賀萍莉
摘要:圖書館資料信息服務水平不斷提升,逐步引入現(xiàn)代化科技手段,在輔助圖書館各項工作便捷、高效展開同時,也在一定程度上提升了讀者服務質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)技術在圖書館業(yè)務中融合應用,是圖書館轉型發(fā)展的主要方向,通過信息化技術可以快速檢索和傳輸信息,提升資料信息利用效率和傳輸速度。但是,由于信息技術檢索信息需要經(jīng)過篩選后方可呈現(xiàn),導致一定時間的浪費,尤其是當前讀者用戶個性化要求逐步提升背景下,積極推動圖書館資料信息個性化服務改進很有必要,有助于提升圖書資料信息服務質(zhì)量,在圖書館和用戶之間建立和諧穩(wěn)定的關系。本文主要就圖書館資料信息個性化服務相關內(nèi)容著手分析,在了解其內(nèi)涵與基本特點下,結合其優(yōu)勢來提出合理化建議,以期更好的滿足讀者而用戶個性化需求。
關鍵詞:個性化服務;圖書館;資料信息;讀者服務;信息化管理系統(tǒng)
社會主義現(xiàn)代化建設和發(fā)展背景下,現(xiàn)代化信息技術憑借其優(yōu)勢和價值廣泛運用在各行各業(yè)中,可以實現(xiàn)多類型信息的有機整合,實現(xiàn)資料信息大范圍傳輸和共享。目前國內(nèi)圖書館信息化建設水平穩(wěn)步提升,電子圖書資料的大規(guī)模涌現(xiàn),對傳統(tǒng)的服務內(nèi)容和服務方式帶來了嚴重沖擊,如何提供給讀者更具個性化的服務,還有待進一步完善。建立更具圖書館特色的信息化管理服務,在充分調(diào)查和了解讀者的個性化需要基礎上,調(diào)整服務內(nèi)容、服務理念和服務方法,以便于為讀者用戶提供個性化服務。綜合分析研究圖書館資料信息個性化服務相關內(nèi)容,積累信息化建設經(jīng)驗,為后續(xù)相關工作開展提供支持。
1 圖書館資料信息個性化服務分析
時代不斷進步和發(fā)展,科技手段不斷推陳出新,在廣泛應用下,相應的對現(xiàn)代化服務提出了新層次的要求。圖書館需要引入現(xiàn)代化服務模式,為讀者用戶提供針對性的資料信息服務。這就需要圖書館收集用戶的基本信息,結合其個性化需求來多方考量,深入分析和整理來挖掘信息潛在價值,滿足用戶個性化需求[1]。相較于傳統(tǒng)圖書館資料信息服務模式來看,基于信息技術的資料信息服務模式特點更加鮮明,表現(xiàn)在以下幾點:①服務內(nèi)容更具針對性,綜合分析用戶需求基礎上,自動化篩選用戶所需要的信息,為用戶提供針對性的信息服務。②現(xiàn)代化服務更加便捷化,打破傳統(tǒng)時間和空間限制,促使用戶可以在不同時間和地點來檢索信息,查詢和下載信息,操作方式更加便捷,資料信息利用率更高。③同用戶溝通中,依據(jù)用戶個性化需求來提供現(xiàn)代化服務,增強服務時效性與主動性,提升服務效率和質(zhì)量[2]。
2 圖書館資料信息個性化服務的必要性和優(yōu)勢
2.1必要性
(1)推動圖書館經(jīng)營模式轉型升級。科技手段的靈活運用,開始在諸多行業(yè)領域上有機整合,圖書館新時期發(fā)展應順應時代發(fā)展趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)勢來開辟更大的發(fā)展空間?;谛畔⒒夹g,為廣大讀者用戶提供個性化服務,可以為用戶帶來便利的服務支持,還可以深入推動穿鷗汀模式和現(xiàn)代信息技術深度融合,推動圖書館經(jīng)營模式轉型升級[3]。
(2)迎合用戶多元化要求。當代社會生活節(jié)奏不斷加快,以往人們查詢資料多需要查閱大量的書籍資料,耗費時間較多,而現(xiàn)在通過網(wǎng)絡短短幾秒即可獲取想要的信息,收集到大量的資料。此種習慣是圖書館的經(jīng)營模式?jīng)_擊較大,但通過現(xiàn)代化信息技術的融合應用,促使圖書館資料信息個性化服務水平得到了顯著提升,可以滿足絕大多數(shù)用戶的信息查詢和獲取需求,滿足市場發(fā)展需要[4]。
