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      “POCIB”校企合作、以賽促學(xué)
      ——以安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院為例

      2021-11-12 16:01:35安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院
      長江叢刊 2021年3期
      關(guān)鍵詞:函電參賽選手進(jìn)出口

      ■葉 穎/安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院

      一、POCIB 簡介

      POCIB 是中國國際貿(mào)易學(xué)會(huì)、國際貿(mào)易雜志社和南京世格軟件有限責(zé)任公司共同開發(fā)的課程。該課程以“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境讓學(xué)生親身體驗(yàn)國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的實(shí)際操作過程,旨在促進(jìn)國際貿(mào)易專業(yè)學(xué)生對國際貿(mào)易專業(yè)的理解和掌握。

      二、POCIB外貿(mào)綜合技能大賽介紹

      POCIB技能大賽是一個(gè)以POCIB軟件為操作平臺(tái),以國際貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)為主線,針對國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中的建立業(yè)務(wù)關(guān)系、進(jìn)出口報(bào)價(jià)核算、合同簽訂、支付方式選擇、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、報(bào)檢、出口退稅等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行操作模擬。進(jìn)行的高仿真國際貿(mào)易交易競賽。在履約的過程中,參賽選手將與國外客戶、貨運(yùn)代理、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、保險(xiǎn)公司、銀行等機(jī)構(gòu)親密接觸,了解大賽的各項(xiàng)要求。

      在POCIB技能大賽中,每個(gè)參賽學(xué)校的20名選手將被系統(tǒng)隨機(jī)分配到不同的國家賽區(qū)。每位參賽選手作為一個(gè)獨(dú)立的進(jìn)出口企業(yè),與其他不同團(tuán)隊(duì)的學(xué)生開展國際貿(mào)易。(同一國家、同校的選手不允許做業(yè)務(wù);不同站點(diǎn)的選手不能交易。)在 20天時(shí)間內(nèi),要求每位參賽選手,為了業(yè)務(wù)多樣性的要求,盡量同10個(gè)不同國家、用20種不同的貿(mào)易術(shù)語和貿(mào)易方式,完成 20筆交易。

      系統(tǒng)從“量”和“質(zhì)”兩個(gè)角度來評(píng)價(jià)參賽選手?!傲俊卑I(yè)務(wù)數(shù)量、交易客戶數(shù)量、利潤率等?!百|(zhì)”主要從函電書寫質(zhì)量、進(jìn)出口預(yù)算準(zhǔn)確率、進(jìn)出口單據(jù)正確率等進(jìn)行評(píng)價(jià)。POCIB采用機(jī)評(píng)和人工評(píng)分相結(jié)合,根據(jù)每支參賽隊(duì)伍的總成績,按照參賽隊(duì)伍數(shù)量的,10%,20%,30%,40%的比例四舍五入計(jì)算,評(píng)選出各類獎(jiǎng)項(xiàng)。

      三、安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院國貿(mào)學(xué)生參賽情況

      (一)賽前以專業(yè)教學(xué)教材指導(dǎo)學(xué)生

      (1)參賽之前,指導(dǎo)教師系統(tǒng)地向?qū)W生介紹《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)教程》,這本教材是POCIB的比賽專用指定教材。通過賽前培訓(xùn),參賽學(xué)生基本掌握了國際貿(mào)易進(jìn)出口實(shí)務(wù)的操作流程和國際貿(mào)易基本理論知識(shí)。例如,進(jìn)出口預(yù)算單的填制、繕制商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證、匯票和信用證申請通知單等國際貿(mào)易基本單證。撰寫詢盤函、發(fā)盤函、還盤函、接受函等進(jìn)出口函電的能力等。在比賽開始前,讓學(xué)生利用測試賬號(hào)進(jìn)行操作,既滿足了學(xué)生的好奇心,又避免學(xué)生對比賽一無所知而產(chǎn)生畏難情緒。(2)賽前培訓(xùn)與動(dòng)員非常重要。我們把參賽選手分為2個(gè)小組,按照《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)教程》和POCIB百科,為學(xué)生開展一系列和培訓(xùn)和討論。針對進(jìn)出口成本核算、出口退稅核算、國際運(yùn)保費(fèi)核算等重點(diǎn)和難點(diǎn),反復(fù)練習(xí)。拿到測試賬號(hào)以后,參賽選手開始試著上機(jī)操作。每天,大家都會(huì)出現(xiàn)非常多的問題。指導(dǎo)大家通過查詢POCIB百科來解決問題。每天,每位參賽選手都要撰寫參賽總結(jié),及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員交流和討論,這樣就能及時(shí)避免參賽中出現(xiàn)的各種問題。到比賽前,組織前面一屆的參賽選手召開POCIB研討會(huì),指導(dǎo)新的參賽選手。(3)POCIB比賽由參賽選手完成,但是在比賽初期,指導(dǎo)老師要給出方向,比如首筆交易的順利與否非常關(guān)鍵,直接影響到學(xué)生后續(xù)的操作。建議首筆簽約合同采用前T/T方式,以降低風(fēng)險(xiǎn)。在賽程中,教師每天需要密切關(guān)注參賽選手的使用總結(jié),要求參賽選手盡量減少進(jìn)出口預(yù)算、出口退稅核算、國際運(yùn)保費(fèi)核算的錯(cuò)誤率和各項(xiàng)單證繕制,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、商檢單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單等各個(gè)單據(jù)的錯(cuò)誤率。注意進(jìn)出口貿(mào)易術(shù)語和進(jìn)出口業(yè)務(wù)類型的多樣化。到了比賽中后期,分?jǐn)?shù)漲幅明顯放緩,有些同學(xué)開始急躁,這個(gè)時(shí)候最容易在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)問題。指導(dǎo)教師要時(shí)刻提醒參賽選手在操作時(shí)注意細(xì)節(jié),切記急躁,欲速則不達(dá)。

