蒙奕萱
(廣西外國(guó)語學(xué)院,廣西 南寧 530001)
現(xiàn)代企業(yè)迅速發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)成本管理提出了新要求,成本管理在企業(yè)管理的地位越來越重要,如今的成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程,企業(yè)如何科學(xué)有效地優(yōu)化制造成本控制管理,便成了現(xiàn)代企業(yè)面臨的新課題,本課題對(duì)該石材公司的成本管理進(jìn)行來調(diào)研與分析。
該公司采用的成本核算方法是傳統(tǒng)的成本方法,該成本核算方法注重產(chǎn)品生產(chǎn)過程的核算,即直接支出與制造費(fèi)用的合計(jì)。以下以2018年5月生產(chǎn)部門提供的漢白玉和水晶白兩種產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)為例。該公司采用的成本核算方法是傳統(tǒng)成本法,直接材料是生產(chǎn)漢白玉與水晶白所需的原材料,直接人工是生產(chǎn)人員的工資,本月制造費(fèi)用為49769.2元,如表1所示。
制造費(fèi)用按直接人工工時(shí)在漢白玉和水晶白之間分配,則制造費(fèi)用的分配率為138.25,所以漢白玉的制造費(fèi)用為138.25×200=27650元,水晶白的制造費(fèi)用138.25×160=22120元。經(jīng)過計(jì)算,漢白玉的單位直接材料成本為13.01元,單位直接人工成本為10.94元,單位制造費(fèi)用成本為46.32元,漢白玉的單位成本為70.27元,水晶白的單位直接材料成本為14.7元,單位直接人工成本為12.42元,單位制造費(fèi)用成本為50.98元,水晶白的單位成本=14.7+12.42+50.98=78.1元。
該公司的成本包括直接成本和間接成本,直接成本包括直接材料成本和直接人工成本,直接成本根據(jù)崗石的品種,生產(chǎn)步驟進(jìn)行歸集,間接成本包括車間管理人員的工資,生產(chǎn)車間計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,生產(chǎn)車間支付的辦公費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)等,間接成本根據(jù)發(fā)生的用途進(jìn)行歸集。而該公司所有的成本數(shù)據(jù)由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記錄整理。
根據(jù)觀察,該公司采用的是傳統(tǒng)的成本管理方法。成本管理由總經(jīng)理把控,成本管理偏重于對(duì)“事”的管理,僅僅是對(duì)崗石生產(chǎn)過程、銷售過程等支出進(jìn)行預(yù)算,忽略對(duì)生產(chǎn)人員與銷售人員的責(zé)任管理,而且總經(jīng)理在管理的過程中,常帶有主觀偏見,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)判斷生產(chǎn)和銷售過程中的各項(xiàng)支出,當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)很難進(jìn)行調(diào)整。
該公司采取的成本管理方法是傳統(tǒng)的成本方法,該成本管理方法注重崗石生產(chǎn)過程的核算,即生產(chǎn)崗石時(shí)所用的直接材料、直接人工與制造費(fèi)用的直接合計(jì),卻忽視對(duì)間接成本費(fèi)用的進(jìn)一步考慮。在技術(shù)不斷進(jìn)步的制造環(huán)境下,間接成本費(fèi)用快速上升,產(chǎn)品品種的形式多樣,這樣會(huì)導(dǎo)致人工成本所占比重減小。由于許多不一樣因素的影響,間接費(fèi)用開始影響到整個(gè)產(chǎn)品成本的構(gòu)成。如果企業(yè)未來的成本管理方法仍以日趨減少的直接人工工時(shí)作為間接費(fèi)用的分配基礎(chǔ),可能會(huì)導(dǎo)致崗石成本信息的不準(zhǔn)確,造成產(chǎn)出高的崗石多計(jì)成本,而產(chǎn)出低的崗石少計(jì)成本。
