劉倩
【摘要】大數(shù)據(jù)作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段,已經(jīng)融入各行各業(yè),大數(shù)據(jù)的融入拓展了人們對崗位職能的認知,推動了行業(yè)及崗位的轉(zhuǎn)型。面對轉(zhuǎn)型需要,財務(wù)會計需思考三個核心問題,即“轉(zhuǎn)型目標是什么”“如何實現(xiàn)轉(zhuǎn)型”“轉(zhuǎn)型后要怎樣協(xié)調(diào)工作”,圍繞這些問題,文章論述了大數(shù)據(jù)下財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型目標,各目標的實現(xiàn)方法,旨在充分發(fā)揮財務(wù)會計的財務(wù)分析作用。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;通信施工企業(yè)
【中圖分類號】F275
財務(wù)會計是企業(yè)的關(guān)鍵崗位之一,任職人員在工作中的表現(xiàn)會對企業(yè)的發(fā)展造成一定影響,因此企業(yè)都希望財務(wù)會計能充分發(fā)揮崗位作用,幫助企業(yè)長遠發(fā)展。但現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下對財務(wù)會計的崗位職能進行了擴充與重新定位,但轉(zhuǎn)型不可盲目,必須經(jīng)過深思熟慮,明確方向,尋求方法,并在不斷完善的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。
一、大數(shù)據(jù)下財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型目標
(一)管理型會計
大數(shù)據(jù)時代下人們對財務(wù)會計的職能定位發(fā)生了變化,認為財務(wù)會計除了要負責記賬、做賬等基礎(chǔ)工作以外,還要根據(jù)這些財務(wù)信息數(shù)據(jù)去判斷企業(yè)內(nèi)部是否存在問題,從復(fù)雜的財務(wù)信息數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題根源加以管理,起到預(yù)防、解決問題,或降低問題影響力的作用。根據(jù)新職能論述可見,財務(wù)會計新職能體系中強調(diào)了“管理”這一要求,管理型會計不同于傳統(tǒng)意義的財務(wù)會計,前者傾向于數(shù)據(jù)管理,而后者更傾向于數(shù)據(jù)記錄。多數(shù)企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計人員仍是在行使傳統(tǒng)職能,即對企業(yè)經(jīng)濟活動的核算和監(jiān)督,并不能起到管理者的作用,這種現(xiàn)象在多數(shù)企業(yè)中并不罕見,因此必須大力推進財務(wù)會計向管理型會計轉(zhuǎn)型[ 1 ]。
(二)財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理者
財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析是財務(wù)會計的本職工作,且在大數(shù)據(jù)背景下該項工作的重要性有了進一步提升,財務(wù)會計不但要分析信息,還要對信息進行深挖、提出建議,找到信息中潛藏的問題與成因。大數(shù)據(jù)是一個內(nèi)部數(shù)據(jù)量級龐大的數(shù)據(jù)體,且數(shù)據(jù)之間存在直接或間接的關(guān)系,如果要對這些數(shù)據(jù)分析,就必須對所有數(shù)據(jù)進行整理,應(yīng)當引入一些先進的智能技術(shù)手段,例如核算機器人、對賬機器人、催款機器人等,將大量重復(fù)、耗時、有規(guī)則、跨系統(tǒng)的事務(wù)轉(zhuǎn)交給機器人,解放勞動力,提高工作效率和準確度,助力企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型。
(三)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的管理者
大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)信息數(shù)據(jù)基本都是以信息形式保存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)的一些危險因素會威脅到財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全,可能造成信息數(shù)據(jù)泄露、篡改、盜竊等現(xiàn)象,這使得現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)會計提出了信息數(shù)據(jù)安全管理要求,具體內(nèi)容大體為:(1)財務(wù)會計任職人員應(yīng)當具備良好的財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全意識,工作中不要做出可能導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生的行為;(2)財務(wù)會計任職人員應(yīng)當具備一定的財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全防護能力,懂得使用安全防護手段來保護財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全,要做財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的管理者。此外,公司應(yīng)有專門負責財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的人員,財務(wù)人員要懂得與專業(yè)人員協(xié)作,憑借自身在財務(wù)會計方面的專業(yè)知識提出安全防護要求,這樣才能有效提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全水平[3]。
二、大數(shù)據(jù)下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性
(一)企業(yè)的發(fā)展需求
