建筑企業(yè)財會管理中的缺陷及優(yōu)化措施

段品芳

[摘 要]建筑企業(yè)是國家發(fā)展與城市建設(shè)中的重要組成部分，對建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有支撐性作用。但有些企業(yè)會因財會工作水平不高而影響市場競爭力度，需要管理層明確財會管理方向。文章就建筑企業(yè)財會管理中的缺陷及優(yōu)化措施開展相應(yīng)論述，對阻礙財會工作有序開展的難點問題進行了分析，如管理體制不健全、風險防范意識不強和監(jiān)管形式單一等。闡述了提高財會管理水平的具體措施，包括健全財會管理體制、提高風險防范意識、創(chuàng)新財會監(jiān)管模式、強化項目成本管理、強化項目預(yù)算管理和構(gòu)建專業(yè)化財會團隊，希望能對有關(guān)學(xué)者提供幫助。

[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);財會管理;城市建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.152

財會管理在建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演著關(guān)鍵性角色，與內(nèi)部資源的合理配置、工程項目的順利開展以及市場經(jīng)濟效益的提升等有著緊密聯(lián)系。因此對財會工作的實施要點與流程等進行進一步研究，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極影響。

1 建筑企業(yè)財會管理中存在的問題

1.1 財會管理體制不健全

很多建筑企業(yè)在實際發(fā)展中會將大量的精力與時間投入到工程項目規(guī)劃或市場競爭中，而對財會管理體制的補充與完善有所忽視。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面會給財會管理中的決策環(huán)節(jié)帶來錯誤引導(dǎo)，另一方面則會阻礙管理效率與質(zhì)量的提升。如企業(yè)在長期發(fā)展中沒有根據(jù)市場行情變化規(guī)律對內(nèi)部財會管理體制進行及時更新，使得落后的制度體系難以滿足當下財會工作開展需求，給成本管理、預(yù)算管理以及資金周轉(zhuǎn)等帶來難度的同時，增加了財務(wù)部門的運行壓力。若體制機制在落實過程中存在過于形式化問題，還會給企業(yè)內(nèi)部良好財會氛圍的營造帶來不利影響，財會人員在這樣的工作環(huán)境中會逐漸產(chǎn)生麻木心理，使得因人為因素而產(chǎn)生的財務(wù)問題隨管理體制功能的弱化而有所增加。

1.2 財會風險防范意識不強

較高的風險防范意識不僅能為企業(yè)經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展提供保障，還能提高財會管理工作整體水平，為內(nèi)部組織機構(gòu)的協(xié)調(diào)運行帶來更多可能。但有些建筑企業(yè)的財會部門會因缺少足夠的風險防范意識而導(dǎo)致資金協(xié)調(diào)不當或經(jīng)濟損失等問題的出現(xiàn)，給企業(yè)后期的經(jīng)營管理帶來了無形的負擔。如個別財會人員存在僥幸心理，沒有按照規(guī)范的流程步驟進行會計核算或財務(wù)信息核對等工作，給后期相關(guān)工程項目的開展埋下了風險隱患。若財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)層沒有對此類現(xiàn)象進行及時的糾正與指導(dǎo)，那么不良的財務(wù)行為還會影響到其他財會人員的工作心態(tài)。另外，企業(yè)管理層若沒有起到帶頭作用，將風險防范意識貫徹到日常決策或部門管理工作中，還會對財會團隊工作的嚴謹度、專業(yè)度和規(guī)范度有所影響。

