吉雷
一直以來,人力資源管理工作被部分人認(rèn)為專業(yè)性不高,從業(yè)門檻非常低;在一些傳統(tǒng)型企業(yè)中,人力資源部有時(shí)甚至淪為安置退居二線老同志、各種“關(guān)系戶”的最佳選擇。事實(shí)上,人力資源管理工作不僅具有很強(qiáng)的專業(yè)性,還需要從業(yè)人員及時(shí)、全面地掌握各類政策、法規(guī)。
如果人力資源管理人員業(yè)務(wù)不精,輕則降低工作效率、影響員工士氣,重則可能導(dǎo)致員工滿意度下降、離職率升高,甚至還有可能頻繁出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。下面,我通過三個(gè)案例來呈現(xiàn)業(yè)務(wù)不精的人力資源管理者會(huì)給企業(yè)造成怎樣的傷害,并結(jié)合案例為企業(yè)日常人力資源管理提供一些規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的小貼士。
黃某為湖南省D局在編人員。2007年11月,黃某在停薪留職狀態(tài)下,又入職湖南Z勘探公司工作,次年5月開始擔(dān)任總工程師,享受副總待遇。2018年4月,湖南Z勘探公司根據(jù)上級主管單位通知,明確黃某不再按照總工程師職務(wù)履行職責(zé)和享受相關(guān)待遇,并于次月開始,按照普通員工身份向其發(fā)放工資。黃某提出仲裁,仲裁委裁決湖南Z勘探公司與黃某之間形成勞動(dòng)關(guān)系,由于該公司單方面變更勞動(dòng)合同條款導(dǎo)致黃某離職,應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。Z勘探公司不服仲裁裁決,先后提起一審、二審訴訟,二審法院裁定按照勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)雙方關(guān)系,Z勘探公司最終向黃某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金6.44萬元。
【案例點(diǎn)評】
在本案中,湖南Z勘探公司事先已經(jīng)知道黃某為湖南省D局的停薪留職人員,所以認(rèn)為雙方之間建立的是勞務(wù)關(guān)系,不應(yīng)該受到《勞動(dòng)合同法》的約束,即使單方面調(diào)整崗位、待遇導(dǎo)致黃某離職,也無須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是這實(shí)際上只是HR的錯(cuò)覺。
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第八條的規(guī)定,停薪留職、下崗待崗等四類人員在與新的用人單位發(fā)生用工爭議后,應(yīng)按照勞動(dòng)關(guān)系處理。該司法解釋目前雖已廢止(廢止時(shí)間在本案發(fā)生之后,因此,該規(guī)定對本案仍有效),但在自2021年1月1日起施行的《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》中仍然有同樣規(guī)定。
在本案中,黃某雖為湖南省D局在編人員,但其處于停薪留職狀態(tài),并未為原單位提供勞動(dòng);2007年他入職湖南Z勘探公司后,于次年開始擔(dān)任總工程師,接受公司管理,按月領(lǐng)取報(bào)酬,在經(jīng)濟(jì)上、組織上、人格上對該公司都具有明顯的從屬性,具備了勞動(dòng)關(guān)系的基本屬性。如果該公司的人力資源部門和HR能夠?qū)ι鲜鏊痉ń忉尩膶?yīng)條款有詳細(xì)的了解和足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識,筆者相信,應(yīng)該可以在很大程度上避免出現(xiàn)單方面暴力降低薪酬待遇的做法,轉(zhuǎn)而采取與當(dāng)事人協(xié)商的辦法,會(huì)在一定程度上降低企業(yè)付出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的可能。
【避險(xiǎn)小貼士】
規(guī)避事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)成為人力資源管理者們的共識,但是,在員工錄用階段,仍有一些細(xì)節(jié)容易被忽視。
★錄用中高級管理人員、核心技術(shù)人員時(shí),應(yīng)確認(rèn)擬錄用人員是否對原單位存在競業(yè)限制義務(wù),要求個(gè)人做出書面承諾,以免企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任。
★在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),要求員工對錄用條件進(jìn)行簽字確認(rèn),避免在試用期內(nèi)出現(xiàn)不符合錄用條件卻又無法作出有效證明的情形。
★入職時(shí)要求員工簽字確認(rèn)送達(dá)地址,并將“送達(dá)地址變更、聯(lián)系方式變更需要及時(shí)通知單位”寫入員工手冊或規(guī)章制度,避免未來出現(xiàn)無法有效送達(dá)影響勞動(dòng)關(guān)系管理工作的情形。
