大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案的電子信息化管理研究

摘要：信息化建設(shè)的步伐的加快推動了大數(shù)據(jù)時代的到來，同時也為醫(yī)院人事檔案管理帶來挑戰(zhàn)與機(jī)遇。醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一個重要部分，其關(guān)系到醫(yī)院管理活動的順利開展。在大數(shù)據(jù)時代，為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理水平的提高，就需要對其展開相關(guān)研究，以找到適應(yīng)新時期人事檔案管理需求的管理路徑。本文就主要針對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案的電子信息化管展開探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院人事檔案管理;電子信息化管理

1.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化的重要性

1.1有利于保障人事檔案信息的全面性和安全性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，推動了大數(shù)據(jù)時代的到來，給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的改變。醫(yī)院人事檔案管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，在醫(yī)院人事組織和管理工作中發(fā)揮著重要的作用，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的發(fā)展。首先，隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作越發(fā)重要，其人事檔案管理工作可以全面反映員工的學(xué)歷、工作業(yè)績等綜合情況，可以為其后期進(jìn)行職稱評定提供重要的數(shù)據(jù)支撐。其次，人事檔案數(shù)字信息化的發(fā)展可以為醫(yī)院提供更加準(zhǔn)確的信息，有利于統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性和權(quán)威性，方便為相關(guān)工作提供指導(dǎo)和安排，大大的提高了信息資源的有效銜接和共享。另一方面，信息化管理人事檔案具有防御系統(tǒng)，能夠設(shè)置相關(guān)的訪問權(quán)限和加密處理，提高了人事檔案信息管理的保密性。

1.2有利于提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率

在大數(shù)據(jù)背景下，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理從繁到簡的跨越，方便工作人員進(jìn)行檔案收集和查找，具有很大的優(yōu)勢和便利性。其次，人事檔案管理電子信息化能夠推動無紙化辦公的發(fā)展，利用硬盤將人事檔案各種資料存放其中，可以有效的避免信息的損失和丟失。另一方面，檔案管理電子信息化所錄入的材料會存入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，提高了檔案信息資源的利用效率，而且對檔案信息的大批量存儲能夠有效的節(jié)省空間，簡化檔案內(nèi)容查詢修改的程序，提高檔案的使用價值。

2.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的現(xiàn)狀及問題

2.1電子信息化檔案管理意識淡薄，管理體制不健全

目前來看，醫(yī)生人事檔案管理工作創(chuàng)新意識淡薄，沒有認(rèn)識到人事檔案電子信息化管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性無法挖掘檔案資源的價值，即使設(shè)置了電子信息化檔案管理工作內(nèi)容，但是很多時候只是流于形式，缺乏有效的落實(shí)。其次，健全的電子信息化管理機(jī)制是決定醫(yī)院人事檔案推進(jìn)進(jìn)度的一個重要因素。就目前來看，大多數(shù)的醫(yī)院管理制度體系無法根據(jù)實(shí)際需求來制定，缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，導(dǎo)致管理體系的制定存在一定的滯后性會帶來信息的丟失，影響了人事檔案資料的安全性和可靠性。

2.2醫(yī)院人事檔案電子信息化建設(shè)的資金投入力度不足

首先，很多醫(yī)院沒有過硬的檔案管理工作人才，在進(jìn)行檔案管理工作人員招聘時過于懈怠，一些檔案管理工作者根本不具備相關(guān)的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，缺乏大數(shù)據(jù)思維，無法熟練的掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，很容易由于操作不當(dāng)造成檔案管理工作的混亂。其次，醫(yī)院缺乏對該項(xiàng)工作的資金投入，相關(guān)的信息終端軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱，以至于大數(shù)據(jù)相關(guān)的系統(tǒng)軟件使用范圍很容易受到限制，管理工作者只能將部分人的檔案或者是信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，對于檔案的人的查詢和修改，仍然采用手工操作的方法。另一方面，醫(yī)院人事檔案電子信息和管理工作結(jié)構(gòu)不夠完善，沒有一支高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)，很多管理工作人員能力較低。

2.3醫(yī)院人事檔案信息化管理缺乏必須的復(fù)合型人才

就目前來看，相關(guān)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，工作人員不能了解新的管理方法和理念，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案電子信號管理工作人員主觀意識存在錯誤，工作懶散。另一方面，管理人員缺少專業(yè)知識、能力不夠，缺乏對管理軟件系統(tǒng)的研究，仍然采用傳統(tǒng)的管理理念來開展檔案管理工作，缺乏先進(jìn)性，難以發(fā)揮人事檔案管理軟件系統(tǒng)的真實(shí)作用。

3.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案的電子信息化管理的對策

3.1提高人事檔案信息化管理意識，制定完善的管理制度

首先，醫(yī)院要提高對人事檔案電子信息化的重視，增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識，采用有效的激勵措施調(diào)動檔案管理工作人員的積極主動性。其次，醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際情況健全人事檔案電子信息化管理制度明確各個部門的職能，了解檔案收集和存儲情況，用信息技術(shù)推動檔案資源的整合和共享，制定一個科學(xué)的管理規(guī)范，切實(shí)規(guī)避篡改人事檔案行為的發(fā)生。

3.2加大對人事檔案管理電子信息化建設(shè)的資金投入

任何工作的開展都離不開資金的投入，這就要求醫(yī)院加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金投入，提高對信息建設(shè)應(yīng)用軟件的開發(fā)力度，積極更新和配置所需要的軟硬件設(shè)備，保證軟件開發(fā)和檔案管理電子信息化建設(shè)的同步發(fā)展。其次，利用信息化設(shè)備能夠構(gòu)建一個醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中可以存儲醫(yī)院人員各方面的信息，保障檔案信息的動態(tài)性和全面性。可以說，信息化設(shè)備和平臺的建立都依賴于資金的投入。

3.3提升醫(yī)院人事檔案電子信息化管理工作人員的專業(yè)能力

提高管理工作人員的專業(yè)技能是保障醫(yī)院人事檔案電子信息化管理建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，醫(yī)院要招聘專業(yè)化的人事檔案管理工作人員，注重人才儲備，加強(qiáng)對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其應(yīng)用電子信息技術(shù)的技能和業(yè)務(wù)能力。其次，醫(yī)院要建立現(xiàn)代化的檔案管理信息化工作和科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)管理模式，不斷增強(qiáng)管理工作人員的管理意識，依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作，加強(qiáng)檔案信息之間的聯(lián)系。

4.結(jié)語

人事檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展有著重要的影響，提高其人事的檔案管理水平是發(fā)展的客觀需求。在大數(shù)據(jù)時代背景下，電子信息技術(shù)快速發(fā)展，推動了醫(yī)院人事檔案管理工作的變革。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理水平，要求醫(yī)院充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢作用和價值，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式和思想，為推動人事檔案電子信息化管理工作提供制度上的支撐，注重人才素質(zhì)培養(yǎng)，推動醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡介：

劉子希（出生年月：1988.04），性別：男，民族：壯族，籍貫（省市）：廣西南寧市，職務(wù)職稱：中心醫(yī)院勞資辦主任，館員（中級），學(xué)歷：碩士學(xué)位，研究方向：人事檔案管理、勞動法規(guī)、薪酬福利待遇政策