關于計算機軟件工程項目自動化管理研究

張柯

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的普及已經(jīng)給各行各業(yè)帶來了深刻的變革，計算機軟件已經(jīng)被廣泛運用于各個領域，如工業(yè)、醫(yī)療、通信以及金融等。與此同時，由于落后的軟件生產(chǎn)方式無法滿足日益增長的計算機軟件需求，軟件工程在開發(fā)與維護中出現(xiàn)了一系列的問題，軟件項目不同于其他項目，一般的項目管理方式無法適用于所有的軟件項目管理。軟件工程中大多數(shù)項目失敗的案例都是由于項目管理出現(xiàn)問題，因此，論文就計算機軟件工程項目自動化管理進行研究，旨在有效推動我國軟件工程開發(fā)質(zhì)量的提升。

關鍵詞：計算機;軟件工程;工程項目;自動化管理

引言

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，信息科學技術的更新與發(fā)展速度也是十分迅速的，對民眾生活生產(chǎn)的各個方面都帶來了很大的便利。國內(nèi)企業(yè)在辦公管理方面也因為信息科學技術的支持而得到了快速發(fā)展，企業(yè)辦公自動化的發(fā)展速度不斷加快，計算機軟件將在企業(yè)辦公自動化管理中得到更為廣泛的應用。企業(yè)辦公自動化管理作為一種高效的工作方式，符合快節(jié)奏的生活及工作需要。企業(yè)高效利用計算機軟件，為企業(yè)員工辦公效率的提升起到了促進作用，同時也加快了企業(yè)辦公自動化的發(fā)展，為企業(yè)競爭力的提升以及持續(xù)發(fā)展提供了保障。

1計算機辦公自動化的特點分析

1.1對辦公數(shù)據(jù)文件的處理自動化

對于企事業(yè)單位的日常辦公來說，每天都會有大量數(shù)據(jù)及文件需要處理，在計算機辦公自動化應用之前，傳統(tǒng)的辦公程序非常煩瑣，比如一份日常文件從查看到簽收，就涉及到各級層層查閱，在查閱過程中有的層級還會將個人意見添加進原文件中，這種傳統(tǒng)文件處理的辦公模式，一來花費的時間較長，二來在查閱審查過程中容易對原文件表達的意思產(chǎn)生誤解。而計算機辦公自動化的應用，有效解決了這兩個問題，辦公文件通過網(wǎng)絡統(tǒng)一傳輸，在保留原文件的同時，可以清晰標注修改意見，最重要的是可以節(jié)省大量時間和人力，極大提高了企事業(yè)單位的日常辦公效率。在部分企事業(yè)單位的自動化辦公系統(tǒng)，每位員工都有屬于自己的系統(tǒng)賬號，便于企事業(yè)單位對員工工作進行管理，也有利于責權的劃分。

1.2對企業(yè)相關事務的處理自動化

企事業(yè)單位的日常運轉(zhuǎn)伴隨著各種事務處理，其中包括行政人事事務、秘書事務、督辦事務等，這些事務的處理涉及到企事業(yè)單位各部門的對接，在傳統(tǒng)的辦公模式中，往往會因為部分部門員工的外出導致事務處理不夠及時。計算機辦公自動化網(wǎng)絡的構(gòu)建，能有效提高企事業(yè)單位在事務處理上的及時性和準確性，滿足了企事業(yè)單位高效辦公的需求。

1.3對企業(yè)決策審核的處理自動化

一個企事業(yè)單位有著層級分明的組織構(gòu)架，任何一個決策的執(zhí)行都需要部門主管或者上級領導的審批，這也是企事業(yè)單位日常工作中非常重要的部分。在傳統(tǒng)辦公模式中，決策執(zhí)行依據(jù)是紙質(zhì)文件，它需要部門主管和上級領導對文件進行仔細審核后簽字蓋章，這種面對面的審批手續(xù)無疑拉長了對接時間，拖慢了整個工作節(jié)奏。計算機辦公自動化網(wǎng)絡的搭建，一方面可以讓決策者隨時隨地通過網(wǎng)絡對文件進行審核，不受時間地點的局限;另一方面辦公自動化系統(tǒng)可以將待審文件進行初步分析匯總，將一些關鍵信息直觀呈現(xiàn)給決策者，能極大提高企事業(yè)單位決策者的決策效率。