★企業(yè)在使用非全日制用工時(shí),務(wù)必為其繳納工傷保險(xiǎn),避免在出現(xiàn)工傷時(shí)承擔(dān)相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。
2020年3月,江蘇A制造公司因受到疫情影響而停工,公司人力資源部開始執(zhí)行停工停產(chǎn)期間的薪酬政策,在停工當(dāng)月按照原標(biāo)準(zhǔn)向全員發(fā)放工資,次月起按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%向員工發(fā)放生活費(fèi)。5月,處于工傷恢復(fù)期的員工李某向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)提出仲裁申請,請求A公司按照原薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工傷待遇。仲裁機(jī)構(gòu)與A公司人力資源部進(jìn)行了電話溝通,解釋了工傷待遇與企業(yè)停工停產(chǎn)期間生活費(fèi)的差異,A公司人力資源部據(jù)此及時(shí)為李某補(bǔ)發(fā)了薪酬,避免了一場勞動(dòng)糾紛。
【案例點(diǎn)評】
在《江蘇省工資支付條例》以及《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》(人社廳明電〔2020〕5號)中,都有停工停產(chǎn)期間工資發(fā)放的規(guī)定,即非因員工原因停工停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資;超過一個(gè)工資支付周期的,若職工提供了正常勞動(dòng),企業(yè)支付給職工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);職工沒有提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放生活費(fèi)。
因疫情原因停工停產(chǎn)后,A公司對員工按照上述規(guī)定支付工資,這一行為的確沒有違反法律規(guī)定。但是,A公司對處于工傷恢復(fù)期的員工,也按照停工停產(chǎn)期間的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬待遇,而沒有按照《工傷保險(xiǎn)條例》的規(guī)定,保持“原工資福利待遇不變”。顯然,A公司人力資源部門未能將兩個(gè)有關(guān)聯(lián)的政策法律進(jìn)行融會(huì)貫通。
學(xué)法、懂法、守法是對HR的基本要求,而將各種勞動(dòng)法律知識融會(huì)貫通,靈活應(yīng)用,則體現(xiàn)了HR的專業(yè)水平和職業(yè)化程度。當(dāng)然,在與勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)溝通后,A公司及時(shí)糾正了錯(cuò)誤,彌補(bǔ)了疏漏,避免了一場勞動(dòng)糾紛,仍具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識。
【避險(xiǎn)小貼士】
除了工傷停工期的員工薪酬待遇特殊外,以下一些與薪酬支付相關(guān)的政策也需要每一位HR特別注意:
★病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
★員工違反規(guī)章制度,扣除當(dāng)月工資的部分不得超過當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的20%。
★實(shí)行計(jì)件工資制的,不能制定明顯過高的勞動(dòng)定額,勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是本單位同崗位90%以上員工在法定工作時(shí)間內(nèi)能夠完成的。
★非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長不得超過15日。
★員工因工致殘被鑒定為七級至十級傷殘的,勞動(dòng)、聘用合同期滿終止,或者本人提出解除勞動(dòng)、聘用合同的,單位應(yīng)支付一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。
郭某2018年7月10日入職R公司擔(dān)任高級硬件工程師,雙方簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議,并在保密協(xié)議中約定了乙方的競業(yè)禁止義務(wù),約定按照員工離職前12個(gè)月平均工資的50%支付補(bǔ)償金,同時(shí)約定,“在競業(yè)限制履行過程中,甲方有權(quán)隨時(shí)書面通知乙方后,放棄要求乙方履行競業(yè)限制的義務(wù),并停止經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付;在乙方與甲方的勞動(dòng)關(guān)系解除或終止之日起3個(gè)月內(nèi),如甲方未向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,視為放棄要求乙方履行競業(yè)限制的義務(wù)”。
