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      代建制下圖書館古籍存藏探討
      ——以太原市圖書館為例

      2021-11-12 13:04:46
      圖書館研究與工作 2021年11期
      關鍵詞:代建制書庫太原市

      向 明

      (太原市圖書館 山西太原 030024)

      1 引言

      伴隨著我國進入新發(fā)展階段,公共文化服務高質量發(fā)展成為公共文化服務體系建設的主旋律。公共圖書館不僅成為了一個地方的文化地標,也成為了文化傳播的重要陣地。近年來,各級各類公共圖書館紛紛進行館舍的新建、改建和擴建。為了確保政府投資效能及工程施工的專業(yè)性,大多新館建設均采用政府代建。代建制是在我國現(xiàn)行的非經(jīng)營性政府投資項目領域推行的一種新的管理模式,是投資主管部門通過招標的方式,選擇社會專業(yè)化的項目管理單位負責項目的建設實施,并嚴格控制項目投資、質量和工期,項目建成竣工驗收后移交使用單位的制度[1]。代建制一般有兩種建設管理模式:工程總承包和工程項目委托管理。工程總承包也就是我們通常所說的交鑰匙工程。工程項目委托管理是工程項目管理企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行若干階段或者全過程的管理與服務。2014年,太原市圖書館根據(jù)市政府工作安排在原址進行改擴建新館,采取工程總承包的代建制方式,新館于2017年建設完成開始工程查驗。

      圖書館建筑同其他建筑物有共通之處,也有他自身的特點[2]。代建制下,項目決策更加科學深入,且管理水平和工作效率大幅度提高,有利于控制投資,能夠確保工程質量,因此得到大部分地區(qū)的認可,發(fā)展很快。但代建制在我國還處于起步階段,還未形成較為完整的實施辦法,同時未形成統(tǒng)一的指導代建制的規(guī)范性文件,對各個專業(yè)性較強的行業(yè)沒有一定的專業(yè)認知度。古籍書庫的存藏條件,國家對其有著嚴格的行業(yè)規(guī)范要求。太原市圖書館代建方對圖書館古籍書庫等重要區(qū)域的存藏條件缺乏專業(yè)知識,忽略書庫的實用性、特殊性等,最終導致古籍書庫存藏條件達不到存藏標準。因此代建制模式下,工程的驗收交接顯得至關重要。2017年,太原市圖書館館方基于在工程查驗過程中,古籍書庫未達到國家規(guī)范古籍書庫溫濕度要求這一現(xiàn)狀,積極作為,多次組織空調設計、安裝類專業(yè)人員與設計方、代建方、施工方及空調供貨方共同探討,跟蹤測量數(shù)據(jù),尋求最佳的古籍書庫存藏條件升級改造方案。通過改造及提升設備建設,較好地解決了這一問題。

      2 古籍書庫存藏條件分析

      2.1 古籍書庫存藏條件對古籍保存的影響

      隨著公共圖書館建設規(guī)模的擴大,古籍文獻的保護及存藏條件也成為各地圖書館最重視的問題。古籍形成年代較久,其制作材質也不盡相同,保存難度較大。

      古籍文獻紙張的壽命隨著保存溫度的提高而降低。溫度越高,紙張的老化速度越快,長時間的高溫可使紙張發(fā)生熱感應,導致水分過分散失,紙張纖維內部結構受損,紙張變脆、開裂、皺縮,耐折度降低,影響古籍的長久使用[3]。因此空氣的溫濕度在古籍存藏環(huán)境中是最重要的基本因素。

      在我國,北方天氣相對干燥,太原地區(qū)所處的北半球中緯度地理位置和山西高原的地理環(huán)境,使之能夠接受較強的太陽輻射,光能熱量比較豐富,尤其是7月至9月為一年中氣溫最高的月份,空氣干燥。在溫度越高的環(huán)境下,紙張的開裂和損壞速度相對較快,溫度越低,紙張的老化速度也就越慢,在溫度差異較大的環(huán)境里,紙張的破損速度是最快的。濕度也是一個重要因素,紙張含水量超標,會出現(xiàn)變軟、斷裂和變形[4]。故紙張在干燥潮濕來回變換的環(huán)境下會加速損壞程度,因此,在古籍文獻存放過程中,將溫濕度控制在標準規(guī)定的變化范圍內,達到一個恒溫恒濕狀態(tài),是一個難題,也是古籍保存的首要工作。

