王丹
(河南中醫(yī)藥大學(xué),河南 鄭州 450046)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)在推動(dòng)國(guó)家發(fā)展、促進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,帶動(dòng)科研迅速發(fā)展,產(chǎn)生大量科研數(shù)據(jù)。科研數(shù)據(jù)作為國(guó)家戰(zhàn)略資源,其價(jià)值和重要性也引起了世界各國(guó)政府和研究者的重視??蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)是科研數(shù)據(jù)給予管理支持,提供數(shù)據(jù)計(jì)劃、備份、存儲(chǔ)、發(fā)布、引用等服務(wù)。
2004年,中國(guó)加入國(guó)際經(jīng)合組織(OECD)成員國(guó)共同簽署的《公共資助的科研數(shù)據(jù)開放存取宣言》[1],為我國(guó)數(shù)據(jù)管理政策形成奠定了基礎(chǔ)。2018年印發(fā)的《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》[2]指出,高等院校作為科學(xué)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任單位,承擔(dān)著生產(chǎn)、加工和長(zhǎng)期保存科學(xué)數(shù)據(jù)的職責(zé),要積極開展科學(xué)數(shù)據(jù)共享服務(wù)。復(fù)旦大學(xué)、北京大學(xué)、清華大學(xué)等9所圖書館于2014年10月成立中國(guó)高校研究數(shù)據(jù)管理推進(jìn)工作組[3],為加強(qiáng)對(duì)研究數(shù)據(jù)的管理、宣傳,協(xié)同推動(dòng)科研數(shù)據(jù)共享與利用,截至2021年已連續(xù)召開七屆專題會(huì)議。近年來(lái),國(guó)內(nèi)學(xué)者也對(duì)科研數(shù)據(jù)管理進(jìn)行了較多研究,主要集中在3個(gè)方面:一是對(duì)科研數(shù)據(jù)管理模式的研究,研究最多的是基于數(shù)據(jù)生命周期的圖書館科研數(shù)據(jù)管理模型。李崢[4]、孫仙閣[5]等研究者分別從不同角度介紹了模型的架構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制及內(nèi)容。二是對(duì)科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)內(nèi)容的研究,秦順[6]、周力虹[7]等對(duì)國(guó)內(nèi)知名高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)進(jìn)行調(diào)研,分析其成功經(jīng)驗(yàn)及不足之處,為后期科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)革新、發(fā)展提供了新的思路。三是對(duì)國(guó)外高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)實(shí)踐的介紹,美國(guó)康奈爾大學(xué)[8]、英國(guó)“常青藤聯(lián)盟”[9]及加拿大高校[10-11]在科研數(shù)據(jù)管理的人才隊(duì)伍、政策、服務(wù)等方面經(jīng)驗(yàn)豐富。
加拿大作為開展科研數(shù)據(jù)管理較早的國(guó)家之一,政府和高校都非常重視科研數(shù)據(jù)的管理。2014年,加拿大政府建立了加拿大開放數(shù)據(jù)交換中心,頒布了《加拿大開放政府行動(dòng)計(jì)劃2.0》,承諾將最大限度地開放聯(lián)邦資助的科學(xué)研究產(chǎn)生的數(shù)據(jù)[12];加拿大衛(wèi)生研究所、自然科學(xué)與工程技術(shù)研究理事會(huì)、社會(huì)科學(xué)與人文科學(xué)研究理事會(huì)3大著名科研機(jī)構(gòu)于2016年聯(lián)合發(fā)布的《三方機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理原則聲明》,闡述了各機(jī)構(gòu)管理研究數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的總目標(biāo);2018年,又出臺(tái)了《三方研究數(shù)據(jù)管理政策咨詢草案》,更好地促進(jìn)完善數(shù)據(jù)管理和實(shí)踐。加拿大高校為推動(dòng)科研數(shù)據(jù)發(fā)展,20世紀(jì)初,7所頂級(jí)高校成立G7,如今已發(fā)展為U15研究型聯(lián)盟大學(xué)。該聯(lián)盟科研成果豐富,占有80%左右加拿大聯(lián)邦政府所撥出的科研資金,主要為實(shí)現(xiàn)高校間數(shù)據(jù)資源共享[13],改善科研環(huán)境,在建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),助推數(shù)據(jù)交換和共享等方面發(fā)揮了重大作用。
