國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革研究

作者簡介：張?。?989— ），男，漢族，江西南昌人。主要研究方向： 財務(wù)管理、財務(wù)分析。

摘 要：目前，財務(wù)管理信息化在越來越多的行業(yè)應(yīng)用，越來越多的國有企業(yè)也認識到了財務(wù)管理信息化的重要性，并在企業(yè)管理的過程中積極應(yīng)用這一管理手段。文章對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性進行分析，并對當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題進行總結(jié)，有針對性的提出改進措施，希望能夠推動國有企業(yè)信息化水平的提升，推動企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù)管理信息化;經(jīng)營決策

隨著技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在越來越多的領(lǐng)域得到應(yīng)用，財務(wù)信息化已經(jīng)成為財務(wù)發(fā)展的重要趨勢。在財務(wù)管理的過程中借助信息技術(shù)優(yōu)勢，不僅能夠提升財務(wù)管理的效率，還能夠?qū)?shù)據(jù)進行深入的挖掘，從而更加有效的利用財務(wù)信息。國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化改革，不僅能夠提升企業(yè)的管理效率，還能夠振興國家經(jīng)濟，意義重大。但是目前國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化的過程中仍然存在一些普遍問題，而這些問題的存在影響了財務(wù)管理信息化的效果。為了能夠?qū)⑵湄撁嬗绊懡档阶畹?，文章對財?wù)管理信息化中存在的問題進行概括，并有針對性的提出改進措施。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的必要性

經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的重要趨勢，經(jīng)濟發(fā)展中企業(yè)并購成為常見現(xiàn)象，國際化大公司層出不窮，這些國際化大公司規(guī)模較大，在行業(yè)發(fā)展中具有較大的話語權(quán)，面對這樣的情況，我國國有企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，不斷發(fā)展的自己規(guī)模，這就需要國有企業(yè)不斷強化財務(wù)管理信息化工作。國有企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中需要對大量的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，從中獲得有效信息，以便能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)信息化不是依靠一個軟件、一個部門就能夠完成的，需要企業(yè)內(nèi)部多個部門聯(lián)合，并在一個強大的信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)籌下，才能夠把業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)等內(nèi)容進行整合，最終完成國企的現(xiàn)代化管理，提升國有企業(yè)的管理水平。綜上所述，加強國有企業(yè)的信息化改革，推動國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)勢在必行。

實現(xiàn)國有企業(yè)的壯大發(fā)展，使國有企業(yè)成為國家的中流砥柱，對國有企業(yè)財務(wù)管理進行信息化建設(shè)，是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代國有企業(yè)制度過程中的一項重要工作。因此，在開展工作的過程中，要重視國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的開展，通過多重措施改善信息化水平，使其能夠在財務(wù)管理中有效發(fā)揮作用。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）對企業(yè)財務(wù)管理信息化問題不夠重視

國有企業(yè)的管理意識對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。目前部分國有企業(yè)管理人員在管理的過程中將生產(chǎn)、銷售放在第一位，對財務(wù)工作重視不夠，所以這就導(dǎo)致企業(yè)將更多的精力放在生產(chǎn)、銷售上。部分國有企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，通過對會計核算和預(yù)算結(jié)算的完成情況進行考核，然后確定之后的工作任務(wù)，并沒有將財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)進行整合，這就不利于從財務(wù)角度對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，財務(wù)部門也不能有效代替全面預(yù)算、監(jiān)督管理等在企業(yè)管理中的作用。目前大部分國有企業(yè)在進行管理的過程中采用的財務(wù)軟件都不能做到對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行管理，更重視對事中的管理，但是這種管理模式與國外的管理模式相比，從效果上來說具有較大的差別。因此，國有企業(yè)應(yīng)該正視這一問題，與國內(nèi)外有實力的軟件企業(yè)簽訂合作計劃，根據(jù)企業(yè)的實際需要定制一套高效的財務(wù)軟件系統(tǒng)的從而能夠提升國有企業(yè)財務(wù)信息化水平。

