建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的合同管理與索賠

周軍 王春元

摘要：合同管理是建筑工程項(xiàng)目的重要組成部分，工程項(xiàng)目的全部建設(shè)過(guò)程都要圍繞這一核心來(lái)展開(kāi)，合同管理已經(jīng)成為建筑行業(yè)領(lǐng)域健康與可持續(xù)發(fā)展中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，在建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理工作要改變僵硬的程式化管理方法，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要注重方法，講究技巧。此外，要在深刻了解合同管理在建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)重要性的基礎(chǔ)上，不斷探尋新的方法，解決新的問(wèn)題，從而促使參建各方都能自覺(jué)履行合同約定的條款，共同維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序，以確保工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工現(xiàn)場(chǎng);合同管理;索賠管理

引言

在當(dāng)今建筑工程中，變更索賠越來(lái)越加普遍，合同變更的索賠對(duì)提高企業(yè)利益有重要作用，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的影響。在建筑工程合同變更索賠的管理中，能很好展現(xiàn)企業(yè)的管理水平，良好的合同變更索賠管理能夠保證企業(yè)利益，對(duì)企業(yè)收益有重大幫助，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也能得到提高，在經(jīng)濟(jì)浪潮中得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此企業(yè)要重視建筑工程合同變更與索賠的管理工作，加強(qiáng)建筑工程變更索賠的控制，對(duì)建筑工程合同變更索賠加強(qiáng)管理，保障企業(yè)在變更索賠中不損失利益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1 建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理的現(xiàn)狀

1.1合同管理漏洞百出

在通常情況下，建筑工程項(xiàng)目施工企業(yè)不能正確與及時(shí)地認(rèn)識(shí)到科學(xué)的合同管理在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮出的重要作用，造成合同管理漏洞百出，進(jìn)而給施工企業(yè)造成很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。比如，合同管理人員在收到合同文本時(shí)，沒(méi)有及時(shí)組織相關(guān)人員研究合同內(nèi)容，也沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的敏感問(wèn)題，待到糾紛和矛盾出現(xiàn)的時(shí)候，無(wú)法通過(guò)合理的方法維護(hù)自身的合法權(quán)益，進(jìn)而給企業(yè)自身帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng) 濟(jì)損失。

1.2缺乏合同管理意識(shí)

在建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，部分合同管理人員普遍認(rèn)為只要合同雙方都能履行好各自的職責(zé)，就能保證工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)，無(wú)須簽訂施工合同。顯然，這一想法是錯(cuò)誤與片面的，且這一錯(cuò)誤與片面的想法只會(huì)給施工企業(yè)造成更為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過(guò)培訓(xùn)、會(huì)議、宣傳等方式幫助合同管理工作人員樹(shù)立正確的合同管理意識(shí)，從而更好地保證施工企業(yè)、業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益不受任何侵害，降低索賠概率，減少矛盾和糾紛的發(fā)生。

2加強(qiáng)建筑工程合同管理的措施

2.1健全合同管理制度

要提高建筑工程合同管理水平，就必須建立并完善合同管理制度，明確合同管理標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。（1）分析國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)，并和合同條款內(nèi)容逐一比對(duì)，以避免合同條款存在違法的內(nèi)容，這部分工作是合同管理的關(guān)鍵。（2）完善和修改合同條款中存在漏洞歧義的內(nèi)容，以提高合同條款的明確性，避免對(duì)方利用漏洞進(jìn)行索賠。（3）綜合全面地分析合同條款內(nèi)容，藝確保所有內(nèi)容都足夠科學(xué)和合理，同時(shí)還要檢查合同內(nèi)容和預(yù)算內(nèi)容、投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)容是否一致，因?yàn)橹挥腥弑３忠恢?，才能更加充分地發(fā)揮合同管理的作用。（4）嚴(yán)格審核合同條款內(nèi)容，對(duì)于疑似存在潛在合同風(fēng)險(xiǎn)的合同，堅(jiān)決不予以簽字蓋章。

2.2建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

在合同管理工作中，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)水平，而為了提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的有效性，必須做好以下工作。（1）立并完全合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，做好合同對(duì)象的信用等級(jí)的評(píng)價(jià)，并且在合同簽訂和履行等環(huán)節(jié)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確?？梢约皶r(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)類問(wèn)題，對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，給出相應(yīng)程度的預(yù)警。同時(shí)，管理者接到預(yù)警信息后，立即采取有效的措施加以防控，避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生，或者將風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響降到最低。（2）要企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管控部門，明確其職責(zé)和權(quán)利，確?？梢詫?duì)合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題給予科學(xué)的、正確的評(píng)估。另外，需針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，制定有效的解決方案，將風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題扼殺在搖籃中。（3）在實(shí)際工作中，風(fēng)險(xiǎn)管控部門要仔細(xì)認(rèn)真地分析各類影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的因素，并提出相應(yīng)的解決方案。（4）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管控部門必須及時(shí)預(yù)警。同時(shí)加強(qiáng)跟蹤，并以最快的時(shí)間制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，以更好地在掌握風(fēng)險(xiǎn)變化情況跟的同時(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