加拿大《麥考林雜志》每年依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)、研究項(xiàng)目的豐富度、深度和廣度對(duì)加拿大高校綜合實(shí)力進(jìn)行排名,本文從其2020年醫(yī)博類排名①麥考林排名特色是將入選高校分為醫(yī)博類、綜合類和基礎(chǔ)類三類分別排名。一般醫(yī)博類的高校科研實(shí)力、整體排名和知名度也會(huì)比較高。中選取排名前6且為加拿大U15研究型大學(xué)聯(lián)盟成員的高校作為調(diào)研對(duì)象[14],分析其科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)實(shí)踐,總結(jié)科研數(shù)據(jù)管理特色,為我國(guó)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供參考和借鑒。
加拿大高校圖書館在科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)方面項(xiàng)目眾多,在科研數(shù)據(jù)規(guī)劃、備份、存儲(chǔ)、發(fā)布、引用等方面實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,而科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)得以順利開展基礎(chǔ)是科研數(shù)據(jù)資源。6所高校圖書館都為讀者學(xué)習(xí)提供了豐富的數(shù)值型數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)(具體見表1)。
表1 加拿大高校圖書館科研數(shù)據(jù)資源
續(xù)表
表1展示了加拿大6所高校圖書館提供的科研數(shù)據(jù),從表1可見加拿大高校圖書館科研數(shù)據(jù)資源類型豐富,涉及微數(shù)據(jù)、聚合數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、地理空間數(shù)據(jù)、地圖數(shù)據(jù)、航空照片等。為保障研究人員更好地使用科研數(shù)據(jù),不同高校圖書館提供對(duì)應(yīng)類型科研數(shù)據(jù)實(shí)例,如加拿大人口普查數(shù)據(jù)、衛(wèi)星圖像、不同地區(qū)的航空照片等。通過對(duì)不同類型科研數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保存,有助于精準(zhǔn)地開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù),更好地促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的獲取與利用,有效地推動(dòng)科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和引用。
科研數(shù)據(jù)管理政策是加拿大高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的基礎(chǔ),主要對(duì)科研數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)的共享提供保護(hù)性策略。高校圖書館在科研數(shù)據(jù)管理政策方面遵循聯(lián)邦政府的《研究數(shù)據(jù)管理政策》和加拿大三大科研資助機(jī)構(gòu)的《三方機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理原則的聲明》規(guī)定,通過數(shù)據(jù)重用促進(jìn)創(chuàng)新和跨學(xué)科研究。高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理政策主要涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)保密。
在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面,多倫多大學(xué)、麥克馬斯特大學(xué)[15]在知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策中聲明科研數(shù)據(jù)是一項(xiàng)重要的、有潛在價(jià)值的學(xué)術(shù)研究成果,大多數(shù)情況下科研數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)由研究者和大學(xué)共同擁有。多倫多大學(xué)圖書館[16]規(guī)定,研究人員要明確科研數(shù)據(jù)管理使用科研數(shù)據(jù)所有權(quán)歸屬問題,所用科研數(shù)據(jù)要獲得許可,使用合作研究項(xiàng)目中科研數(shù)據(jù)要獲得團(tuán)隊(duì)成員的許可。為鼓勵(lì)科研數(shù)據(jù)共享,麥吉爾大學(xué)圖書館[17]規(guī)定,科研數(shù)據(jù)管理使用知識(shí)共享許可模板發(fā)布的數(shù)據(jù)允許復(fù)制、修改和發(fā)布,即使用于商業(yè)目的也不侵權(quán)。