企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生大量重要的財務(wù)信息,需要財務(wù)人員對信息進行加工、分析、處理,預(yù)測可能造成的影響。任何企業(yè)的危機暴發(fā)前都是有前兆的,財務(wù)人員必須通過大數(shù)據(jù)分析異常,及時捕捉信息,及早制定預(yù)防對策。在這種需求下,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中就包含了財務(wù)信息分析需求,需要財務(wù)會計具備管理大量財務(wù)信息并作出判斷的能力,逐漸成為大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理者。
(二)經(jīng)濟發(fā)展需要
市場的瞬息萬變,內(nèi)部同質(zhì)化的產(chǎn)品與企業(yè)主體越來越多,導(dǎo)致市場競爭壓力不斷增大,很多企業(yè)的應(yīng)對能力出現(xiàn)不足。企業(yè)需要及時發(fā)現(xiàn)市場波動情況防患于未然,管理型會計要根據(jù)市場信息反饋及時對企業(yè)發(fā)展做出指導(dǎo)。市場經(jīng)濟信息的總量大、種類多,且增長速率快必須使用大數(shù)據(jù)技術(shù),借助技術(shù)作用才能實現(xiàn),可以說管理會計轉(zhuǎn)型必須建立在財務(wù)會計具備大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力的基礎(chǔ)上才有可能實現(xiàn)[4]。
(三)工作多元化發(fā)展的要求
在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)會計的工作變得更加多元化,這讓財務(wù)會計工作難度增長,如何應(yīng)對這些工作要求成為了財務(wù)會計需要解決的難題,例如財務(wù)會計需要對財務(wù)信息進行深度分析,明確了解財務(wù)發(fā)展趨勢,同時還要保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全,以免造成財務(wù)損失,這些給財務(wù)會計帶來了挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn)財務(wù)會計需改變傳統(tǒng)思路,革新原有觀念,學(xué)習全新知識,做到全面轉(zhuǎn)型,這樣才能滿足多元化工作要求。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效提高財務(wù)會計工作的效率,也讓財務(wù)會計能對不同類型的財務(wù)信息進行處理、使用,強化財務(wù)會計數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)做出更科學(xué)、更高效的決策。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)能充分發(fā)揮轉(zhuǎn)型后財務(wù)會計的優(yōu)勢,便于財務(wù)會計發(fā)揮職能作用,利用大數(shù)據(jù)全面分析財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)指標,幫助企業(yè)進行經(jīng)營、投資決策、風險預(yù)警、成本管控和稅務(wù)自查,因此在多元化發(fā)展的需求下,財務(wù)會計有轉(zhuǎn)型的必要性。
三、財務(wù)會計轉(zhuǎn)型目標的實現(xiàn)方法
(一)管理型會計轉(zhuǎn)型方法
如何讓財務(wù)會計在工作中發(fā)揮管理職能是企業(yè)、財務(wù)會計任職人員需要重點思考的問題。目前,對財務(wù)會計管理職能發(fā)揮有影響的因素有二:(1)企業(yè)高層是否放權(quán),即財務(wù)會計要發(fā)揮管理職能,就必須先具備在企業(yè)內(nèi)開展管理工作的權(quán)利;(2)財務(wù)會計是否具備管理素養(yǎng),即無論財務(wù)會計是否具備管理權(quán),如果他們不具備優(yōu)秀的管理素養(yǎng),則管理工作質(zhì)量就無法得到保障。而現(xiàn)代許多財務(wù)會計并不具備優(yōu)秀的管理素養(yǎng),這一點阻礙了管理會計轉(zhuǎn)型[4]。
針對兩大影響因素,首先,企業(yè)高層應(yīng)當認真了解管理型會計轉(zhuǎn)型的重要性,大數(shù)據(jù)之大,不僅僅是指數(shù)量多,而更重要的,其蘊含的價值較大,因此大數(shù)據(jù)在一定的時間內(nèi),可以被企業(yè)所擷取、分析、整理,并為企業(yè)、投資者或其他使用者所用。如財務(wù)會計在向管理型會計轉(zhuǎn)型后,能夠根據(jù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析成果,指出企業(yè)當前業(yè)務(wù)項目的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,給企業(yè)提供指導(dǎo)建議,還能根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標對業(yè)務(wù)項目開展情況進行管理,確保業(yè)務(wù)項目最終能以低成本去完成戰(zhàn)略發(fā)展目標,這一點能讓企業(yè)更快、更好的發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)當放權(quán)。其次,企業(yè)一定要認真選擇管理型會計轉(zhuǎn)型人員,首要目標展開內(nèi)部培訓(xùn),強調(diào)、深化管理素養(yǎng),保障人員能認真行使管理權(quán)利。再其次,企業(yè)可積極參與“校企合作”,與財務(wù)會計專業(yè)教育組織建立合作關(guān)系,提出“復(fù)合型人才”培訓(xùn)要求,讓教育組織培育出同時具備財務(wù)會計專業(yè)能力與信息數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用能力的人才,解決企業(yè)現(xiàn)狀問題,如某通信施工企業(yè)就與當?shù)亟逃M織建立了合作關(guān)系,在培訓(xùn)要求下,一年后從該校得到了3名同時具備財務(wù)會計專業(yè)能力與信息數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用能力的人才,此類人才能利用信息數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)對大數(shù)據(jù)進行處理,深入信息數(shù)據(jù)本質(zhì)找尋問題,他們提出的指導(dǎo)建議讓該企業(yè)的發(fā)展速度提高了7%。
