企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因及控制分析

摘 要：會(huì)計(jì)信息是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的重要內(nèi)容，其關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理，企業(yè)很多重要決策都會(huì)參考會(huì)計(jì)信息。但現(xiàn)階段，因各種因素影響，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真，如不能快速解決此類問題，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大影響。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真概念及危害進(jìn)行闡述，對(duì)會(huì)計(jì)信息失真與內(nèi)部控制關(guān)系進(jìn)行分析，探究會(huì)計(jì)失真原因及控制措施，旨在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性，為企業(yè)做出正確決策提供基礎(chǔ)保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)信息;失真;原因;控制

前言：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)面臨著各種機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)想要穩(wěn)步發(fā)展，需要加強(qiáng)企業(yè)管理與運(yùn)用，構(gòu)建良好的生存環(huán)境。針對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問題，企業(yè)需及時(shí)采取有效措施，并做好預(yù)防對(duì)策，盡量避免此類問題的發(fā)生，保障會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，從而促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)失真概念和危害分析

1.企業(yè)會(huì)計(jì)失真概念

企業(yè)會(huì)計(jì)信息指的是日常經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)過(guò)程中，所收集的各類會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)告以及信息，如投資者、債權(quán)人及合作商等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可以直接呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)現(xiàn)狀，在企業(yè)制定發(fā)展決策時(shí)會(huì)以會(huì)計(jì)信息為依據(jù)，從而制定出適合企業(yè)發(fā)展的最佳方案。如會(huì)計(jì)信息失真，則企業(yè)向相關(guān)利益者所傳遞的信息不準(zhǔn)確，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用，對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生很大影響，也會(huì)給貪污腐敗人員“鉆空子”的機(jī)會(huì)，擾亂市場(chǎng)秩序，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展產(chǎn)生反向作用。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)失真危害性及產(chǎn)生原因

企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息是資金運(yùn)作的直接體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息管理具有十分重要的指導(dǎo)性作用。會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算依據(jù)，具有較強(qiáng)的參考作用，特別是在設(shè)定發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算時(shí)，需要以會(huì)計(jì)信息為參考基礎(chǔ)。如企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真，則會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)決策失誤，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不真實(shí)、不可靠，企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況不符，導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的損失。如企業(yè)未及時(shí)制定管理措施，則會(huì)影響其下一步的戰(zhàn)略發(fā)展策略，很難準(zhǔn)確把握發(fā)展預(yù)算，且與之前企業(yè)布局存在很大的差異，在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，資金方面出現(xiàn)問題，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)面臨巨大的資金困境，使企業(yè)發(fā)展停滯不前。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都存在失真問題，出現(xiàn)此類問題的主要原因是：

首先，會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)人員工作失誤。近年來(lái)，我國(guó)針對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的核查工作緊鑼密鼓進(jìn)行，但是其覆蓋不夠全面，且核查處于相對(duì)初級(jí)階段，很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員未能掌握專業(yè)的知識(shí)與技能，對(duì)政策理解不到位，所統(tǒng)計(jì)的會(huì)計(jì)信息不全面、不準(zhǔn)確，有限的專業(yè)知識(shí)限制了真實(shí)信息的統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致信息審計(jì)無(wú)法全面開展。一些工作人員缺少責(zé)任感，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)草草解決，為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門檢查，甚至偽造會(huì)計(jì)信息和重要數(shù)據(jù)，雖然審計(jì)合格，但對(duì)企業(yè)卻十分不負(fù)責(zé)任，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)，此種現(xiàn)象不僅違背道德，更使企業(yè)朝著惡性方向發(fā)展。

其次，缺少完善的會(huì)計(jì)管理體系。部分企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系不夠完善，缺少專門的管理制度，特別是中小企業(yè)，所制定的制度內(nèi)容不夠具體，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理約束力較差。一些企業(yè)缺少先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理辦法，沿用傳統(tǒng)管理模式，缺少科學(xué)合理的控制措施，在審核會(huì)計(jì)信息時(shí)應(yīng)付了事，沒有發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的作用，核查基準(zhǔn)存在問題，信息核查不全面，導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真問題未及時(shí)得到制止，為不法人員提供機(jī)會(huì)，對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生影響。