在數(shù)據(jù)保密方面,6所高校圖書館為防止保密數(shù)據(jù)丟失、損害等都制定科研數(shù)據(jù)保密準(zhǔn)則,規(guī)定涉及個(gè)人信息、商業(yè)機(jī)密等敏感數(shù)據(jù)傳輸時(shí)首先去除標(biāo)識(shí)、進(jìn)行加密處理并經(jīng)過嚴(yán)格審查,還需使用專用系統(tǒng)傳輸。阿爾伯塔大學(xué)圖書館成立加拿大統(tǒng)計(jì)局研究數(shù)據(jù)中心,一方面獲取重要的數(shù)據(jù),另一方面滿足信息保密和安全的需要。出臺(tái)《信息技術(shù)安全政策》[18],規(guī)定數(shù)據(jù)保存需依據(jù)數(shù)據(jù)價(jià)值和機(jī)密程度制訂方案,機(jī)密數(shù)據(jù)必須進(jìn)行加密。
加拿大4所高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)是由專業(yè)人員負(fù)責(zé),人員設(shè)置方面具有以下特點(diǎn):一是團(tuán)隊(duì)專業(yè)化,具有高學(xué)歷;二是跨部門合作,服務(wù)團(tuán)隊(duì)大多來(lái)自圖書館不同部門。具體情況如表2所示。
表2 加拿大高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)
從表2可知,6所高校圖書館均設(shè)置科研數(shù)據(jù)相關(guān)崗位,為科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)開展夯實(shí)了根基。所調(diào)研的高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)以下特點(diǎn):一是雖然不同高校圖書館科研數(shù)據(jù)崗位名稱有所不同,但基本上每個(gè)高校圖書館都設(shè)置有數(shù)據(jù)管理員崗位,并明確了職責(zé)范圍;二是科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)內(nèi)容豐富多樣,各具特色,如多倫多大學(xué)圖書館和麥吉兒大學(xué)圖書館提供數(shù)據(jù)可視化服務(wù),女王大學(xué)圖書館提供元數(shù)據(jù)服務(wù),阿爾伯塔大學(xué)圖書館提供編目和元數(shù)據(jù)服務(wù);三是提供科研數(shù)據(jù)管理人工咨詢服務(wù),為幫助研究人員更好地完成科研數(shù)據(jù)管理,麥克馬斯特大學(xué)圖書館、阿爾伯塔大學(xué)圖書館、麥吉爾大學(xué)圖書館都提供專業(yè)咨詢服務(wù)。
2.4.1 科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃
科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(Data Management Plan,簡(jiǎn)稱DMP)是科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的一個(gè)重要流程,增加了科研項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。撰寫DMP作用主要有:幫助研究者創(chuàng)建、組織、記錄、存儲(chǔ)和備份科研數(shù)據(jù);記載研究者的道德和法律義務(wù);決定數(shù)據(jù)管理過程中共享、存儲(chǔ)科研數(shù)據(jù)方式;滿足科研項(xiàng)目資助者要求。加拿大高校圖書館DMP服務(wù)形式有:DMP工具、其他國(guó)家DMP參考資料、咨詢服務(wù),具體情況見表3。
表3 加拿大高校圖書館DMP
常 用DMP工 具有DMP Assistant、DMP Tool、DMP Online[19],其中DMP Assistant是加拿大自主研發(fā),適應(yīng)性好,調(diào)研的6所高校圖書館都在使用;DMP Tool通過提供各種模板幫助撰寫DMP;DMP Online是在線DMP撰寫工具,后兩種DMP工具只有麥克馬斯特大學(xué)圖書館、多倫多大學(xué)圖書館、英屬哥倫比亞大學(xué)圖書館使用。
DMP參考資料主要是其他國(guó)家科研數(shù)據(jù)管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,除阿爾伯塔大學(xué)和英屬哥倫比亞大學(xué)圖書館外,4所高校圖書館都提供DMP參考資料,主要涉及英國(guó)、美國(guó)、加拿大的DMP項(xiàng)目模板和計(jì)劃,精準(zhǔn)指導(dǎo)研究人員解決科研數(shù)據(jù)管理中問題,知悉科研數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)和備份方法等,做好科研數(shù)據(jù)產(chǎn)生、記錄、描述、存儲(chǔ)和備份階段管理計(jì)劃。
