大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究

熊先鋒

摘要：眾所周知，事業(yè)單位人事檔案管理屬于國家檔案的重要組成部分，也是事業(yè)單位的一項重要管理工作，人事的檔案中記錄著這一員工的基本信息，其管理的質(zhì)量能夠影響事業(yè)單位的工作效率，只有事業(yè)單位人事檔案更加完整，才可以更好地形成完整的事業(yè)單位人事檔案制度，管理好每一個事業(yè)單位等機構(gòu)人員的工作成果。在目前大數(shù)據(jù)時代下，出現(xiàn)了一系列先進的管理方式和理念，我們就要有針對性地借鑒這些先進的理念，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，能夠保證事業(yè)單位人事檔案管理的有效性。本文就事業(yè)單位人事檔案管理與利用的創(chuàng)新作出了詳細(xì)的論述，供相關(guān)部門參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理利用 創(chuàng)新

一、事業(yè)單位人事檔案管理的概述

事業(yè)單位人事檔案管理具有收集性的特點，檔案的管理本質(zhì)上就是收集每個員工的工作績效、工作變動等工作的情況，幫助事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來更好地了解這一員工的基本情況和職業(yè)生涯，從而對員工在實際工作過程中進行更好的管理。其次事業(yè)單位人事檔案管理還有流動性的特點，每個單位的員工并不是固定不變的，存在升職、降職、辭職、退休等多種情況，在出現(xiàn)上述情況的時候，檔案的資料也要發(fā)生變化，然后在進行一些檔案材料的豐富或者是填充。最后事業(yè)單位檔案的管理還有統(tǒng)一性的特點，人事檔案的管理是由單位統(tǒng)一進行管理的，有專門的部門和工作人員進行實際的工作，并且是嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行實際的工作，人事檔案管理所涉及到的信息和資料都需要進行精細(xì)化的管理，保證管理的有效性和真實性。

事業(yè)單位檔案管理是了解事業(yè)單位信息的主要方式，在檔案中所記錄了事業(yè)單位的主要職業(yè)生涯和個人的基本信息、社會關(guān)系等，能夠給單位提供重要的參考價值，對于事業(yè)單位個人的職業(yè)生涯發(fā)展具有重要的意義，也可以讓單位更好地利用人才和使用人才，促進事業(yè)單位的更好發(fā)展，所以說，做好事業(yè)單位人事檔案的管理工作有著重要的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

2.1對檔案管理的重視程度不夠

從我國目前的事業(yè)單位人事檔案管理工作來看，很多單位存在著對檔案管理的重視程度不夠的情況，首先是對事業(yè)單位自身不夠重視，有的事業(yè)單位存在職務(wù)的變動，但是自己的檔案卻沒有跟著發(fā)生變化，導(dǎo)致在實際工作中需要自己的檔案的時候甚至不知道自己的檔案在哪個地方，嚴(yán)重影響到自己的實際工作，除此之外，在進行檔案調(diào)動的時候會讓領(lǐng)導(dǎo)對這一員工進行評價，這些評價都會寫入檔案中，有的領(lǐng)導(dǎo)不明確自己的評語會對自己員工的職業(yè)生涯有著重要的意義，在寫檔案的時候比較隨意，不嚴(yán)謹(jǐn)，也影響著員工的工作生涯。

2.2檔案管理者的管理觀念陳舊

隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，我國的檔案管理工作也需要進行創(chuàng)新和改革，從而更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，但是在實際的管理工作中，很多的管理者并沒有提前了解我國有關(guān)于檔案管理方面的內(nèi)容，在進行管理的時候還是采用傳統(tǒng)的管理方式，也沒有掌握社會發(fā)展對其工作所提出的新的要求，甚至有的管理者根本沒有意識到職工的檔案管理工作對職工的發(fā)展的重要性，所以這樣陳舊的管理觀念和方式也導(dǎo)致檔案管理工作的效率有所降低，無法充分發(fā)揮其價值。另一方面，政府機關(guān)的檔案管理人員沒有充分利用新時期的優(yōu)勢，新時期信息技術(shù)的發(fā)展給檔案管理工作提供了非常大的便利，但是相關(guān)的工作人員還是采用傳統(tǒng)的方式，沒有將其優(yōu)勢發(fā)揮出來，也不知道該怎么去用這些大數(shù)據(jù)時代下的全新的方式來進行管理，到會整個檔案管理的效率不高。