（二）財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性不高

財務(wù)系統(tǒng)在運行的過程中，為了提升財務(wù)系統(tǒng)的性能，需要對其進行及時更新，管理數(shù)據(jù)也需要經(jīng)常備份。但是目前國有企業(yè)從事財務(wù)管理信息化軟件操作的人員，大部分技能水平不高，安全意識薄弱，因此，在對數(shù)據(jù)信息進行管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息丟失、被竊取等情況，這樣的情況的存在不僅不利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，還會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的安全問題。企業(yè)管理人員的安全意識不強，很多管理人員都覺得已經(jīng)建立了防火墻，并下載了殺毒軟件，就可以有效應(yīng)對軟件安全問題。但是實際上網(wǎng)絡(luò)安全問題層出不窮，黑客的存在也給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全帶來巨大的隱患。企業(yè)如果沒有建立高級別的安全防火墻、沒有專業(yè)的工作人員防范信息侵入就會導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)信息被竊取，甚至?xí)绊憞衅髽I(yè)的經(jīng)營管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)需要更高級別的安全管理機制對財務(wù)信息進行保護，從而能夠保證財務(wù)信息安全。

（三）財務(wù)信息管理相關(guān)技術(shù)人員水平不高

實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)信息化管理離不開高素質(zhì)的人才，而財務(wù)信息化管理需要的復(fù)合型人才，既需要精通計算機方面的知識，又需要精通財務(wù)方面的知識。但是目前國有企業(yè)并沒有足夠多的綜合性人才。國有企業(yè)中技術(shù)人員對財務(wù)知識的掌握非常的淺薄，對需要理解的會計準則、財務(wù)制度等只是了解了一個皮毛，因此，在使用技術(shù)的過程中不能有效發(fā)揮財務(wù)的作用。而財務(wù)工作人員中精通軟件技術(shù)的微乎其微，因此，不能與軟件開發(fā)人員進行有效的溝通，導(dǎo)致軟件開發(fā)進度比較滯后，難以滿足國有企業(yè)財務(wù)信息化管理的需要。同時，在軟件研發(fā)出來以后，財務(wù)人員只是經(jīng)過短期培訓(xùn)后就開始使用新軟件，因此對于軟件的功能還沒有了解透徹，在使用的過程中容易出現(xiàn)故障，不僅會影響企業(yè)的決策，嚴重的還會給企業(yè)造成巨大的損失。工作人員的素質(zhì)對財務(wù)信息化管理的工作質(zhì)量有著重要的影響，但是當(dāng)前國有企業(yè)的財務(wù)信息化管理中呈現(xiàn)出了缺乏綜合性人才的特點，嚴重影響了財務(wù)管理工作質(zhì)量。

（四）各部門之間相對獨立

國有企業(yè)進行財務(wù)管理信息化改革，并不是只需要對財務(wù)管理一個部門進行建設(shè)，財務(wù)管理信息化改革涉及到企業(yè)的各個部門，是一項涉及面大，工程量大的系統(tǒng)性工程。要想提升財務(wù)管理信息化改革的水平，在進行建設(shè)的過程中就需要多個部門的相互配合。對國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作進行了解，可以發(fā)現(xiàn)目前在這一方面存在一些問題：各個部門之間并沒有進行合理的規(guī)劃，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系也沒有做好明確，這也就是使得各個部門在進行建設(shè)的過程中只考慮本部門的需要，根據(jù)自己的情況進行建設(shè)，財務(wù)管理人員對各個部門的建設(shè)參與不到位，增加了財務(wù)信息化管理的難度，使得財務(wù)信息系統(tǒng)的作用難以有效發(fā)揮。還存在一些內(nèi)部控制節(jié)點沒能進行有效的控制，從而導(dǎo)致風(fēng)險的存在。財務(wù)信息的共享程度也影響財務(wù)信息化水平和管理水平，但是總體而言，當(dāng)前的財務(wù)信息共享程度不高。