      (二)賽中注重參賽過程的指導(dǎo)

      (1)一旦競賽正式開始,第一筆交易的完成至關(guān)重要,參賽指導(dǎo)教師全程指導(dǎo),隨時(shí)接受現(xiàn)場答疑。指導(dǎo)學(xué)生不要著急忙尋找客戶,而是應(yīng)該對目標(biāo)市場進(jìn)行分析和對比,通過制作出口預(yù)算表和進(jìn)口預(yù)算表,找出利潤額和利潤率相對高的產(chǎn)品。在保障利潤率的基礎(chǔ)上,進(jìn)行優(yōu)先操作。(2)POCIB比賽的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要參賽選手去摸索。很多環(huán)節(jié)中有很多突發(fā)的情況。在比賽前,每組同學(xué)都會(huì)分配一定比例的資金,學(xué)生有獨(dú)立使用資金的權(quán)利。但是POCIB要求合同金額不能大于當(dāng)前資金,所以同學(xué)們在資金使用上,必須特別謹(jǐn)慎。在沒有簽訂外貿(mào)合同之前,一般不鼓勵(lì)大家提前采購貨物,盲目的采購只會(huì)占?jí)嘿Y金。許多參賽選手,沒有相關(guān)的外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),自然也就缺乏相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。(3)參賽選手在比賽過程中,常常會(huì)遇到各種突發(fā)的情況,比如不會(huì)做“進(jìn)口成本預(yù)算表”,不會(huì)開發(fā)客戶,不知道如何接受客戶的還盤,資金不夠用時(shí)如何貸款等。這些問題都不是在平時(shí)的課堂教學(xué)中所能遇到的。對于參賽隊(duì)員來說,這也是一個(gè)積極的挑戰(zhàn)。遇到不懂的問題,帶領(lǐng)學(xué)生通過查詢POCIB百科,尋找答案。(4)提醒學(xué)生注意資金的合理使用,POCIB要求合同金額不能大于當(dāng)前資金,因此不要把所有雞蛋都放在一個(gè)籃子里,支出每一筆資金都要謹(jǐn)慎,特別是大額資金。(5)建議學(xué)生,首次交易選擇前T/T支付方式。當(dāng)合同的結(jié)算方式為托收時(shí),合理利用出口押匯減少風(fēng)險(xiǎn)。參賽選手在POCIB比賽中,會(huì)遇到一些平時(shí)在課堂中難以解決的問題,比如哪種國際支付方式,既可以避免出口商資金損失,又能讓進(jìn)口商實(shí)現(xiàn)先提貨再付款。貨物遇險(xiǎn)后,進(jìn)口商還需要繼續(xù)付款嗎?如果進(jìn)口商現(xiàn)有資金不夠支付貨款,該如何融資等。這些問題都需要參賽選手在POCIB百科中尋找答案。

      (三)及時(shí)進(jìn)行賽中和賽后總結(jié)

      (1)POCIB比賽分為兩組,20位參賽選手為一組,每位參賽選手的每個(gè)操作步驟,都會(huì)計(jì)入總成績。這樣的參賽團(tuán)隊(duì)需要一位優(yōu)秀的隊(duì)長,所以在比賽開始前,我們會(huì)選擇一位成績優(yōu)秀、有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的參賽選手做隊(duì)長。不管是賽前的培訓(xùn),賽中的業(yè)務(wù)交流還是賽后的業(yè)務(wù)總結(jié),隊(duì)長都能帶領(lǐng)大家,有條不紊地解決問題。(2)在參賽過程中,選擇業(yè)務(wù)伙伴至關(guān)重要,水平高的業(yè)務(wù)伙伴可以及時(shí)跟進(jìn),達(dá)成各項(xiàng)交易條款,而水平低的業(yè)務(wù)伙伴非常有可能拖累業(yè)務(wù)進(jìn)度,增加操作風(fēng)險(xiǎn)。在比賽中,學(xué)生的成績每天都會(huì)更新。對于分?jǐn)?shù)波動(dòng)比較大的學(xué)生,要及時(shí)分析出現(xiàn)的問題。提醒學(xué)生一定要做好出口預(yù)算,在財(cái)務(wù)上要多贏利。根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖辦理業(yè)務(wù)時(shí),盡量減少錯(cuò)誤的發(fā)生;注意每張進(jìn)出口單據(jù)和外貿(mào)函電的質(zhì)量;注意每筆業(yè)務(wù)的多樣性等等。(3)比賽后期,有同學(xué)由于多筆交易同時(shí)進(jìn)行,資金全部被占用,無法完成進(jìn)口繳稅(進(jìn)口關(guān)稅、消費(fèi)稅、增值稅等),不能提貨賣出,幾乎導(dǎo)致破產(chǎn)。發(fā)生這一情況后,學(xué)生情緒波動(dòng)較大,指導(dǎo)學(xué)生找熟客用前TT貿(mào)易方式,提前賣貨收款,盡可能挽回?fù)p失。(4)出口商與進(jìn)口商簽訂一筆FOB術(shù)語合同,出口商已經(jīng)出運(yùn),指導(dǎo)進(jìn)口商及時(shí)按CIF價(jià)格加三成投保,貨物遇險(xiǎn),進(jìn)口商直接獲利。為公司創(chuàng)造了利潤。