      2.2 古籍書庫存藏條件規(guī)范標準

      古籍書庫的存藏條件,中華人民共和國國家標準《圖書館古籍書庫基本要求》GB/T 30227-2013[5]對其有著嚴格的行業(yè)規(guī)范要求。以太原市圖書館為例,從2017年改擴建后,古籍書庫存藏條件一直未達到規(guī)范要求,造成古籍無法回遷。太原市圖書館通過與設計方、代建方、施工方及空調供貨方共同探討,改造及提升設備建設,使古籍書庫存藏條件達到了國家標準,解決了這一問題。

      3 太原市圖書館古籍存藏環(huán)境改造分析

      3.1 古籍書庫升級改造前情況

      太原市圖書館新館設有三個古籍書庫,分別為:一號庫面積380㎡;二號庫面積168㎡;三號庫面積112㎡。2017年開始在對古籍書庫進行工程查驗期間,發(fā)現(xiàn)一號、二號書庫溫度較高,現(xiàn)場測量一號書庫平均溫度27℃,平均濕度41.6%;二號書庫平均溫度25℃,平均濕度36%,無法達到國家標準規(guī)定的古籍書庫溫濕度要求;只有三號書庫平均溫度20℃,濕度50%,能夠達到古籍書庫溫濕度要求。

      據(jù)此,太原市圖書館相關人員對古籍一號、二號書庫展開一系列比對查驗工作,通過對設計圖紙及現(xiàn)場實際施工情況比對,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工與設計圖紙存在差異。按照原設計方案,吊頂式空調機組應安裝在吊頂內,但實際施工時因層高較低,機組過大,吊頂內無法安裝空調機組,故施工方在實際施工時將三臺機組變更了安裝位置。古籍書庫內,施工方未按照設計圖紙布置空調送回風口。

      與此同時,太原市圖書館相關人員,組織空調專業(yè)人員對原空調設計方案進行分析,發(fā)現(xiàn)三個古籍書庫每個雖獨立設置空調機組,但未按照實際書庫面積考慮冷負荷量,三個不同面積書庫均選用同一型號的空調機組,該機組風量2 300m3/h,風壓350Pa,風機功率2.2kW,供熱量13.3kW,供冷量12.1kW;另外,太原市圖書館相關人員通過對風口風量及風速檢測,發(fā)現(xiàn)送風風量嚴重不足,經(jīng)現(xiàn)場實測一號書庫內四個出風口,只有最末端的風口平均風速能達到2m/s,其余三個風口平均風速僅有1m/s。

      根據(jù)以上情況,太原市圖書館相關人員初步判斷,造成古籍書庫溫濕度達不到相關規(guī)范要求的原因主要有以下幾點:

      (1)施工完成后,空調機組距古籍書庫位置較遠,導致送風管長度過長;同時由于實際施工工程中的管線交叉較多造成彎頭過多;為滿足相關的消防要求,安裝有若干防火閥。這些都增加了系統(tǒng)的阻力,導致原設計方案空調選型不能滿足實際使用情況。

      (2)送風口分布不均勻且送回風口相隔距離較近,導致氣流組織不均勻,使得古籍書庫內溫濕度達不到要求。

      (3)三個古籍書庫面積不一,但均選用同一型號的空調機組,一號書庫送風量嚴重不足,二號書庫送風量也達不到設計要求,僅三號書庫滿足要求。

      就以上問題太原市圖書館向設計方、代建方、施工方進行文字圖片反映,經(jīng)多方協(xié)商后,由于臨近開館且室內裝修均已完成,無法大面積施工,因此,施工方給出的解決方案為增加空調機組風機的風壓,通過更換加大皮帶輪來增加風壓,達到克服風阻的目的,從而盡量滿足庫區(qū)對室內溫濕度的要求。施工單位據(jù)此作了整改,但收效甚微。

      由于古籍對溫度與濕度的要求為恒溫恒濕,溫度過高會導致紙張容易酸化、脆化;北方干燥多風,濕度較低極易導致紙張脆化。館方為慎重起見,并未在2017年10月開館時將館內古籍文獻遷回,而是繼續(xù)寄存在其他能達到古籍存藏條件的地方。

      這期間,太原市圖書館從2017年4月至2018年8月展開了對古籍書庫長達一年多的跟蹤檢測。通過對不同季節(jié)、不同時段各書庫溫濕度的跟蹤記錄,一號、二號書庫春、秋季平均溫度都在25—27℃,夏季更是高達29℃,三號書庫能滿足古籍書庫溫濕度要求。夏季各時段書庫內溫濕度如表1、2所示。