咨詢服務(wù)是圖書館員理解研究人員的數(shù)據(jù)研究和管理需求,幫助識(shí)別問題并提供策略。麥克馬斯特大學(xué)圖書館主要是協(xié)助研究人員使用DMP工具,咨詢數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份問題,提供元數(shù)據(jù)指導(dǎo)服務(wù)、數(shù)據(jù)共享服務(wù)。麥吉爾大學(xué)圖書館為研究者提供授權(quán)申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢和DMP編寫支持服務(wù)。多倫多大學(xué)圖書館將科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)中數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)、分享等階段遇到問題進(jìn)行匯總并提供方案。女王大學(xué)圖書館提供一對(duì)一或者小組方式咨詢服務(wù),阿爾伯塔大學(xué)圖書館為研究人員提供研究階段全程實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)。
2.4.2 科研數(shù)據(jù)備份
科研數(shù)據(jù)備份常用的3-2-1規(guī)則[20]:維護(hù)數(shù)據(jù)的三個(gè)副本——原始副本、外部本地副本及遠(yuǎn)程副本;至少使用兩種不同的媒體類型,如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、外部硬盤驅(qū)動(dòng)器、云服務(wù)器;在不同的物理位置有一份拷貝副本。對(duì)科研數(shù)據(jù)備份具有非常重要作用:一是保持科研的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在原始數(shù)據(jù)丟失情況下最大限度減少科研損失;二是保持?jǐn)?shù)據(jù)穩(wěn)定性,多副本的保存方案讓科研數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存得以實(shí)現(xiàn)。在對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí),除阿爾伯塔大學(xué)圖書館外,其他高校圖書館都采用3-2-1規(guī)則。
2.4.3科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
對(duì)備份后科研數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)是保護(hù)科研數(shù)據(jù)的最佳方法,可以防止數(shù)據(jù)丟失或破壞,同時(shí)也促進(jìn)了數(shù)據(jù)共享和公開訪問。所調(diào)查的6所高校圖書館均提供科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)(詳見表4)。
表4 加拿大高校圖書館科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
首先,在存儲(chǔ)方式方面主要分3類:一是通用存儲(chǔ)庫(kù)、Dataverse和FRDR。它們共性為對(duì)加拿大研究人員開放,接受所有類型數(shù)據(jù),區(qū)別在于存儲(chǔ)大于2.5GB數(shù)據(jù)時(shí)需選擇FRDR。二是本校機(jī)構(gòu)庫(kù)或校外機(jī)構(gòu)庫(kù)。麥吉兒大學(xué)、麥克馬斯特大學(xué)、多倫多大學(xué)使用本校機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù);阿爾伯塔大學(xué)使用自建的教育和研究檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)ERA存儲(chǔ)科研數(shù)據(jù),英屬哥倫比亞大學(xué)使用Abacus Data Network存儲(chǔ)庫(kù);英屬哥倫比亞大學(xué)、麥克馬斯特大學(xué)、多倫多大學(xué)使用校外DSpace機(jī)構(gòu)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。三是特定領(lǐng)域或?qū)W科存儲(chǔ)庫(kù)。利用Pangaea存儲(chǔ)地理學(xué)科數(shù)據(jù);利用Dryad存儲(chǔ)醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、生態(tài)學(xué)數(shù)據(jù);利用ICPSR存儲(chǔ)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)。
其次,在存儲(chǔ)政策方面,圖書館要求存入Dataverse數(shù)據(jù)滿足以下要求:敏感數(shù)據(jù)匿名或去標(biāo)識(shí)化、數(shù)據(jù)格式可連續(xù)、用豐富的元數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)集、文件命名需統(tǒng)一。阿爾伯塔大學(xué)、英屬哥倫比亞大學(xué)和女王大學(xué)圖書館都遵循FAIR數(shù)據(jù)存儲(chǔ)原則:可查找、可訪問、可互操作、可重用;阿爾伯塔大學(xué)圖書館根據(jù)科研數(shù)據(jù)使用周期和保存可行性、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)位級(jí)存檔數(shù)據(jù)、中長(zhǎng)期訪問數(shù)據(jù)、長(zhǎng)期訪問數(shù)據(jù)分別提供青銅、白銀、黃金級(jí)存儲(chǔ)[21]。
2.4.4 科研數(shù)據(jù)發(fā)布
