油田企業(yè)文書檔案管理效率的提升策略

陳莎

摘要：油田企業(yè)的發(fā)展對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用，很大程度上油田企業(yè)的發(fā)展能夠直接影響到我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)定性。因此，對(duì)于油田企業(yè)來說，文書檔案管理是一個(gè)十分重要的工作，通過這一工作的開展，能夠?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展中的一些工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，并且能夠幫助企業(yè)更好的進(jìn)行決策。本文通過對(duì)于油田企業(yè)文書檔案管理效率的提升策略展開探討。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);文書檔案;管理效率;檔案管理

前言：

文書檔案管理工作在油田企業(yè)中是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)的工作，針對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的影響。如在企業(yè)中存在文書檔案管理工作效率低下的問題，就會(huì)對(duì)于企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)開展造成影響。但是實(shí)際上，油田企業(yè)當(dāng)前對(duì)于文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，所以在工作中，對(duì)于工作細(xì)節(jié)問題把控不夠，從而導(dǎo)致文書檔案工作無法發(fā)揮出作用。因此，企業(yè)需要不斷提升對(duì)于文書檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)工作模式的制定，促進(jìn)管理效率的提升。

一、油田企業(yè)文書檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）文書檔案管理的重視度不高

當(dāng)前油田企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于文書檔案管理工作的重視度不足，并且在工作中的關(guān)注度不足，所以導(dǎo)致文書檔案管理工作的開展過于傳統(tǒng)。在這樣的環(huán)境下，會(huì)導(dǎo)致文書檔案管理工作的開展難以取得良好效果，并且無法給企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供幫助。由于領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，因此，企業(yè)內(nèi)部的其他員工也無法提升對(duì)于文書檔案工作體系的認(rèn)識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致文書檔案管理工作在企業(yè)中難以實(shí)行。

（二）現(xiàn)代化信息技術(shù)的融入不足

當(dāng)前我國處于信息化時(shí)代，因此，信息化技術(shù)對(duì)于我國各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響。在企業(yè)內(nèi)部的文書檔案管理工作中，現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用上，還存在一定的問題。出現(xiàn)問題的原因是因?yàn)椋髽I(yè)內(nèi)部對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)知不足，認(rèn)為在文書檔案管理工作中，沒必要運(yùn)用信息技術(shù)，并且還有一些企業(yè)自身的信息化程度不足，導(dǎo)致文書檔案管理工作中，難以使用信息技術(shù)。并且，還有一些企業(yè)對(duì)于文書檔案管理工作制度建立的重視不足，從而影響了整體體系的建設(shè)。

（三）其他部門參與水平存在欠缺

在企業(yè)內(nèi)部的文書檔案管理工作進(jìn)行的時(shí)候，沒有與企業(yè)內(nèi)部的其他部門進(jìn)行合作，導(dǎo)致文書檔案管理工作的開展較為單薄，也是現(xiàn)階段文書檔案管理工作中存在的問題之一。實(shí)際上，文書檔案管理工作需要得到企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門的支持才能夠高效開展，否則就難以維持文書檔案工作的開展。所以，在企業(yè)內(nèi)部由于文書檔案管理工作中，部門參與的水平較低，也會(huì)影響企業(yè)的實(shí)際工作開展。

（四）檔案管理人員的素質(zhì)水平較低

在企業(yè)內(nèi)部從事文書檔案管理工作的員工自身的技能水平還有很大的提升空間，因此，當(dāng)前有一些員工的技能水平不符合企業(yè)的需求。在信息化的時(shí)代背景下，一些檔案管理人員的信息化素養(yǎng)上存在一定的環(huán)保部組，所以就會(huì)影響信息化技術(shù)在企業(yè)中進(jìn)行全面的運(yùn)用。其次，一些企業(yè)內(nèi)部的文書檔案管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)的分析以及整理的能力有限，所以在決策的時(shí)候，難以提供信息支持，對(duì)于文書檔案的作用發(fā)揮不利。

二、油田企業(yè)文書檔案管理效率提升的有效策略

（一）提高文書檔案管理的重視程度

在油田企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)人員要首先重視起文書檔案管理工作。通過專項(xiàng)會(huì)議的方式對(duì)于文書檔案管理活動(dòng)的開展進(jìn)行探討。在會(huì)議上，需要通過多角度的分析，切實(shí)的感受到文書檔案管理工作對(duì)于企業(yè)帶來的影響。并且，可以組織領(lǐng)導(dǎo)人員去往文書檔案工作較為優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，從而使領(lǐng)導(dǎo)人員能夠在參觀過程中借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用在油田企業(yè)中。最終，通過領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于文書檔案管理工作的重視，使企業(yè)內(nèi)部的全體員工都能夠提升對(duì)于文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

（二）積極使用各類信息化技術(shù)

油田企業(yè)在文書檔案管理工作中，需要不斷的提升自身的信息化建設(shè)水平，加強(qiáng)對(duì)于信息硬件設(shè)備的建設(shè)。過程中，企業(yè)要加強(qiáng)資金支持，確保能夠使信息化水準(zhǔn)得到提升。并且，作為企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員，要具有長遠(yuǎn)的眼光，對(duì)于文書管理工作的價(jià)值進(jìn)行肯定，并且能夠主動(dòng)參與到信息化建設(shè)中。其次，企業(yè)需要深化文書檔案管理工作的流程，對(duì)于流程細(xì)化，確保能夠使信息技術(shù)在文書檔案管理工作中得到合理的運(yùn)用。

（三）實(shí)現(xiàn)多部門共同參與的模式

文書檔案管理工作需要企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門合作完成。因此，在工作中，各個(gè)部門都要與文書檔案管理部門的工作人員進(jìn)行合作，形成良好的工作氛圍，最終促進(jìn)文書檔案管理工作效率的提升。對(duì)于文書檔案管理人員來說，需要在工作的時(shí)候，加強(qiáng)與其他部門的溝通，使文書檔案活動(dòng)中的阻礙減少。交流過程中，需要對(duì)于文書檔案部門和其他部門之間的關(guān)系進(jìn)行明確，并且要求其他部門提供相應(yīng)的服務(wù)。

（四）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

由于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部存在文書檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高的問題，所以在工作中，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于文書檔案管理工作的人員考核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)于人才的引進(jìn)工作。由于當(dāng)前高校不斷的擴(kuò)招，所以人才的數(shù)量也在大幅度提升，對(duì)于企業(yè)而言，能夠具有更好的選擇空間。并且，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)于人才的招標(biāo)考察指標(biāo)制定，對(duì)于人員的職業(yè)素養(yǎng)以及道德水平雙重眼球，確保企業(yè)內(nèi)部的文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠滿足企業(yè)的需求。

結(jié)語：

當(dāng)前我國企業(yè)在文書檔案管理工作中還存在一些問題，因此，需要在管理工作中，加強(qiáng)對(duì)于文書檔案管理工作的重視度。并且要積極的使用各種信息化技術(shù)對(duì)于文書檔案管理工作進(jìn)行輔助。加強(qiáng)多部門之間合作的方式，促進(jìn)文書檔案管理工作更加全面。最后，要加強(qiáng)對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升，使文書檔案管理工作能夠在新時(shí)期背景下，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。

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