大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事檔案管理信息化發(fā)展的路徑探尋

李晶 陳穎

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，包括信息技術(shù)在內(nèi)的各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)也取得了長足的進(jìn)步。而我國很多的學(xué)校進(jìn)行檔案管理工作時(shí)仍然采用以往的管理模式和方法，很難有效處理海量的信息數(shù)據(jù)。從我國高校人事檔案管理工作的實(shí)際情況來看，在大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷普及的大背景下，高校也必須更加科學(xué)的發(fā)展人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立更完善的人事檔案管理體系，針對(duì)新時(shí)代下高校人事檔案管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，做好信息化建設(shè)工作，充分提升信息管理的安全性和高效性。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;人事檔案管理;挑戰(zhàn)及發(fā)展策略

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代相關(guān)概念的闡述

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)的定義

在我國各類先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用程度越來越高，行業(yè)中大量的信息數(shù)據(jù)也都是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為載體的，而大數(shù)據(jù)技術(shù)則包含了人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪兴a(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，并不僅僅是指單純?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)包含了每一個(gè)人的日常衣食住行相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，可見其數(shù)據(jù)規(guī)模是多么巨大，采用傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)是不可能有效地處理這么大規(guī)模的數(shù)據(jù)的，那么就必須更加科學(xué)地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來準(zhǔn)確地分析、處理并且儲(chǔ)存大數(shù)據(jù)。在高校中如果能夠合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，那么將會(huì)為高校各類數(shù)據(jù)檔案的管理工作提供極大的便利性。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)的自身特點(diǎn)

隨著我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的健康發(fā)展，人們的日常生活和工作都受到了不同程度的影響，各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出了爆炸式的擴(kuò)張趨勢(shì)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，不同地區(qū)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只要在同一通信協(xié)議下也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，并且能夠形成完善的咨詢共享機(jī)制。（1）大數(shù)據(jù)時(shí)代信息表現(xiàn)形式的多樣性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息可以有多種表現(xiàn)形式，如視頻、圖片、文字以及影像等，并且各類表現(xiàn)形式也都有不同的作用;（2）信息的處理速度更快。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了飛速的發(fā)展，面對(duì)著海量的數(shù)據(jù)信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)也具備了更快的處理速度和更高的處理效率;（3）價(jià)值利用率呈現(xiàn)出了下滑趨勢(shì)。由于信息數(shù)據(jù)的數(shù)量飛速增加，在網(wǎng)絡(luò)中就充斥著各類數(shù)據(jù)信息，而真正有用的數(shù)據(jù)信息并不是很多，這就降低了數(shù)據(jù)信息價(jià)值的整體利用率。

3.高校人事檔案管理的概念

高校進(jìn)行人事檔案管理工作的最主要目的就是要更加規(guī)范并且科學(xué)地管理校內(nèi)的教職員工以及在校學(xué)生，高校能夠更加全面地掌握到各類數(shù)據(jù)信息，從而對(duì)現(xiàn)有教育資源進(jìn)行科學(xué)整合并合理分配，切實(shí)地提升人事管理工作持續(xù)性和穩(wěn)定性。首先，高校如果能夠更加高效地管理人事檔案數(shù)據(jù)，那么對(duì)于提升教職員工工作中的主動(dòng)性和積極性也是具有重要意義的，能夠提升教師團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力，為高校創(chuàng)造了更多的教學(xué)價(jià)值，同時(shí)也大大地提升教學(xué)的整體效率;其次，高校通過對(duì)大量學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的有效管理能夠更精準(zhǔn)地分析學(xué)生數(shù)據(jù)，從而提供個(gè)性化的意見建議來促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，真正的保證人才導(dǎo)向培養(yǎng)目標(biāo)的順利完成。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地改進(jìn)人事檔案管理的策略和方法，對(duì)現(xiàn)有高校資源進(jìn)行重新調(diào)整和分配。

4.大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校人事檔案管理的影響

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展也提升了整個(gè)檔案管理行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于高校來說，由于學(xué)生入校和畢業(yè)離校導(dǎo)致了很高的流動(dòng)性，高校每年的學(xué)生檔案管理工作都會(huì)發(fā)生較大變化，大量的檔案數(shù)據(jù)信息會(huì)出現(xiàn)變更的情況，而為了保證高校的有序、穩(wěn)定的運(yùn)行，做好人事檔案管理工作就是一項(xiàng)重要策略。現(xiàn)階段，高校人力資源部門的整體運(yùn)行和工作是會(huì)受到一些具體管理理論的指導(dǎo)的，而由于高校內(nèi)部并沒有及時(shí)地更新這些管理理論，工作的方式較為傳統(tǒng)和落后，顯然是無法與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理要求相適應(yīng)的。

將人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)密切結(jié)合后，對(duì)于工作人員記錄的管理流程并沒有產(chǎn)生太大的影響，但是也需要對(duì)這一工作過程進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，要想實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展，那么檔案管理工作也是需要?jiǎng)?chuàng)新性和先進(jìn)性的，高校應(yīng)在科學(xué)地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)對(duì)高校各類人員信息進(jìn)行有效管理，通過完善人事檔案管理的信息化建設(shè)工作將教職員工和學(xué)生的基本信息真實(shí)地呈現(xiàn)出來，學(xué)生在畢業(yè)離校走上工作崗位的過程中，高校在檔案管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)上能夠準(zhǔn)確并且迅速地查找學(xué)生的具體信息，不但能夠迅速地變更學(xué)生的檔案信息，同時(shí)也能夠?yàn)閷W(xué)生的就業(yè)提供很多便利。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理存在的主要問題

1.高校單位人事檔案管理工作中的主要問題

首先，對(duì)這一工作還沒有產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí)。從高校的角度來看，人事檔案管理相關(guān)的工作是非常繁復(fù)并且瑣碎的，而負(fù)責(zé)這一工作的具體人員并沒有足夠的重視檔案管理工作，在工作中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件擺放混亂及遺漏和丟失的問題，并且對(duì)文件管理工作也沒有全面地了解，并沒有安排具體的人員負(fù)責(zé)人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，大大影響了高校人事檔案管理的實(shí)際效果。首先，對(duì)人員管理工作也沒有給予足夠的重視，一些工作人員雖然是負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，但其自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)并不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)在需求，服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感較弱，大家對(duì)計(jì)算機(jī)管理和信息化建設(shè)了解不足，對(duì)于以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的各類系統(tǒng)軟件大家還都不會(huì)使用，人事檔案管理中的各類問題無法得到根本性的解決;其次，缺乏必要的信息化設(shè)備作為支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校要想做好人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，那么就必須具備相應(yīng)的信息化設(shè)備作為支持。從實(shí)際情況來看，高校由于成本和觀念等因素的限制，大部分高校都還沒有配備與信息化建設(shè)相匹配的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)，影響了檔案管理部門的自動(dòng)化水平，在工作中也容易出現(xiàn)一些問題和漏洞，工作中一旦系統(tǒng)受到了病毒的感染，還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和損壞等問題;最后，管理結(jié)構(gòu)較為混亂。我國的很多高校在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)還沒有形成統(tǒng)一并且完善的管理機(jī)制，對(duì)員工的工作職責(zé)沒有明確定位，那么面對(duì)著海量的信息數(shù)據(jù)，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效管理是非常困難的。很多高校都相繼開始建設(shè)人事檔案管理的信息化工作了，開始建立電子信息檔案，由于觀念和思維等方面還是缺乏先進(jìn)性和前瞻性，安排專門負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員較少，并且也不夠重視這一工作，那么就根本無法滿足實(shí)際的數(shù)據(jù)管理要求。