      四、POCIB軟件中存在的不足

      (1)POCIB實(shí)訓(xùn)軟件流程與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)不符。一般在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中,都是先尋找客戶,與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系以后,再簽訂相關(guān)外貿(mào)合同??蛻纛A(yù)付款到賬以后,為客戶安排大貨生產(chǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)流程。但是POCIB比賽流程是不同學(xué)校的同學(xué)之間建立業(yè)務(wù)關(guān)系,相關(guān)函電的寫作也是參考一些函電模板。同學(xué)們的市場開發(fā)能力、國際貿(mào)易談判能力和函電寫作沒有得到充分的鍛煉。(2)POCIB報(bào)價(jià)環(huán)境與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)不符。在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中,每天的匯率、各種運(yùn)雜費(fèi)用、各種退稅費(fèi)用每時(shí)每刻都存在變化的。但是在POCIB比賽中,學(xué)生只能按照不變的匯率、不變的運(yùn)雜費(fèi)、不變的退稅費(fèi)來核算價(jià)格。使得學(xué)生不能親身感受到匯率匯兌損失,自然也無法規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)POCIB函電寫作與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)不符。在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中,函電寫作一般要求簡潔、簡練。但是在POCIB函電寫作中,發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)為了完成函電字?jǐn)?shù)要求,函電內(nèi)容過于冗亂。函電寫作沒有按照客戶的要求,答非所問。(4)POCIB裝運(yùn)環(huán)節(jié)與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)不符。在現(xiàn)實(shí)的裝運(yùn)環(huán)節(jié)中,一般20尺集裝箱,裝柜立方數(shù)為28-29立方米,40尺集裝箱,裝柜立方數(shù)為57-58立方米,如果貨物的體積不滿一個(gè)集裝箱,還可以選擇拼箱,為客戶節(jié)省海運(yùn)費(fèi)用。但是在POCIB比賽中,不允許同一合同項(xiàng)下的貨物裝不同柜型的集裝箱,但是在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中,這種情況是被允許的。(5)POCIB評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)存在局限性。在POCIB的比賽中,參賽隊(duì)員們都非常關(guān)心分?jǐn)?shù)的波動(dòng)。但是POCIB的沒有一個(gè)明確的評(píng)分系統(tǒng)。很多時(shí)候,指導(dǎo)老師也不能準(zhǔn)確的說出分?jǐn)?shù)波動(dòng)的具體原因和扣分的具體情況,非常影響參賽隊(duì)員的積極性,這是需要引起大家注意的。

      比賽前,兩周時(shí)間的賽前選拔,兩周時(shí)間的預(yù)選,兩周時(shí)間的POCIB百科學(xué)習(xí),兩周時(shí)間的正式比賽,無一不真實(shí)地考驗(yàn)著參賽選手的耐心和細(xì)致以及永不言敗的團(tuán)隊(duì)精神。在比賽中,每一個(gè)參賽步驟都必須在賽前精心布置,每一個(gè)小組就是一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì),每一個(gè)參賽隊(duì)員都是小組的一員,每一步操作都必須謹(jǐn)小慎微,否則整個(gè)團(tuán)隊(duì)將面臨巨大的損失。

      比賽后,學(xué)院召開了POCIB比賽總結(jié)會(huì)。參賽選手分享了比賽中的心得與體會(huì)。從對POCIB大賽一無所知到熟悉POCIB百科的各個(gè)流程。從單槍匹馬作戰(zhàn)對習(xí)慣團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),每一個(gè)進(jìn)步都是巨大的。

      賽后,老師繕制了POCIB比賽的賽后問卷,通過問卷,同學(xué)們發(fā)現(xiàn)自己在比賽中掌握的國際貿(mào)易的知識(shí)和能力,哪些方面在還存在缺點(diǎn)和不足。通過比賽,同學(xué)們加強(qiáng)了信心,凝聚了力量,做國際貿(mào)易的勇氣和決心更大了。

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