淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資計(jì)劃和采購(gòu)管理以保障物資供應(yīng)

王健

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)在這種背景下也實(shí)現(xiàn)了更新和優(yōu)化，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講，物資計(jì)劃管理非常重要，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。目前很多企業(yè)在物資管理方面仍然存在很多不足，如果沒(méi)有辦法將這些問(wèn)題進(jìn)行解決，很有可能導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)成本的增加，因此應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)分析企業(yè)物資計(jì)劃和采購(gòu)管理，才能夠有效確保企業(yè)物資供應(yīng)正常，減少企業(yè)物資采購(gòu)。

關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃;采購(gòu)管理;物資供應(yīng)

近年來(lái)，很多企業(yè)一直在采取有效措施來(lái)強(qiáng)化物資采購(gòu)以及提高物資采購(gòu)管理水平，優(yōu)秀的物資計(jì)劃和采購(gòu)管理能夠有效確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。由于部分企業(yè)在物資采購(gòu)和物資管理方面沒(méi)有形成一體化的管理，導(dǎo)致采購(gòu)工作所形成的效益出現(xiàn)降低，因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資采購(gòu)需求對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化并提高物資采購(gòu)的規(guī)范性，來(lái)有效解決企業(yè)物資采購(gòu)管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題。

1企業(yè)物資計(jì)劃和采購(gòu)管理存在的問(wèn)題與分析

如何確保及時(shí)供應(yīng)一直以來(lái)是困擾企業(yè)的難題，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)無(wú)法及時(shí)到位，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，甚至備件采購(gòu)變成了急件采購(gòu)的現(xiàn)象，給企業(yè)的生產(chǎn)和維修工作帶來(lái)了嚴(yán)重的影響，實(shí)際上物資的供應(yīng)工作也確實(shí)面臨著很多問(wèn)題：第一，物資采購(gòu)范圍廣，總量大，并且計(jì)劃和采購(gòu)業(yè)務(wù)編制較少，任務(wù)重。第二，物資的品種和規(guī)格多，加上很多設(shè)備的超齡使用比例高，故障頻繁，對(duì)于配件的采購(gòu)比例較高。第三，企業(yè)物資庫(kù)存總量大，但是使用的物資比例不高，而新增設(shè)備的庫(kù)存?zhèn)浼?yán)重不足，為了控制庫(kù)存總量，難以大量增加物資儲(chǔ)備，采購(gòu)作業(yè)過(guò)于繁瑣。除了以上所出現(xiàn)的各種問(wèn)題以外，企業(yè)物資計(jì)劃和采購(gòu)管理方面也會(huì)存在一些必須要解決的問(wèn)題：

（1）用料部門對(duì)相關(guān)物資需求的申報(bào)不規(guī)范，導(dǎo)致在進(jìn)行申報(bào)物品審核和采集過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)量不足或者審核管理流程過(guò)于繁瑣的問(wèn)題，對(duì)于采購(gòu)作業(yè)的順利進(jìn)行造成影響，同時(shí)核實(shí)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了實(shí)際的采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)成本的控制也會(huì)產(chǎn)生不良影響。

（2）針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的非急件采購(gòu)處理，要根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行進(jìn)一步的審核，而部分采購(gòu)工作需要簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，單方面的非急件歸為急件進(jìn)行處理，導(dǎo)致采購(gòu)工作出現(xiàn)混亂，從而難以保證基建采購(gòu)的工作效益，導(dǎo)致工作人員要反復(fù)對(duì)物品進(jìn)行采購(gòu)，降低了物資采購(gòu)的實(shí)際效率。

（3）計(jì)算機(jī)物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和功能不完善。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)尚不具備物資需求計(jì)劃的審批功能，導(dǎo)致在物資申請(qǐng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)仍然采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，信息傳遞慢，所形成的采購(gòu)計(jì)劃周期較長(zhǎng)。

（4）物資采購(gòu)與用料部門之間的溝通和信息反饋不及時(shí)，工作人員無(wú)法將采購(gòu)信息向生產(chǎn)部門進(jìn)行反饋，而生產(chǎn)部門也往往將需求計(jì)劃一報(bào)了之，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生供應(yīng)與需求之間的矛盾。

2保障物資供應(yīng)的有效措施

為了能夠有效解決企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況從物資需求計(jì)劃的審報(bào)、審查、采購(gòu)動(dòng)態(tài)跟蹤等方面進(jìn)行考慮，具體的應(yīng)用措施包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

