高校檔案工作在校園文化建設中的作用和意義

劉曉瑛

摘 要：隨著我國高校教學體制的深化改革，校園文化建設逐漸受到高校的重視，也推出了多種校園文化建設改革方案。校園文化建設的思路正呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢，關注和利用學校發(fā)展中形成的檔案已成為校園文化建設的重要途徑。學校檔案是校園文化建設不可多得的、非常寶貴、作用獨特的信息資源。在校園文化建設中必須充分利用學校檔案，使寶貴的檔案資源發(fā)揮應有的作用。

關鍵詞：高校檔案;校園文化;建設

高校檔案是指學校在教學、科研、黨政管理以及其他各項工作中形成并歸檔的文字、聲像、圖片、實物等各種形式和載體的原始記錄。校園文化是自學校誕生之日就伴隨而生的文化元素，是學校經(jīng)過長期的積淀而形成的以師生為主體的校園精神環(huán)境和文化氛圍。檔案是文化的載體，是連接現(xiàn)在和未來的紐帶和橋梁。利用檔案的憑證、借鑒作用，可以將校園文化不斷推向新的發(fā)展水平。

筆者所在的綜合檔案館隸屬于學校黨政辦公室，因此對高校檔案管理和行政管理均有相關工作經(jīng)驗，基于此，本文對校園文化建設特點進行總結，針對現(xiàn)階段高校校園文化建設實際存在的問題進行分析，提出具有建設意義的優(yōu)化方案。

一、高校檔案工作在校園文化建設中的意義

檔案是人類文明發(fā)展的成果，在記載人類文化、傳遞知識的同時以不同形式展現(xiàn)出了數(shù)據(jù)保留成果，在每一個行業(yè)中檔案都是歷史記錄的載體，若一個企業(yè)、學校的發(fā)展失去檔案的支撐，將難以做到繼往開來，管理工作也將陷入無序之中。為此，高校管理人員必須重視通過檔案開展校園文化建設，高校檔案是學校優(yōu)秀校園文化傳承的主要載體，能夠完整記錄反映出高校學生行動軌跡與變化過程。在保持校園文化歷史沉淀的同時，展現(xiàn)出高校獨特的精神魅力與物質(zhì)文化積累，力爭為學生塑造出現(xiàn)代高校人文精神和學習環(huán)境。高校檔案已經(jīng)成為學生獲取新知識、新理念的重要憑證，是學生站在歷史的肩膀上，獲得物質(zhì)財富與精神財富的重要途徑。高校檔案管理工作被賦予了人文教育與科學傳承的核心文化價值，能夠反映出每一所高校所特有的精神文化特點。而且在信息技術的推動下，校園文化建設已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化、多樣化、多層次化，能夠吸引學生關注校園文化建設，讓學生體會到校園文化的魅力所在。高校檔案管理工作兼具了文化內(nèi)涵、校園歷史、精神傳統(tǒng)、學習風氣、管理經(jīng)驗以及教學科研等多項內(nèi)容，校園文化建設也是學生精神思想的孵化地，它有利于引導學生學習內(nèi)涵，促使學生積極主動地投入專業(yè)課程學習之中。

二、高校檔案工作在校園文化建設中的優(yōu)勢

校園文化建設的根本目標就是為學生創(chuàng)造良好的人文學習環(huán)境與輕松的文化氛圍，陶冶學生情操，構建學生健康人格品質(zhì)。在新時期高校校園文化建設過程中，校園文化不僅要涵蓋校園文化構建、校園精神文明建設、校園文化傳承以及校園精神延續(xù)等內(nèi)容，還需要通過高校檔案管理工作，向?qū)W生展示高校發(fā)展歷史以及往屆學生成長軌跡，通過它的多樣性、豐富性、直觀性，向?qū)W生展示出高校文化內(nèi)涵的核心所在。

1.高校檔案具有公信力

高校檔案不僅客觀記錄了學生的個人表現(xiàn)與基本信息，還反映了高校辦學理念、學校治理過程、不同時期的辦學特色以及現(xiàn)階段辦學主要目標，是反映學校歷史文化最可靠的方式，也是最直觀地展現(xiàn)形式，完美體現(xiàn)出高校文化價值核心所在。高校檔案種類十分齊全，在一般情況下分為黨群、行政、教學、科研等學術研究類內(nèi)容，而在治校方面也有儀器設備管理、出版管理、學生外事管理、財務管理、資產(chǎn)管理等眾多內(nèi)容。此外，一些資源較為豐富的學校還保存人物信息管理、紀念實物管理、紅色專題管理，如西安交通大學的西遷博物館。這些檔案對于學生來說有著十分豐富的研究價值，學生可以依照這些最真實、最可靠、最權威的憑證，幫助學生快速解決學業(yè)上的問題。

2.高校檔案有文化底蘊

檔案作為高校寶貴的文化資源，真實反映出學校在各個時期學校發(fā)展的規(guī)劃與狀況，是具有滲透力與吸引力的文化載體形式，檔案內(nèi)部蘊含著教學、教研、科研、管理等方面的研究成果，還有歷年師生對于學術研究的感悟，并在信息技術的幫助下，將傳統(tǒng)的文字信息、圖片信息、表格信息、實物信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化內(nèi)容，以更為立體的形式展現(xiàn)出校園歷史內(nèi)容與時代事件，促使文化建設教育更具宣傳力與感染力。通過信息技術可以設立專門的依托檔案資源的線上校園文化傳播渠道，讓學生可以通過移動終端（智能手機、筆記本等），利用閑暇的碎片時間了解校園文化建設，大大提高了學生在校園文化建設中的參與度，使學生更加深入了解校園檔案的作用。

3.高校檔案的資源豐富

高校文化的特色及內(nèi)涵是需要長期積累而逐步形成的，大學之所以承接“大”字，就是需要以一種海納百川的精神去接納不同學生的思想，還需要用另一種“有容乃大”的文化氛圍去激勵學生快速成長。高校檔案作為校園文化的傳遞者與守望者，需要在文化傳承過程中彰顯出學校精神底蘊，促使學生樹立正確的文化品格。根據(jù)學校檔案工作具體規(guī)劃，采取更加靈活的信息收集方法，開辟多種檔案收集渠道，讓收集工作覆蓋面更廣、更具有滲透力，檔案信息更全面、更豐富。加強對高校重大活動檔案信息收集過程，檔案管理者可以巧用學生視角展示出不一樣的文化面貌。在高校重大科研活動檔案信息收集過程中，檔案管理者可以借用校友角度，記錄并展現(xiàn)出當年學術研究事件的始末。通過豐富的檔案記錄，展現(xiàn)出校園的辦學特色，鼓勵學生通過對歷史檔案的探究，以古比今，促使學生認識到自身的不足。

三、高校檔案與文化建設之間的關系

1.二者密不可分

高校檔案是校園文化建設的寶貴資源，高校檔案與校園文化建設有著密不可分的關系，二者同屬于社會文化建設范圍，他們的教育目標與服務對象十分一致。都是以促進校園發(fā)展為基礎，以傳播科學知識、文化精神為最終目的，意在培養(yǎng)大學生綜合素養(yǎng)，促使大學生擁有正確的精神思想與道德理念，能夠為我國特色社會主義發(fā)展提供寶貴的人才資源。高校檔案也是高校文化傳播的主要途徑，在檔案中的一言一句、一圖一畫都能夠滲透給學生對于新時代思想的認知，其真實性、直觀性、社會性都讓高校文化建設工作變得更加“平易近人”。