科研數(shù)據(jù)的發(fā)布是將允許共享的數(shù)據(jù)發(fā)布在期刊或者上傳到存儲(chǔ)庫(kù)中,發(fā)布數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)在于:確??蒲袛?shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存,提高科研數(shù)據(jù)的透明度和可重復(fù)性,提高研究成果的知名度,確保數(shù)據(jù)得以重用,完成對(duì)期刊授權(quán)和資助基金的使用。數(shù)據(jù)發(fā)布時(shí)要確認(rèn)數(shù)據(jù)發(fā)布方式及可發(fā)布數(shù)據(jù)分類。
數(shù)據(jù)發(fā)布主要是發(fā)布到Dataverse。麥克馬斯特大學(xué)圖書館認(rèn)為數(shù)據(jù)在Dataverse上發(fā)布是促進(jìn)數(shù)據(jù)共享的最佳方法;女王大學(xué)圖書館建議用戶發(fā)布Dataverse上用豐富元數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)集,促進(jìn)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)使用。
可發(fā)布數(shù)據(jù)分類。麥吉爾大學(xué)圖書館[22]認(rèn)為數(shù)據(jù)發(fā)布形式有4種:數(shù)據(jù)文章、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)注釋、數(shù)據(jù)描述符。可以發(fā)布的數(shù)據(jù)有:與另一項(xiàng)研究相關(guān)的數(shù)據(jù),孤立數(shù)據(jù)、暗數(shù)據(jù)、空結(jié)果,初步研究結(jié)果,報(bào)告額外約定說(shuō)明,數(shù)據(jù)說(shuō)明等。
發(fā)布數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)。經(jīng)研究數(shù)據(jù)管理專家審查,存儲(chǔ)后元數(shù)據(jù)是完整且可描述性;限定數(shù)據(jù)許可范圍,可以為公共領(lǐng)域,也可僅限于非商業(yè)用途或在使用數(shù)據(jù)時(shí)要求作者署名。女王大學(xué)圖書館提醒研究者注意[23]兩點(diǎn):一是敏感數(shù)據(jù)集單獨(dú)存放文件夾中禁止發(fā)布;二是發(fā)布數(shù)據(jù)前需要專人審查。
2.4.5 科研數(shù)據(jù)引用
科研數(shù)據(jù)發(fā)布最主要目的是促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的引用,而科研數(shù)據(jù)的引用是通過一定的標(biāo)識(shí)技術(shù)和機(jī)制,建立數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的來(lái)源關(guān)系實(shí)現(xiàn)的。規(guī)范的科研數(shù)據(jù)引用優(yōu)勢(shì):幫助研究者精準(zhǔn)搜索更多相關(guān)科研數(shù)據(jù);增加科研數(shù)據(jù)的認(rèn)可度和影響力,提升研究者學(xué)術(shù)影響力;促進(jìn)未來(lái)研究中數(shù)據(jù)的驗(yàn)證和再利用;促進(jìn)科學(xué)記錄的合法引用,同時(shí)起到數(shù)據(jù)歸檔作用。為規(guī)范科研數(shù)據(jù)引用,調(diào)研高校圖書館對(duì)數(shù)據(jù)引用都做出了明確規(guī)定。
一是引用標(biāo)準(zhǔn)。雖無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但提供化學(xué)、心理和教育社會(huì)學(xué)、人文學(xué)等多學(xué)科數(shù)據(jù)引用格式(如多倫多大學(xué)圖書館、阿爾伯塔大學(xué)圖書館),同時(shí)還推薦使用DataCite制定的引用規(guī)范,該規(guī)范能夠定位、識(shí)別和引用全球領(lǐng)先的研究數(shù)據(jù)[24]。
二是引用元素。多倫多大學(xué)圖書館指出數(shù)據(jù)引用的最小粒度為出版者、出版日期、標(biāo)題、標(biāo)識(shí)符;引用他人數(shù)據(jù)集時(shí)關(guān)注的最重要元素為作者、標(biāo)題、出版日期、標(biāo)識(shí)符。阿爾伯塔大學(xué)圖書館為研究者介紹引用專著、圖書章節(jié)、期刊文章、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)時(shí)引用元素、引用格式、引用示例。
三是引用率。多個(gè)圖書館提倡發(fā)布數(shù)據(jù)時(shí)將DOI作為數(shù)據(jù)引用標(biāo)識(shí)符以提高數(shù)據(jù)引用率,麥吉爾大學(xué)圖書館認(rèn)為將數(shù)據(jù)集的PID與期刊文章的DOI連接,可能提高25%左右引用率[25];英屬哥倫比亞大學(xué)圖書館建議將數(shù)據(jù)發(fā)布在開放獲取存儲(chǔ)庫(kù)以提高數(shù)據(jù)被引用率。