2計算機軟件工程項目自動化管理存在的問題

2.1需求分析與實際業(yè)務脫節(jié)

計算機軟件工程項目自動化管理中通常需要負責需求分析以及業(yè)務處理兩方面的業(yè)務，但在實際的管理過程中，由于對上述兩方面的不重視，致使軟件工程管理與預期的目標仍存在一定的差距。通過分析可以發(fā)現(xiàn)對于需求階段的項目，雖然已經(jīng)完成了對業(yè)務數(shù)據(jù)、測試以及開發(fā)活動等方面的調(diào)查工作，但由于對數(shù)據(jù)信息收據(jù)的不重視，導致調(diào)查的數(shù)據(jù)并不完善，只能對軟件框架的開發(fā)發(fā)揮作用，而且沒有重視業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營等工作。對需求分析工作的不重視，常導致計算機軟件開發(fā)的產(chǎn)品與實際需求相脫節(jié)。

2.2無法正確評估工作量

在計算機軟件工程自動化管理過程中，人為因素發(fā)揮著不可或缺的作用，如果忽視了人為因素的影響，經(jīng)常會導致軟件開發(fā)的實際工作量估算錯誤。因此，為了正確評估工作量，需要不斷地探索軟件規(guī)劃方法，進而實現(xiàn)預期的管理目標。

3計算機軟件工程項目的自動化管理策略

3.1通訊軟件和網(wǎng)絡共享軟件在企業(yè)辦公自動化管理中的應用

文字處理軟件是企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化管理的必備軟件之一，除此之外，還必須要應用通訊及網(wǎng)絡共享軟件，如微信、QQ通訊軟件、E-Mail電子郵件等，這些軟件在企業(yè)各項工作的開展中，都發(fā)揮了重要作用。對于跨國企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部工作人員基本上都是通過微信、E-Mail電子郵件等通訊軟件來進行及時溝通與交流的。這些通訊軟件不僅可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮消息傳達和發(fā)布的基本功能，還可以發(fā)揮文件共享、遠程幫助等功能，確保信息可以得到及時的接受與處理。

3.2辦公智能化

計算機網(wǎng)絡技術的進步促進了業(yè)務運營的改革。在辦公自動化的未來發(fā)展中，智能化是辦公自動化發(fā)展的重要趨勢，所有企業(yè)都在不斷完善自己的辦公系統(tǒng)，以智能化促進自動化發(fā)展。智能發(fā)展的基礎是辦公自動化，它不僅提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，而且降低了企業(yè)的辦公成本，可以充分優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營方式，從而促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。

3.3加強系統(tǒng)維護管理的力度

構(gòu)建計算機辦公自動化網(wǎng)絡后，要加強整個系統(tǒng)的維護來保障辦公信息資料的安全，而所有網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行都離不開防火墻的保護，所以在對系統(tǒng)的維護過程中需要建立信息存儲數(shù)據(jù)庫。企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)文件和信息資源，在強有力的維護下得到了完整的保存，數(shù)據(jù)庫的建立還能有效預防黑客和病毒對系統(tǒng)的入侵，對整個辦公自動化網(wǎng)絡的安全都是一種實時保護。

結(jié)語

綜上所述，我國軟件企業(yè)由于規(guī)模較小、管理觀念傳統(tǒng)，軟件開發(fā)的質(zhì)量受到了一定的影響。為了有效縮減軟件開發(fā)的成本、提升軟件開發(fā)的質(zhì)量，并在此基礎上發(fā)展當前的軟件工程項目自動化管理模式，筆者就計算機軟件工程項目自動化管理展開論述。通常情況下，軟件管理費用占軟件研發(fā)費用的15%左右，自動化管理的完善首先需要有明確的目標，同時還需要有全體人員的參與。

參考文獻

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