三、加強國有企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的建議

（一）重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

要想推動國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升，管理人員就要認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。首先，國有企業(yè)管理人員要有戰(zhàn)略性的思維。當(dāng)前，部分管理人員在開展管理工作的過程中更加重視企業(yè)的銷售額、利潤，對于財務(wù)管理的建設(shè)重視不夠。當(dāng)今社會，信息變化速度極快，誰能夠在管理中占據(jù)信息，誰就能夠獲得市場競爭的優(yōu)勢，從而提升企業(yè)的市場競爭力;同理，如果企業(yè)在發(fā)展的過程中沒有做好企業(yè)的財務(wù)管理工作，使得企業(yè)的財務(wù)信息泄露，就會導(dǎo)致重大安全事故。因此，國有企業(yè)在進行管理的過程中不僅僅要重視企業(yè)的盈利能力，還要重視企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，認識到企業(yè)建立財務(wù)信息化系統(tǒng)的重要性，并向國內(nèi)外先進的公司學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗，了解他們在系統(tǒng)開發(fā)方面的理念。如果企業(yè)的軟件是由專業(yè)的軟件公司進行研發(fā)，則可以由這些軟件公司根據(jù)本企業(yè)的實際情況進行軟件的研發(fā)，從而使最終研發(fā)出來的系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中還需要投入一定的資金，從而能夠使建設(shè)的信息化管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的發(fā)展情況相契合，這樣這套系統(tǒng)在企業(yè)管理的過程中才能夠發(fā)揮著重要的作用，不僅能夠?qū)ω攧?wù)進行預(yù)算、結(jié)算還能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行有效的分析，從而提升企業(yè)的管理水平。

同時，企業(yè)還要重視先進的財務(wù)管理軟件的開發(fā)。目前財務(wù)核算工作呈現(xiàn)出滯后性的特點，大多數(shù)企業(yè)都是在業(yè)務(wù)發(fā)生以后，由業(yè)務(wù)人員向財務(wù)工作者提供數(shù)據(jù)，財務(wù)工作人員在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)的分析，但是這也就使得財務(wù)的核算是落后于業(yè)務(wù)的，分析出來的數(shù)據(jù)也不能及時作用于企業(yè)管理。因此國有企業(yè)的管理人員在進行工作的過程中，要高度重視先進的財位管理軟件的開發(fā)，借助軟件可以將數(shù)據(jù)錄入，并生成相關(guān)的分析資料，不僅能夠節(jié)約分析的時間，還能夠提高數(shù)據(jù)分析的精準度，對企業(yè)的決策、管理提供信息支持。

（二）重視財務(wù)軟件的安全性

首先，要不斷完善、更新財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫，從而使數(shù)據(jù)庫能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要，與此同時要重視安全防火墻的建立，為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全建立屏障，為企業(yè)的財務(wù)安全保駕護航。對企業(yè)的軟件定期進行升級，從而能夠保證系統(tǒng)的安全，也使其能夠不斷優(yōu)化細節(jié)，更好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要。要重視企業(yè)數(shù)據(jù)庫的完善，對數(shù)據(jù)庫信息積極進行更新，更好的滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

其次，加強對財務(wù)工作人員在網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓(xùn)。財務(wù)工作人員都具備專業(yè)的財務(wù)知識，但是對網(wǎng)絡(luò)安全、財務(wù)軟件操作等內(nèi)容掌握比較一般，針對這一情況，企業(yè)在對財務(wù)工作人員進行管理的過程中，應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)的開展，使其能夠了解安全防范的知識，養(yǎng)成安全防范意識，同時加強其對財務(wù)軟件的應(yīng)用。