科研數(shù)據(jù)具有保障數(shù)據(jù)安全、提升研究者學(xué)術(shù)影響力和挖掘數(shù)據(jù)利用價(jià)值,在科研數(shù)據(jù)管理中扮演重要角色,遴選高質(zhì)量的科研數(shù)據(jù)資源,保障了科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的開展。調(diào)研高校圖書館都提供豐富的數(shù)據(jù)資源,包括數(shù)值型數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù),其中近年逐漸引起關(guān)注的數(shù)據(jù)有地理空間數(shù)據(jù)、航空照片、衛(wèi)星遙感數(shù)據(jù)等,我國(guó)高校圖書館在數(shù)據(jù)收集時(shí)期要著重加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的遴選。
目前,我國(guó)亟待出臺(tái)國(guó)家層面的科研數(shù)據(jù)管理政策,以積極推動(dòng)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)開展,促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的共享和利用。一是國(guó)家及時(shí)修訂、完善《科研數(shù)據(jù)管理辦法》,在高校、資助機(jī)構(gòu)、出版單位等協(xié)作下盡早推進(jìn)科研數(shù)據(jù)管理政策制定的進(jìn)度,為科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供參考指南;二是高校圖書館應(yīng)借鑒加拿大高校成功經(jīng)驗(yàn),在《科研數(shù)據(jù)管理辦法》基礎(chǔ)上制定本??蒲袛?shù)據(jù)管理準(zhǔn)則,明確科研數(shù)據(jù)管理目標(biāo)和任務(wù)、科研工作者職責(zé)、科研數(shù)據(jù)管理流程等;三是細(xì)化科研數(shù)據(jù)管理政策內(nèi)容,除知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)安全外,增加數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)開放獲取、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等。
借鑒加拿大高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我國(guó)高校圖書館要規(guī)范科研數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)、發(fā)布、引用等流程,豐富科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)內(nèi)容,提供多樣化服務(wù):
在科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃方面,首先,認(rèn)真研究DMP工具,可選擇通用的DMP Assistant工具掌握其撰寫科研數(shù)據(jù)計(jì)劃方法;其次,查閱熟讀國(guó)外圖書館DMP參考資料,了解撰寫DMP時(shí)的步驟及要求;最后,對(duì)于撰寫中遇到疑難問題及時(shí)請(qǐng)教專業(yè)人員。
在科研數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)方面,一是在科研整個(gè)過程中要及時(shí)備份數(shù)據(jù),特別是要遵循備份3-2-1規(guī)則;二是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)要選擇合適的存儲(chǔ)庫(kù)及存儲(chǔ)方式(如阿爾伯塔大學(xué)圖書館青銅、白銀、黃金數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分類),借鑒FAIR數(shù)據(jù)存儲(chǔ)原則制定合理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)政策;三是涉密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要根據(jù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定嚴(yán)格的政策,匿名或者去標(biāo)識(shí)化。
在科研數(shù)據(jù)發(fā)布方面,為保證數(shù)據(jù)的公開訪問和長(zhǎng)期保存,鼓勵(lì)研究者在研究結(jié)束時(shí)及時(shí)將數(shù)據(jù)發(fā)布,在期刊以文章形式發(fā)布時(shí)可將涉及相關(guān)數(shù)據(jù)盡可能公開,待本校機(jī)構(gòu)庫(kù)功能完善時(shí),可借鑒加拿大圖書館將數(shù)據(jù)發(fā)布到Dataverse的實(shí)踐,選擇數(shù)據(jù)發(fā)布到本校機(jī)構(gòu)庫(kù)中;發(fā)布在存儲(chǔ)庫(kù)時(shí)標(biāo)注數(shù)據(jù)使用范圍。發(fā)布數(shù)據(jù)時(shí)要嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)隱私規(guī)定。