(3)提升圖書館工作人員總體素質(zhì)。以往的圖書館日常管理工作,不需要人員掌握過于專業(yè)的技術,只需要簡單培訓即可上崗工作,因此多數(shù)的圖書館吧工作人員服務意識薄弱、不強[5]。當代社會背景下,各行各業(yè)對用戶需求關注度不斷提升,為了可以吸引更多客戶,紛紛推行個性化服務,而這一點相應的對工作人員素質(zhì)水平提出了新的要求。通過整合現(xiàn)代化信息技術,工作人員需要豐富自身專業(yè)知識儲備,學習使用信息技術,一定程度上促進了圖書館工作人員素質(zhì)水平的提升。
2.2優(yōu)勢
生活節(jié)奏加快,一定程度上導致人們的生活壓力增加,空閑時間逐漸縮減,可以安靜坐在圖書館閱讀的人數(shù)逐漸縮減。因此,圖書館推行資料信息個性化服務,發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術優(yōu)勢來打破時空限制,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)即可獲取和傳輸信息,提供更加便捷的服務[6]。如,基于互聯(lián)內(nèi)網(wǎng)信息技術,在任何地點或任何時間,均可以查詢到圖書館的資料,依據(jù)自身權限來獲取不同等級的資料信息。如,科研人員傾向于查閱科研類、專業(yè)類圖書資料;大學生傾向于瀏覽學習相關資料,或是其他小說、雜志等資料。因此,只需要在百度上搜索關鍵詞,即可快速獲取信息,其優(yōu)勢是傳統(tǒng)資料信息服務模式所不具備的優(yōu)勢[7]。
3 圖書館資料信息的個性化服務
3.1個性化信息檢索服務
個性化信息檢索服務是圖書館資料信息個性化服務重要內(nèi)容,應堅持以人為本,結合讀者興趣愛好和個性化需求來建立個性化信息資源庫,讀者可以依據(jù)自身信息需要來檢索、查詢和下載信息,為讀者提供系統(tǒng)化信息服務。結合圖書館特色,設立更具特色的圖書館個性化信息檢索系統(tǒng),注冊賬號,綁定個人身份,依據(jù)個體權限等級和興趣愛好來設立個人數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢個性化推薦。建立個人數(shù)據(jù)庫基礎上,為不同用戶注冊專門的存儲空間,其中存儲了用戶的借閱記錄和瀏覽記錄等信息,起到一個信息參考作用,可以為用戶興趣愛好來推薦資料信息。設立用戶個性化檔案,用于預測讀者興趣愛好,便于動態(tài)調(diào)整資料信息個性化服務內(nèi)容,為用戶針對性推送資料信息,在實踐中逐步完善用戶的個性化檔案。需要注意的是,圖書館面向的讀者群體不同,不同讀者的興趣愛好有所不同,應設立專門的信息過濾系統(tǒng)實現(xiàn)不同類型內(nèi)容檢索和提取,提供給用戶感興趣的信息內(nèi)容[8]。
3.2個性化信息推送服務
圖書館需要充分調(diào)查用戶個體情況,編制個性化服務方案,并實行個性化信息推送服務,準確判斷和把握讀者興趣愛好,為用戶提供更具個性化的信息推送服務。因此,圖書館管理系統(tǒng)要記錄下讀者的瀏覽記錄和借閱信息,量身定制資料信息,用戶可以在海量信息中靈活選擇到對應信息,同時了解資料信息借閱情況。用戶也可以根據(jù)用戶的瀏覽記錄來判斷興趣愛好,主動推送資料信息,滿足用戶個性化需求。需要注意的是,主動推送給用戶的資料信息要更具針對性,否則反復推送用戶不感興趣的信息,則會導致用戶滋生抵觸和反感情緒[9]。所以,要了解到讀者的興趣愛好,智能分析資料信息,迎合用戶需求提供定制化信息服務。設立定期詢問系統(tǒng),可以通過金幣獎勵的方式,調(diào)動讀者的信息瀏覽西興趣?;诙ㄆ谠儐栂到y(tǒng)的在線目錄瀏覽功能,結合讀者需求不定期更新信息資源,也可以通過點在郵件、QQ和微信等通訊方式來推送個性化信息,依據(jù)查詢結果將優(yōu)質(zhì)資料信息推送給讀者。此種方式更容易被用戶所接受,便于及時反饋用戶的看法和觀點,在新舊資源鑒別機制和動態(tài)推送機制支持下,力求提升信息傳輸效率,提升信息資源利用率。此種個性化信息推送服務,屬于主動服務模式,相較于傳統(tǒng)的被動式服務模式,可以大大提升信息資源利用率,創(chuàng)造更大的價值,獲得用戶的信任和支持。
3.3個性化信息咨詢服務