2.3完善信息化管理體系

隨著社會(huì)時(shí)代的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中。在管理建筑工程合同的過(guò)程中，建立并完善信息管理體系，這有助于提高信息管理質(zhì)量和效率。信息化管理體系可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，極大程度地提高了信息數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性和有效性。另外，建筑企業(yè)可以應(yīng)用信息化體系來(lái)整合和管理資源，有效地降低了認(rèn)為因素對(duì)管理過(guò)程所造成的主觀影響，從而在切實(shí)提高合同管理的時(shí)效性的同時(shí)，進(jìn)一步為項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3建筑工程中索賠管理方法

3.1對(duì)建筑工程變更索賠的控制策略

在建筑工程中，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是在工程施工前進(jìn)行的，因此要對(duì)相關(guān)的外觀以及材料成本提出明確要求，減少因設(shè)計(jì)不合理產(chǎn)生的索賠，企業(yè)在確保工程基礎(chǔ)質(zhì)量的同時(shí)減少造價(jià)，科學(xué)合理地實(shí)施工程造價(jià)工作。在工程進(jìn)行中，由于設(shè)計(jì)問(wèn)題造成的索賠費(fèi)用會(huì)隨著工程進(jìn)行而增大，因此在設(shè)計(jì)初期就要減少問(wèn)題產(chǎn)生。同時(shí)在項(xiàng)目施工過(guò)程中嚴(yán)格監(jiān)督，對(duì)施工中產(chǎn)生的變更有重要作用。有效地管理能夠避免建筑工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的一些問(wèn)題或者及時(shí)解決，可以及時(shí)明確索賠問(wèn)題，做好工程項(xiàng)目計(jì)劃變更工作。同時(shí)，在項(xiàng)目變更問(wèn)題發(fā)生，能夠及時(shí)按照科學(xué)程序處理，減少索賠費(fèi)用的產(chǎn)生。規(guī)范建筑工程的變更工序，防止在工程招投標(biāo)過(guò)程中有些單位采取低價(jià)投標(biāo)策略，通過(guò)工程變更來(lái)提高索賠要求。建筑工程企業(yè)要對(duì)工程變更程序進(jìn)行合理的規(guī)范整頓，加強(qiáng)建筑工程企業(yè)變更相關(guān)環(huán)節(jié)的控制。變更程序的規(guī)范化對(duì)企業(yè)的變更工作有重要意義，減少索賠的同時(shí)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2建筑工程合同變更索賠的管理

建筑工程企業(yè)的合同管理中，變更處理以及索賠問(wèn)題是一項(xiàng)重要內(nèi)容，一定程度上體現(xiàn)了項(xiàng)目的管理水平。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查以及相關(guān)資料的研究，對(duì)于建筑施工過(guò)程中可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行探討，利用建筑工程合同變更索賠來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，這對(duì)于建筑企業(yè)發(fā)展有著很重要的作用。要保證建筑工程施工質(zhì)量，同時(shí)做到企業(yè)利益最大化，需要良好的管理能力作為基礎(chǔ)。在建筑工程施工前，要做好企業(yè)與業(yè)主的溝通工作，對(duì)合同中有關(guān)建筑工程的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié)。根據(jù)投標(biāo)文件對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查，制定理想的施工方案，盡力達(dá)到建筑工程質(zhì)量要求。對(duì)施工過(guò)程中的變更進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，防止因施工變更造成的經(jīng)濟(jì)損失。建筑工程施工過(guò)程中的變更問(wèn)題需要提前做好防范措施，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行收集整理，企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目管理中的有關(guān)規(guī)范進(jìn)行深入了解。不僅如此，在施工階段，施工方應(yīng)做好資料的收集和整理。在施工現(xiàn)場(chǎng)做好建筑工程管理工作，防止眾多因素糾紛對(duì)企業(yè)利益產(chǎn)生影響。做好簽證工作的記錄，防止后續(xù)沖突發(fā)生，導(dǎo)致建筑施工項(xiàng)目進(jìn)展停滯。在建筑工程的變更和索賠工作中，企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行提前的模擬談判。在項(xiàng)目管理中，加強(qiáng)談判工作對(duì)自己的利益有重要幫助。模擬的談判能很好地鍛煉談判能力，提前準(zhǔn)備，保證變更索賠到利益，提出更好地解決措施。

結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展進(jìn)入到一個(gè)新階段，企業(yè)內(nèi)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理愈發(fā)重要。安全生產(chǎn)是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要方面，施工企業(yè)必須高度重視。當(dāng)前，我國(guó)很多建筑企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，都開(kāi)始將發(fā)展的眼光投入國(guó)際市場(chǎng)，并逐漸加強(qiáng)了對(duì)于提高項(xiàng)目合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制水平的重視程度，以進(jìn)一步促進(jìn)自身的和諧可持續(xù)發(fā)展。

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