（1）規(guī)范物資需求計(jì)劃的申報(bào)行為，提高物資計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確性。規(guī)定生產(chǎn)部門在申報(bào)物資計(jì)劃時(shí)，必須準(zhǔn)確完整地填報(bào)物資名稱、規(guī)格和型號(hào)，并根據(jù)物資需求的急緩程度，將物資需求計(jì)劃分成多種類別，減少濫報(bào)急件現(xiàn)象的發(fā)展。

（2）調(diào)整內(nèi)部分工，改變工作流程，從而有效提高工資需求計(jì)劃的審核效率。第一，將物資需求計(jì)劃的流程進(jìn)行改變，減少分工交叉現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況明確物資體育人員的傳遞工作，規(guī)定用料部門當(dāng)天申報(bào)計(jì)劃當(dāng)天送達(dá)，從而有效提高傳遞速度。第三，明確計(jì)劃編審時(shí)限要求，除規(guī)定特殊物資和控制性消耗物資以外，一般的物資需求計(jì)劃在原則上應(yīng)當(dāng)兩天內(nèi)完成編制和審批工作。

（3）加強(qiáng)采購(gòu)進(jìn)度管理，改變物資采購(gòu)的動(dòng)態(tài)跟蹤方式。根據(jù)不同物資的需求，第一，分類確定相應(yīng)的詢價(jià)和訂貨作業(yè)期限;第二，分類確定未到貨物資需求計(jì)劃的整理期限，由工作人員定期對(duì)未到貨的物資需求計(jì)劃進(jìn)行整理，并將有關(guān)信息反饋給采購(gòu)人員，同時(shí)建立延期到貨的物資動(dòng)態(tài)跟蹤記錄，便于采購(gòu)人員在物資采購(gòu)過(guò)程中能夠及時(shí)掌握物資的采購(gòu)動(dòng)態(tài)，防止物資采購(gòu)遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

（4）加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。第一要實(shí)行年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)，確定主要物資的定點(diǎn)供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)主要物資可以實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)供應(yīng)，第二，通過(guò)溝通和行商與供應(yīng)商，明確常用物資的供貨期限和約定期限，對(duì)于特殊物品以及規(guī)格和品牌所變動(dòng)原因?qū)е虏荒馨雌诠┴浀那闆r，要求應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋相關(guān)性。

（5）對(duì)部分物資采用零庫(kù)存管理，實(shí)行需方代管，定期結(jié)算的方式，一供應(yīng)商實(shí)行雙贏和總賬，供應(yīng)商在物資倉(cāng)庫(kù)存放一定的常用物資，減少流動(dòng)資金壓力，減輕物資需求計(jì)劃的申報(bào)和作業(yè)次數(shù)，提高生產(chǎn)和滿足維修需求。

（6）確保各個(gè)部門之間能夠進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，第一生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采購(gòu)部門傳遞物質(zhì)需求以下，并且采購(gòu)人員要不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和采購(gòu)信息，及時(shí)掌握市場(chǎng)環(huán)境變化。第二，對(duì)于批量采購(gòu)的物資，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和供貨時(shí)間，及時(shí)組織比價(jià)評(píng)審，或者征求用料部門意見(jiàn)之后盡快落實(shí)工作。第三，定期征求用料部門對(duì)于物資供應(yīng)用的意見(jiàn)，制定整改措施，改進(jìn)物資供應(yīng)。

（7）急件的采購(gòu)管理是整個(gè)采購(gòu)管理的核心內(nèi)容，在進(jìn)行急件采購(gòu)過(guò)程中需要結(jié)合基建采購(gòu)的種類以及途徑，設(shè)置特殊的采購(gòu)?fù)ǖ啦⑦M(jìn)行采購(gòu)工作，并且在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行處理，提高采購(gòu)處理效益，解決在采購(gòu)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益奠定基礎(chǔ)。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，強(qiáng)化物資計(jì)劃和采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)物品的需求制定合理的采購(gòu)方案，并且根據(jù)物品供應(yīng)需要對(duì)所采購(gòu)的物品進(jìn)行量化采購(gòu)處理，確保采購(gòu)工作的合理性和科學(xué)性，進(jìn)一步完善采購(gòu)物資供應(yīng)體系，能夠有效解決物資采購(gòu)中所出現(xiàn)的各種矛盾，將采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)范管理，才能有效保障采購(gòu)工作按照現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]郭曉琛.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009：152.

[2]彭正文.加強(qiáng)物資計(jì)劃和采購(gòu)管理 保障物資供應(yīng)[J].港口裝卸，2005：42-43.

[3]岳明慧，姜龍波.強(qiáng)化物資計(jì)劃和采購(gòu)管理保障物資供應(yīng)[J].中國(guó)科技投資，2017