      表1 2018年8月夏季跟蹤測試一號書庫溫濕度記錄

      鑒于此,太原市圖書館將一年多的跟蹤測量各書庫數(shù)據(jù)及相關資料轉交給設計方和代建方、施工方,尋求解決意見。

      表2 2018年8月夏季跟蹤測試二號書庫溫濕度記錄

      3.2 古籍書庫升級改造方案

      依據(jù)太原市圖書館跟蹤測量的數(shù)據(jù)、實際運行情況及現(xiàn)有安裝條件,設計方與代建方、施工方討論確定如下設計方案:

      (1)一號、二號書庫加裝風冷直膨式精密空調機組,一號書庫加裝兩臺總冷量為30kW、總風量8 400m3/h的室內柜機,送風形式采用上送下回,室外機設置于屋頂;冷媒管通過原有管井接至屋面,冷凝水接至下層冷凝水干管上。

      (2)二號書庫加裝一臺冷量為12kW、總風量2 850m3/h的室內柜機,送風形式采用上送下回,室外機設置于屋頂;冷媒管通過原有管井接至屋面,冷凝水接至下層冷凝水干管上。

      (3)為防止有漏水現(xiàn)象發(fā)生,在室內柜機四周做防水圍堰,隔絕空調室內柜機與周圍古籍文獻,杜絕隱患。

      3.3 古籍書庫升級改造后效果

      太原市圖書館通過對方案認真研究,并結合現(xiàn)有條件深入討論,最終確認按上述方案開始施工改造。本次改造工程于2019年11月26日安裝調試完成,安裝完成后繼續(xù)監(jiān)測各書庫溫濕度,經(jīng)過2020年夏季跟蹤觀測,一號、二號書庫溫濕度均能達到古籍書庫要求。書庫內溫濕度檢測結果如表3、4所示。

      表3 2020年8月夏季跟蹤測試一號書庫溫濕度記錄

      表4 2020年8月夏季跟蹤測試二號書庫溫濕度記錄

      4 代建制項目圖書館古籍存藏的啟示

      在代建制模式下,太原市圖書館新館古籍書庫升級改造項目,歷經(jīng)一年多的實地驗證和跟蹤分析,總結出適合太原市圖書館實際情況的古籍書庫改造方案。改造工程于2019年底安裝調試完成,并持續(xù)跟蹤檢測各書庫溫濕度,目前各個書庫溫濕度均能達到古籍書庫的存藏的規(guī)范標準要求。

      4.1 代建制下館方主導,各參與方并行工作

      代建制下,因工程建設者不盡了解現(xiàn)代圖書館功能、服務等多元化需求,建設概念往往簡化為傳統(tǒng)功能單一圖書館,甚至向辦公、寫字樓偏離,在建設中設身處地地為享有圖書館服務的公眾考慮得較少,且代建方缺乏對公共圖書館服務內容專業(yè)性的認識,從而忽略了圖書館內部功能、使用需求和未來發(fā)展的可調整性。因此,代建制下,圖書館專業(yè)人員應在代建方設計前期,積極介入,全面參與館內各個空間的設施布局設計,并為代建方提供館方的專業(yè)建議。

      4.2 項目查驗整改、竣工驗收以館方為主

      圖書館的最終使用者是用戶,建成的圖書館是否達到使用標準和要求,檢驗者是讀者以及提供圖書館服務的館員,所以工程的承接查驗、竣工驗收也須以圖書館為主。因此,圖書館項目應提前完成物業(yè)招標,及早介入,跟蹤隱蔽工程和承接查驗,聘請專業(yè)機構和專家進行指導,為工程移交查驗準備技術力量,制定竣工移交驗收方案。

      4.3 館方應積極培育專業(yè)技術人員參與項目全過程

      在代建制成為公共圖書館新館建設管理模式的大趨勢下,公共圖書館的服務也相應地有了更高的要求。從規(guī)劃設計階段開始,在聘請工程設計專業(yè)機構的同時,館內應選派專業(yè)人員參與工程設計、施工、查驗、整改全過程,保障圖書館對工程建設的全面知情權,實現(xiàn)圖書館專業(yè)設施設備等建設的專業(yè)性、系統(tǒng)性和完整性,以期為讀者提供更專業(yè)的服務。

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