數(shù)據(jù)從原材料的采購,領(lǐng)用到消耗,形成產(chǎn)成品過程所需的各種費(fèi)用,最終實(shí)現(xiàn)崗石的銷售,該公司所有的成本數(shù)據(jù)都由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記錄整理,導(dǎo)致生產(chǎn)和財(cái)務(wù)部門工作量大,對(duì)于成本的記錄與分配過于簡(jiǎn)單,甚至找不到相關(guān)成本信息,也就導(dǎo)致了產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)缺失,這會(huì)造成該公司成本有誤差。
該企業(yè)采用作業(yè)成本法重新計(jì)算,需要設(shè)置四個(gè)成本中心,分別為機(jī)器調(diào)整準(zhǔn)備,設(shè)備維修,生產(chǎn)訂單以及材料訂單,每一成本中心都有一個(gè)成本動(dòng)因與其對(duì)應(yīng)。每個(gè)作業(yè)成本庫的可追溯成本、成本動(dòng)因、作業(yè)量及作業(yè)分配率等資料經(jīng)由該公司的會(huì)計(jì)人員提供,由此編制該公司的有關(guān)成本數(shù)據(jù),如表2所示。
表2 作業(yè)成本法下的成本數(shù)據(jù)
根據(jù)表2的資料,根據(jù)每一作業(yè)中心的成本動(dòng)因分配率可 以編制漢白玉和水晶白的制造費(fèi)用分配表3。
表3 制造費(fèi)用分配表
經(jīng)過計(jì)算,漢白玉單位產(chǎn)品應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用31325/597=52.47元,而水晶白單位產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用是18444.2/434=42.47元。漢白玉的單位直接材料成本為13.01元,單位直接人工成本為10.94元,單位制造費(fèi)用成本52.47元,漢白玉的單位成本為13.01+10.94+52.47=76.42元;水晶白的單位直接材料成本為14.7元,單位直接人工成本為12.42元,單位制造費(fèi)用成本為42.47元,水晶白的單位成本為14.7+12.42+42.47=69.59元。
通過比較該公司兩種產(chǎn)品(漢白玉和水晶白)的不同成本核算方法,其單位產(chǎn)品成本有很大不同,從分析看出,對(duì)照于作業(yè)成本法,在傳統(tǒng)成本法計(jì)算下,漢白玉的成本被低估,水晶白的成本被高估。這些都是由于制造費(fèi)用的采集和分配不同而導(dǎo)致的。采用作業(yè)成本法使間接費(fèi)用的分配更加合理,產(chǎn)品成本更準(zhǔn)確。
該公司現(xiàn)行的成本數(shù)據(jù)主要由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行歸集,建議數(shù)據(jù)搜集部門在原有的基礎(chǔ)上增加倉管部門和銷售部門,并明確每一部門的職責(zé)。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)搜集生產(chǎn)車間成本費(fèi)用信息,包括直接材料、機(jī)器設(shè)備的折舊、生產(chǎn)車間機(jī)物料的消耗;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車間直接人工和車間管理人員的薪資記錄;倉管部門記錄公司和生產(chǎn)車間發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)和其他費(fèi)用;銷售部門負(fù)責(zé)相關(guān)的營(yíng)銷費(fèi)用。增加部門記錄成本數(shù)據(jù),可以明確成本的來源,促使部門對(duì)成本的記錄更加詳細(xì),完善該公司的成本數(shù)據(jù)。此外,也為作業(yè)成本法的推行提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
綜上所述,企業(yè)需要科學(xué)有效地優(yōu)化制造成本控制管理,作業(yè)成本法可以作為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用的一種較科學(xué)的成本管理方法,通過制造費(fèi)用的科學(xué)合理化配比,能更好地幫助現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行成本管理。而隨著自動(dòng)化和科技化的高速發(fā)展,制造業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的間接成本會(huì)隨之增加,作業(yè)成本法在成本管理中的地位也會(huì)更加重要。