大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理創(chuàng)新途徑

木其日

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來使得我國人們的生產(chǎn)生活有了翻天覆地的變化，各行業(yè)有了新的發(fā)展方向。在社會發(fā)展過程中出現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠顯示社會發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展，合理應用各類數(shù)據(jù)，有利于帶動社會發(fā)展。因此，在當前社會發(fā)展過程中，應給予檔案管理工作充分重視，在實際工作中不斷創(chuàng)新，將各類數(shù)據(jù)整合到一起。在這一過程中可以借助大數(shù)據(jù)技術，做好數(shù)據(jù)信息篩選工作，在大數(shù)據(jù)技術幫助下將諸多數(shù)據(jù)整理為電子檔案，做好數(shù)據(jù)存儲工作實現(xiàn)檔案資源共享，充分發(fā)揮檔案作用，創(chuàng)新以往檔案管理方式，為社會發(fā)展、企業(yè)管理提供更有價值的數(shù)據(jù)信息。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;電子檔案;管理創(chuàng)新途徑

引言

高新技術的運用加速我國整體經(jīng)濟建設的發(fā)展進程，為我國基礎建設的不斷完善貢獻力量。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)紙質版檔案管理已經(jīng)無法適應時代發(fā)展要求，全面做好檔案管理工作，必須著重加強檔案信息化建設，不斷提高電子檔案文件保存創(chuàng)新途徑。

1大數(shù)據(jù)時代電子檔案管理概述

大數(shù)據(jù)時代，信息資源的種類愈發(fā)多元，應當從廣義的角度對電子檔案進行界定，即電子檔案是一種可以在計算機、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等終端傳播的以電子介質方式存在的信息資源的集合體，其不僅包括電子文件，也包含圖像、聲音、影像等電子介質文件。對于企業(yè)單位而言，必須要將電子檔案管理作為一項重點工作，不斷適應新形勢下的電子檔案管理工作，創(chuàng)新管理模式和管理內(nèi)容，提升工作效能。

2分析電子檔案管理工作存在的問題分析

1.管理人員水準不齊，大數(shù)據(jù)出現(xiàn)時間相對較晚，部分管理人員并未意識到大數(shù)據(jù)技術重要作用，亦難以將大數(shù)據(jù)技術與自身工作相結合。部分企業(yè)電子檔案管理人員，其電子檔案管理水準相對較低，很多企業(yè)內(nèi)部電子檔案管理人員并不是專職崗位，多為其他崗位人員兼任。這些兼任的工作人員，有著各自工作，難以花費更多時間與精力去學習大數(shù)據(jù)技術，難以將大數(shù)據(jù)技術與電子檔案管理工作相融合。2.電子檔案管理設備落后，部分單位在檔案信息管理工作中，并未投入充足資金，致使大數(shù)據(jù)設備更新不及時。電子檔案管理設備落后，勢必會影響電子檔案管理工作開展。再加上，很多企業(yè)檔案管理方式相對傳統(tǒng)，多為人工管理模式，即便引入電子檔案管理設備與平臺，這些設備與平臺依舊形同虛設，難以發(fā)揮電子檔案管理設備與平臺應有作用，嚴重阻礙企業(yè)電子檔案管理工作開展，不利于實現(xiàn)電子檔案管理與創(chuàng)新。

3大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理創(chuàng)新途徑

3.1引入新型人才或開展專門培訓

檔案管理人員是影響檔案能否實現(xiàn)電子信息化管理的重要主體，其水平高低直接關系到人事檔案電子信息化管理的進程。第一，引入具備電子信息化管理意識和能力的新人才，逐步建立起具有較高的綜合素質、專業(yè)水平和業(yè)務能力的檔案管理團隊。第二，對已有的檔案管理工作人員進行專門培訓。在限于人力、物力等各種因素而無法引入新的人才時，可以選擇對原有的檔案管理人員進行培訓。在開展培訓工作時，要重點選取檔案電子信息化管理的專業(yè)知識進行講授，最大限度提升他們的專業(yè)能力，確保其滿足電子信息化管理的操作要求與實際需要。

3.2檔案信息資源的整合與共享

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)字化產(chǎn)生的信息不能只是錄入檔案目錄和掃描全文。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，對檔案工作的要求是將“死”檔案變?yōu)椤盎睢毙畔?，在大?shù)據(jù)時代，對檔案工作提出了更高的要求，那就是轉變思路，要從“數(shù)字化”向“數(shù)據(jù)化”轉變，通過OCR識別、檢索等多種方式結合技術手段，便于利用、便于檢索出合適的檔案信息，更為重要的是，數(shù)據(jù)化后的檔案信息，除了方便以外，信息將更為全面、層次更為清晰，在內(nèi)容方面有了更大的拓展，更加社會化大眾化和多元化，從而不斷發(fā)揮通過整合后檔案數(shù)據(jù)對經(jīng)濟社會發(fā)展的作用，最終滿足不同層次、不同方面利用者的利用需求。