最后，缺少相關(guān)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督機(jī)構(gòu)。部分企業(yè)缺少對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督與管理，經(jīng)常存在企業(yè)內(nèi)部推卸責(zé)任或者對(duì)信息失真問題應(yīng)付了事等現(xiàn)象，一些企業(yè)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息的過(guò)程比較形式化，缺少完善的管理機(jī)制，對(duì)企業(yè)資金的真實(shí)流向缺少后續(xù)追蹤，會(huì)計(jì)信息的可靠性較低，且很難達(dá)到監(jiān)督管理的效果。企業(yè)如缺少對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管，則長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán)，使監(jiān)管人員責(zé)任感降低，養(yǎng)成不良行為與習(xí)慣，對(duì)待工作簡(jiǎn)單應(yīng)對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)的核查較少，即使數(shù)據(jù)存在問題，也缺少相應(yīng)的管束制度，對(duì)工作人員的處罰不嚴(yán)，這在一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展，會(huì)計(jì)監(jiān)管部門也無(wú)法發(fā)揮價(jià)值。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真與控制環(huán)境關(guān)系分析

在開展各項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，內(nèi)控環(huán)境是活動(dòng)開展的基礎(chǔ)與前提，如企業(yè)內(nèi)控管理不嚴(yán)，則會(huì)導(dǎo)致各種各樣的問題出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境是相關(guān)管理人員在日常工作中所包含的會(huì)計(jì)管理辦法、制度制定與落實(shí)方式、財(cái)務(wù)資金管理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制方法等，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，做出企業(yè)發(fā)展重大決策，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)驅(qū)力，使企業(yè)良性發(fā)展。由此可見，內(nèi)控環(huán)境對(duì)于企業(yè)來(lái)講十分重要，需要管理人員提升責(zé)任感，加強(qiáng)自身監(jiān)督管理，從多個(gè)方面和視角來(lái)強(qiáng)化內(nèi)控環(huán)境的管理與建設(shè)。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境良好，各項(xiàng)機(jī)制完善，則在開展會(huì)計(jì)相關(guān)工作時(shí)會(huì)減少問題的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息失真問題也會(huì)隨之減少，推動(dòng)企業(yè)朝著預(yù)期方向發(fā)展。因此，企業(yè)內(nèi)控環(huán)境和會(huì)計(jì)信息失真之間存在著密切關(guān)系，兩者相互促進(jìn)，互相影響。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真措施研究

1.構(gòu)建會(huì)計(jì)信息監(jiān)管機(jī)制，快速處理失真問題

為提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的有效性，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息管理部門，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀科學(xué)制定相關(guān)制度，并作出預(yù)防管理機(jī)制，及時(shí)處理信息失真問題。管理部門需對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行仔細(xì)的審核，并多次復(fù)核，了解資金的流向，對(duì)于重要信息處理，需兩位以上工作人員全程跟蹤，對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行監(jiān)督。管理部門在核算各項(xiàng)信息過(guò)程中，對(duì)各部門工作也需進(jìn)一步檢查，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息監(jiān)管的質(zhì)量，并對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升專業(yè)能力，在與其他部門溝通時(shí)提升溝通效率，保障資金流動(dòng)透明度。如發(fā)現(xiàn)信息失真問題，應(yīng)及時(shí)處理，并向上級(jí)部門匯報(bào)，快速制定應(yīng)對(duì)方案，保障問題得到及時(shí)的解決，避免出現(xiàn)后續(xù)的問題。