2.3人事檔案規(guī)章制度缺乏落地性

在目前的很多事業(yè)單位中，進行人事檔案管理時，一些是制度和政策并沒有建立完善，讓制度和作用得不到充分地發(fā)揮，而且不完善的制度也對員工沒有約束力，沒有對工作的各個方面和細(xì)節(jié)進行制度的表述，也就是說，員工在實際的工作中比較自由、懶散;另一方面，已經(jīng)建立的規(guī)章制度缺乏落地性，讓規(guī)章制度流于形式，沒有發(fā)揮實際的用處。并且人事檔案管理制度存在明顯的漏洞，不具備制度化的要求和約束能力，讓整個檔案管理都缺乏條理性，在進行檔案的搜集時主動性也不強，影響到實際事業(yè)單位人事檔案管理的有效性。

三、事業(yè)單位人事檔案管理與利用的創(chuàng)新措施

3.1加強檔案管理工作重要性的宣傳，提高對其重視程度

各單位的領(lǐng)導(dǎo)首先就要重視起事業(yè)單位人事檔案的管理工作，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，實際的管理工作才可以得到進一步的創(chuàng)新和改革，因此，要全面加強對檔案管理工作重要性以及基礎(chǔ)知識的宣傳工作，對單位的工作人員以及專門的檔案管理工作人員開展專門的專題講座，從自己的實際工作中重視對自己檔案的管理工作。另外，還要采取必要的方式來提高工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力，對整個人事檔案管理的流程和具體的內(nèi)容都要了如指掌，能夠明白人事檔案管理對員工的重要性，培訓(xùn)員工如何在實際的工作中通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)來進行實際的工作，更好地實現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新。

3.2加強對事業(yè)單位人事檔案的信息化管理

事業(yè)單位人事檔案完整地記錄著事業(yè)單位的整個職業(yè)生涯以及工作期間的全部經(jīng)歷，單位的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員可以根據(jù)事業(yè)單位的檔案對事業(yè)單位進行提拔和任用，隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，對于事業(yè)單位人事檔案管理的重視程度也不斷地提高，傳統(tǒng)的陳舊的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期下對檔案管理的新要求，因此我們必須要借助現(xiàn)代的力量，利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備來創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的方式，能夠建立完善的事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質(zhì)化與電子化的雙重管理，從而最大程度地提高事業(yè)單位人事檔案管理的利用率，更好地為單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。才可以早日實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新。

3.3發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

要大力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，能夠安裝先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不僅能夠滿足內(nèi)部的信息溝通需要，還要對一些外部信息進行輸出和利用，能夠滿足事業(yè)單位局域網(wǎng)的建設(shè)要求。另一方面，要轉(zhuǎn)變進行檔案管理的觀念，能夠?qū)鹘y(tǒng)的收集和整理人事檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用計算機和大數(shù)據(jù)進行管理中來，大力推動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)，能夠讓信息化檔案管理發(fā)揮自身的優(yōu)勢和價值，促進事業(yè)單位人事檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。

3.4完善相關(guān)的制度政策

制度和政策的存在可以約束工作人員的工作行為，讓整個工作的條理性更強，保證人事檔案管理工作的順利開展，因此完善相關(guān)的制度和政策是必不可少的。事業(yè)單位的相關(guān)工作人員要加強對制度和政策的完善力度，能夠制定符合國家和法律以及本單位發(fā)展需要的制度和政策，為檔案工作的開展提供基本的法律保障。因此在實際的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，要能夠制定出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，將每項工作具體到責(zé)任人，如何利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進行實際的工作也要進行專門的培訓(xùn)工作，確保人員的專業(yè)性，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)本身的優(yōu)勢。

四、總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下涌現(xiàn)出了一些優(yōu)秀且先進的人事檔案管理方式，作為事業(yè)單位人事檔案管理的工作人員，我們要積極利用這些先進的管理方式和管理理念，從而適應(yīng)社會的需要，因此在實際的工作中要創(chuàng)新觀念，摒棄傳統(tǒng)的人事檔案管理工作帶來的弊端，積極利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備，建立完善的事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，促進人事檔案管理的創(chuàng)新。

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研究方向： 化工機器與設(shè)備結(jié)構(gòu)安全（事業(yè)單位現(xiàn)代化檔案管理）