(二)使用財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)注意的問題
企業(yè)要革新財務(wù)會計的工作理念,即很多財務(wù)會計同時具備財務(wù)會計專業(yè)能力與信息數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用能力,但他們的工作理念存在缺陷,工作中會盲目遵從信息數(shù)據(jù)分析結(jié)果來作出決策,而這種方式容易導(dǎo)致決策過于苛刻,引起企業(yè)內(nèi)部其他人員的不滿,如某通信施工企業(yè)的財務(wù)會計在工作中喜歡“用數(shù)據(jù)說話”,任何不滿足數(shù)據(jù)標準的工作成果一律被視作低質(zhì)量成果,這導(dǎo)致該企業(yè)其他崗位工作人員的工作量、工作難度大幅增加。面對這種情況,企業(yè)一定要靈活運用大數(shù)據(jù)結(jié)果,數(shù)據(jù)分析技術(shù)始終是工具,做決策時要融入自己的思想,切合實際與人性化管理理念來開展工作,這樣才能全面發(fā)揮財務(wù)會計作用。因此,當財務(wù)會計盲目遵從信息數(shù)據(jù)分析結(jié)果來作出決策,就無法被定義為技術(shù)的管理者,反而更貼近工具,這不能體現(xiàn)財務(wù)會計價值,因此這是值得注意的問題。另外,某些財務(wù)會計是因為自己不了解技術(shù)而盲目遵從信息數(shù)據(jù)分析結(jié)果,要解決這一問題還要從財務(wù)會計技術(shù)認知著手。
四、大數(shù)據(jù)下財務(wù)會計的應(yīng)用
某通信施工企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)會計崗位提出了新的要求,其一,財務(wù)會計在提出財務(wù)分析決策時要同時提供大數(shù)據(jù)分析流程與結(jié)果,并說明決策原因;其二,財務(wù)會計提出的財務(wù)分析決策必須貼合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,要具有幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的作用;其三,財務(wù)會計工作中其他部門要積極配合財務(wù)會計,并賦予了財務(wù)會計對應(yīng)的管理權(quán)利。結(jié)合這三大要求,該企業(yè)財務(wù)會計借助大數(shù)據(jù)有效提高了財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析的效率,以往需要3日左右才能完成的工作,在大數(shù)據(jù)下只需要1日。同時,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,該企業(yè)在這一情況下,其經(jīng)濟成本浪費率有了大幅下降,即大數(shù)據(jù)財務(wù)會計應(yīng)用前3個月,該企業(yè)業(yè)務(wù)項目經(jīng)濟成本有7.8%的成本被浪費,而在應(yīng)用后的3個月,只有0.5%的成本被浪費,相信在未來這一數(shù)據(jù)還會進一步改善。
某運營商提出大數(shù)據(jù)下產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的方案。首先使用ERP系統(tǒng),重點打造大數(shù)據(jù)底座,跨系統(tǒng)抽取企業(yè)全域數(shù)據(jù),并按規(guī)則進行存放和調(diào)用,例如數(shù)據(jù)湖,輸入是數(shù)據(jù)、輸出也是數(shù)據(jù)。遵照“數(shù)據(jù)產(chǎn)生+數(shù)據(jù)加工+數(shù)據(jù)應(yīng)用”的模式,快速實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。再比如華為公司通過人、知識、業(yè)務(wù)、設(shè)備的連接,基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座,打造全球制造運營與指揮中心,實現(xiàn)全流程的實時可視、智能分析、快速決策,達到降本增效目的。
五、結(jié)語
本文在大數(shù)據(jù)背景下提出了財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型目標,包括管理型會計、財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析技術(shù)管理者、財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全管理者,并對各轉(zhuǎn)型目標的意義與必要性進行了論述,構(gòu)筑了新時代的財務(wù)會計職能框架。圍繞職能框架,文中的轉(zhuǎn)型方法可以逐步讓財務(wù)會計朝各目標轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型后財務(wù)會計的工作效用會有顯著提升,能夠起到為企業(yè)提供高質(zhì)量建議、借助大數(shù)據(jù)增強財務(wù)信息數(shù)據(jù)決策合理性、保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性的作用。
主要參考文獻:
[1]陸佩娟.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].中國集體經(jīng)濟,2015,(27):137-138.
[2]原智超,黃思涵,王慧等.云計算背景下制造業(yè)企業(yè)財務(wù)會計人員的轉(zhuǎn)型探究[J].會計師,2019,311(8):79-80.
[3]狄鳳霞.淺議大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型[J].現(xiàn)代商業(yè),2017,452(07):158-159.
[4]曹慶玲.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略研究[J].全國流通經(jīng)濟,2019,2230(34):181-182.
[5]王宇.大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計的發(fā)展趨勢[J].大眾投資指南,2018,307(11):36.