率不夠

檔案管理工作不夠重視、加強(qiáng)提升檔案管理工作的質(zhì)量，對檔案管理工作查找資料和檔案耗費(fèi)大量時間會使后期的工作難以發(fā)展?，F(xiàn)階段為了提升工作效率，我國制定了許多與檔案相關(guān)的法律，但依然有許多事業(yè)單位對其理解不夠充分，致使檔案工作欠缺可行方案與有效創(chuàng)新，許多事業(yè)單位的工作人員仍采用最為傳統(tǒng)的整理資料方法進(jìn)行資料整理，工作理念落后造成了事業(yè)單位檔案管理的嚴(yán)重缺失，也有些許企業(yè)違背了檔案管理的原則，使檔案缺少專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)，整理不到位，造成對社會、人民巨大的資源浪費(fèi)。

2、檔案管理者工作職責(zé)劃分不明確。

因事業(yè)單位對工作力度不夠重視，致使檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)實(shí)際意義和價值，從而造成檔案人員大量流動，檔案管理人員不穩(wěn)定，事業(yè)單位檔案管理者沒法全身心投入到工作中。每位員工的職責(zé)劃分不細(xì)致、明確，嚴(yán)重影響檔案的管理水平，導(dǎo)致很多檔案工作者一旦出現(xiàn)問題就難以發(fā)現(xiàn)問題的所在，使檔案管理不能有效的落實(shí)下去，社會檔案管理人員在工作中不能實(shí)現(xiàn)細(xì)化工作、自由散漫、無工作積極性致使給管理工作帶來巨大困擾。

3、事業(yè)單位檔案管理人員素養(yǎng)不足

想要與時俱進(jìn)，就要求檔案管理工作人員具備專業(yè)素質(zhì)及知識儲備并詳細(xì)了解檔案管理的特點(diǎn)才可以更好的勝任本職工作，但仍有許多人員一部分是兼職、對檔案的工作環(huán)境不熟悉，從而檔案不能夠妥善保管，導(dǎo)致缺失，人才的匱乏需要妥善解決。

4、事業(yè)單位設(shè)備老化、檔案管理設(shè)備未及時更新。

事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理極少使用計算機(jī)，一部分事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境相對簡陋，設(shè)施不能及時更新，設(shè)備及配置不齊全，不能實(shí)現(xiàn)信息化處理，從而導(dǎo)致了檔案信息資料的缺失。而檔案信息系統(tǒng)使用面積廣泛，計算機(jī)在效率和技術(shù)方面有較大的空間，很多效率極高的新興技術(shù)都未得到使用，這十分不利于檔案的統(tǒng)一收集管理。

二、事業(yè)單位檔案管理的對策

1、提升檔案人員的綜合素養(yǎng)

隨著社會的進(jìn)步，企業(yè)與人民都需要高素質(zhì)人才，務(wù)必提升對檔案管理者的工作要求，通過建立工作單位的獎勵機(jī)制采取評選制度，從而激勵每一位工作人員，是檔案工作管理工作者都能給社會、人民做出貢獻(xiàn)，提高事業(yè)單位管理者的綜合素養(yǎng)。檔案管理者的綜合素養(yǎng)會直接影響檔案工作管理者的工作效率，一旦在實(shí)踐工作中對檔案缺乏工作規(guī)范，導(dǎo)致工作中產(chǎn)生紕漏，就會發(fā)生個人隱私泄露的嚴(yán)重后果。所以為了避免造成重大損失，社會工作事業(yè)單位應(yīng)建立檔案管理制度，落實(shí)、細(xì)化每一位員工的工作責(zé)任針對相對應(yīng)的檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理，并且要求檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理方法，提升檔案管理理念、樹立良好的道德觀念，以社會發(fā)展服務(wù)為中心思想，提升工作質(zhì)量，對每一位工作人員高度重視，通過充實(shí)自自來實(shí)現(xiàn)企業(yè)與自身的雙贏，

2、提高并完善內(nèi)部檔案管理工作

事業(yè)單位內(nèi)部管理工作應(yīng)改革、創(chuàng)新，想要更高效的工作質(zhì)量，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對其檔案管理工作者進(jìn)行強(qiáng)有力的宣傳效果，使得每一位檔案管理員工都能夠積極主動參與對檔案管理主要意見，提高員工參與度，迸發(fā)員工的積極性，使其降低檔案管理工作的失誤率。我們應(yīng)該應(yīng)用科技信息手段對檔案信息進(jìn)行充分的解析、并高效管理，并且在檔案管理中能不斷開發(fā)創(chuàng)新的新思路，這樣我國社會科技水平才能有更高的水準(zhǔn)，社會經(jīng)濟(jì)也可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

3、完善檔案管理的硬件設(shè)施

加強(qiáng)完善檔案管理部門的硬性措施才能夠提高檔案管理部門的工作效率，現(xiàn)社會中許多事業(yè)單位的設(shè)備存在硬件設(shè)施老化，而企業(yè)的硬件設(shè)施在經(jīng)營、生產(chǎn)過程中起到至關(guān)重要的地位，社會事業(yè)單位要想安穩(wěn)、持續(xù)性發(fā)展務(wù)必要引進(jìn)一些相對先進(jìn)的設(shè)備，并能夠配備專業(yè)知識較強(qiáng)的檔案管理人員才能帶來優(yōu)質(zhì)、便捷化。在減少相對應(yīng)的成本同時還能有效提高工作效率，電子檔案是社會檔案管理必要的一關(guān)，這樣才能更好的服務(wù)于社會、人民，我們每個事業(yè)單位都要為此努力發(fā)展。

4、制定專業(yè)的檔案制度管理

檔案管理服務(wù)與民，為了更好的服務(wù)與社會、人民，檔案管理制度必須規(guī)范化、必須要更新、必須要制定相應(yīng)的管理制度。首先改變老舊檔案管理思想，只要不涉及機(jī)密文件是不能夠公開的，其他檔案我們可以進(jìn)行良好的公開管理、檔案分類及資源開發(fā)，落實(shí)到每一為檔案管理人員都能全面的意識到檔案管理的重要性。在日常工作管理工作中針對存在一些問題的檔案進(jìn)行深入的解析和強(qiáng)有力的解決措施，對不完善的文件不斷完善與長信改革，這樣檔案工作人員才能在今后的工作中越來越順利。

結(jié)束語：

現(xiàn)今，我國的科技水平不斷提高，在新時代的帶領(lǐng)下社會單位也在不斷跟進(jìn)時代的發(fā)展與需求，加強(qiáng)完善事業(yè)單位檔案管理制度，提高檔案作業(yè)管理水準(zhǔn)，引進(jìn)具有專業(yè)知識儲備管理人才，做好全面檔案管理工作，更好的推動社會與人民發(fā)展進(jìn)步。

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