1.3 財會監(jiān)管形式單一

對財會管理進行定期監(jiān)管有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性與安全性，降低經(jīng)濟風險出現(xiàn)的概率。但若監(jiān)管形式存在單一化問題，就會影響監(jiān)管職能的發(fā)揮與落實，嚴重時還會威脅到企業(yè)的利益與市場地位。如有的建筑企業(yè)在進行內(nèi)部財會監(jiān)管時，其監(jiān)管流程、監(jiān)管方式和時間節(jié)點等都有一定的規(guī)律可循。當財會部門找到監(jiān)管規(guī)律后，就會出現(xiàn)在前期做好準備工作來應(yīng)對監(jiān)管的現(xiàn)象，使監(jiān)管團隊所獲取的財務(wù)信息不能保證真實性，間接增加了監(jiān)管難度。在外部監(jiān)管方面，若企業(yè)財務(wù)部門不能積極配合有關(guān)監(jiān)管機構(gòu)開展調(diào)查工作，還會給企業(yè)信譽度造成負面影響。由于傳統(tǒng)落后的監(jiān)管形式已經(jīng)不能滿足新時期下財會管理工作的需求，所以企業(yè)管理層要把握好監(jiān)管力度，制訂穩(wěn)妥的監(jiān)管計劃。

1.4 財會管理人才缺乏

導(dǎo)致建筑企業(yè)財會人才缺乏的因素有很多，除了在區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)地理位置上有所體現(xiàn)，還與人員管理制度有很大關(guān)系。如部分企業(yè)在制定內(nèi)部人員管理體制時，沒有將人性化理念落實到實際管理中，使得激勵機制的實施效果不能滿足財會人員利益需求，增加了人才流失的概率。若企業(yè)沒有對財會人才的培養(yǎng)工作給予支持，還會影響財會部門整體工作水平。如有的財會人員專業(yè)能力一直處于基本狀態(tài)，當其他同事工作能力得到提升后，自身就會因能力差距過大而難以跟上工作進度，導(dǎo)致自信心下降或工作失誤等問題的出現(xiàn)，影響財會管理進程。

2 建筑企業(yè)財會管理的優(yōu)化措施

2.1 建立健全的財會管理體制

要想提高財會管理水平，為企業(yè)資金利用率的持續(xù)提升奠定可靠基礎(chǔ)，那么內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層就要在管理體制的建立健全上提高重視，主要可以從以下三點入手：其一，領(lǐng)導(dǎo)層要對當前所實施的財會管理體制進行全面的了解與掌握，對于不符合市場經(jīng)濟發(fā)展需求的落后制度及體系，除了要給予更新或剔除處理，還要做好準確的記錄，從而為后續(xù)管理體制的優(yōu)化提供參考依據(jù)。其二，在完善管理體制時若發(fā)現(xiàn)存在漏洞的規(guī)章制度，如該制度難以得到充分落實，或規(guī)章制度實施效果不達標等，企業(yè)則要及時調(diào)整管理體制結(jié)構(gòu)，將精簡化建設(shè)理念融入其中，來為財會管理的高效開展創(chuàng)造有利條件。其三，企業(yè)要結(jié)合自身財會管理特點與未來發(fā)展方向?qū)芾眢w制進行階段性更新，以此來適應(yīng)變化速度較快的市場環(huán)境。

2.2 提高企業(yè)財會風險防范意識

建筑企業(yè)的財務(wù)風險防控工作具有一定的針對性和指向性特點，在日常財會管理過程中要具備較強的風險意識。首先，針對不同規(guī)模的工程項目，財務(wù)部門要在了解工程成本和預(yù)算等內(nèi)容的基礎(chǔ)上制定出科學(xué)合理的風險防控方案，并指出工程項目開展期間可能存在的財務(wù)風險問題，從而為項目活動的安全性提供保障。其次，針對內(nèi)部財會管理訴求和外部市場變化方向，企業(yè)除了要對風險防控的實施要點和注意事項等進行準確把握，還要對風險防范的重要性進行大力宣傳。通過這樣的方式一來能約束內(nèi)部員工的財務(wù)行為，使其在主觀意識的帶動下提高自身風險防范意識;二來則能為財會管理工作構(gòu)建一個穩(wěn)定、和諧的環(huán)境，減少不良財務(wù)行為的出現(xiàn)。最后，企業(yè)要結(jié)合自身財會管理特性建立風險預(yù)警機制，以此來輔助財務(wù)部門開展大型、復(fù)雜的工程管理活動，防止風險問題的出現(xiàn)。