2.完善內(nèi)控管理制度，加強(qiáng)問題治理

內(nèi)控管理制度會(huì)直接影響企業(yè)管理工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效開展也有很大影響。結(jié)合內(nèi)控管理情況完善內(nèi)控制度，保障會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。構(gòu)建預(yù)算編制制度和資金審批制度，劃分各崗位職責(zé)，明確權(quán)限，清晰責(zé)任，使員工清晰地認(rèn)識(shí)到工作內(nèi)容，了解每個(gè)工作事項(xiàng)都需按照分工有效執(zhí)行，員工之間需相互監(jiān)督，推進(jìn)監(jiān)管工作的開展。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部報(bào)告體系，將企業(yè)資金支出與收入等信息整理、匯報(bào)內(nèi)控監(jiān)管部門，對(duì)費(fèi)用使用情況有所掌握，管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息當(dāng)中存在的各種問題，及時(shí)采取對(duì)應(yīng)策略。除此之外，企業(yè)還可以設(shè)立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)工作人員專業(yè)度和素養(yǎng)進(jìn)行考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)專業(yè)度較差人員著重培養(yǎng)，優(yōu)勝劣汰，鼓勵(lì)人員參加財(cái)務(wù)相關(guān)考試和培訓(xùn)，提升工作人員專業(yè)度和能力。企業(yè)為加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息可靠性與真實(shí)性，需從內(nèi)控結(jié)構(gòu)上著手，優(yōu)化與調(diào)整結(jié)構(gòu)，保障各個(gè)工作結(jié)構(gòu)完整，滿足企業(yè)發(fā)展需求，個(gè)人責(zé)任落實(shí)后，會(huì)使人員對(duì)工作內(nèi)容更加明確，在出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問題時(shí)，可以第一時(shí)間詢問負(fù)責(zé)人，從而提升問題解決的效率，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，并避免相關(guān)人員推卸責(zé)任，做到有據(jù)可依，避免問題放大。結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，需加強(qiáng)內(nèi)部工作人員素質(zhì)養(yǎng)成，組建高素質(zhì)、高能力的監(jiān)管隊(duì)伍，逐步完成內(nèi)控目標(biāo)，提升企業(yè)管理的質(zhì)量。

除此之外，企業(yè)應(yīng)探尋適合自身發(fā)展的內(nèi)控管理機(jī)制，形成具有自我特色的管理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。內(nèi)控機(jī)制科學(xué)、有效的落實(shí)后會(huì)為企業(yè)發(fā)展提供支撐，并對(duì)不良行為有一定的約束，使會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確，便于監(jiān)管工作的有效開展。企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)逐步完善內(nèi)控機(jī)制內(nèi)容，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求優(yōu)化、調(diào)整方案，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理工作進(jìn)行細(xì)化處理，關(guān)注每一個(gè)監(jiān)管細(xì)節(jié)，從細(xì)節(jié)處分析信息失真問題，找到問題所在以及產(chǎn)生問題的真實(shí)原因，避免信息偽造現(xiàn)象的出現(xiàn)，從源頭上加強(qiáng)內(nèi)部管理與控制。

3.加強(qiáng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，打好管理基礎(chǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真不僅與工作人員素養(yǎng)與專業(yè)度有很大關(guān)聯(lián)，與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在漏洞也有很大的關(guān)系，如果組織結(jié)構(gòu)存在問題，財(cái)務(wù)人員與內(nèi)控人員私下勾結(jié)，則很難避免會(huì)計(jì)信息失真問題，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，也很難有相應(yīng)的制度來(lái)制約。因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，稽查工作不可以由出納人員擔(dān)任，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專人管理，對(duì)企業(yè)債務(wù)債券以及支出收入等賬目由專人登記。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管企業(yè)財(cái)務(wù)章，出納人員負(fù)責(zé)保管支票及銀行收據(jù)等，做到分開管理，避免統(tǒng)一管理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真問題的出現(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化為基礎(chǔ)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在自己職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力，會(huì)計(jì)信息保存至不同崗位上，做到相互監(jiān)督和制約，保障信息來(lái)源有據(jù)可查，管理過(guò)程透明化，信息整理準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

4.強(qiáng)化企業(yè)外部的監(jiān)管，全面落實(shí)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作