個性化信息咨詢服務,作為個性化服務中的重要內(nèi)容,應充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,基于互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供優(yōu)質(zhì)的個性化信息咨詢服務,在平臺上,用戶依據(jù)自身賬號等級來查詢和瀏覽信息,突破時空限制遠程答疑解惑,提供資源服務。此種信息咨詢服務模式,屬于交互式的信息服務模式,便于拉近圖書館和讀者之間的距離,改善傳統(tǒng)服務模式的限制和影響,提供給讀者更加高質(zhì)量、便捷的信息咨詢服務。讀者不需要前往圖書館,即可借助網(wǎng)絡來獲取信息資源,享受即時服務,對于一些不了解的信息或問題,在線與館員溝通交流,也可以選擇音視頻交流模式來提供給個性化、全面的信息咨詢服務,切實提升圖書館資料信息服務質(zhì)量。需要注意的是,圖書館工作人員要充分了解用戶的個性化需求,力求提供個性化資料信息服務[10]。增強與用戶互動交流,建立良好、穩(wěn)定的互動關系,可以在網(wǎng)站上設置意見箱,用戶可以將自身看法和觀點投入到意見箱中。而圖書館可以通過預測和分析用戶反饋意見,針對性調(diào)整服務方案。也可以選擇設立公眾號方式,線上交流和發(fā)布信息,便于用戶更加及時、方便的了解圖書館館藏信息,在互動交流下打破單向信息傳輸限制,在此基礎上提供更具個性化信息服務。
3.4個性化信息專題服務
圖書館資料信息的個性化服務,應面向不同讀者群體,提供更具針對性的專題服務。收集相關數(shù)據(jù)信息資料,設立不同的專題數(shù)據(jù)庫,增強圖書館館藏特色和服務特色,吸引讀者用戶群體支持。因此,可以設立圖書館官方網(wǎng)站,整合資源來優(yōu)化圖書館網(wǎng)頁設計,充分考量用戶的個性化需求提供針對性的服務支持,引導讀者用戶合理開發(fā)和運用圖書館館藏網(wǎng)絡資源,基于個人賬號來獲取信息。提供給用戶個性化信息跟蹤服務,如果發(fā)現(xiàn)讀者用戶的信息需求無法得到滿足,可以通過命令搜索引擎來搜索信息和推送信息給讀者,提供便捷、高效的資料信息服務。因地制宜,從圖書館資料信息建設角度來推行個性化專題服務,將館藏文獻資源分類,設立專題資源,找準切入點設立專欄數(shù)據(jù)庫。通過此種方式,基于門戶站點和web頁面等方式,提供信息資源導航,用戶按照自身需求來尋找信息資源。
3.5個性化用戶信息管理服務
個性化用戶信息管理服務,則是判斷用戶興趣愛好基礎上,靈活運用現(xiàn)代化信息技術,在滿足用戶個性化信息需求同時,保障用戶隱私信息安全。圖書館個性化信息服務中,基于讀者用戶個人信息來落實用戶信息管理服務。站在讀者額角度來完善圖書館個人信息隱私保護制度,明確用戶信息安全重要性,基于身份驗證、手機號碼以及郵箱驗證等方式,保障用戶個人信息安全。如果出現(xiàn)問題,則需要第一時間同用戶信息交互。如,設立參考咨詢博客,或是信息定制RSS技術,加強用戶與圖書館交互,拉近距離,提供更加個性化信息服務,收獲讀者用戶的認可和支持。需要注意的是,人才培養(yǎng)十分重要,專業(yè)人才是保證資料信息個性化服務的基礎。因此,圖書館管理人員應該加強與患者的交流溝通,了解用戶的個性化需求,針對性培養(yǎng)專業(yè)化人才。圖書館管理人員具有決策者、信息教育者和電子工程師等多重角色,對于圖書館管理人員的專業(yè)要求提出了更高的要求。圖書館需要定期組織專業(yè)培訓,增強管理人員專業(yè)能力同時,具備更強的信息系分析、判斷和處理能力,這樣才能更好的判斷和預測用戶個人行為習慣,收集相較于真實、全面的資料信息,有機整合下編制合理的個性化服務方案。
結論:
總而言之,科技飛快發(fā)展對圖書館的轉型發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn),順應時代發(fā)展趨勢積極融合信息技術,便于優(yōu)化服務流程、服務內(nèi)容和服務方式,建立相較于完善的信息服務系統(tǒng),為用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務同時,發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術優(yōu)勢推動圖書館發(fā)展。
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