最后，建立財務(wù)安全泄露應(yīng)對機制。在財務(wù)信息化管理的過程中，一旦出現(xiàn)財務(wù)安全泄露就會影響國有企業(yè)的正常管理，為了能夠降低財務(wù)安全泄露帶來的負面影響，應(yīng)該建立財務(wù)安全泄露應(yīng)對機制。明確每一個工作人員的責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)安全泄露問題，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并由企業(yè)的技術(shù)管理人員對其進行處理，直到問題解決，在平常的管理中，要加強對安全問題泄露的宴席，這樣在真正遇到安全泄露問題的時候，才能夠快速應(yīng)對。

（三）國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大吸收人才的力度

人才對于企業(yè)發(fā)展而言具有重要的意義，這也就要求企業(yè)不斷引進高素質(zhì)人才，給企業(yè)發(fā)展增添新鮮血液。首先，企業(yè)要具有良好的信譽。員工在進行崗位選擇的時候，不僅會看重企業(yè)的薪資條件，也會看重企業(yè)的信譽，只有兼顧兩者才能招攬到復(fù)合型人才，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。目前越來越多的城市也認識到了人才的重要性，開設(shè)多項政策鼓勵人才落戶。因此國有企業(yè)要重視人才的引進，尤其是復(fù)合型人才，從而能夠為企業(yè)的發(fā)展提供人才支持。其次，國有企業(yè)要重視在內(nèi)部對人才進行培養(yǎng)。內(nèi)部員工對企業(yè)文化比較認同，對企業(yè)的業(yè)務(wù)也比較了解，因此如果重視對員工技能的培養(yǎng)，就能更好的發(fā)揮員工的作用，能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。與此同時，企業(yè)要重視對員工的定期培訓(xùn)，使員工能夠接觸到先進的技術(shù)，從而提升自己的能力。

（四）建立有效的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理中心

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提升離不開高效的信息系統(tǒng)建設(shè)。因此應(yīng)該重視有效的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理中心的建設(shè)。首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需要建立完善的數(shù)據(jù)運行管理框架，從而能夠?qū)衅髽I(yè)的財務(wù)信息化進行總體的管理，從系統(tǒng)上固化數(shù)據(jù)的源頭管理，并且在企業(yè)內(nèi)重視公共數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。與此同時，企業(yè)在進行建設(shè)的過程中要重視財務(wù)管理數(shù)據(jù)的能力的建設(shè)，數(shù)據(jù)獲得、數(shù)據(jù)分析、成果輸出都對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的管理能力提出了較高的要求，在進行管理的過程中應(yīng)該從這幾個方面入手，有效的控制信息，減少問題的出現(xiàn)。在進行財務(wù)信息管理的過程中應(yīng)該采取多維度的管理模式，能夠?qū)⑿畔⒓皶r向工作人員進行反饋。在進行業(yè)務(wù)處理的過程中，也應(yīng)該重視內(nèi)部控制點的建設(shè)，從而保證信息的質(zhì)量。對數(shù)據(jù)管理的流程進行規(guī)范，確保最后的數(shù)據(jù)的準確性。加強對原始數(shù)據(jù)的整理與存儲，做好信息的管理工作。重視有效的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理中心的建設(shè)，對于推動企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平具有重要的意義。

在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，針對當(dāng)前存在的問題，多維度的提出改進意見，一定能夠提升財務(wù)管理信息化水平，更好的發(fā)揮其作用。

四、結(jié)語

財務(wù)管理信息化改革是一項系統(tǒng)的工程，影響財務(wù)管理信息化改革的因素比較多，影響面比較大，在開展財務(wù)管理的過程中推進信息化建設(shè)不僅有利于提升工作效率，還能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，更好的發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用。目前，在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，仍然存在一定的問題：對財務(wù)管理信息化認識不夠、系統(tǒng)穩(wěn)定性不強、工作人員綜合素質(zhì)比較低等，這些問題的存在影響了財務(wù)管理信息化改革的推進，也不利于財務(wù)管理作用的發(fā)揮，針對這一現(xiàn)實情況，文章有針對性的提出加強對財務(wù)管理信息化的認識、提升系統(tǒng)穩(wěn)定性、重視工作人員培養(yǎng)等措施，希望能夠提升財務(wù)管理信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

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