在科研數(shù)據(jù)引用方面,鼓勵(lì)高校圖書館暫且使用DataCite定位、識(shí)別和引用數(shù)據(jù),后期聯(lián)合建立國(guó)內(nèi)科研數(shù)據(jù)引用標(biāo)準(zhǔn);在引用數(shù)據(jù)時(shí)要準(zhǔn)確、完整使用引用元素,利用《信息技術(shù)科學(xué)數(shù)據(jù)引用》標(biāo)準(zhǔn)為科研數(shù)據(jù)賦予DOI并將其作為數(shù)據(jù)引用標(biāo)識(shí)符以提高引用率。
目前,雖然國(guó)內(nèi)高校圖書館已有部分建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),但是都缺乏數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,真正建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的僅有北京大學(xué)開放研究數(shù)據(jù)平臺(tái)、復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)、武漢大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù)平臺(tái)[26]。為保障科研數(shù)據(jù)更好地存儲(chǔ)和共享,我國(guó)高校圖書館急需加強(qiáng)適用于科研數(shù)據(jù)管理的存儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)。
參考加拿大高校圖書館科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn),我國(guó)高校圖書館間應(yīng)倡導(dǎo)科研數(shù)據(jù)的共享與開放。對(duì)科研能力和實(shí)力較強(qiáng)的單位,借鑒阿爾伯塔大學(xué)圖書館自建ERA存儲(chǔ)庫(kù),麥吉兒大學(xué)圖書館、麥克馬斯特大學(xué)圖書館、多倫多大學(xué)圖書館使用本校機(jī)構(gòu)庫(kù)經(jīng)驗(yàn),前期可以對(duì)本校已有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行改造,建設(shè)數(shù)據(jù)管理模塊,開發(fā)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,后期逐漸建設(shè)本校特色科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)或特色學(xué)科存儲(chǔ)庫(kù),實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)和共享;對(duì)科研能力和實(shí)力稍弱的單位,借鑒加拿大高校圖書館借助Dataverse存儲(chǔ)庫(kù),英屬哥倫比亞大學(xué)圖書館、麥克馬斯特大學(xué)圖書館、多倫多大學(xué)圖書館使用校外DSpace機(jī)構(gòu)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與政府相關(guān)科研部門或機(jī)構(gòu)的聯(lián)盟或合作,充分利用已有的存儲(chǔ)設(shè)備或軟件平臺(tái),最大范圍地提高科研數(shù)據(jù)開放和共享。
結(jié)合當(dāng)前科研數(shù)據(jù)管理工作急切需求,我國(guó)高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)科研數(shù)據(jù)管理隊(duì)伍建設(shè):一是因“館”制宜,合理設(shè)置科研數(shù)據(jù)管理崗位,招聘科研數(shù)據(jù)館員,引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)分析等高學(xué)歷人才,營(yíng)造科研數(shù)據(jù)多樣化學(xué)科環(huán)境,培養(yǎng)科研數(shù)據(jù)人員的專業(yè)素養(yǎng);二是加強(qiáng)圖書館不同部門(數(shù)字出版、數(shù)字保存、元數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)分析)以及圖書館與學(xué)校科技處、信息化辦公室等合作,利用各部門人員專業(yè)特長(zhǎng),為研究者提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)服務(wù),共同提升科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)水平;三是我國(guó)高校圖書情報(bào)專業(yè)今后開設(shè)元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)共享等數(shù)據(jù)管理相關(guān)課程,強(qiáng)化學(xué)術(shù)科研數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓(xùn)與教育,為科研數(shù)據(jù)服務(wù)儲(chǔ)備更多人才。