2018年10月,郭某自R公司離職,R公司一直未向郭某支付競業(yè)限制補(bǔ)償金。隨后,郭某先后提起仲裁和訴訟。仲裁機(jī)構(gòu)和法院均認(rèn)為,按照雙方約定,R公司未向郭某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,視為放棄要求其履行競業(yè)限制的義務(wù),但并不能免除R公司依照雙方約定支付競業(yè)限制補(bǔ)償金的義務(wù)。郭某離職后實(shí)際上已經(jīng)履行了3個(gè)月的競業(yè)限制,因此,判決R公司向郭某支付這3個(gè)月的競業(yè)限制補(bǔ)償金2.85萬元;同時(shí),根據(jù)郭某的請求,裁(判)決R公司額外支付3個(gè)月的競業(yè)限制補(bǔ)償金2.85萬元。R公司最后賠償郭某共計(jì)5.7萬元。
【案例點(diǎn)評】
利用競業(yè)限制來保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用,但仍然有部分HR對競業(yè)限制方面的法律規(guī)定了解不深,常常出現(xiàn)違法情形,甚至導(dǎo)致企業(yè)付出額外的成本。本案即屬于這種情況。
在本案中,R公司HR業(yè)務(wù)不精的表現(xiàn)有三:
公司已經(jīng)和員工約定了競業(yè)限制的條款,但在員工離職后卻未按照約定支付員工補(bǔ)償金,這是HR業(yè)務(wù)不精的表現(xiàn)之一(同時(shí)也是違法行為)。因?yàn)樵撈髽I(yè)沒有向郭某支付競業(yè)限制補(bǔ)償金超過3個(gè)月,根據(jù)約定,應(yīng)當(dāng)視為企業(yè)放棄要求員工履行競業(yè)限制的義務(wù)。
企業(yè)方?jīng)]有主動(dòng)通知離職人員解除競業(yè)禁止義務(wù),而是采取消極等待成就“3個(gè)月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”的事實(shí),最后勞動(dòng)者主動(dòng)向法院主張解除競業(yè)限制約定,這是HR業(yè)務(wù)不精的表現(xiàn)之二。
此外,企業(yè)方?jīng)]有預(yù)見到因未按時(shí)支付競業(yè)限制補(bǔ)償金,勞動(dòng)者在請求解除競業(yè)限制的同時(shí),還可以要求企業(yè)額外承擔(dān)3個(gè)月的競業(yè)限制補(bǔ)償,此為業(yè)務(wù)不精的表現(xiàn)之三。
企業(yè)利用法律保護(hù)自身合法利益的同時(shí),務(wù)必要把相關(guān)的法律規(guī)定學(xué)懂弄通,避免理解片面造成損失。在本案中,如果該公司的人力資源管理人員熟悉競業(yè)限制的有關(guān)法律規(guī)定,就應(yīng)該能預(yù)見“額外支付勞動(dòng)者3個(gè)月的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”的結(jié)果,對此,《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》以及原《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》(現(xiàn)已廢止)中均有明確的規(guī)定。
【避險(xiǎn)小貼士】
除案例中的情形外,人力資源管理工作中與競業(yè)限制相關(guān)的關(guān)鍵點(diǎn)還包括:
★競業(yè)限制期限最長不超過2年。
★競業(yè)限制補(bǔ)償金不低于勞動(dòng)合同解除或者終止前12個(gè)月平均工資的30%;如果這一標(biāo)準(zhǔn)低于勞動(dòng)合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn),則按照勞動(dòng)合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
★勞動(dòng)合同解除或者終止后,因用人單位原因?qū)е?個(gè)月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,勞?dòng)者可以向法院申請解除競業(yè)限制約定。
★競業(yè)限制僅限于企業(yè)高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,不可任意擴(kuò)大競業(yè)限制人員的范圍。
事實(shí)上,人力資源管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性很強(qiáng)的工作,從業(yè)者既要具備管理方面的專業(yè)知識,也要熟悉勞動(dòng)用工方面的法律法規(guī),并能結(jié)合企業(yè)工作實(shí)踐,靈活運(yùn)用各項(xiàng)法律法規(guī)。唯有如此,人力資源管理工作才能真正做到服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造管理效益。因此,對于每一位踏上人力資源管理這條路的HR來說,要學(xué)習(xí)的東西還很多。
作者單位 好享購物股份有限公司