為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，需加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部的管理，內(nèi)外結(jié)合，切實(shí)做到有效監(jiān)管。企業(yè)內(nèi)外部都監(jiān)管到位，才可以有效落實(shí)各項(xiàng)管理政策，科學(xué)有效地處理會(huì)計(jì)信息失真的問題，做到合理約束不良行為，減少企業(yè)損失，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)資金運(yùn)用率提升，資金發(fā)揮最大用處，為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。在統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息時(shí)，可以制定周期性的外部審核規(guī)定，當(dāng)達(dá)到一定工作量時(shí)，由外部審核單位對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行仔細(xì)的審核，包括人員的審核及企業(yè)內(nèi)部考察等，保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。除此之外，我國(guó)針對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)信息管理等方面出臺(tái)了很多政策和法律規(guī)定，這為企業(yè)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)提供了法律支撐，在法律法規(guī)約束下，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的重視度有所提升，工作人員在落實(shí)相關(guān)工作時(shí)也有據(jù)可依，信息統(tǒng)計(jì)和管理工作才能落實(shí)更加到位。

5.提升工作人員綜合素養(yǎng)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

為保障會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，需要相關(guān)工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)性，并具備較高綜合素養(yǎng)。部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真問題的最主要原因是工作人員專業(yè)能力不強(qiáng)，防范意識(shí)低，處理失真問題不夠及時(shí)。因此，需提升工作人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)度，保障信息輸入及保存準(zhǔn)確，為工作質(zhì)量的提升提供基礎(chǔ)。企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，需全面考察該人員綜合素養(yǎng)，職業(yè)道德修養(yǎng)，對(duì)待工作的態(tài)度以及專業(yè)知識(shí)掌握程度等。企業(yè)應(yīng)提升會(huì)計(jì)人員招聘門檻和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)信息防范，避免出現(xiàn)信息失真問題。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是基礎(chǔ)，在后期工作中，企業(yè)應(yīng)定期培訓(xùn)工作人員，加強(qiáng)工作技能和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)思想意識(shí)教育與引導(dǎo)，并深入分析國(guó)家政策，開展政策研讀工作，全面提升工作人員素養(yǎng)，避免違法違紀(jì)問題的出現(xiàn)。另外，企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)人員工作情況進(jìn)行定期考核，了解其工作實(shí)際情況，促進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員積極主動(dòng)做好會(huì)計(jì)信息的核查，培養(yǎng)其良好的工作素養(yǎng)。

6.構(gòu)建自我特色企業(yè)文化，開展各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)價(jià)值觀和思想意識(shí)的體現(xiàn)，也是構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況設(shè)定具有自我特色的企業(yè)文化，提升企業(yè)內(nèi)驅(qū)力，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作水平的不斷提升。企業(yè)文化的構(gòu)建可以從以下幾方面著手：定期組織企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng)，倡導(dǎo)、落實(shí)國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)政策方針等，設(shè)計(jì)主題辯論賽或知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，豐富工作人員日常工作，構(gòu)建活躍的文化氛圍，培養(yǎng)員工思想覺悟;開展會(huì)計(jì)評(píng)比活動(dòng)，以專業(yè)能力及職業(yè)道德為主體，評(píng)選企業(yè)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員，模范工作人員等，根據(jù)評(píng)比結(jié)果明確員工工作的方向及內(nèi)容，為會(huì)計(jì)工作的后續(xù)開展指明方向，為員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供參考。通過(guò)目標(biāo)的設(shè)定及活動(dòng)的開展，員工工作積極性有所提升，工作態(tài)度也有好轉(zhuǎn)，以積極樂觀的面貌對(duì)待會(huì)計(jì)工作，構(gòu)建和諧的企業(yè)文化氛圍。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息失真問題是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中遇到的普遍問題之一，信息失真會(huì)影響企業(yè)發(fā)展決策，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性決定有很大影響。因此，需深入研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因，找到根本因素，及時(shí)處理信息失真問題。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，科學(xué)監(jiān)管會(huì)計(jì)信息，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升會(huì)計(jì)信息管理水平，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)良性發(fā)展的依據(jù)與支撐，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)合管理，完善組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化內(nèi)控管理內(nèi)容，提升監(jiān)管力度，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)，構(gòu)建良好企業(yè)文化，提升會(huì)計(jì)人員工作意識(shí)和責(zé)任感，減少會(huì)計(jì)信息失真問題的出現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：李鵬（1983- ），男，漢族，江西九江市人，管理學(xué)學(xué)士，江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院，會(huì)計(jì)專業(yè)，講師，研究方向：會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理