3.3打造電子檔案安全網(wǎng)絡，實現(xiàn)電子檔案安全管理

為了更好地保障電子檔案準確性、原始性和真實性，單位要打造電子檔案安全網(wǎng)絡。一是要嚴格防范網(wǎng)絡風險，關注網(wǎng)絡安全問題。例如，嚴格落實“三網(wǎng)隔離”的基本要求，嚴格管控外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)與局域網(wǎng)的環(huán)境，有效防范網(wǎng)絡終端的各種非法程序、非法病毒。二是要充分借助云加密、數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈、數(shù)字加密、云備份等技術對檔案管理系統(tǒng)或者檔案資源進行數(shù)字加密，提升安全保密層級。同時，要做好檔案資源備份，優(yōu)化數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)轉化工作，實現(xiàn)事后防控。

3.4構建云計算數(shù)據(jù)平臺

從服務層次來看，云計算數(shù)據(jù)平臺主要分為三層：第一層，基礎設施服務層;第二層;平臺服務層;第三層，軟件服務層。這三層服務互相作用方能實現(xiàn)各層次資源優(yōu)化配置，促進數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)信息互動，促進平臺數(shù)據(jù)管理工作高效運轉。首先，運用云計算技術做好電子檔案文件保存工作，需要改善計算機軟硬件設備，優(yōu)化軟硬件分支系統(tǒng)兼容性，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)信息采集技術方法和處理技術方法，針對不同結構類型的云數(shù)據(jù)設置兼容性處理平臺，由各分支系統(tǒng)在同一時間內(nèi)容提供適宜的分析處理方法與技術，例如在平臺中設置云數(shù)據(jù)分析技術與分支處理技術，當分析技術識別出檔案數(shù)據(jù)結構類型后，由分支處理技術對數(shù)據(jù)進行迅速處理。與此同時，應全面完善數(shù)據(jù)挖掘技術和云計算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺結構，迅速做好數(shù)據(jù)提煉工作與清洗工作，及時提取有價值的數(shù)據(jù)信息，促進云計算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺的高效運轉。其次，應促進人工智能技術和云計算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺的有機融合。從發(fā)展視角來看，基于人工智能技術支持的云計算數(shù)據(jù)中心能量管理將日趨智能化、數(shù)據(jù)化與信息化，平臺存儲容量會進一步擴大，這樣能夠做好大量電子檔案信息保存工作，使電子檔案保存技術得到全面性優(yōu)化。據(jù)調(diào)查了解，IP網(wǎng)絡存儲器是云計算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺存儲系統(tǒng)的核心設備，該設備存儲了所有云數(shù)據(jù)，包括結構化數(shù)據(jù)、非結構化數(shù)據(jù)與半結構化數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)結構對存儲空間的要求以及產(chǎn)生的影響也不盡相同。

3.5增強電子檔案管理設備與人力投入

在大數(shù)據(jù)時代背景中，要想創(chuàng)新以往檔案管理方式，并提升檔案管理質量，在實際工作中，必須要增強電子檔案管理工作所需設備，增加設備投入，首先，應做好設備選擇工作，在設備選擇工作中以計算機設備為主，選擇具有存儲功能的計算機，在設備選擇工作完成后，應結合電子檔案管理工作要求，引入電子檔案管理系統(tǒng)，并將電子檔案管理系統(tǒng)安裝至計算機設備中，為后續(xù)電子檔案檢索、分析等各項工作開展提供可靠平臺。與此同時，在電子檔案系統(tǒng)選擇前，需要結合企業(yè)內(nèi)部電子檔案管理工作實際要求，選擇適合的檔案系統(tǒng)。要想完成此項工作，需要不斷強化人員管理，引入更多專業(yè)能力強的檔案管理工作者，充分發(fā)揮電子檔案作用，提升檔案信息應用價值。最后，在傳統(tǒng)檔案創(chuàng)新工作中，需要引入復合型人才，并在大數(shù)據(jù)背景下，創(chuàng)新以往檔案管理工作模式，不斷優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理方式，以創(chuàng)新為基礎，做好電子檔案管理工作，最大限度提升電子檔案管理工作效率。

結語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，以往企業(yè)檔案管理工作弊端逐漸凸顯，為解決這一問題，創(chuàng)新以往檔案管理形式，拓展檔案管理路徑。

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