毛慧貞
摘 要:隨著經(jīng)濟發(fā)展,集團企業(yè)改革創(chuàng)新、提質(zhì)增效需求越來越凸顯,財務(wù)如何適應(yīng)集團企業(yè)的發(fā)展,轉(zhuǎn)型勢在必行。在信息技術(shù)發(fā)展迅速的當下,充分利用信息技術(shù)手段,實現(xiàn)業(yè)財融合,從核算財務(wù)向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;資金管理;司庫體系
前言:業(yè)財融合和建立司庫體系是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的主要內(nèi)容,要發(fā)揮業(yè)財融合的最大效應(yīng),必須關(guān)注財務(wù)轉(zhuǎn)型下的價值創(chuàng)造。財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑在何方,如何發(fā)揮財務(wù)管理價值,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要探討的內(nèi)容。
一、集團企業(yè)管控模式
管控模式是集團針對子公司的不同管控策略,它與業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)緊密相連,又互相制約,體現(xiàn)為不同的集分權(quán)程度。因此,明確管控模式是財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的基礎(chǔ)和前提條件,也是財務(wù)轉(zhuǎn)型進行工作流程設(shè)計和優(yōu)化的依據(jù),更是保證公司整體財務(wù)工作流程的高效運行、逐步促進業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)。
(一)財務(wù)管控型
財務(wù)管控是指集團通過下達財務(wù)指標,對下屬子公司進行管理與考核,不干擾子公司的戰(zhàn)略設(shè)定,是一種分權(quán)管控模式。集團主要關(guān)注子公司的盈利情況、投資回報、資金收益情況,基本不干涉子公司的具體經(jīng)營運作。
(二)運營管控型
運營管控型是一種集權(quán)管控模式,集團是經(jīng)營決策中心和生產(chǎn)指標管理中心,對下屬企業(yè)實行集中管理和控制。集團通過業(yè)務(wù)管理部門對控股子公司的日常經(jīng)營運作進行直接管理,特別關(guān)注公司經(jīng)營行為的統(tǒng)一、公司整體協(xié)調(diào)成長和對行業(yè)成功因素的集中控制與管理。
(三)戰(zhàn)略管控型
戰(zhàn)略管控型是介于集權(quán)與分權(quán)之間的管控模式,它以集團總體戰(zhàn)略為目標,集團主要通過戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、控制和服務(wù)與下屬公司建立聯(lián)系,很少干預(yù)子公司具體日經(jīng)營活動。
二、基于戰(zhàn)略管控的財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑
(一)從核算型走向業(yè)務(wù)型和戰(zhàn)略型財務(wù)
1.釋放核算型財務(wù)資源實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)
財務(wù)共享服務(wù)中心是指將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的平臺來完成,包括各項日常核算事項、員工費用報銷、資金收支結(jié)算等。這種模式在信息共享、資源管理、提高效率、控制成本、加強內(nèi)控等方面,都有明顯成效。如何釋放核算資源?
(1)從分散到集中,基于規(guī)模效應(yīng)釋放核算資源
分散的情況下,各機構(gòu)人力資源無法實現(xiàn)共享,各機構(gòu)業(yè)務(wù)量不均衡的時候,會發(fā)生資源浪費。共享服務(wù)模式下,通過專業(yè)分工,基于流程設(shè)置作業(yè)團隊,實現(xiàn)資源共享,形成規(guī)模效益,從而對整個組織帶來核算資源的釋放。
(2)流程、規(guī)則標準化釋放核算資源
建立標準業(yè)務(wù)流程,將各子公司的業(yè)務(wù)流程和作業(yè)標準盡可能的整合為一套或幾套標準,使得共享服務(wù)中心在進行作業(yè)時能夠大幅度提升作業(yè)效率和質(zhì)量。
(3)信息系統(tǒng)和流程再造釋放核算資源
隨著業(yè)財一體化的推進,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間進行了深度的融合,原先依賴人工進行處理的業(yè)務(wù)流程被信息系統(tǒng)之間的直接對接所取代。通過將原本低效率了的流程進行再設(shè)計,使得流程端的核算資源得到釋放。
2.構(gòu)建基于業(yè)務(wù)財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)的財務(wù)中心
通過上述一系列資源釋放,核算財務(wù)預(yù)計可以釋放50%左右的人力,新釋放出來的資源可以進一步投入以業(yè)務(wù)財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)為主的財務(wù)中心建設(shè)中去。
(1)基于價值鏈環(huán)節(jié)搭建業(yè)務(wù)財務(wù)體系
業(yè)務(wù)財務(wù)的實質(zhì)是指承擔起落實企業(yè)集團管理管控要求,同時能夠為業(yè)務(wù)部門提供深度財務(wù)服務(wù)的雙重角色。業(yè)務(wù)財務(wù)實際上承擔了對業(yè)務(wù)的財務(wù)需求分析和實現(xiàn)滿足的中間角色,需要團隊既能理解業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù),也要能有綜合全面的財務(wù)專業(yè)知識和決策支持能力。
(2)通過專業(yè)深化構(gòu)建戰(zhàn)略財務(wù)體系
戰(zhàn)略財務(wù)主要包括全面預(yù)算管理、績效管理、經(jīng)營分析、成本管控等,戰(zhàn)略財務(wù)的主要職能在現(xiàn)有財務(wù)職能中是存在的,主要是資源投入不足,能力有待提升。
(二)提升資金管理效率,完善司庫體系建設(shè)
資金管理中的運營作業(yè)主要是指那些需要消耗較多人力、業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性高的資金業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)財務(wù)體系中主要是通過出納或資金會計之類的崗位進行承載,具體包括資金結(jié)算職能、資金核算及對賬職能、資金劃撥職能和賬戶管理職能。
1.如何優(yōu)化資金運營效率
(1)解決銀行與企業(yè)的連接。通過銀企直聯(lián),企業(yè)能夠通過報盤和回盤的方式批量完成資金收付動作。
(2)建立企業(yè)自身的資金管理系統(tǒng)。通過建立資金系統(tǒng),可以整合不同銀行接口,實現(xiàn)同一平臺的資金結(jié)算管理。通過資金系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)與銀行的對接,實現(xiàn)自動對賬,自動編制完成銀行余額調(diào)節(jié)表。
(3)實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的高度一體化。當實現(xiàn)業(yè)財一體化后,資金結(jié)算能夠依托業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)不落地處理。整個過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)高度的自動化,最終大幅度降低資金運營的資源投入,實現(xiàn)效率提升。
2.構(gòu)建司庫體系
司庫管理模式是現(xiàn)階段最為成熟的資金集中管理模式。它可以有效配置金融資源,集中風(fēng)險管理、最大化利用資金、滿足戰(zhàn)略管理決策,主要職能包括:
(1)交易管理:包括賬戶管理、資金支付、結(jié)算、托收、對賬等職能。
(2)流動性管理:主要包括報表管理、資本成本管理、外部信用評級管理、現(xiàn)金流動性管理等。
(3)風(fēng)險管理:主要包括流動性風(fēng)險、市場風(fēng)險、信貸風(fēng)險、運營操作風(fēng)險管理等。
參考文獻:
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